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物业管理各类人员职责

时间:2022-04-15 18:06:24 员工管理 我要投稿
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物业管理各类人员职责

维修电工岗位职责 

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 

(2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。 

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。 

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。 

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接-班工作。 

(6)交-班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。 

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。 

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 

(9)搞好班内外清洁工作。 

管钳工岗位职责 

其主要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是: 

(1)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。 

(2)负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。 

(3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。 

(4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。 

(5)做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。 

(6)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。 

(7)积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。 

电梯组职责 

(1)电梯组负责范围: 

①负责小区所有电梯运行的管理。 

②负责小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作。 

③负责各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁。 

④负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。 

(2)电梯工的职责: 

电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是: 

①熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。 

②配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。 

③及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。 

④做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 

⑤积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 

⑥搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。 

高压运行工岗位职责 

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 

(2)努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。 

(3)努力做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。 

(4)坚守岗位,定期巡视电器设备及水泵房,密切监视各仪表的工作情况。正确抄录各项数据并填好报表。 

(5)对来人来电报修及时登记。 

(6)值班长负责安排电工日常维修工作。 

(7)负责与供电局的业务联系,并做好登记。 

(8)发生事故时,值班人员应保持冷静头脑,按照操作规程及时排除故障。 

(9)事故未排除不进行交接-班,应上下两班协同工作,一般性设备故障应交代清楚并做好记录。 

(10)请假、补休需在一天前报告主管(工程师),并由主管安排合适的替班人。 

(11)按规定的时间做好值班室内外清洁工作。 

维修技工岗位职责 

(l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。 

(2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。 

(3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。 

(4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。 

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作: 

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。 

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。 

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。 

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。 

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。 

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。 

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。 

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 

设备管-理-员岗位职责 

(1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。 

(2)负责校准用的计量设备的送检工作。 

(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。 

(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。 

(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。 

(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。 

土建工程师岗位职责 

(1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。 

(2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。 

(3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。 

(4)负责核查施工承包合同的土建内容。 

(5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。 

(6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。 

工程部领班岗位职责 

(1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。 

(2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。对管辖设备要严格做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、“五良好”(使用性能好、密封良好。润滑良好、坚固良好、调整良好)。 

(3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。 

(4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;设备发生故障时,有效地组织力量抢修。 

(5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。并负责检修保养计划实施。 

(6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。 

(7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。 

工程部副主管岗位职责 

(1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。 

(2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。 

(3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。 

(4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。 

(5)主管是直接面对具体问题的处理者,同时要肩负对新来员工及在职员工的岗位职责培训。 

(6)关心员工、爱护员工,学会做员工思想工作,要全面地了解员工思想并及时向管理处经理汇报,了解员工的学习、工作等情况,真正起到主管助手的作用,协调好上下关系。 

(7)勤巡查,发现问题及时向管理处经理及主管汇报,听取指示.

(8)搞好团结,加强内部各班以及与其他部门之间的联系。 

工程部主管岗位职责 

(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: 

①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。 

②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。 

③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。 

④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。 

⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。 

(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。 

(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。 

(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。 

(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。 

(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。 

(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。 

(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。 

(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。 

单体楼门岗工作标准 

1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 

2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 

3. 每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位; 

4. 站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距; 

5. 认真填写、看好交接-班记录内容并按要求完成; 

6. 熟记本楼内各住户情况; 

7. 住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作; 

8. 当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感; 

9. 作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录; 

10. 作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况; 

11. 器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然; 

12. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外) 

13. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 

14. 熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 

15. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 

16. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 

车辆管理工作标准 

1. 道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布置相协调; 

2. 车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 

3. 外来车辆未经许可,不可进入辖区; 

4. 进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理; 

5. 凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区; 

6. 驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外) 

7. 辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车; 

8. 车辆管-理-员礼貌待人、热情周到; 

9. 车辆管-理-员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位; 

10. 车辆管-理-员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主; 

11. 停车场内无货物堆积、道路阻塞现象; 

12. 停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物; 

13. 停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物; 

14. 停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%; 

15. 辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%; 

16. 地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上; 

17. 临时停放车辆收费率100%; 

18. 每车位文字档案齐全、资料准确率100%; 

19. 外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 

空调运行工岗位职责 

(1)熟悉本大楼装备的空调型号、操作规程,每天准时开启和关闭,对外界和各空调区域的温度、相对湿度进行监测,根据外界天气变化及时进行空调工况调节,努力使空调区域的温度、相对湿度符合规定的数值范围,并按运行记录表做好记录(开机前、停机前及每小时记录一次运行情况)。 

(2)设备开、停应须及时转换运行状态牌,尤其是接到维修人员停机维修通知后,立即挂检修牌。 

(3)值班人员必须掌握设备运行的技术状态,发现问题立即报告领班或主管。发生紧急故障,领班或主管不在时,值班人员负责组织力量及时处理。 

(4)做好空调设备维修保养记录及设备故障记录。 

(5)做好空调和空调机房及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 

(6)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 

(7)值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领班安排的工作负责,不得擅离职守,如离开值班室去巡查或抄表必须知照同值人员。 

(8)严格遵守《员工守则》及公司的各项规章制度。 

巡逻岗工作标准 

1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 

2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 

3. 器械佩带、物品配备齐全、整齐; 

4. 白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次; 

5. 认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报; 

6. 巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报; 

7. 对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作; 

8. 巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯; 

9. 与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况; 

10. 接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场; 

11. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 

12. 熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 

13. 园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视且形象感要好; 

14. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 

15. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 

16. 按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

园区门岗工作标准 

1. 着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; 

2. 仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; 

3. 每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位; 

4. 站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距; 

5. 对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 

6. 器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然; 

7. 短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号); 

8. 对住户要用规范用语问好; 

9. 认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络; 

10. 遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 

11. 指挥车辆进出时,动作统一、规范、不僵硬,目视无不舒适感; 

12. 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; 

13. 不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外); 

14. 下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; 

15. 按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。 

电气主管岗位职责 

岗位名称: 

电气主管 

直接上级: 

工程部经理 

直接下级: 

强、弱电维修领班和高压变电所运行领班 

本职工作: 

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程; 

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法; 

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查; 

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图; 

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作; 

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导; 

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊; 

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 

工程部经理、部分主管、领班岗位职责 

岗位名称: 

项目工程部经理 

直接上级: 

行政上级项目 专业上级公司工程部经理 

直接下级: 

工程各专业主管、档案管-理-员、工程部文员 

直接责任: 

1、 在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施; 

2、 熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程; 

3、 负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。 

4、 负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部; 

5、 积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作; 

6、 负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理; 

7、 负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议; 

8、 负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结; 

9、 负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。 

10、 负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释; 

11、 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定; 

12、 负责小区内所有施工现场的统一管理和协调13、 负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程; 

14、 负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定; 

15、 负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理; 

16、 负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法; 

17、 负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作; 

18、 负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行; 

19、 负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理; 

岗位名称: 综合维修主管 

直接上级: 工程部经理 

直接下级: 维修领班 

本职工作: 

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 

2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 

3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 

4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 

5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 

6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 

7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 

8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 

9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 

10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 

11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 

12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 

13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 

14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作; 

15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高; 

16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 

17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议; 

18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 

岗位名称: 运行及设备维护主管 

直接上级: 工程部经理 

直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班 

本职工作: 

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 

2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统; 

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 

4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准; 

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 

7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查; 

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 

10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 

11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图; 

12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 

13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作; 

14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导; 

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊; 

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 

岗位名称: 电气主管 

直接上级: 工程部经理 

直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班 

本职工作: 

1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 

2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程; 

3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 

4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法; 

5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 

6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 

7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查; 

8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 

9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 

10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 

11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图; 

12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表; 

13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作; 

14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导; 

15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 

16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊; 

17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 

岗位名称: 强电领班 

直接上级: 电气主管 

直接下级: 强电电工 

直接责任: 

1、 对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务; 

2、 严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度; 

3、 负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%; 

4、 负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%; 

5、 在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作; 

6、 负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作; 

7、 在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作; 

8、 负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管; 

9、 负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作; 

10、 负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作; 

11、 负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 

12、 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 

13、 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。 

14、 负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任; 

15、 负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格; 

16、 负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度; 

17、 负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤; 

18、 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 

19、 负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议; 

20、 负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施; 

21、 负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;岗位名称: 弱电领班 

22、积极配合部门内其他组的工作。

物业管理工作岗位职责2015-09-03 11:48 | #2楼

物业管理工作岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管-理-员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管-理-员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管-理-员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管-理-员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管-理-员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管-理-员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

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