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基层管理者的技巧

时间:2022-04-16 05:37:15 员工管理 我要投稿
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基层管理者的技巧

基层管理的沟通技巧

在餐饮基层工作的管理人员,沟通是非常重要的一环,只要掌握好一些沟通的基本技巧,就可以让员工更加努力。

一、简介

奠定良好的管理基础,需要哪些条件?

有三种人际技巧能够帮助您成为一个更有效率的管理者,它们分为不同层次,而且每种技巧都建立在前一种技巧上。

1、最基本的:人际关系技巧。这是你在生活中各个地方维持良好关系的基础,也是确保良好工作关系所一定使用的技巧。

2、沟通技巧:良好的沟通技巧能够确保你的观点被别人理解,并鼓励他人开诚布公的谈论自己的想;同时使你从别人的谈话中得到正确的信息。

3、追踪技巧:在追工作表现中,你能够运用这些技巧鼓励别人努力工作,还能够使他们明白做得正确的方面,需要改进的方面及改进的办法。

二、人际关系技巧

1、良好的人际关系的基础:尊重与礼貌

人际关系技巧的基础那就良好的态度:尊重别人及礼貌是待人的可核心。几个良好人际关系技巧的例子:

A:与人打招呼

B:称呼名字

C:礼貌用语

D:提出请求而非命令

E:目光接触

F:对他人的感受有敏锐的洞查力

另外,找出别人所关心的事情,能够促进双方相互信任的水平;从中你也许能够发现几个小问题,并在他们变成重大问题前,将其解决,防患于未然。

2、人际关系并不仅仅是一系列技巧所能代表的。它是一种态度,表示你关心别人的感受,并以你希望别人对待你的形式对待他人。

保持良好的人际关系的基础,是能想象在某种特定的情况下,别人会产生的何种感受,如果你不明白别人的感受,你就不能用他们所希望的形式对待他们。

三、沟通

1、沟通模式

A:发送者――说话者

B:接收者――聆听者

C:信息――发送者给予接收者的指示,报告或指导

D:回馈――是接收者对发送者的回应,也能够是发送者对接收者的反应。

E:干扰与障碍

(干扰使信息失;障碍会完成窒息沟通)

2、沟通偏差的例子及分析

3、有效沟通的首要性

人际关系技巧是有效沟通的基础,良好的沟通对专卖店至关首要。:

A:带来更高水准的营运:失误少,员工态度积极。

B:员工士气高昂:当每一个人都愿意并可以畅所欲言时,他们就会觉得在专卖店的工作很理想。

C:有利增高效率:沟通无阻及早防范问题的产生,使员工受到积极的鼓舞,更加努力工作。

大家之间公开交流,被此间的配合会更好,效率会更高。

4、有效沟通的技巧

A:发送者的技巧

称呼对方的名字;目光接触;说话清楚;足够大的音量;信息明确;使用易懂的语言;使用良好的人际关系技巧。

B:接收者的技巧

聆听的技巧,注意听明白别人话后的意思,而不是主管的了解别人

3、取得良好的回馈

并非所有与你接触的人都啦解或使用聆听技巧。所以,别人是否知道你所说的的话,取决与你。

四、有效追踪

(一)有效追踪是要学习的最首要的技巧之一,只有控制使别人作出最佳工作表现,你才干成为一个好的管理者。

有提出追踪意见时,你一定牢记下列几点:

A:语气亲切

B:表情友善,和颜悦色

C:谈论“事实”,即你所观察到的行为

D:避免谈及你对别人所做事情的主观感受

E:指出对方做对啦的事情,并让他明白你已经留意到这一点啦。

1、用行为陈述及个性陈述进行追踪的例子

不好的:**,你太不小心啦!

较好的:**,不要一次拿那么多东西。拿少些,东西就不会掉下来。

2、给予鼓励的例子

不好的:我希望对我们所讨论的这些地方,你能有所改进。

较好的:我看到你接待顾客非常热情,我肯定只要加倍努力,多加练习,你一定能很快胜任营销工作的。

3、信息明确的例子:

不好的:

较好的:

4、关于行为陈述和个性陈述的例子

A:“我们不能让懒惰,工作缓慢的人在这间专卖店工作”

B:“下一次这里敢要刷干净”

C:“请您以后小心一点。”

D:“你不适合接待顾客”

E:“这块玻璃你擦得很干净”

F:“我们需要具有良好的性格呈幽默感的员工,就象你一样”

(二)有效追踪

追踪即是让员工明白他们的工作表现,这是回馈的一种形式。这是管理人员最关键的职责,故需要学习怎么样进行有效的追踪,包含:

1、表扬良好的工作表现

2、找出须改进之处

3、找出改进的办法

追踪分三种:

1、正面追踪:赞扬员工良好的工作表现

2、负面追踪:批评未达到标准的表现

3、修正性追踪:指出员工应怎样做

我们不使用负面追踪,也要谨慎地在正面及修正性的追踪间寻求平衡。利用可能的机会多表扬员的良好工作表现。

指出追踪意见时,要牢记下列原则:

1、讨论员工的行为(所做的事),而不是他们的个性(为人)

2、持鼓励的态度,让员工明白你相信他们做行到。

3、要清楚地说明员工做得对及错的方面。

中基层领导的管理技巧2015-09-10 9:30 | #2楼

在现代企业管理过程中,无论是贯彻执行企业的战略决策,还是达成企业既定的管理目标,中基层领导都起着关键性的作用。他既是联接沟通高层领导与一般员工的桥梁,又是将既定目标进行分解,将上级领导的意图和决策通过组织实施得以实现的执行者。

那么,在具体的执行过程中,如何让领导满意放心、自身充满信心、同事间协力热心、下属倾力用心呢?这就需要中基层领导要有领导的方法和艺术,也就是所说的领导技巧。下面就让我们结合制造型企业的中基层领导工作的特点,来分析、探讨工作中的领导技巧。

一.团队意识

制造型行业的中基层领导的工作基本上大多繁重琐碎,其工期限度、质量保证、专业知识、技术工艺等,尤其是食品行业,工作环境比较炎热、人力不足、生产品种多变、现场卫生要求等制约不可避免。如果仅凭热情工作,三分钟热血,是干不好领导工作的。所以要做好基层领导必须要有耐心、恒心和毅力,也就是能忍,能吃苦。同时,还必须苦干加巧干。

现代社会工作节奏快,市场经济讲究效率,面对大量的具体工作,面对有限的时间,面对不同层面的群体,注重沟通和协调是提高工作效率的最佳办法,上下级之间的沟通,各部门之间的协调等等。如果能够加强彼此间相互服务的意识,或许会给你带来意想不到的工作效率。

你首先为他人着想、服务,他人也必为你着想、服务;你能从全局考虑,他人也必会从大局出发,这就是我们每天都在强调的团队协作精神。现代企业要想在激烈的市场竞争中求生存、求发展,最为重要的就是团队协作精神。而团队精神的基本表现,就是通过中基层领导的沟通、协调来实现各部门、各协作单位之间的相互服务。试想,有了团队协作精神,你还有什么干不好的呢?!

二.服从意识

下级服从上级,是保持正常工作秩序的前提、是融洽相处的一种默契,也是领导观察和评价自己下属的一个尺度。作为中基层领导,服从上级领导,既是纪律要求,也是一种榜样,更是一种原则。恃才傲物,无视领导,只能说明你政治上、思想上的不成熟。在受到上级批评时,你要冷静地倾听、细心地分析、真诚地反省、认真地总结,勇于承担责任。领导对你提出批评,是因为他在关注你,一旦领导对你不闻不问,不理不睬,恐怕那时你会更加难受。

人的生命,总是在满与不满,愿与不愿的无休止交织中消磨、延续。身临此境,你可以巧妙地表示自己的不满,但绝不可抗拒执行。以自己的宽阔胸怀,坚持服从第一的原则是聪明之举。换位思考一下,你对下属的要求不也是如此吗!

你暂时的忍耐,铸就了来日更灿烂的辉煌。当然,要善于服从,在执行领导交办的任务时,如果存在着失误应妥善地加以弥补,在服从中显示你不凡的才智;此外,这还是一种变被动为主动的技巧,它不仅体现了自己的工作积极性、主动性,还增加了让领导认识自己的机会,又培养和锻炼了自己的能力,何乐而不为呢!

三.学习意识

每个企业的工作都可以看作是一个整体系统,这个整体系统总体上由高层领导来把握,其中的每一部分都要有具体的人分工负责,这些具体的人就是中基层领导。这种分工的特点就要求中基层领导要有独立性,能够独挡一面,能够处理一摊子问题。这是中基层领导赖以生存和发展的基础和条件。如果把自己分工负责的一摊子做得很好,上级领导、下属员工就会觉得在你所分管的领域里离开了你就不行,觉得你的存在并非可有可无,那样你的价值才能得以实现,地位才能得以巩固,才能在单位立足扎根或一展才华。

另一方面,一个人做中基层领导可能只是一种“过渡”,在“过渡”时期积累工作经验和锻炼各种能力是很重要的,要想在未来顺利走上上一级领导岗位,需要有独挡一面的能力。锻炼独立性的最好方法是多学、多看、多实践、多思考,要有独立见解,能够独立承担一些关键性的任务。这样,你的工作能力不就充分表现出来了吗?!

四.请示意识

高层领导的作用主要是把握大局,专事宏观管理和控制关键环节。虽然高层领导不乏能力和精力超群,但他们不可能对管辖范围中的所有事情、所有地方都能关注到。因而,关键地方成为领导关注和敏感的地区。作为中基层领导应善于在关键处多向领导请示,征求他的意见和看法,把上层领导的意志融入自己分管的工作之中。关键处多请示是中基层干部主动争取领导的好办法,也是工作质量的重要保证。

但凡事无论大小都向上层领导请示是不明智的,请示无关紧要的事会让领导对你的能力产生怀疑,对你是否胜任所担当的职责产生忧虑;同样,自作主张,事无大小,一切包揽,也会使领导感到你的目无领导和胆大妄为。所以,中基层领导必须对关键事情、在关键地方、于关键时刻、以关键方式、凭关键原因向上级领导请示。这样,你不就是很会干工作了吗?!

五.领导意识

和中基层领导打交道最多的还是基层员工。员工是完成各项事业任务的基础力量,计划目标的实现完全依赖于一个团体的共同努力。一个人,或多或少都带有一定的私心。所以,我们都希望得到他人特别是领导的重视。但“多为下属着想”并不是要放弃原则,不是以牵就、小恩小惠去拉帮结派,笼络人心。而是要怀有坦荡的心胸,公正的意识,以理服人,以情感人,真诚地关心他们的生活,倾听他们的心声,解决他们的实际困难。为他们提供发挥才干的空间和舞台,帮助、指导、提高他们的业务能力,培养和锻炼他们的意志、品格;真正地为他们的生活、事业和前途着想。

对于下属在工作中的失误,要勇于承担责任,并教他们下次如何避免。把责任和过错推给下属,首先就是失职。对于荣誉、奖励、好处应当慷慨大方地让给他们,让群体中的每个人都感觉到自己生活在一个团结愉快、充满温情的大家庭里,心往一处想,劲往一处使。这样,你的工作就会干得更顺、更好。

百川汇流成大河,大河断水川干涸。企业的腾飞发展是企业团队精神的充分体现,企业形象的树立和维护、企业效益的产生和财富的积累,主要靠中基层领导去认识、去理解、去实践、去完成。

那么,如何做好中基层领导工作并能有效的达成所担负的责任,你知道怎么做了吗?

编者的话:

当好一个中基层领导者也不仅仅是个技巧问题,而是艺术问题,也有些社会范畴内的伦理、心理,甚至于气度和风度方面的因素,但关键还是素质问题。那就是政治素质和技术及业务素质的总和。

有人说“不想当的士兵不是好士兵”,但我以为总想当的士兵也不是好士兵,都做了,谁还到战场上去冲锋陷阵!即使你做了,能做到运筹帷幄吗?做好中基层领导的艺术中还有句话,叫做“上不越权,下不失职”,越权了说明自己不明智,失职了说明自己不称职。

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