考勤管理制度文件

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考勤管理制度文件

1. 公司实行五天工作制，工作时间为早上9:00-12：30；13：30-18：00；中午12：30~13：30为午休时间。星期六、日正常休息。

考勤管理制度文件

2. 公司严格实行考勤制度，包括上下班签到、迟到、早退、旷工、请假管理等方面。

3. 员工上、下班应亲自签到（OA系统中操作），不得委托他人代签，如有代签情况发生，一经发现给予当事人双方各扣薪100元/次，违纪三次者给予行政记大过处分，严重者除名处理。

4. 考勤记录是核算员工工资的依据。凡员工因工外出办理各项业务原则上要求先回公司签到，按公司规定办理外出登记手续后方可外出。特殊情况，应事先向部门负责人说明情况并报行政备案后外出，返司后即时到行政部填报《员工考勤误考登记表》备案，否则视为旷工处理。

5.员工外出办事必须在员工外出登记簿上写明去向、工作内容及联系电话。员工因公出差应填写出差申请表并交人事行政部归档。

6. 因私临时外出（不超过30分钟），需向部门负责人请示，并报行政部登记备案。外出时间可通过加班时间予以抵冲。一个月内未补回时间超过30分钟的，则按事假处理。因私临时外出超过30分钟，按事假程序申请及处理。

7. 超过规定上班时间5分钟到达，视为迟到，超过规定上班时间2个小时到达，视为旷工一天。早于规定的下班时间5分钟离开者视为早退。月累计迟到和早退超过30分钟者，超出部分每分钟罚款1元。连续3次迟到或早退30分钟以上者，予以警告、记过处理，情节严重者予以除名处理。

8. 如需请假（三天以内者），应提前一天提交申请表，经上级主管同意后，报行政部备案方可请假。特殊情况确实不能提前请假的，必须及时电话通知部门主管及公司人事行政部主管，事后当天补办请假手续。未按规定办理请假手续的，按旷工处理，按日扣发双倍工资。连续旷工两天或全年累计旷工三个工作日以上者，公司予以开除处理。

9. 连续休假三天或以上者，应提前五个工作日申请，妥善办理工作交接事宜并觅妥职务代理人后，经行政部核实报总经理签名同意才能休假，否则按旷工处理。

10. 部门负责人请假须提前向行政部提交申请，经行政部核实报总经理签名同意才能休假，否则按旷工处理。

11. 公司严格执行考勤，请（销）假制度，考勤由行政部指定专人负责。每月1号，行政部将上月员工考勤异常的记录发给员工核对确认无误后方可核算工资。

四、电话、传真、复印的管理规定

公司各部门因工作需要而申请办公设备的，先由部门依实际情况填写《设备购置申请表》经总经理审批后由行政专人按“质优价廉”的原则采购。办公设备购回后，依《设备购置申请表》及发票验收入库，领用人必须签名。

电话

1. 通过每一个拨出或接听的电话，你代表了公司的第一印象，对方可以透视整个公司的整体意识。因而电话铃响三声内应接听电话，并说：您好！兴明。

2. 若有同事不在岗位时其电话铃响，其他邻近同事应主动于铃响三声内代接电话，留下对方的联络电话及方法，及时转告相关人员。

3. 工作时间内尽量不谈私人电话。私人电话应控制在两分钟内，严禁利用公司电话长时间（超过5分钟）倾谈私人电话。

传真

1. 传真由公司行政专人(前台文员)负责操作，其他人员一般情况下不得自行操作。各部门职员因公需要外发传真的，应将撰写好的文稿（必须使用公司统一的Letterhead文件格式）以电脑打印的形式输出，交由部门主管签批后方可传真，否则一律不作为有效文件。

2. 前台文员严格按操作规范使用传真机，发现故障应立即找专人维修，不得任意拆卸。

3. 负责传真工作的行政文员对收到的传真文件应及时整理备份并通知相关人员取回，不得延误和截留任何文件。并对所有的传真文件做好登记、存档管理。

4. 严禁利用公司传真发送私人资料。每发现一次，给予行政警告处分，并予以20元的经济处罚。

5. 所有职员都必须树立保密观念，不得将传真文件随意摆放。

复印

1、严禁利用公司复印机复印私人资料。每发现一次，给予行政警告处分，并予以20元的经济处罚。

2、员工复印资料必须自觉登记，月底计入各部门成本核算。提倡鼓励员工利用废旧复印纸反面试打印或打印、复印不重要的文件资料，以节约费用。

3、员工复印须严格按操作规范使用复印机，发现故障应立即通知行政部找专人维修，不得任意拆卸。工作期间让复印机处于待命状态，下班后应注意关机，以提高复印机的使用效率及寿命。

五、电脑使用的管理规定

电脑（包括台式电脑和手提电脑）作为公司财产的一部份，应受到每位员工的爱护。电脑使用者本人应对自已所用电脑做好定期维护、清洁工作。

1．任何人不得在办公电脑上做私人工作。严禁带非公司之软磁盘、光盘到公司电脑中使用；严禁在电脑上输入游戏程式和玩游戏。

2．为了合理地利用公司资源，避免铺张浪费，原则上：高级管理人员配备手提电脑后不再配置台式电脑；

3．未经行政部或电脑使用者本人同意，不得擅自使用他人电脑。（网络管理人员有特殊任务除外。）

4．本人使用的电脑必须设置：开机密码、屏幕保护密码、OA系统登陆密码,。如是机密文件应另加文件密码，使用内部网传输文件后，应及时把电脑内“文件夹” 的“共享” 方式恢复为“不共享” 。如员工因违规操作，造成公司机密资料外泄，则予以记过处分，并予经济处罚100元。

5．所有人员在发电子邮件时涉及到文件资料、产品价格、技术资料等商业机密内容的，一律采用附件形式发送，不得把涉及上述内容的文件直接写到电子邮箱 “写邮件”的窗口上，另在文件保存时加密，等邮件发送后告知收件人开邮件密码。如有违反，视作泄露公司业务机密，主管予以降职或撤职，员工予以记过处分，并予经济处罚100元。

6．定期查杀本人计算机病毒，并定时升级计算机杀毒软件防火墙（至少半个月一次）。如操作上有困难可向行政部申请，由信息管理人员协助处理。电脑内的信息如过大，影响备份时间，可在公司服务器上代管部分信息，以减少电脑信息容量。

7．配置给个人使用的手提电脑于下班后锁好。借用电脑外出的工作人员除保证电脑的完整归还外，还需保证电脑上有关公司商业机密文件的安全性。借用电脑如有遗失，由借用人按价赔偿。

8．发现电脑出现故障问题的，要即时通知行政部，不得延误。行政部人员必须尽快查明原因并组织维修。

9．离职时，不得删除电脑内的任何资料，把与工作有关的电脑文档交直属主管审核后，并与同部门工作人员交接妥当后方能办理其它离职手续。

10．下班后应注意关机。

11．网络管-理-员负责对公司电脑设备的升级和维修及所有与公司信息设备有关的事宜（包括上述信息备份），将公司所有电脑登记注册，建档管理，责任到人。

教职工考勤管理规定2015-08-07 9:21 | #2楼

为了进一步严肃教职工工作纪律，维护学校工作的正常秩序，保证学校的各项工作顺利进行，结合我校实际，特制定考勤管理规定如下：

一、总体要求：

1、全体教职工必须严格遵守学校工作纪律，按时出勤，坚守岗位。不迟到、不早退、不旷工，请假要履行手续。

2、工作时间严格实行坐班制，要做到不串岗、不聊天、不进宅院、不入宿舍，不做任何与教学无关的事情。

3、各学校要建立教师考勤记录薄，校长是本校考勤负责人,要实事求是的做好本校考勤记录，每周汇总上报中心校办公室。

二、考勤分类：

1、日常考勤。由村小校长监督，采用教师签到制，校长每周对考勤情况进行汇总，实事求是，按迟到、早退、事假、病假、旷工上报中心校，同时在本校予以公布。

2、中心校抽查。由中心校校长负责，不定时组织对村小抽查，抽查情况累计存档。

3、集体活动考勤。中心校组织的各种会议、文化素质测试、运动会等，由各口负责人进行考勤，每次活动结束后考勤负责人要及时将考勤情况汇总，上交中心校校长室存档。

三、请假程序

1、教职工请假一律写请假条，事假必须提前请假，学校教导主任做好调课安排，不准电话请假或别人代请。若突发重病或其他事故请假，要及时补办请假手续，准假人要做好书面记录（抽查时无书面记录者学校不承认）。

2、教职工请假3小时以内由自己学校负责人批准，一天及一天以上由中心校校长批准。事假7天以上、病假15天以上由学校报教育局批准。婚假、丧假、产假等履行请假手续，并按上级规定执行；参加继续教育学习的教师需持面授学习或考试通知办理请假手续，按出勤处理。所有请假条一律上交中心校存档，不办理请假手续的按旷工处理。

3、办公室人员与村小校长请假，由中心校校长审批。由办公室主任做好记录

4、假期期满要及时返校上课销假或续假，否则，超出假期部分按旷工处理。

四、考勤处理分值

1、考勤满分10分。

2、事假

请事假每月累计不超过一天，一节扣0.1分；每月累计超过一天，一节扣0.2分。每天按六节计算，婚假、丧假准3天事假不扣分。家中建房盖屋准3天假不扣分，为学校公伤请假不扣分，女教师产假时间（3个月，包括假期）按上级规定执行不扣分。

3、病假：

大病号请病假需持县级以上医院证明（头疼感冒等请假无需持县级以上医院证明）到中心校办理请假手续，请病假一节扣0.1分，长期病号病假期间的生活待遇按国发[1981]52号等文件标准执行。

４、旷工与空堂

无上课任务抽查不在岗且没有请假手续或有监控任务而不实施监控为旷工，有上课任务未上课或上课迟到（或早退）10分钟为空堂。旷工一节扣1分，空堂一节扣1.5分。

５、迟到或早退

点名结束5分钟以内赶到或上课铃响2分钟尚未到达教室视为迟到；放学铃响前5分钟离校视为早退，超出时间范围按旷工处理。迟到或早退一次扣0.5分，监控教师扣1分。