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行政管理人员岗位要求
物业公司总经理岗位职责
1、 在集团董事（总经理）领导下，全面负责健全物业管理公司的工作组织系统，使之合理化、精简化、效率化；
2、 严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策；
3、 带领公司全体员工对物业辖区范围内实行全方位安全管理，保证小区物业完好状态，提高使用效益；
4、 注意经济效益、精心理财、开源节流，满足业主要求；
5、 抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业品牌形象；
6、 制定和完善公司各项规章制度，建立健全良好的工作秩序；
7、 制订年度工作计划，明确目标、任务，督促检查所属部门履行岗位职责，坚持年终考核制度；
8、 重视人才，合理使用调整高层管理人员，按照德、勤、能、绩定期进行考核；
9、 调动各方面积极因素，共同管好物业；定期向冼氏集团总经理汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见的要求，并及时答复，认真解决；
10、 经常与集团属下分公司兄弟单位和镇政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境；
11、 确定企业组织机构或调整方案，提升公司各部门责任人，拟定公司人事政策，制定人力资源开发的实施；（协助总公司行政部）
12、 确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案，把握各部门运行机制；（协助总公司行政部）
13、 阅读财务分析报表，了解公司各费用收取情况，做好公司费用预算及经营目标，改善经营状况，根据整体行业市场动向结合公司实际情况，研究制定企业发展规划，经营战略，新增重要服务项目的决策方案；
文化中心副经理岗位职责
1、 在物业总经理正确领导下、协助总经理全面抓好管辖高平文化中心小区安全管理工作；
2、 主要抓好小区设备设施维修、保养计划的状态落实工作，带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证小区物业环境卫生完好状态，提高经济效益；
3、 制定的完善公司各项规章制度，建立健全良好的工作秩序；
4、 制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核制度；
5、 调动各方面积极因素，共同管好物业；定期向物业公司总经理汇报工作及经营收取情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见的要求，并及时答复，认真解决；
6、 协助物业公司总经理主持和组织召开每周工作例会；（物业总经理、总经办、行政部参加）
7、 负责指导、监督、、检查各部门各项工作，定期对各部门员工进行考核；
8、 按物业公司的实际运营情况制定工作计划，起草各项文件，制定经营管理所需的种类表格；
9、 负责管辖小区文娱经营活动的宣传、组织、定期出版宣传栏（报），传播企业文化，树立企业品牌形象；
办公室岗位职责
1. 负责处理日常行政事务、人事、采购、公关联络以及其它业务工作：
2. 根据公司的发展规划，协助领导编制经营管理目标、工作计划，贯彻的管理意图，督查计计划，目标任务的实施情况进行监控：
3. 负责组织对公司人事组织架构，员工的岗位职责和内部管理制度等各项规章制度的制定与修改，并监督贯彻落实执行，依据公司规章制度对员工的行为规范，劳动纪律等进行规范化管理。
4. 负责协调公司各部门之间的工作关系，了解和掌握部门动作情况，并跟进及协助各部门解决问题：
5. 组织安排公司各娄会议，负责会议记录和会议纪要，并跟进督促会议决议的执行情况。
6. 根据公司发展计划，及时招聘、使用、管理、开发人力资源和人力成本控制，及员工培训、考核、奖惩、任免、调配等工作，并逐级上报审批；了解员工思想动态、综合素质及业务水平，对公司人力资源进行分析与提出建议；
7. 跟进办理员工的福利、社保等劳资事宜，并负责员工纪检工作；
8. 负责对外联络事务及种类资质证明的办理、更换，接待来访人员，有效配合来访政府部门的有关工作，建立双方良好的合作关系；
9. 负责公司种类文件档案资料的起草、下发、传递、打字、复印、传真等，并对各部门申请打印的文稿进行格工及文字关；
10. 负责公司种类档案资料及保密管理，跟进有关合同的签订及管理工作；
11. 负责公司通读器材、交通工具、办公用品、报刊书籍、资产的管理；
12. 负责公司各项活动的宣传、组织，定期出版宣传栏（报），传播企业文化，树立企业形象。
13. 负责完成总经理安排的其他工作。
客户中心主任岗位职责
1. 负责管辖区域的业主 / 住户入住收楼 / 收车位的工作，包括验楼、签定《小区管理公司》及《消防安全责任书》、移交钥匙、制作业主证等相关收楼手续的办理；
2. 负责业主 / 住户收楼（入伙）统计，及相关资料存放、整理，并于及时做好入伙报表；
3. 负责接待业主 / 住户报修、装修，包括：收楼验收问题及放入住后保修问题、公共区域问题、较大工程维修（外端渗水、天台渗水、爆水管等），并跟进工程维修开单、登记等；
4. 负责日常维修单、特约服务单核对、整理、存档，包括单据返单时间、内容完成情况，按月编排、整理存档，以及各类登记表格的整理存档。
5. 负责业主 / 住户钥匙存放、管理、定期清点，包括相关单位借匙登记及管理，业主存放钥匙登记和保管，未收楼单位钥匙的存放管理，钥匙定期清点及到期催还等；
6. 负责车位的租赁、统计、到期通知，包括为业主查找合适的车位，确定车位后登记业主车牌、租期，月底统计到期车位，并寄发通知单。
7. 负责各类出入证件的申请和办理，包括 IC 卡、租户证、车辆出入证等。
8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作；
9. 负责巡查辖区范围楼宇内外及公共设备设施，并与业主 / 住户保持良好沟通协调；
10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作，并进行跟踪；
11. 负责公司其它各种有偿便民服务及特约服务的工作；
12. 及时传递信息并分派相关职能工作，如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等，按程序填写单据分派给相关部门人员，并予以跟进。
13. 负责完成上级安排的其它工作。
客户物业助理岗位职责
1. 负责管辖区域的业主 / 住户入住收楼 / 收车位的工作，包括验楼、签定《前期物业管理协议》及《消防安全责任书》、移交钥匙、制作业主证等相关收楼手续的办理；
2. 负责业主 / 住户收楼（入伙）统计，及相关资料存放、整理，并于及时做好入伙报表；
3. 负责接待业主 / 住户报修、装修，包括：收楼验收问题及入住后保修问题、公共区域问题、较大工程维修（外围渗水、天台渗水、爆水管等），并跟进工程维修开单、登记等；
4. 负责日常维修单、特约服务单返单核对、整理、存档，包括单据返单时间、内容完成情况，按月编排、整理存档，以及各类登记表格的整理存档。
5. 负责业主 / 住户钥匙存放、管理、定期清点，包括相关单位借匙登记及管理，业主存放钥匙登记和保管，未收楼单位钥匙的存放管理，钥匙定期清点及到期催还等；
6. 负责车位的租赁、统计、到期通知，包括为业主查找合适的车位，确定车位后登记业主车牌、租期，月底统计到期车位，并发通知单。
7. 负责各类出入证件的申请和办理，包括 IC 卡、租户证、车辆出入证等。
8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作；
9. 负责巡查辖区范围楼宇内外及公共设备设施，并与业主 / 住户保持良好沟通协调；
10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作；并进行跟踪；
11. 负责管理处其它各种有偿便民服务及特约服务的工作；
12. 及时传递信息并分派相关职能工作，如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等，按程序填写单据分派给相关部门人员，并予以跟进。
13. 负责完成上级安排的其它工作。
安管部队长/主任岗位职责
1. 坚决贯彻执行中山市国宇物业管理服务有限公司总经理的工作指示，做好国宇物业总经理在工作上的参谋和助手，协助副经理搞好区域内外治安防范工作，对冼氏集团、国宇物业公司国宇豪庭小区的安全负有重要的责任。
2. 有高度的责任感和事业心，有现代物业公司管理的经验。
3. 带领和督促下属做好安全保卫工作，确保公司人、财、物的绝对安全。
4. 负责制定、健全安管队的安全保卫制度，部署安管队的工作计划安排和检查落实，审定各部拟定的岗位安全制度、规定，报请总经理批准后实施。
5. 坚持国宇豪庭安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化，坚持以身作则，最大限度地调动员工的工作积极性，并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6. 维护国宇管理内部治安秩序，经常巡视公司各重要器材设备，确保设备处于良好状态。
7. 组织调查内部发生的重大案件、事故，并向国宇物业管理公司总经理提出，提出汇报查处结果。
8. 负责本部门员工的工作分派，带领本员工努力做好工作，保障员工和宾客的生命安全对公司经济部位和要害部位的安全加强管理。
9. 与当地派出所执法部门、司-法-部门及其他主管部门保持密切联系的合作关系，配合执法部门侦破违法犯罪案件。
10. 受理物业公司对有关本部门的客人之投诉。
11. 重视内勤工作，组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。
12. 协助总经理组建物业公司管理安全委员会、消防委员会等组织活动，担任或选派各委员会主任并主持日常工作。
13. 协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14. 完成公司总经理及总公司上级领导业务部门交办的各项临时性安全保卫工作。
公共综合部岗位职责（主任）
1． 遵守公司各项规章制度，服从上级的工作安排，直接对管理处主任负责。
2 ．全面负责物业工程部的工作，统筹工作安排及人员调配，包括员工培训，组织制订各种工作计划，日常工作检查、监督，应急情况组织处理，对外联络等。
3 ．负责处理业主、住户维修申请，及时安排维修人员为业主、住户提供服务，核定收费项目和标准，现场督导维修工作。
4． 组织制定管辖区域设施设备的维修保养计划，负责改建、扩建项目的施工的审批，现场监督质量，办理竣工验收和预决算工作。
5． 组织消防设施、防盗设施和机电设备的定期检查、检修工作，把住维修质量关。
6 ． 熟悉住宅各类房屋的结构、安全要求，研究科学的养护方法，延长房屋的使用寿命 .
7 ． 熟悉公用设施、设备的种类、分布、安全要求，掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用状况，制定维修保养计划，并定期实施。
8 ．经常巡视住宅区，走访、回访业主、住户，把维修工作做在投诉之前。
9 ． 协助做好物业接管验收工作。
10 ． 参与重要制作、安装、维修方案的讨论并确定可行性方案。监督外委施工并验收施工质量。
11 ．做好工程部技术档案工作，并督促资料存档。
12 ． 实行例会制度，定期召开部门会议，保持良好的沟通合作。
13 ． 积极配合客户中心的相关事务的分派工作。
14 ．完成上级领导交给的其他工作。
工程部组长
1 ．严格遵守公司的各项规章制度，服从上司的工作安排，协助主管督导员工严格执行标准作业规程，对工程部主管负责。
2 ．坚持每天到现场作如下检查：
a) 检查所管辖区域的主要设备设施的运行状况，发现问题及时组织处理。
b) 检查员工岗位纪律及着装、仪表仪容、文明礼貌等，发现不良现象立即予以纠正。
c) 检查重要制作、安装、维修施工情况，有效控制施工质量及施工进度。
d) 检查员工维修保养工作质量与工作效率，发现问题及时予以纠正。
e) 审阅值班运行日记和安装 / 维修通知单登记表，抽查各种安装 / 维修通知单，发现异常问题，分析产生的原因，及时采取措施整改。
3 ． 出现紧急情况时立即组织人员进行处理并及时向主管报告，有效地组织进行解决。
4 ．负责制定所管辖区域设备设施的维修保养计划，并报送工程部主管，具体组织实施设备设施的维修保养。
5 ．参与重要制作、安装、维修方案的讨论，确定可行性方案，并组织检查和落实，以及监督外委施工并验收施工质量。
6 ．负责做好工程部技术档案工作，督促各员工将质量记录在每月初整理成册后进行存档。
7 ． 协助做好物业接管验收工作。
8 ． 协助做好工程部主管对员工的培训、考核工作。
9 ． 做好部门的模范带头作用，以身作则，技术精益求精，协助做好内部管理工作，解决技术上疑难问题。
10 ． 负责工程部的维修物品、工具等的保管工作，及每月、周、天的岗位人员编排工作。
11 ．确保大厦机电设施设备处于安全、良好的运行状态。
12 ．完成上级领导交办的其他工作。
清绿组岗位职责（由公共综合部兼管）
1. 负责管辖区域公共环境的清洁、保洁；
2. 负责楼宇室内清洁、保洁；
3. 负责楼宇外墙清洁；
4. 负责区域公共设施的清洁卫生；
5. 负责辖区范围垃圾回收、清洁工作；
6. 负责辖区范围内卫生消杀管理；
7. 负责清洁物品的贮存、保管、领用管理；
8. 管辖区域范围庭园绿化工作；
9. 负责完成上级安排的其他工作。
财务部岗位职责
1. 遵守国家财务制度和财经法规，及本公司财务管理制度。结合本公司实际情况，制定适用的财务管理制度。
2. 围绕公司的经营发展规划和工作计划，根据管理公约、物业的功能和各核算对象的租、购面积及其受益情况，负责编制公司财务计划和费用预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例，积极开展融资，有效地筹划和运用公司资金。
3. 组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐、臬帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。做好公司各项资金的收取与支出管理，并按单位（部门）和项目的不同进行分类记录和统计。
4. 定期汇总公司的经济运作情况，提出合理建议，为公司经营发展决策提供参考依据。
5. 做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。
6. 定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，发现问题及时调整，分析存在问题，查明原因，及时解决，确保管理费收支基本平衡。
7. 统一归档管理公司各种票据、现金、存款，监督检查公司有关部门和仓库保管的收支凭证和账目，杜绝公司资金和财产的流失。
8. 完善、落实财务公开和监督制度。
a) 向住户收取的管理服务费用，必须经主管部门批准或备案，有明确的标准。收费必须使用统一票据。
b) 每季度就各小区（大厦）的管理收支情况向住户作公布，每年终了时须向住户公布年度收支平衡情况和资产损益情况及财务分析报告。
9. 熟悉住宅区内的单元户数和面积。每月制管理收取情况表，内容包括收费率，应收、已收、未收及其分析等项目。
10. 准确计算并配合其他部门及时催收各业主 / 客户应交的管理费、电费、水费等各项应交费用，按期上缴各种税收。
11. 协助办公室、物业管理部制定年度《管理目标和经济指标责任书》，并监督有关部门的执行。
12. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他档案资料，以及会计电算化的系统维护。
13. 参与重大经济业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为公司领导决策提供参与意见。
14. 审查和发放员工工资和奖金。
15. 保守公司财务机密，维护公司利益。
16. 财务部向公司总经理和上级冼氏集团主管部门负责和汇报工作。
17. 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责（会计员）
1 ．遵守公司各项规章制度，热爱本职工作。
2 ．必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。
3 ．对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。
4 ．对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
5 ． 要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。
6 ． 要按照规定设置总账、明细账、日记账。启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上应附“启用表”。
7 ． 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时，不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹，而应将错误文字或数字划线注销（必须使原有字迹仍可辨认），然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。
8 ． 应按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
9 ．要按照规定对各种会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并妥善保管、防止丢失损坏。
10 ． 建立健全财务档案，审核报销制度，审核一切收支单据，做好财产、用具的保管和登记工作，确保财产不流失。
11 ． 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责（出纳员）
1 ． 遵守公司规章制度，热爱本职工作 , 直接对会计负责。
2 ． 严格遵守现金管理制度和银行结算制度的规定，负责现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。
3 ．建立健全现金、银行存款记帐和其它帐目，定期核对，做帐目清晰、手续完备、帐目相符，准确无误。
4 ．熟悉管辖区域小区内户数、面积、管理费、其他服务费等收费标准和计算方式，收缴各种费用时必须开具收据发票。做好收费的计、核算工作，做到及时准确。
5 ．负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结。
6 ．负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
7 ． 负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，并根据需要编制银行存款余额调节表。
8 ． 出纳人员要按照有关规定，具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。
9 ．负责统一管理公司的发票和收据。做好属下单位票据的领用和核销工作。
10 ． 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公-款或私自借支，不得出借公司账户。
11 ．每月与客户中心主任 / 助理负责追收管理费等应收款项工作，确保管理费追缴率达 98% 以上。
12 ． 及时计算和发放员工工资、奖金、津贴等。
13 ． 每月定时将出纳单据移送会计做帐。
14 ． 解答业主 / 客户查询交费事宜，耐心热情地接待顾客。
15 ． 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责（收银员）
1 ．遵守公司规章制度，热爱本职工作 , 直接对会计负责。
2 ．熟悉辖区内的单元户数、面积及其户主，及管理费、水电费等收费标准及计算办法。
3 ．协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作，在业务上接受公司财务部的指导和监督，保证做到工作日清月结，账表相符，钱据相符，对拖欠费用应及时催收，做到费用收缴率达 98%，正确率 100% 。
4 ．根据业主（住户）需要提供上门收费服务，在预约时间内准时到达。
5 ．对拖欠费用的拖欠业主，以电话联系、上门催交或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款及时回收。
6 ．持证上岗，微笑收费，热情服务。
7 ．完成上级领导交办的其他任务。
以上各岗位职责希各责任人必须认真严格执行与落实，如有失职、渎职者按公司有关行政制度规定处理。
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责：
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
第四条 人事工作岗位职责：
（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
（二）、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
（四）、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
（五）、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；
（九）、关心员工的思想、工作、生活；
（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
（十一）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；
（十二）、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
（十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
（十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
（十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；
第五条 劳资工作岗位职责：
（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
（二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
（三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
（五）、做好员工社保参、退的审批工作；
（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责：
（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；
（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；
（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；
（五）、协助经理草拟公司级规章制度；
（六）、做好经理办公室接待工作；
（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；
（八）、其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责：
（一）、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；
（四）、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；
（六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；
（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
（八）、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；
第八条 工作沟通方面岗位职责：
（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
（三）、塑造企业形象
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；
（2）、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；
（3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；
（四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；
（五）、其他。
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