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企业指纹考勤管理办法
公司所属各部室:
为进一步强化机关部室劳动纪律,规范、完善考勤管理工作,为确保考勤工作的考核实施和监督管理,经总经理办公会研究决定,自2015年3月1日起,机关部室全体员工启用新指纹考勤系统,特制定本办法。
一、指纹考勤范围
机关部室全体员工。
二、指纹采集注册
1、2015年2月25日-28日为指纹采集注册时间,地点:综合办ERP信息中心。
2、机关全体员工必须按时进行指纹采集注册,不按时间采集指纹注册者(出差人员除外,回厂时及时补采指纹。)自2015年3月1日起,指纹考勤机不能识别且没有个人出勤信息的,按旷工处理。
三、实施办法
1、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在东厂区办公楼一楼厅内,一台安装在西厂区公寓楼一楼厅内。
2、按公司规定的作息时间,员工上下班按时考勤,以指纹进行上班签到、下班签退的考勤制度。
3、出差、学习及病假、事假等各种休假人员,须填写请假审批单,经领导批准后,报综合办留存备查。否则,按旷工处理。
4、东、西厂区统一考勤管理
东、西厂区往来服务人员,按照考勤时所在地点的考勤规则进行考勤,若上班时间临时到东区或西区往来服务,到达服务地点后在当地补刷指纹一次。
东区考勤时间:
8:00前签到; 12:00后签退;
14:00前签到; 18:00后签退。
西区考勤时间:
8:00前签到; 12:00后签退;
13:30前签到; 17:30后签退。
5、节假日和班后加班,加班者由所在部门填写加班审批单,并须刷指纹考勤,按加班时间签到和签退。班后加班时,加班者签退后,再做一次上班签到签退。
6、各种考勤及处罚,按有关劳动纪律规章制度执行。
四、使用注意事项
1、每位员工在采集指纹时,应采集两个指纹,当其中一个由于某种原因不能及时识别时,可采用另一个手指考勤。
2、签到及签退时,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。验证成功后不得重复、随意乱刷。
3、刷指纹时,若无法正常识别或不能正常工作,要第一时间向综合办反应并采取补救措施。否则,视为未出勤。
4、指纹机全天开机,任意时段都可记录指纹考勤。
5、员工要严格按照考勤机的使用方法使用,保持指纹采集窗口的清洁。
6、考勤机由综合办专人管理,其他人员不得随意操作。
高密联通规范考勤管理实行指纹签到制度
规范日常管理,树立企业形象,日前,高密联通实行了员工指纹考勤制度,进一步强化了劳动纪律,提升了工作效率。
一是加强考勤管理,严格作息制度。建立员工日常考勤台帐,对未按公司规定报送员工考勤记录,缓报、漏报、故意瞒报或考勤记录不完整、不准确,达不到公司内控要求,造成劳动纠纷或冒领工资及奖励的,公司将追究相关部门主要负责人的责任并按相关规定予以处罚。同时,还严格考勤管理,实行了上下班指纹签到制度,并成立专门检查小组,不定期对考勤台帐及作息时间进行检查。
二是严肃请、销假制度,严格审批程序和权限等相关规定。员工如有请假,需提前一天填写《员工休假申请表》,并按公司规定进行审批;对未履行请假手续或手续不全的,按旷工处理。公司副职以上人员请假,须报公司分管领导批准,假期结束后,及时向分管领导销假。公司员工请假3天以内的,由员工所在单位填写《员工休假申请表》报人力资源办公室审批;员工请假3天以上的,经本人所在单位同意上报分管领导批准后方可休假。同时要求所有员工在工作期间,严格遵守公司劳动纪律及有关规定,着装整齐,佩戴工作证(牌)上岗,无证一律不准出入通信大楼。严禁工作时间因私外出或处理私事,有效地提升了工作效率。
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