管理者如何安排时间

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管理者如何安排时间

P24，卓有成效的管理者并不一开始就着手工作。他们往往会从时间安排上着手.他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点，然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后再将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础。

管理者如何安排时间

*记录时间

*管理时间

*统一安排时间

有效的管理者知道，时间是一项限制因素。最稀有的资源就是时间。

P28，每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。要想与他人做有效的沟通，总得花上足够的时间。如果你真想影响别人，那至少需要1小时以上。

P29，只是工作者只能自己制定工作方向，所以他必须了解别人期望他做出的贡献是什么。原因是什么，对必须使用其知识成果的人的工作情况，也要有足够的了解。

知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。

P30，人际关系和工作关系的协调确实很费时间，太匆忙了，恐怕反而造成摩擦，然而组织都少不了这种协调，人数越多，协调相互关系所需的时间越长，而真正用于工作的时间便相对地减少了。

P31，遇到人事问题，他们总是决定得很慢，而且常常需要经过多次考虑，才能最后定案。通用汽车公司前任总裁斯隆先生知人善任，“我没有秘诀，我只是有这样的感觉，我第一念就想到的人选，往往不会是最适当的人选。我总要反复再三，才做最后决定”用人谨慎。如果想在人事方面做出最佳的决策，总得花费几小时进行不间断的考虑

“你认为我们组织的领导，对你的工作应该了解些什么?你对我们这个组织有什么看法？你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会？你觉得我们有哪些尚未察觉的危机？还有你希望从我这里知道些什么？”

二。如果诊断自己的时间

P34，要了解时间是怎样耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间。备有一本小册子，请秘书代为记录，必须在处理某一工作的当时立即加以记录，而不能事后凭记忆补记。

P35，时间管理：

1.首先找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将事件记录拿出来，逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立科取消。

2.“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

授权：应该是把可以由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事

3.管理者在浪费别人的时间。

“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”

人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。

三。消除浪费时间的活动P39

1，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

应注意的现象是：同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次

P41。一个管理上了轨道的组织，常是一个令人觉得兴味索然的组织，在这样的组织里，所谓引人注目的事情大概就是为未来做决策，而不是轰轰烈烈地处理过去的问题。

2.人员过多，也长造成时间浪费P41

“某工作2人2天能完成，4人一起做，需要几天完成/？”对小学生来说答案应该是一天，但是在一个组织里，正确答案可能是4天，甚至于永远也无法完成。人员太多，以至于没有有效性，因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。

判断人数过多的标准：如果一个高级管理人员，不得不将他工作时间的1/10花在处理人际关系上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等问题上，那么这个单位就嫌人太多了。

3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。P42

其表现就是会议太多。一个组织如果经常要以会议方式来共同工作，一位管理者花费在会议上的时间如果过多，便是组织不健全的表现。

4.信息功能不健全P45

信息的表达方式不当

四统一安排可以自由支配的时间P46

管理者在做了自己的时间记录分析后，了解有多少时间可以自由支配，又有多少时间可以用在确有贡献的大事上。

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间，他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。P47

时间管理的左后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。即使只有一个工作日的4/1也足可以办理几件大事。P48

例留有一天在家工作，还有人将会以，审核，问题分析等例行工作，规定排在一星期内的某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来，用于处理真正重大的事务。每多少分钟为一个单元。

对时间的控制与管理不能一劳永逸，他们要持续不断的做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。P49

认识你的时间，是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效之路。

管理者如何安排时间2015-09-10 10:37 | #2楼

不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？

一、按照事务的类型来安排时间

大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。

①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

二、每天首先着手最重要的工作

一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

三、每天留些“机动时间”

管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

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