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员工领用手机管理办法
公司员工手机及卡使用管理规定
为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法:
一、适用范围
1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。
2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。
二、配置办法
1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。
2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。
三、管理办法
1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。
2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。
3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。
4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。
6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
公用手机管理制度
第一章 目的
第一条:为了保证公司通讯畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率,提升企业形象,提高员工福利,特制定本制度。
第二章 管理原则
第二条:公司规定配置公用手机的员工,须使用公用手机配套的手机号码作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
第三条:公司规定用公用手机配套的手机号码注册微信号,作为公司内部开展工作联系使用。
第四条:公用手机的所有权归公司所有,公司员工只有使用权和保管权。
第三章 管理要求
第五条:领用公用手机的员工,须签订《公用手机使用承诺书》。
第六条:员工享有公用手机配套的话费套餐福利,超出套餐部分产生的费用将从员工当月工资中扣除,如遇特殊情况,可提申请说明缘由,公司会按实际情况斟酌。
第七条:员工养成每天充电的好习惯,保证公用手机每天联系畅通。
第八条:若出现公用手机故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间通知公司办公室并及时送修,费用自行承担。
第九条:若出现公用手机丢失、被偷等情况,应第一时间通知公司办公室,以便公司及时补办手机及手机卡。
第十条:享受公用手机的员工,应积极维护公司和个人的形象,使用礼貌用语。
第十一条:离职即归还公用手机于公司办公室并办好相关手续。
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