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面试问题的设计技巧

时间:2022-04-04 05:53:27 招聘与面试 我要投稿
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面试问题的设计技巧

招聘面试时,面试问题的设计技巧

面试问题的设计技巧

面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。面试是公司挑选职工的一种重要方法。面试给公司和应-招者提供了进行双向交流的机会,能使公司和应-招者之间相互了解,从而双方都可更准确做出聘用与否、受聘与否的决定。

招聘是人力资源管理的工作,当中过程包括招聘广告、二次面试、雇佣轮选等。负责招聘工作的称为招聘专员(Recruiter),他们是人力资源方面专家,或者是人事部的职员。 聘请的最后选择应该是用人单位,他们与合适的应征者签署雇佣合约。

上个月,受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请,给他们做一个重要职位招聘面试的测评,将要招聘的职位是高级营销经理。由于事先已经做了筛选,来参加面试的只剩下两位候选人。面试由王总亲自担任主考官,在半小时里,他对第一位候选人问了三个问题:

1、这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何?

2、你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得自己的团队精神好吗?

3、这个职位是新近设立的,压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?

当候选人回答完以后,我马上叫了暂停,因为我意识到王总提出的问题不妥当,我花了五分钟对应聘者进行了询问,然后我把应聘者的回答和他的真实想法告诉了王总。

候选人是这样回答三个问题:第一个问题,我管理人员的能力非常强。实际上王总也并不知道好不好;第二个问题,我的团队精神非常好。只能答YES,因为王总已经提供了太明显的暗示,即希望我的团队精神非常好;第三个问题,能适应,非常喜欢出差。实际上,如果把工作条件进行排行的话,我最痛恨的就是出差,还有就是占用自己的下班时间。但是老总的问话方式直截了当地给我暗示,使我必须说“是”。

事实上,王总问的是三个本应该设计成开放式的问题,第一个问有没有领导能力,第二个是有没有团队精神,第三个问题能不能承受巨大的工作压力。但是他都错误地采用了封闭式提问的方式进行提问,而候选人由王总询问的问题中很容易就知道他想听到的答案是什么,实际上这是面试中最大的忌讳,而且肯定无法得到正确的答案。

接下来我花了10分钟的时间从三个方面重新为王总设计了以下问题:

1、管理能力方面:

A)你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你向谁汇报?

B)你是怎么处理下属成员间的矛盾纠纷的?举个例子好不好?(行为式问题)

2、团队协作能力方面:

A)营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的?(情景式问题)

B)作为高级营销经理,你曾经在哪些方面做过努力以改善公司内部的沟通状况?

3、能不能经常出差:

A)以前公司的工作频率如何?

经常要加班吗?多长时间出一次差?

B)这种出差频率影响到你的生活没有?对这种出差频率有什么看法?

重新询问以上问题,王总对两位候选人有了更全面、更深入的了解,最终确定了他需要的人选。

在这里,我给企业的领导人在进行招聘面试时提一些建议。面试一般分为关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段等五个阶段。除了在关系建立阶段可以用封闭式问题进行提问以外,其他阶段要尽量采用开放式问话方式进行提问。

采用开放式的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多所需的信息。例如:“你的团队工作方面表现怎样?你的沟通技巧怎么样?”……这些都是开放式问题。应聘者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例……通过这一系列的回答,从中可以获得足够的信息。例如:想了解应聘者的团队精神和沟通技巧如何时,绝不能直接问:“你认为自己的团队精神好吗?你的领导能力好不好?”这是一种封闭式的问题,只能回答YES或NO。应该尽量让应聘者用事实来说话,以提高回答的可信度。同时还可以设计一些情景式、行为式的问题如:“告诉我最具有挑战性的客户是什么样子?”“你最敬佩的人是谁?为什么?”用来收集关于应聘者核心胜任能力(岗位胜任特征、素质模型)的信息。

面试问题的设计2015-04-10 18:38 | #2楼

面试问题是指考官通过问答的方式(包括抽签答辩法、即席问答法、交谈法、论文答辩法)对应试者进行测试时所用。面试问题的设计必须针对测试要素实施,并且在设计面试问题之前先要确定这些要素。

面试问题是经由专门人员按特定要求命制的,与测试要素的针对性较强,有些属间接问题,一般考生无法直接确定问题的用意。设计时一般配有“所测试的要素,出题考虑,参考评价标准”,供面试考官使用时参考。下面介绍一些实例,中央国家行政机关补充工作人员采用的试题,读者不难从中体会到面试问题的设计思路。

例1:你认为,有了录音机,速记还有用吗?

出题考虑:此题属一般生活常识,又与应试者无利害关系,便于其真实表现。应试都遇到这样的问题都很突然,又要在突然中组织有关常识进行说理。──测说服能力,应变能力。

参考答案要点:二者只能互补。录音机只能记录声音,当需要或条件所限要求书面材料时,则要依靠速记,录音机只能记录原始信息,当需要特定整理的信息时,采用录音机只能事的整理,而速记则可现场加工整理。

例2:请你谈谈我国古代是怎样保护鸟类的?──测求实精神和应变能力。

出题考虑:人们经常要在原则与自身得失中做出正确选择。此题的真实答案大多数人不知道。正是通过这样一个应试者不了解的问题,看其求实性如何又使其感到答不出来可能会影响自己的面试成绩。

参考评分标准:

较高分者:既坦诚地承认自己不知道,又能说了诸如“但我想像,我国古代劳动人民一定凭借自己的智慧想了许多办法,做了一定的努力。”

较低分者:不懂装懂。对说“不知”之类话者,“求实精神”给高分,“应变能力”给低分。

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