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管理者需要做到的事
一是管理者要学会宽容。
宽容是一种善良的心理特征。 当你宽容时,别人也会宽容。当你斤斤计较时,别人也会斤斤计较。在员工们无意识的冒犯时,或者本性并不坏时,要学会谅解他人。宽容他人等于宽容自己。
二是对待好人与坏人要有区别。
好人心地善良,坏人心地邪-恶。好人犯错,要宽容地对待,要学会原谅。对待好人要像春天般的温暖。 放过一个坏人,等于是制造更多的坏人。放过一个好人,等于是制造更多的好人。管理者要惩恶扬善。
三是要给予员工们重新改过的机会。
人非圣贤,孰能无过。员工在工作犯了一点小错误,却不依不饶地,会让犯错的员工们失去了改正的机会。员工们的错误可以原谅,但是产品与服务的错误不能原谅。因为产品与服务的质量不过关时,会影响企业声誉,会搞垮企业。所以,可以允许员工犯错,但不能允许产品质量有错误。
四是管理者公私分明。
管理者不能因为在公事上被员工顶撞,或者被员工说坏话,而借机会给予员工们“穿小鞋”,暗害员工。这些做会使员工们鄙视你的为人。会使很多员工与你离心离德。 这样会使企业形成各种圈子,帮派势力。不利于企业员工们同心同德,团结协作,这是企业衰败的象征。所以,管理者要公私分明,以企业发展为重要与首要。于公处事要大公无私,于私要团结全体员工。
管理者要做的四件事
管理到底有多难?管理其实很难,要做到好的管理,真的不容易。
管理是什么?各有各的说法,我们过去比较流行,比较认可的一种非常直白的、口语化的说法是:找到合适的人、做合适的事,并且在关键时刻自己能顶上。现在想来,它听起来很简单,似乎有点道理,但又好像不入要领。
我们看看管理者在管理中常犯的错误是什么?我们身边有许多管理者,这些管理者给我们提供了最好的观察的对象、分析的教材。管理者常犯的错误,我看大概有这些毛病:
1、管理者总是在分任务。管理者会分给下属员工许多事情,记住,他们是在分事情,这些事情大概可以称得上是任务,但并没有过多地说明,只是要求,这些事情什么时候应该完成。
2、管理者总是在要求。管理者提要求的时候,往往总是站在压力的角度,提出完成某些事情的难度,然后因为事情有难度,所以要求下属要更多地投入,更认真地完成,更全力以赴。他们把努力完成工作的前提是建立在事情的难度上,是建立在负向思维上。他们要求下属要更认真,但认真是什么,怎么叫认真,他只是一种理念,无法用具体的标准去衡量。到底是每天加班到十二点就叫认真,还是不出错叫认真?不知道,没有界定,没有标准。
3、管理者总是在施加压力。很多管理者天然地认为,下属都是不够责任心的,都是比较松散的,当责任心不够的时候,只能向他们施加压力,通过压力来使他们变得认真、变得投入,如果没有很好地完成,则面临着如何的困境、惩罚等。
4、管理者总是在最后关头把压力扛在自己身上。管理者往往在前面阶段,都是把事情交给下属去完成,但在最后阶段,特别是当下属的工作远达不到预期的时候,自身能干的上司,此时就会把任务扛到自己身上,并坚信一定能扛得住,这时候下属就完全成为受支配的工具,具体哪些细节、事务需要配合时,就让下属填空式地完成。在这个阶段,下属往往就变得无所适从,不知道为何要做这部分,为何要做那部分,也不知道做这些的意义,只是知道机械地、应付式地完成。这个时候,管理者往往就显得很悲壮,有点只身就义的意味。
无论是在实际的工作中,管理者常犯的错误,还是在前面的对管理简单的、直观的认识上,管理者最终往往都会把问题归结到人上面。在前述中提到,找到合适的人去做合适的事,难就难在“合适”这一点上,怎么为合适,哪些有这么多合适的人,怎么可能事事都有合适的人去做事。管理者认为事情最后达不到要求,都是因为人员不合适,即下属专业技能不足、工作责任心不足、对工作任务理解不足等等。这是最要命的事,也是最难的事。因为要改变一个人的行为特征,使一个懒散的人变成积极的人,似乎难度很大。
但企业中总会有一些人,把管理者的工作做得井井有条,做到很到位,当然各有各的方法,很多专家、专业咨询机构也就此事做过许多的调查和研究,现结合我自己的实践和曾经碰到过的困惑、难题,谈谈自己的感想。我认为,管理者要干如下几件事:
1、管理者要善于分解目标。管理者不再是简单地分任务,并把任务说得模凌两可,“你就去做吧”。管理者要把目标分解,同时把目标解析得足够清楚。没有目标,就像是在海上航行的船只,怎么走都是对的,怎么走也都是错的,因为没有目标、没有方向所造成的后果是难以估量的。管理者在分解目标的时候,还要把目标的可衡量的标准给说清。
2、管理者要善于给出方法。我们总是会说,你们要认真、要努力、要花更多的心思,可事实是,并不是很多员工、下属不努力、不花心思,而是不知道该如何努力,不知道该如何花心思,不知道该如何去认真,这是摆在很多员工面前的最大的难题。谈到这一点,我又想起读初中二年级的时候,我一个英语老师告诉我,你的英语不应该是这水平(当时只处于班上中上水平,我总体成绩在班上是顶尖的),你既然语文能学得这么好(当时正好语文参加全市竞赛或一等奖),你没有理由英语学不好,你英语理应能学得更好,但事实上我的英语一直是我的弱项。我回过头来想,先不讲她不能这样简单地进行类比,而是她作为一个老师,根本没有告诉我,如何能学得更好,有什么方法,有什么诀窍,她没有告诉我可行的方式和方法。所以说,管理者在给下属分具体事务的时候,一定要给到相应的解决方法给他,要给到解决问题的路径给他。管理者不仅要给出目标,还要给出方法。特别是当下属缺乏某一项技能时,或在该技能不足时,你一定要有办法去提升他的该项技能。此时一定不是说,你在这方面要努力、要花点心思,说“要”是最简单不过的事情,但能达到“要”可就困难多了。管理者可针对此项弱项,给予专项的训练,通过专项的训练来提高,或给予找到一个在此专项上明显较强的“老师”给他。
3、管理者不是施压,要给予足够的动力。管理者总是在不断地施压,通过告诉他要怎样,如果不怎样会有什么后果等等,这可能跟我们国民教育也有关系,整个东方国家的教育都是比较倾向于负向施压,通过负向压力来形成动力的。管理者在当下应当更多地给出动力,给出动力的最好方式,就是告诉他完成这件事的意义、影响和对于他个人的提升等等方面。人的终极价值不是为了利益和金钱,而是为了价值。如果我们能不断地告诉下属完成某事件的价值和意义,那么他们就会能获取更多的动力,会对某件些自然地投入精力、投入心思和努力。正向动力一定比负向压力更具有意义。更能影响他们的行动,这是在现阶段有更多印证的。
4、管理者要找出下属的敏感点。记住管理是一门艺术,他不是所有的方法都会适用所有的人,一定要因人而异,区别对待。区别对待的前提,就是要把出他的敏感点,这个人对于什么具有最强烈的感知和反应,管理者一定要在他们能强烈感知和反应的层面上去下功夫,去做一些针对性地动作。比如的确有很多人会因为荣誉而战,但一样也会有一些人会因为压力而奋斗,世界上没有千篇一律的人,针对这种人,则就要适当地施加压力。
简单地总结,管理者就是做到四件事:要提出需要达到的目标、提供到达目标的方法、提供到达目标的动力、针对敏感性因人而异地对待。
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