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国家对考勤处罚的规定
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利待遇的主要依据,各级人员都必须高度重视。
二、公司 员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务,两个小时以内,须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的,须填写外出办事登记表。(详见第八节)
三、周一至周五为工作日,周六、日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司 统一安排。(详见加班申请表)
四、严格请、销假制度。所有请假需填写请假单,并在归岗后及时销假。所有请假须提前申请,在工作做好交接后,方可离开。(详见本章第七节)
五、上班时间开始后5 分钟至30 分钟内到班者,扣当日工资的10% ;迟到超过30 分钟以上不足两小时者,扣当日工资的20% ;迟到两个小时不足半日者,按旷工半天论处。早退同迟到。
六、1 个月内迟到、早退累计达3 次者,扣发5 天的基本工资;累计达3 次以上5 次以下者,扣发10 天的基本工资;累计达5 次以上10 次以下者,扣发当月15 天的基本工资;累计达10 次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工一日扣发当日工资及奖金,并记入其年终考核档案。连续旷工3 天或年累计旷工5 天者,公司有权予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1 天处理;当月累计2 次的,按旷工2 天处理;当月累计3 次的,按旷工3 天处理,并记入年终考核档案。情节严重的, 公司有权予与辞退.
九、参加公司 组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。(详见第十一章)
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、护理假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。(详见本章第六节)
十一、员工的考勤情况,由人力资源部进行监督、检查,要求人力资源部要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的标准同等予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第二节 员工打卡管理规定
本公司员工上下班打卡,悉依照本办法管理。
正常情况每天按规定打卡四次,上午上下班、下午上下班均应打卡。由本人亲自打卡。
晚上加班的员工,普通下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡。
因公事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回者,应打卡后才能离开公司。
上班时间外出办事者,不必打卡。(其他程序详见第八节)
打卡器由专人负责看守、管理、调整卡钟,其他员工不得擅自调动打卡器。
任何钟表与打卡器时间发生冲突时,均以打卡器时间为准。
第三节 作息时间规定
工作时间以8 小时为原则。作息时间分为工作时间与休息时间。
早晨8 :00 整开始工作,员工应在此时间之前到岗并完成准备工作(如打卡,换衣服,同时间问候)。下午17 :00 整下班,员工应在此时间之后离开公司。
中午12 :00 至13 :00 为员工进餐时间。外出用餐员工打卡时间应在此时间段内。
本办法涉及到的具体时间如有调整,另行通知,管理办法不变。
第四节 员工上下班遵守细则
本公司员工应按作息时间之规定准时到退。
迟到、早退严格按规定处理,不得补请事假、病假抵充。
迟到、早退次数计算,以当月为限
迟到、早退折合的旷工,均按旷工规定处理。
旷工不发当日全部工资,并记入年终考核档案。
公司年终考核对本年度出勤合格者会有奖金发放。
第五节 员工加班管理规定
公司原则上不鼓励员工加班。个人手头上的工作尽量利用工作时间完成。
如确属工作所需,要加班者要提前填写加班申请表,经直属上级领导批准后,方可加班。
如某部门集体加班,由部门负责人填写一份加班申请表即可。如遇公司有重大活动需集体加班的情况,无需填写加班申请表。
以上申请,须于当日下午16 :00 以前送交人力资源部以备查核。
平日加班,每小时给予日薪的150% ÷8 ,计算公式如下:月工资÷20.92 ÷8 ×加班时数×150%= 加班薪资;法定休息日加班,每小时给予日薪的200% ÷8 ,计算公式如下:月工资÷20.92 ÷8 ×加班时数×200%= 加班薪资;元旦、国庆、春节等法定休假期内加班,计算公式如下:月工资÷20.92 ÷8 ×加班时数×200%= 加班薪资。
第六节 员工休假管理制度
休假的种类:国家规定的法定假日、婚假、产假、护理假、丧假及公司的年假。
公司为每位员工提供带薪年假。其中,外地员工假期为15 天,本地员工假期为12 天。假期按出勤计算工资。
法定假日有元旦1 天, 春节3 天, 清明节1 天, 劳动节1 天, 端午节1 天, 中秋节1 天, 国庆节3 天, 假期按出勤计算工资。
婚假假期:员工持结婚证书,可休婚假10 天,因对方在外地需到外地结婚的酌情增加路程假。假期按出勤计算工资。
产假假期: 女员工生育,可休产假120-150 天。假期按出勤计算工资。
护理假: 配偶生育,男员工可休15 天护理假。假期按出勤计算工资。
员工配偶或直系亲属死亡时,可休3 天(不含路程)丧假,假期给予基本工资。
除法定假日外,员工休假须事先填写《休假申请表》,履行休假手续。
所有享受假期需履行以下程序:填单—签字—销假
休假期间员工发生任何意外伤害或死亡,均由员工本人负责。
休假期间若遇公休日或法定假日,不另加休息时间。
所有休假应提前申请,,做好交接工作,保证工作不受影响。
员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理;有正当理由逾期不办,按事假处理。
休假当月发放工资,扣除休假天数,按实际出勤天数计算其他福利津贴。
第七节 员工请假管理制度
请假的种类:病假、事假、工伤假。
病假; 员工因病或非因工负伤而请休的假期。病假期间只发放员工的基本工资。3 日以上病假需出具医院的诊断书。一个月以上病假,视情况解除合同或病愈后重新录用。
事假:员工因办理私事而请休的假期。事假期间停发工资。一个月以上事假,视情况解除合同或病愈后重新录用。超过劳动合同的事假,按照终止劳动合同处理。
事假冒充病假,扣罚当日工资3 倍。
工伤假确认:在工作时间、工作地点因工负伤,有医院诊断证明、大连市劳动保险行政部门鉴定,报公司人力资源部备案后,可休工伤假。工伤假期按《大连市劳动合同规定》中规定的医疗期限执行。工伤假期内的工资,按《工伤保险条例》执行。
所有员工请假须事先填写《休假申请表》,履行请假手续。
所有请期需履行以下程序:填单—签字—销假。
请假期间员工发生任何意外伤害或死亡,均由员工本人负责。
所有请假应提前申请,不能提前申请且不能按时上班,应立即电话通知部门负责人以获许可,并于事后补办请假手续及说明原因。做好交接工作,保证工作不受影响。
员工归岗后要及时到人力资源部履行销假手续。无正当理由逾期不办按旷工处理;有正当理由逾期不办,按事假处理。
休假当月发放工资,扣除休假天数,按实际出勤天数计算其他福利待遇。
2 日以内假期,部门经理有权准予;2 日以上假期,需经总经理准予。
第八节 外出办事管理办法
一、上班时间外出办理公事,两个小时以内,须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的,须填写外出办事登记表。
二、原则上要求外出办事员工办完事后返回公司. 能够在下班前赶回来的, 离开公司不用打卡; 特殊情况不方便办完事后赶回公司的, 离开公司时需打卡.
三、早晨上班直接去往办事地点, 不方便来公司的, 需在前一天下午16:00 点前办好外出办事手续.
四、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事, 严禁利用外出时间去往其它地点, 严禁利用外出时间办理私事. 一经发现按旷工处理.
五、外出办事人员在外要注意公司形象, 严禁以公司名义做违反国家法律, 法规及道德的事情. 违者视情节轻重追究个人责任.
六、外出办事员工要注意个人安全及财产安全. 携公-款外出人员须保证公司钱款安全. 如有意外, 将由个人承担责任.
七、外出办事发生的一切费用, 员工需向相关单位索要发票单据. 以便回来办理报销手续.( 详见第九章)
附则
一、本规定由行政部、财务部及人力资源部共同执行。
二、本规定由总经理审核、签字之日后正式实施。
考勤的管理规定
1. 公司实行五天工作制,工作时间为早上9:00-12:30;13:30-18:00;中午12:30~13:30为午休时间。星期六、日正常休息。
2. 公司严格实行考勤制度,包括上下班签到、迟到、早退、旷工、请假管理等方面。
3. 员工上、下班应亲自签到(OA系统中操作),不得委托他人代签,如有代签情况发生,一经发现给予当事人双方各扣薪100元/次,违纪三次者给予行政记大过处分,严重者除名处理。
4. 考勤记录是核算员工工资的依据。凡员工因工外出办理各项业务原则上要求先回公司签到,按公司规定办理外出登记手续后方可外出。特殊情况,应事先向部门负责人说明情况并报行政备案后外出,返司后即时到行政部填报《员工考勤误考登记表》备案,否则视为旷工处理。
5.员工外出办事必须在员工外出登记簿上写明去向、工作内容及联系电话。员工因公出差应填写出差申请表并交人事行政部归档。
6. 因私临时外出(不超过30分钟),需向部门负责人请示,并报行政部登记备案。外出时间可通过加班时间予以抵冲。一个月内未补回时间超过30分钟的,则按事假处理。因私临时外出超过30分钟,按事假程序申请及处理。
7. 超过规定上班时间5分钟到达,视为迟到,超过规定上班时间2个小时到达,视为旷工一天。早于规定的下班时间5分钟离开者视为早退。月累计迟到和早退超过30分钟者,超出部分每分钟罚款1元。连续3次迟到或早退30分钟以上者,予以警告、记过处理,情节严重者予以除名处理。
8. 如需请假(三天以内者),应提前一天提交申请表,经上级主管同意后,报行政部备案方可请假。特殊情况确实不能提前请假的,必须及时电话通知部门主管及公司人事行政部主管,事后当天补办请假手续。未按规定办理请假手续的,按旷工处理,按日扣发双倍工资。连续旷工两天或全年累计旷工三个工作日以上者,公司予以开除处理。
9. 连续休假三天或以上者,应提前五个工作日申请,妥善办理工作交接事宜并觅妥职务代理人后,经行政部核实报总经理签名同意才能休假,否则按旷工处理。
10. 部门负责人请假须提前向行政部提交申请,经行政部核实报总经理签名同意才能休假,否则按旷工处理。
11. 公司严格执行考勤,请(销)假制度,考勤由行政部指定专人负责。每月1号,行政部将上月员工考勤异常的记录发给员工核对确认无误后方可核算工资。
四、电话、传真、复印的管理规定
公司各部门因工作需要而申请办公设备的,先由部门依实际情况填写《设备购置申请表》经总经理审批后由行政专人按“质优价廉”的原则采购。办公设备购回后,依《设备购置申请表》及发票验收入库,领用人必须签名。
电话
1. 通过每一个拨出或接听的电话,你代表了公司的第一印象,对方可以透视整个公司的整体意识。因而电话铃响三声内应接听电话,并说:您好!兴明。
2. 若有同事不在岗位时其电话铃响,其他邻近同事应主动于铃响三声内代接电话,留下对方的联络电话及方法,及时转告相关人员。
3. 工作时间内尽量不谈私人电话。私人电话应控制在两分钟内,严禁利用公司电话长时间(超过5分钟)倾谈私人电话。
传真
1. 传真由公司行政专人(前台文员)负责操作,其他人员一般情况下不得自行操作。各部门职员因公需要外发传真的,应将撰写好的文稿(必须使用公司统一的Letterhead文件格式)以电脑打印的形式输出,交由部门主管签批后方可传真,否则一律不作为有效文件。
2. 前台文员严格按操作规范使用传真机,发现故障应立即找专人维修,不得任意拆卸。
3. 负责传真工作的行政文员对收到的传真文件应及时整理备份并通知相关人员取回,不得延误和截留任何文件。并对所有的传真文件做好登记、存档管理。
4. 严禁利用公司传真发送私人资料。每发现一次,给予行政警告处分,并予以20元的经济处罚。
5. 所有职员都必须树立保密观念,不得将传真文件随意摆放。
复印
1、 严禁利用公司复印机复印私人资料。每发现一次,给予行政警告处分,并予以20元的经济处罚。
2、 员工复印资料必须自觉登记,月底计入各部门成本核算。提倡鼓励员工利用废旧复印纸反面试打印或打印、复印不重要的文件资料,以节约费用。
3、 员工复印须严格按操作规范使用复印机,发现故障应立即通知行政部找专人维修,不得任意拆卸。工作期间让复印机处于待命状态,下班后应注意关机,以提高复印机的使用效率及寿命。
五、电脑使用的管理规定
电脑(包括台式电脑和手提电脑)作为公司财产的一部份,应受到每位员工的爱护。电脑使用者本人应对自已所用电脑做好定期维护、清洁工作。
1.任何人不得在办公电脑上做私人工作。严禁带非公司之软磁盘、光盘到公司电脑中使用;严禁在电脑上输入游戏程式和玩游戏。
2.为了合理地利用公司资源,避免铺张浪费,原则上:高级管理人员配备手提电脑后不再配置台式电脑;
3.未经行政部或电脑使用者本人同意,不得擅自使用他人电脑。(网络管理人员有特殊任务除外。)
4.本人使用的电脑必须设置:开机密码、屏幕保护密码、OA系统登陆密码,。如是机密文件应另加文件密码,使用内部网传输文件后,应及时把电脑内“文件夹” 的“共享” 方式恢复为“不共享” 。如员工因违规操作,造成公司机密资料外泄,则予以记过处分,并予经济处罚100元。
5.所有人员在发电子邮件时涉及到文件资料、产品价格、技术资料等商业机密内容的,一律采用附件形式发送,不得把涉及上述内容的文件直接写到电子邮箱 “写邮件”的窗口上,另在文件保存时加密,等邮件发送后告知收件人开邮件密码。如有违反,视作泄露公司业务机密,主管予以降职或撤职,员工予以记过处分,并予经济处罚100元。
6.定期查杀本人计算机病毒,并定时升级计算机杀毒软件防火墙(至少半个月一次)。如操作上有困难可向行政部申请,由信息管理人员协助处理。电脑内的信息如过大,影响备份时间,可在公司服务器上代管部分信息,以减少电脑信息容量。
7.配置给个人使用的手提电脑于下班后锁好。借用电脑外出的工作人员除保证电脑的完整归还外,还需保证电脑上有关公司商业机密文件的安全性。借用电脑如有遗失,由借用人按价赔偿。
8.发现电脑出现故障问题的,要即时通知行政部,不得延误。行政部人员必须尽快查明原因并组织维修。
9.离职时,不得删除电脑内的任何资料,把与工作有关的电脑文档交直属主管审核后,并与同部门工作人员交接妥当后方能办理其它离职手续。
10.下班后应注意关机。
11.网络管-理-员负责对公司电脑设备的升级和维修及所有与公司信息设备有关的事宜(包括上述信息备份),将公司所有电脑登记注册,建档管理,责任到人。
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