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考勤注意那些方面
指纹考勤注意事项
一．员工要用登记过指纹，进行考勤。
二．保持指纹清晰，不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹进行考勤。
三．手指应放在指纹采集仪正中间，均匀用力平压，当听到（谢谢、跟显示工号）后方可离开。
四． 不可用没有登记的指纹进行考勤。
五．每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记第一次有效考勤时间。
六．在正常上下班时必须按时考勤，其余时间不得考勤，否则考勤机按早退或迟到处理。（除中途有事外出者外）考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理（除加班外）。
七．考勤时如发现考勤机关机时，请按最左下角的开机键◎即可考勤。*考勤时可按下图为例：正 确 按 法 不可侧放手指或者立着放手指。 以下不正确有按法：
a）没有按在中心。
b)手指没有平着按。
c)手指侧按。
d)手指按力不够不正确按法。
员工考勤工作注意事项
第一条 为加强工员考勤工作，切实有所遵循起见，特依据本公司工员服务手册及有关规定，予以精简归纳，订定本注意事项。?
第二条 本公司工员考勤注意事项，除工员服务手册及有关办法另有规定外，悉依本注意事项的规定办理。?
工作时间：?
(一)工员应按规定时间到(退)工，并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何，均以迟到或早退论。?
(二)工员逾规定时间到工时：?
1.超过3分钟至15分钟为迟到。?
2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。?
3.超过1小时按旷工半日论。?
(三)工员未到规定时间提前下工时：?
1.提前15分钟以内下班者为早退。?
2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。?
附注：
(1)迟到早退三次按旷工半日论。?
(2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。?
(四)常白班工员除因工作特殊需要，经各部处主管事先安排者外，不得任意提早或退后上下班时间。
给假：?
(一)工员每7日中给予1天的休息，连续7天不上班工作，其星期或例假日，应作请假论。
(二)工员全年国定及政府指定假日如下：?
1.元月1日?
2.3月8日 妇女节(限女性)?
3.5月1日劳动节?
4.国庆纪念?
5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。?
(三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定：?
1.事假：?
(1)如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可，并核准后，方为有效，一次不得超过5天。?
(2)全年累计事假不得超过14天，超过时为旷工。?
(3)事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。
(4)凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。
?
2.病假：?
(1)因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后一天)?
(2)请病假一天以内者免附医师证明，但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效)?
(3)全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继 续疗养者，可酌给特别病假，但以3个月为限。现住院者，以一年为限。?
(4)当月请病假一天者，本薪照给。(超过一天以上比照前列事假第四款办理)?
附注：不按上列规定请假者，均以旷工论。?
3.兵役公假：?
(1)身家调查 一天?
(2)体格检查 一天?
(3)点阅召集 一天?
(4)后备军人召集 一天?
(5)教育召集 应召天数之外另给来回路程计二天。?
(6)动员召集 应召天数之外另给来回路程计二天。?
(7)部队点召 按地区酌给路程假。?
(四)工员请假核准权限：?
1.一天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准)。?
2.2～3天由科长核准。?
3.4～6天至六天由经理(主任)核准。?
4.7天以上由副总经理核准。?
5.未设班长的工员或班长、总领班由主管核准。?
附注：连续请假按照累计天数依上述规定办理。?
(五)各单位工员于工作中，因故外出如：?
1.公差派遣。?
2.因病或紧急事故。?
以上必须外出应先请准给假，并依规定填具请假卡由主管核准签具出公司放行条，打卡出公司(外出逾三分钟至一小时内，为一小时假，以后类推)。其上中夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科)，则向值班工程师，请准给假。?
3.其他零星事务，不予准假，擅自出公司者，依公司规定议处。?
(六)凡与生产无直接关系的公出或开会，应先经事务处签证后提经主管，在不影响工作原则下核给公假。?
(七)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准，在前条规定原则下酌给公假，至工会、福利会、妇互会等会务接洽，除因时限或临时需要者外，以下午三时以后联系协调为原则并应向主管报备，必要时申请出厂条打卡外出。?
1.代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请，已核准的代(调)班者，不得临时更换，如有任意更换或不到工者，代理人应作请假论，事后申请者不准。?
2.代(调)班工员必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后，方为有效。
?
3.代(调)班在当月份内一人以三次为限，一次为一天以内，春节前后三个月内以五次为。
4.代理人必须与申请人属同一单位，且工作性质相同，经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效，已申请特休人员，不得替人代班，如有任意替代者，申请人应作旷工论，代理人特休照算。?
5.为顾及工员健康，凡任何一方值大夜班者，不准代(调)班。?
附注：代班以下列班次为限：?
(1)本人早班可连中班。(不得再连续加班)?
(2)本人中班可代早班。(不得再连续加班)?
(3)休息日可代中班。?
(八)代班工资发给申请人(如欲代还时，必须符合第三条第四款的规定)。?
加班：?
(一)常白班工员如逢星期例假加班，必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡，经由主管核签后，送交人事科审核登记。?
(二)平常工作时间以外的加班，其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记，(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。?
(三)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给或补发加班费。
?
(四)大夜班临时叫人加班，工作在7小时以上，不满8小时者，夜班津贴照给，不满7小时者，夜班津贴不给。?
(五)中班加班工员，由厂供给加班饭，不得外出用膳，中班津贴不给。
?
(六)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班，限半小时内到工，其半小时加班照计，超过时应扣除。?
(七)事先指定时间加班者，应准时到工，不得援用前项的末段规定，如有延后到工者，超过3分钟至30分钟以内，计扣半小时工资，超过30分钟至一小时以内者，计扣一小时工 资。
附注：如有发生取巧情事，班长应受处分。?
(八)加班审查程序：两小时以内科长核准，超过两小时至4小时经理(主任)核准，逾4小时副厂长核准，并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得超过46小时。?
考勤处理注意事项
接着介绍人力资源专员中的人事专员，应知应会。
人事专员应知应会，介绍了通讯录整理、入职离职手续办理、考勤处理、劳动合同签订、劳动合同处理、人事月报编制、社保公积金办理、人事信息库维护、福利统计发放、入职离职手续办理、档案资料保存、职称办理、领导临时交办的其他任务等人事专员层次的工作任务、技能。
虽然不同的公司对人事专员的职责、要求有所出入，但能完成上述事项，可以算相对合格的人事专员了。
一、考勤处理
下面，用一句话来概括考勤处理具体做什么：根据公司的考勤流程，通过不同的考勤打卡方式提取、审核日考勤数据，监督日常考勤行为，制作月考勤记录表，统计月出勤、缺勤数据，在规定时限内提交下道工序的负责人员。
二、考勤打卡几种方式
常见的考勤打卡方式有：考勤表签字、纸质打卡、电子打卡、指纹打卡。
1、考勤表签字。在前台、车间放置纸质考勤表，墙上挂考勤钟，由员工手写上下班时间并签名。
2、纸质打卡。在前台、车间放置考勤机，每个员工有一张纸质卡片，员工自行将卡片插入考勤机，考勤机在卡片上打印姓名、上下班时间、中途进出时间。
3、 电子打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷胸卡（餐卡），门禁系统自动记录姓名、上下班时间。
4、 指纹打卡。门禁系统就是考勤机。员工进出刷指纹，门禁系统自动记录姓名、上下班时间、中途进出时间。电子打卡、指纹打卡的考勤数据，可在电脑中导出Excel 表，一般由前台协助，定期提交给人事专员。
随着移动互联网的发展，也出现了新的打卡方式：QQ群、网站等开通了“签到”功能，智能手机也提供了远程打卡的功能。
三、日考勤数据是怎样的
不管选择哪种考勤打卡方式，原则上都应手工整理，或通过Excel导出，变成日考勤记录表，为制作周、月考勤记录表提供基础。
下面，以××科技公司为例。2015 年10 月15 日，当天是星期五，该公司规定8:30 上班，采用指纹打卡。门禁系统通过Excel 导出数据，形成日考勤数据表，见表2.6。
表2.6 日考勤数据表示例（考勤机导出的部分数据）
注：证件号指员工指纹登记的序号。
由此表可见：当天打卡的员工，未出现迟到情况。但有部分没有打卡记录的，则需人事专员核实缺勤的不同情况。
注意：从门禁系统导出Excel 表是前台的职责，但对表中数据的核实是人事专员的职责，核实是需要花点精力的。
四、加班记录、请假记录是怎样的
考勤时，除了需要打卡记录上下班时间，还需要记录加班时间。加班记录表，见表2.7 。
表2.7 员工加班记录表
注：部门根据公司实际情况来分类。类别指：法定节假日、双休日、平时。如有缺勤，还需要核实请假记录。员工请假申请表，见表2.8 。
表2.8 员工请假申请表
五、 月考勤记录表是怎样的
人事专员核实日考勤数据后，结合请假记录、加班记录、旷工记录等，需加工周、月考勤记录表。注意：做周表是为了提前把基础工作做完，否则到月末，事情堆积很多，会导致工作延误。
月考勤记录表一，见表2.9 。
表2.9 月考勤记录表一（部分信息）
表中第一行，是每月的1—31 日，需设置当月对应的工作日、休息日。人事专员的工作内容，就是对每个员工每日的出勤缺勤状态进行符号标注。标注的依据是考勤打卡记录、其他请假旷工记录等。
符号标签：正常出勤=√，休息日=公。其他各类缺勤请假的符号示例，见表2.10 。
表2.10 考勤符号
不同的公司，月考勤记录表类似，但出勤、缺勤的符号大多不同。月考勤记录样表二，见表2.11 。
表2.11 月考勤记录表二（部分信息）
月考勤记录表样表二的出勤、缺勤符号说明：X= 全勤、P= 事假、W= 婚假、O= 其他（请用批注注明：A= 年假、S= 病假、T= 外出培训、△=迟到、早退。另：半天的假期可用1/2 表示，如半天病假可用1/2S 表示。
六、月、年考勤统计表是怎样的
月考勤统计表，见表2.12
年考勤统计表，见表2.13
（续表）
七、考勤注意事项
新手除了易出差错，及时性也无法保证。有时想当然地在月末最后一周才做考勤表，但由于月末月初事情多，就容易拖延，影响下道工序的工作提交。所以，月考勤统计表，每周应及时更新。考勤统计是薪资计算、发放的一部分，考勤统计延误，会导致薪资计算的工期紧张，从而产生矛盾。
人事专员，尤其是新手，考勤管理的日常工作就是重复上述操作：从考勤机导出Excel 表，核实日考勤记录，形成月考勤统计表，提交给下道工序的负责人。
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