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成品仓库安全管理制度
为保证成品的安全存放便于产品识别和存取避免堆放混淆特制定本制度
一、岗位职责:
2.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收合理安排成品仓位的划分进行成品的安全、有序存放负责仓库的安全、卫生和管理工作对入库成品进行标识防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆建立成品出入库流水帐每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份
2.2成品仓库管-理-员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识成品码放原则为:堆放高度≤1.8m500×500瓷砖以横排5件、竖排1件每层6件分三层交错码放上部平压2件共20件独立堆放
2.3成品仓库管-理-员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全是否符合发货要求确认无误后方可组织发货(特殊情况可参考《紧急放行规定》第四条)
2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时由销售部开具无产品数量的《出货通知单》经销售部经理签字确认仓管员接《出货通知单》后按程序发货成品全部装车完毕仓管员签字确认并填写装车数目交由销售部开《发货单》
2.5进行发货装车时的现场跟踪严格按照出货单或调拨单发货仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户破损砖不得装车发出如确因特殊原因需补充破损数量必须由成品车间主任签认后方可予以补损产品装车时成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认核准后应经两名发货员与客户同时签字确认
2.6如客户因特殊原因进行的“先开单后提货”提货有效期为7日但提货不得跨月份进行每月25日结帐日仓管员应及时与销售部开单员联系并提请客户注意《发货单》的时效
2.7销售部如有样品砖需求应根据开具《样板申领单》报总经理审批后交成品仓领出《样板申领单》一式四联一联交办公室二联交成品仓三联交门卫四联存销售部
2.8成品仓库管-理-员应每日做好成品库台帐并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位(《成品日报表》一式三份一联仓库存根、二联销售部、三联-总办)
2.9成品仓库管-理-员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记并于每月25日汇总至财务部
2.10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作填写《盘仓清点表》(一式四份一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)
二、管理制度:
1.成品库管-理-员必须提前十五分上岗
2.上班期间不得擅自离开工作岗位
3.成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货
4.装卸工在发货时要听从库管员安排装车如未按库管员要求发货、装车且不服从管理库管员有权拒开《力资单》并呈报物管部
5.成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净
6.在装车过程中不得有人为原因打破砖片;如确有发生则按出厂价由责任人照价赔偿
7.货主、司机开车撞破砖片应知会销售部由其照价赔偿
8.成品出库时成品库管员、装卸工必须交替在岗发货
9.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出否则所造成的一切后果由责任人自行负担
10.成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序
11.以上如有违反公司将按照《生产管理条例》予以处罚。
成品库管理制度
第一条 严各遵守公司各项规章制度,按时上下班,不准迟到、早退、旷工,违者按相关制度规定处理。
第二条 仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防潮、防工伤事故的出现,严格执行现场安全管理的各项规章制度。
第三条 仓库区域内严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明火,按安全管理有关规定执行。
第四条 产品入库时仓管员(成品库统计)必须清点入库产品的数量,做到数量准确。
第五条 产品码放必须规范、整齐,按规定区域码放,码放要符合安全、方便、节约的原则,提高仓容利用率,并明确标识,统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理,禁止存放个人生活用品。
第六条 装箱人员装箱时严格检查产品质量是否符合质量标准要求,发现不合格的产品时应及时向主任汇报,成品库主任应及时联系生产经理、销售经理,经生产经理、销售经理批准后方可装箱。
第七条 装箱人员严格按派工单要求装箱,严把数量关,不准出现多装、少装或混现象。
第八条 产品装完箱后,封箱、打包要整齐、美观、大方。
第九条 产品出库时,装车人员应合理搬运,防止在搬运过程中,产品标识受到损坏,防止产品损坏。
第十条 进出仓库严禁私拿物品,私动仓库物品。
第十一条 爱护仓库设备、设施、工具、器具,严禁摔、踩设备、设施、工具、器具。
第十二条 夜间无特殊情况,不开仓库发货,确保安全。
第十三条 为了便于产品的盘点,必须对库存产品建立保管账、卡,记录反映产品出入库及库存情况。
第十四条 产品盘点应在账账核对上进行,盘点时,依次逐垛逐品种清点,并做好盘点记录,盘点须二人以上进行,要有监点人,一般情况下,须有仓管人员一起进行盘点。
第十五条 每月25日为仓库盘点时间,27日将盘点清况上报财务部。
第十六条 产品的出入库作业程序按Q/HB-ZY-CG001-2015号文件《仓库作业管理规定》执行。
第十七条 违反本制度规定,视情节对责任人处以10-100元罚款,给公造成损失的加倍处罚。
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