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公司考勤管理的总结
公司考勤管理的总结(第一篇)
为规范公司日常考勤管理,保证良好的工作秩序,针对本考勤管理制度(试行第一版、第一版)出现的一些问题,现予以适当调整并公布。本制度自2014年9月1日起正式试行,试行期间总经理可根据具体执行情况对本制度进行调整或发布新的考勤管理制度。
一、公司倡导员工应遵循“工作时间不迟到、不早退”的原则
二、考勤时间
工作作息时间:周一至周五:上午9:00—11:50;下午13:10—18:00
午餐时间为:11:50-13:10
三、日常考勤管理规定
1、 员工上下班均应打卡,未打卡且事后未提交书面说明的按旷工处理。
2、 上班忘记打卡(并未迟到)人员,需书面说明情况由部门经理签字确认;当月忘记打卡次数超过二次者,从第三次起,每忘记一次按迟到31分钟计。
3、 因公外出(非出差)无法打卡者,需提前或在返回后提交书面说明(需直接主管签字);出差需提前通报并进行备案。
4、 普通员工请假需至少提前一天并填写请假条,如遇特殊原因可电话向主管经理请假,并在到公司上班当日补交请假条;请假2日(含)以内由主管经理审批签字,2日以上由总经理审批签字,未按时补交的以旷工处理。
5、 部门经理请假需提交假条和工作衔接计划安排,直接由总经理审批签字,无特殊原因不允许在休假期间电话续假,如在休假期间电话续假的,按相应级别岗位请假应扣发工资标准的200%扣发。
6、 各部门经理负责督促下属人员及时交纳假条,如发生下属人员未及时递交假条的情况,直接主管扣罚与员工相同额度的工资。
7、 员工依法享受的婚假、产假、丧假等,基本按国家具体规定执行,特殊情况可以人性化调整休假时间。
四、考勤奖惩规定
1、 公司对当月全勤(无:迟到、早退、非工作原因晚到、病假、事假、年假、工假)的员工给予50元/人/月的全勤奖。
2、 日基本工资计算公式:日基本工资=月基本工资 ÷当月应出勤天数
3、 事假日工资扣除公式:事假日工资=(月基本工资+418元)÷ 当月应出勤天数
(注:418元为由公司负担的社保缴纳部分)
4、 迟到处罚:
1) 当月5分钟以内的迟到,前两次可不予扣罚。
2) 当月迟到次数达到5次(含)的,不论迟到多少分钟,均从第一次迟到开始按标准双倍扣罚。
3) 迟到10分钟(含)以内,每次扣罚日基本工资的八分之一;
迟到11分钟-30分钟(含)之间,每次扣罚日基本工资的四分之一;
迟到30分钟以上,每次扣罚日基本工资的二分之一。
4) 上班时间遇各种极端天气迟到的可不做登记,但不予发放当月全勤奖。
举例说明:员工甲基本工资2000元,3月份(22个工作日)迟到6次,全部为5分钟内的迟到。
扣发工资:(2000÷22÷8)×6×2 = 136元
5、 早退处罚:同迟到处罚。
6、 一般情况下病、事假每月累计不得超过3日。
7、 病假一律按事假扣罚。
8、 事假每日扣除100%事假日工资;不足4小时按半日计算,扣除50%事假日工资;超过4小时不足8小时按1日计算。
9、 旷工每日扣除200%事假日工资,月累计旷工3日(含)以上的,公司将对当事人扣除当月全部薪资、辞退并保留追究赔偿的权利。
五、其他规定
1、 根据国务院颁布的《职工带薪年休假条例》,公司实行带薪年假制度,在公司工作满1年的员工均可享受年假。
申请年假需提前一周填写假条(在备注栏注明“年假”),并经主管领导签字后报总经理审批同意,未经总经理签字的一律按事假处理。
注:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有年休假的员工请事假或病假一律从年休假中抵扣。
2、 为增加公司的凝聚力,公司决定自本规定执行日开始,在公司工作满1年的员工生日当天有部门聚餐的,提供80元的部门聚餐补助。庆生员工应提供聚餐照片和聚餐凭证并填写费用报销单后直接经总经理签字后方可报销。
3、 在办公室抽烟以及上班时间睡觉、打游戏、听音乐、闲聊、长时间做与工作无关的事情等,一经发现,视严重情况给予每次50-200元罚款;责任人的主管领导在场的,也将对主管领导给予同额或2倍以内罚款。连犯2次者公司将直接予以辞退。
4、 对于严重违反公司管理规定的行为,公司将依据《劳动合同法》的相关规定并根据实际情况对员工分别处以通报批评、扣罚薪资、辞退等处罚措施。
5、 本制度为试行制度(第三版),总经理可根据具体实施情况对本制度进行修订或重新制定。
效率源信息安全技术有限责任公司
2014.9.01
公司考勤管理的总结(第二篇)
我们是福建的一家销售型企业,公司宣扬的企业文化就是狼性为王,一切只看业绩、只看结果,业绩好就是公司里的能人,走到哪里大家都高看一头。这就导致有些能力出众的员工不拘小节,经常迟到早退,因为他们业绩好,所以公司领导不愿因考勤的问题而上纲上线,睁一只眼闭一只眼就过去了,但是,他们经常迟到的现象已严重影响公司的氛围,在他们的带领下,许多员工也开始不把考勤当回事了,每天公司到了9点还没来几个人。
我想请问,对于这样有能力但不大服从管理的员工,他们的考勤管理应该如何抓起?
题目:实行一国两制的考勤
一、解析:
任何管理行为,必须是适合企业实际情况才是当时最恰当的,而不能比其他规范性公司的完善管理体制去比,这一点,尤其在公司特殊发展时期是特别要注意的,我认为,本案例就有这样的特殊性。
1、 狼性销售。作为销售型企业,员工最主要的业绩当然是销售收入、利润这些,不同的员工可以用自己擅长的方法来达到这些目的,但如果公司通过低底薪、高提成的方式,甚至比同等普遍略高的提成,是会集中一批愿意为之奋斗的销售精英们,毕竟重赏之下会有勇夫的。只看结果、不管过程和方法,是不少销售公司在初期发展阶段、进行资本原始积累时重点采取的策略。所以,贵公司企业文化有如此特点是可以理解的。
2、 领导做法。对业绩好的员工考勤问题,领导视而不见,认为只要业绩好,考勤这样的小节没必要在意,说真的,如果员工真的业绩好,如果我是领导,也不会太计较的。而且这样的员工公司领导还会对他们非常客气,毕竟别人有办法把产品卖出去,这个特长对公司的生存发展太重要了,有时候老板也不一定能够做到,你说公司能不仰仗他们吗?
3、 深度影响。对考勤不重视的现象波及到公司其他员工,都不把考勤当回事,那就有问题了:即使是销售公司,总有一定服务型的后勤保障岗位,如果这些员工经常迟到早退请假等,一定会影响前线销售工作的进行,最终也会影响所谓“业绩好的销售人才”的业绩。
二、建议:
针对贵公司这种特殊情况,我认为,实行区别对待的考勤是可以的,也就是特殊时期特殊人才实行特殊考勤方式,下面是我的建议。
1、 一国两制。销售业绩好的员工是支撑销售型公司的主力军,应当鼓励他们采取灵活多样的销售策略,全力朝着扩大销售和拓展市场这个目标,势必会动用许多业余时间来开展工作,所以不迟到不早退不请假是不容易办到的,针对从事销售工作的业务员甚至业务经理们,我认为,可以实行目标管理,确定好主要的工作目标,以完成或超额完成为目标,实行宽松式的考勤管理,考勤记录不作为对他们工作的考核;另外,公司行政后勤财务等销售支持服务型部门或岗位,则应当严格执行考勤制度,因为如果这些岗位不严格考勤,一定会影响某些服务型工作的按时完成,就会直接或间接影响所有销售工作的正常开展。一个公司,根据岗位的特殊性在一段时期内,是可以实行有所区别的考勤管理制度的。
2、 解释工作。对以上一国两制的考勤管理,要做好充分的解释说明工作:一是对后勤服务部门岗位的员工,要说明后勤对销售工作的支持作用的重要性、及时性,所以要严格考勤;二是对销售一线工作时间安排的不确定性、复杂性、艰巨性也要给予销售人员和非销售人员解释清楚,可以举出许多鲜活的例子来说明,让他们达成共识和相互理解。这样的解释工作,并不是一次会议、一个部门讲计就可以达到效果的,必须要各级领导、骨干员工、各个部门都要经常给大家分析、引导,才可以保持相对和-谐稳定的员工关系。
3、 适当调整。一国两制的考勤并不是一直要这样稳定下去,而应根据公司规模、岗位调整变化的特点来变化,可以增加严格考勤岗位的范围,也可以收紧部分销售一线岗位的考勤规定,总之,随着公司越来越规范化、正规化,考勤管理也会朝着系统化、有效支持公司发展方向不断前进着。
4、 强制不可。一些HR者认可,一个公司的考勤就应当统一管理、一个标准,不应根据不同岗位来设置不同的考勤规定,我这样一表达出来,大家兴许就看出问题了:前者是遵照传统和习惯做法,要求一个公司不分岗位,统一按照一种模式和制度来规范考勤,显然是不科学不尊重事实的本来规律和实际情况的;后者刚好切合了不同岗位具有不同的实际情况,所以应当实行不同的考勤制度,只是它们之间到底有哪些区别,则需要到实际工作中去不断摸索和总结。
三、总结:
考勤管理到底如何做,HR者不应只站在绝对的公平性和更有利于本部门考勤工作的规范性、好操作性来看,也不应看到有的岗位的员工因为业绩好、不考勤、领导还给他们陪笑脸而妒忌或心生怨气,也不要听信得到严格考勤的员工的种种抱怨,而应站在不同岗位具有不同考勤特点、有利于公司出业绩、更尊重岗位实际的角度来寻找更佳更能激发员工积极性的考勤方式,哪怕因此人资部门统计考勤、薪资计算麻烦点,也是值得的,这叫实事求是的工作作风。
当然,凡事不能太认真、也不能太不认真,这就是物极必反,一国两制考勤后,从事销售一线或业绩较好的员工的考勤也不能放牛式管理,需要有一定范围的考勤,不能放得太松,否则反过来会影响工作业绩的,毕竟革命不能全靠自觉,也需要进行适当的约束;同时,对待后勤保障岗位的员工,也不能太过严格的考勤管理,也需要给予一定的灵活处理。这个辩证的考勤管理做法相信大家是比较能够理解的。
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