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公司员工管理试行办法
一、目的
为加强和提升员工绩效和本公司绩效，提高劳动生产率，增强企业活力，调动员工的工作积极性，使本公司之奖惩有所依循，并使广大员工能全面遵守厂规，秉公平、公开、公正原则、赏罚分明，依据国家有关法规而制定此办法。
二、适用范围
本办理适用于本公司全体干部职工包括试用期内的员工。此办法与各岗位描述对应一并使用
三、管理办法
本办法用于日常管理与年度管理，具体操作如下：
1、 日常管理
（1）.员工日常管理中有三种表格：《员工奖励单》、《员工处罚单》、《员工抵过单》；
（2）.《员工奖励单》：一个月内有效，员工受到奖励，由直接上属填写，公司在一个月内给予奖励；
（3）.《员工处罚单》：一个月内有效，员工受到处罚，由其直接上属开具《员工处罚单》，并责令其签字，员工在壹个月内交清罚款，过期且拒交者，按双倍执行；
（4）.《员工抵过单》：员工在一个月内，受到奖励与受到处罚时，可以功过相抵，直接上属应给员工填写《员工抵过单》；
（5）.如有拒交罚款而离职者，交清罚款后办理离职手续；
（6）.员工受到处罚，其直接上属也应承担责任，在其浮动工资中扣除双倍罚款；
2、 年度管理
（1）. 每年评定一次，所有员工初始底分为100分，根据日常管理评等级通常分A.B.C.D.E五等，原则上依比率执行年度奖金的分配。
等级 得分 奖金分配比例
A 101以上 120%
B 90-100 100%
C 76-89 80%
D 60-75 60%
E 59以下 50% 并除名
（2）.新进人员与其进公司工作时间相结合评定。
（3）.考勤扣分
①.有下列情形的不得为A等
a.有旷工记录
b.警告三次（含）以上者
②.有下列情形的不得为A.B等
a.请假两日（含）以上的或迟到.早退两次（含）以上
b.记小过一次（含）以上
③. 有下列情形的不得为A.B.C等
a. 旷工一天以上三天内的
b.记小过三次者
四、评分细则
1、奖励
(1).奖励种类:嘉奖、小功、大功、工资上调、晋级
(2).分数分为：10分、20分、30分
(3).奖励项目：
①.工作行为
a. 积极主动维护公司制度并有具体事迹者10分
b. 良品率指标稳步达标10分
c. 积极参与公司各项活动，表现突出的10分
d. 主动参与各项援助工作，精神可嘉者10分
e. 执行临时紧急任务能按时完成，表现优秀者20分
f. 参与紧急救援工作，主动承担，并处置得宜者20分
g. 对于生产技术管理制度，提出具体方案，经采用后的确具有成效者30分
②. 创新
a. 对主办业务有重革新，提出方案，经采用后成绩卓越者30分
b. 研究改善工程制办法，提高产品质量，降低成本有显着功效者30分
③.爱护公司财物
a. 爱护公司财物，并有具体事迹者10分
b. 遇意外事件或急变，能随机应变，措施得当，不顾自身安危，勇敢救护而保全人身及公物而减少损害者30分
c. 预防和防止重大事故或恶性案件的发生者30分
④.公司成本的节约
⑤.道德规范
a. 拾金不昧呈转交公司办公室者10分
b. 检举重大违反规定或损害公司权益事项者30分
c. 对于舞弊或有危害本公司权益事情，能事先举报或防止，使公司避免重大损失者30分
2、处罚项目
(1).处罚种类: 警告、小过、大过、降级、违纪辞退
(2).分数分为：10分、20分、30分
(3).处罚项目：
①.考勤
a.因私事请假、早退、私事外出，未取得所属上司许可的按旷工论处30分
b.上班迟到者，10分钟（含）以内算迟到，否则按旷工论处10分
②.行为规范
a. 上班忘记带表明身份的证件，发现一次即以警告处分10分
b. 在工作场所赤足，赤膊，穿拖鞋，男士留长发、怪发，女士怪异发型，浓妆艳抹，穿高跟鞋，穿裙子者10分
c. 上班时间聊天、吃东西、嬉戏或从事工作以外之工作者10分
d. 破环车间，厂区，住宿区域的环境卫生者，乱丢纸屑、随地吐痰等10分
e. 各人工作机台及工作环境欠整洁，经指正后而不知整理者10分
f. 上班时间私自接听私人电话者10分
g. 下班后在厂内大声喧哗者10分
h. 涂写墙壁、机器设备或任意张贴文件影响观瞻者10分
i. 工作时间私人会面未经得上司同意，未在指定场所内进行者20分
j. 在工作场所喧哗，妨害他人工作情节严重者20分
k. 未经许可擅自带人入厂者20分
l. 对同事恶意攻击、诬陷、作伪造，制造事端者20分
m. 在工作时间偷懒，睡觉，阅读书报或做其它私人事情20分
n. 在非工作时间未经许可擅自进入工作场所者20分
o. 未经许可者，擅自进入管制区域者20分
p. 出入公司拒绝安保人员查询携带物品、车箱者20分
q. 放长流水，开长明灯，并与管理干部顶撞者20分
r. 擅自利用公司电话打私人电话者20分
s. 属警告事项，但拒绝认错者20分
t. 言行失检、态度傲慢、经劝导仍不服从者20分
u. 在上班时间喝酒者30分
v. 上班时间擅离岗位，影响本职工作者30分
w. 故意撕毁公司的公告，文件者30分
x. 对危险物品或对业务有可能发生影响的其他物品等，未经公司许可带入公司场地范围者30分
y. 未在指定场所就餐、吸烟与休息者，就餐时浪费食物者30分
③.工作纪律
a. 因疏忽造成工作错误，情节轻微者10分
b. 不按规定填写报表或工作记录者10分
c. 不按规定报不良或废料者10分
d. 检查或督导人员不认真执行任务者10分
e. 对上级交待的任务，执行不力或处理不当者20分
f. 办事拖拉、积压文件、影响工作处理不当者20分
g. 违反上级指示，情节尚属轻微者20分
h. 下班时间及休息时间未到前擅自停工者20分
i. 被指派加班，加点，借故推脱不办理请假手续者20分
j. 故意拖延或借口搪塞上级指派的工作者20分
k. 非机械故障或原料不足因素，故意降低产量标准者20分
l. 遇到意外重大问题而隐瞒真-相，不向上级报告者20分
m. 违反工作方法，严重影响生产或产品质量者30分
n. 捏造不实记录，报表或口供蒙蔽上级者30分
o. 拒绝服从主管人员合理指挥，督导或无理取闹者30分
p. 违反技术操作规程，或未完成卫生规定，使公司蒙受经济损失者30分
q. 工作精神散漫又是故意不按规定时间完成生产或工作任务者30分
r. 故意怠工作者30分
④.公司财产物品
a. 浪费材料或不爱护公物，属情节尚轻者10分
b. 公司的财产、物品使用于公司业务外的其他目的者10分
c. 公司的财产物品发生故障、损坏、失窃、丢失时，未立即汇报20分
d. 公司的财产物品由于员工个人引发的损失应由个人负担，但能迅速、准确向公司汇报所有情况时，可酌情处理30分
e. 利用公司设备制作私人或委托他人制造者30分
f. 破坏设备，工具或浪费原材料能源造成经济损失者30分
⑤.安全、卫生
a. 员工未整理清扫自己工作区域和自己使用的设备、器材者20分
b. 员工在开始工作、工作中及结束工作时，未根据工作需要穿戴好必要的工作服、安全帽或其他规定的劳保用品者30分
⑥.名誉、信用、机密
a. 投机取巧，牟取非份利益者30分
b. 造谣生事，散播流言，损害公司的名誉和信用者30分
c. 故意教唆其他员工对公司损害者30分
d. 在公司内外向他人泄露自己的工资、奖金及待遇者30分
e. 由于职务上所获知的技术知识、业务知识等公司的资料、文件对外公开者30分
f. 公司员工接受与公司有业务往来的单位或个人馈赠的礼品、物品，未缴公司办公室登记者30分
g. 私下接受与职务有关的馈赠者30分
三、其它重大违纪违规
1、职工在同一年度累计有二个大过（含）以上者，可给予降级，降职处分
2、对于有下列行为之一的职工，应当给予除名
a. 对上级领导及其家属或其它职工施加暴行或有重大侮辱之行者
b. 被法院判有徒刑以上的或确定被判劳动教养者
c. 厂内聚众闹-事酗酒，同事间争吵打架或以煽动怠工罢工，影响生产或工作秩序者
d. 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失500元（含）以上者
e.工作失误，不负责任，造成产品质量事故或设备直接经济损失3000元（含）以上且认错态度较差者（态度较好者可酌情按记大过处罚）
f. 泄露公司技术上的秘密或未经许可擅自翻阅、抄录、影印资料者（除向公司赔偿造成的重大损失外，公司有权追究其法律责任）
g. 故意破坏设备、工具原材料、产品或其它公物，直接经济损失500元以上者
h. 在厂内聚赌或重大伤风败俗之行为者
i. 伪造或盗用公司账单，伪造公司文件者
j. 在同年度内记大过三次者
k. 偷窃公司或他人财物者
l. 在外从事第二职业或其它非法经营活动者
m.伪造工作证或借用他人的工作证或将工作证借给他人蒙混入厂者
n.无正当理由拒绝领导的工作分配调动者
o. 违反技术操作规范或安全卫生分配调动者一年
p.有记大过各款行为之一，经记大过处分后，仍不知悔改并重犯错误
q. 有本条各条款行为之一，如情节较轻，且事后尚知悔改的商议处分
r.三次考试、考核不及格，补考又不及格者
s. 侵占公-款公物者
t.拒绝执行公司各项规章制度，情节严重者；
u.严重违反国家法规、公司规章制度者；
w.明知他人的行为将严重危及国家和公司的利益不劝阻、不报告者；
x.进公司之日起，累计在上班时间私自接听私人电话者三次者；
y.进公司之日起，累计在上班时间闲聊天三次者；
z.一年内事假在20天（含）以上者；
奖惩案件的公告提报
a. 受奖励或被惩罚的职工，应当按上列标准调整发当月份的工资
b. 对于弄虚作假，骗取奖励的职工，应当按照情节轻重给予必要的处分
c. 对于滥用职权，利用处分职工进行打击，报复或对应处分的职工包庇的人员，应当从严处置
五、其它
1、 本办法未涵盖的方面，根据情节之轻重适当处理，奖惩案件者须由办公室登记录入员工个人档案；
2、 本办法如与有关法律法规相抵触时，以国家法规为准；
3、 职工违反其它法律法规的，送当地执法部门处理；
六、实行与解释
1、 本条例经公司办公会议认可，由总经理签字之日起生效；
2、 本条例由公司办公室负责解释；
公司员工管理试行办法
一、试用 期和正式聘用
雇佣条件：公司对员工招聘 录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试(面试 、笔试、试用等方式)
报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。(报到时出示原件)
人事 档案：公司为每位员工建立人事 档案(员工登记表、聘用合同 、绩效 考核 文档)，公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
试用期：通过面试之后，公司保证在3天时间之内做出是否聘用员工的决定，公司会给员工一周时间考察公司是否合适其发展，一个月后通过试用期。
签订合同：为更好的保证公司人员稳定和员工奖励，公司将分为临时性员工和长期性员工，通过试用期之后，员工可选择是否签订长期雇佣合同 ，签订合同之后将成为公司正式录用员工。
二、考勤 制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理 者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班 予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班 计算月薪。同时公司也不希望员工加班工作，员工应学会合理安排任务、提高工作效率，尽量在工作时间内把工作完成。
公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的 缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退 。
1、公司作息时间规定
7：40―17：30(7:40―8:00为工作前期准备时间，12：00―13：30为用餐休息时间) 。每日值班人员须延迟半小时下班。
2、惩罚：
(1)迟到早退15分钟以内一次扣5元。15分钟以上，1小时以下扣10元(超过1小时扣半天) ，
(2)非星期天请假扣一天工资。(每月最多扣5天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。
(1)工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。
(2)员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。
(4)手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。
(5)国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
(6)员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。
(7)病假需经领导批准后休息。
(8)周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职：
辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。
5、自动离职：
无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资。
6、解雇：
聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)。
7、开除：违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，追究刑事责任。
员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内，不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差 错，给公司造成损失的。
(3)、严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。
(6)、工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性，无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出，予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。
工资发放：当月月末发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。
在3天试用期内被辞退或在7天员工考察期自动辞退的员工不发放工资。
为便于管理，公司采用一月压薪制度(待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。
1、离职时，未提前一个月提出。
2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
1、公司补助当天值班员工午餐费5元。
2、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。
3、员工需外出(工作时间)报销往返路费，每餐补助5元/人，超出部分自理。
4、正式录用员工工资按能力每月递增一定金额。(签订合同时协商)
5、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。(鼓励员工全勤)。
6、公司每月有2天带薪休假(休假时间必须是星期天，试用期不享有此待遇。)
7、公司每年组织员工两次外出旅游。(省内。时间初步定为每年五一，十一长假。)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表，具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题，及时调整。 每周六召开全体员工会议，统一汇报本周工作情况，除特殊情况所有员工必须参加。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。
2、未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本，养成好习惯(打印纸双面使用)，不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。下班时交给当天值班人员，次日收回。(值班人员须次日提前到公司开门。)
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。
(2)值班人员下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。
惩罚：如有门、窗、灯、电脑等设施未关闭，对值班人员每次罚款50元。造成损失则追究相应责任。
3、卫生管理
(1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。
(3)定期为花浇水，为鱼换水。
(4)每周六下午4:30之后统一打扫公司卫生。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间必须有一人在设计室值班。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
3、图库、图书推销时间不宜太长。
十二、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。
2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
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