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管理者需要的基础
管理者需要三种基本的技能或者素质,即技术技能、人际技能和概念技能。
技术技能(technical skills)是指熟悉和精通某种特定专业领域的知识,诸如工程、计算机科学、财务、会计或者制造等。对于基层管理者来说这些技能是重要的,因为他们直接处理员工所从事的工作。
人际技能(human skills)是指具有良好人际技能的管理者能够使员工对企业充满热情和信心,这些技能对于各个层次的管理者都是必备的。
概念技能(conceptual skills),是指管理者对复杂情况进行抽象和概念化的技能。运用这种技能,管理者必须能够将组织看作一个整体,理解各部分之间的关系,想像组织如何适应它所处的广泛的环境。对于高层管理者来说,这种技能是非常重要的。
概念技能还包括理解事物的相互关联性及从中找出关键影响因素的能力,从而确定和协调各方面关系的能力以及权衡不同方案优劣和内在风险的能力,综观全局、认清为什么要做某事的能力,洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力。
一个企业其管理的功能是相互依赖的,一位优秀的企业管理者应具有宏观的视野、整体的考虑、系统的思考和把握大局的能力,应了解国内外政治、经济、社会、文化发展变化的现状与趋势,从中超脱出来,将企业视为世界大环境的一个有机组成部分,从大的背景上为企业勾画未来的远景,建构愿景、长远战略,以保证企业的永续生存和发展。
任何一项决策是否可行与决策者的概念技能有着很强依赖性,对于一个概念技能较差的管理人员,由他所制定的计划,也只是一些条条框框,缺乏可行性,如,对销售决策做出了重大改变之后,重要的是考虑它对生产、调节、财务、科研和一切有关人员会产生什么影响,而且这一考虑对执行这项新决策的每一个管理人员来说,都是至关紧要的。
企业各部门的有效协作不仅有赖于管理人员的概念技能,企业的作风和整个的发展方向也都有赖于管理人员的概念技能。企业最高级管理人员的态度决定着企业的作风,决定着“企业的特性”,使企业的经营方式、方法有别于竞争对手,一个企业的全面成功很大部分有赖于经营管理者在制定和执行决策上所需要的概念技能,所以这一技能在管理过程中起着协调和统一的作用,它具有全面性和长远性。
概念技能较好的管理者,他会把自己的企业看成是一个统一的整体,并且能够熟悉各个小组之间的关系,能够正确的运用自己的各种技能来处理组织中出现的问题,能正确的行使管理的职能,将自己的组织问题细分化,各个击破实现企业的目标,具有跟强的概念技能的管理者能够认识到组织中问题的存在,以正确的分析企业中出现的问题,拟定出正确的解决方案加以实施。
管理学理论告诉我们,“概念技能”是高级经理人员最迫切需要的技能。企业“概念技能”不等于“炒作技能”。如,一家企业在业界中所坐的位置越高,所面临的问题越复杂,所处的环境越具备不确定性,就越需要拥有概念技能。如今,各行各业的发展可谓日新月异,IT行业就是不确定性产业的典范,管理者们不容易看清未来的机会与威胁。因此,“概念技能”对IT龙头企业来说,意义重大,好的“概念”能指明IT产业方向,帮助大公司绑系合作伙伴,发挥号召力与影响力。
当联想提出“关联应用”时,它已不再是一家纯粹的PC组装销售商,它正在进行战略转型与产业升级。联想需要找到适合自己的IT研发方向,发挥自己作为国内最大的IT公司在信息化进程中的领袖作用。在这种情况下,它得提出新颖的、响亮的、具有前瞻性的“概念”。为什么会是“关联应用”呢?首先,联想尚且无法涉足IT核心技术及基础理论的研发,但又需要强化自己的技术色彩,故着眼于应用技术开发;其次,在“3C融合”、终端智能化的背景下,联想的产品线在扩大,迫切需要研究不同产品、不同技术之间的相互关联性。
“概念技能”能体现企业的王者之风,蓝色巨人IBM深谙此道。近年来,IBM不惜花费重金大打主题为“电子商务e-business”的广告,这些广告通常不提具体的产品与服务名称,IBM图的是什么呢?IBM通过广告告诉消费者的是,“电子商务前景美好,IBM是这个领域的领导者”,其企业形象得到了巧妙的强化与提升。IBM随后提出的“随需应变”更具有功利性与进攻性,因为它直接为IBM拓展市场服务,并间接地抨击其竞争对手没有从客户的需求出发。“随需应变”概念的诞生同样有其特定的产业背景,即客户开始节约IT预算支出,理性反思信息化投资,只求合身、适用,不愿浪费、冒进。
“概念技能”实质上是一种战略思考及执行的能力,多数企业非常需要它,但如今只有大企业才可能创造“新概念”,并“挟之以号令诸侯”,这是众多企业管理者应们深思考的问题。
管理者需要的基本能力
美国劳工部公布了十种最受雇主欢迎的技能,其实也是作为一名管理者所必须要具备的基本素质。
一、解决问题的能力。即发现问题——解决问题——作出有效决断。
二、专业技能。机械电子设备的安装、调试和修理。其实有业余水平即可。
三、沟通能力。沟通是团结协作的基础。我理解沟通能力的大小与内向或外向的性格是无关的。能不能将一件事情用尽可能少的语言介绍清楚,不产生歧义。这才是沟通的关键。
四、计算机编程技能。我深有体会。当然不是要求高深的程序编写,从需求提问到数据字典啥的,但是office以及一般的办公软件玩得精通就行。
五、培训技能。将你的经验传给别人或学习别人经验的技能,重要性不言而喻。不会教别人,只能说明在这一点上你自己都不十分清楚。
六、科学与数学技能。有些工作是一定会遇到的,例如计票,例如设计方案等。
七、理财能力。懂得理财是未来劳动者生存的必备能力之一。
八、信息管理能力。信息社会,不懂信息管理就谈不上是管理者。
九、外语交际能力。其实以我的经验,外语似乎用处不多。但是有这个能力的话能让别人对你侧目,至少不会小瞧你。特殊情况下,当然还是很有用得。
十、商业管理能力。据说有两方面,一是人员管理、系统管理、资源管理和融资的能力,二是了解客户需求并迅速将这些需求转化为商机。
其实我觉得仔细分析这十种能力,没有哪一项是一定要经过专业的,长时间的训练才能学会。只要工作多上心,多积累,在工作中自然就会很快的拥有这些能力了。具备这十种能力的人,基本上就能成为一个合格的管理者了。
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