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公司日常考勤管理办法
守。
一、 日常作息时间
业务部门人员(销售、实施)和研发部门人员是单双周工作制制度。2015年10月24日不上班,2015年10月31日上班,以此类推。
周一至周五上班时间:上午:08:30 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30 其中:8:40-9:00为固定的碰头会时间,介绍上一工作日的工作进展和当天的工作计划,或分享情报和心得,活跃公司气氛,没有外出的人员都参加。
周六上班时间:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部门是五天工作制度。周一至周五上班时间:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要参加培训或讨论,提前通知。
本工作制度根据国家法定节假日的要求放假和调休,在不违反国家规定的条件下,公司可以对假期安排做调整。
二、上班时间工作规范
1. 遵守集团的上班工作规范;
2. 上班时间尽量少打私人电话,如果确有需要,一次通话的时间尽量控制在5分钟以内。私人电话请用个人的通讯工具拨打;
3. 不要在上班时间浏览与工作无关的新闻、资讯;
4. 大家共同维护好网络畅通,不要打开来历不明的邮件,特别是不要轻易查看附件,以免电脑中毒;
5. 以下事项是公司禁止的:
影响公司正常办公的行为;玩游戏;上非法、黄-色-网-站;拨打声讯台或来路不明的特殊电话号码,通过公司电话进行充值等,如有违反,相关的电话费用由当事人承担并通告批评;在办公场所吸烟等;
以上行为屡教不改的,公司将通报批评,并影响个人的职位升迁。
三、考勤的核定
考勤方式:在未启用专用的考勤设备前,由人力资源部经理手工登记;如启用考勤设备,则以考勤记录为准;
迟到:上午正式上班时间后10分中之内(即8:40前)到公司不为迟到,8:40 ~9:10为迟到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的为上午缺勤。
早退:下午16:30之前离开公司为早退。
下午缺勤:下午16:30之前离开公司为下午缺勤。
全勤:一个月之中没有请假、迟到和早退记录的,为全勤。
业务部门(销售,实施)外出登记:
如果上午外出是直接从家到客户处上门服务,,但需要提前一天在火凤凰CRM软件中填写《待办事项》并主送提醒总经理批复,回公司后在CRM软件中填写《执行报告》;
如果下午到客户处上门服务,出发前填写《待办事项》并主送提醒总经理批复,回公司后填写《执行报告》。
外出人员应保证外出时间、外出事件、记录内容的真实性,如果被公司发现虚假填报,将作旷工一天处理。
公司考勤统一由人力资源部经理执行;
人力资源部有义务通过邮件告知相关人的迟到、旷工情况,如有误判,请当事人补相关的《待办事项》和《执行报告》,或《请假条》。间,介绍上一工作日的工作进展和当天的工作计划,或分享情报和心得,活跃公司气氛,没有外出的人员都参加。
周六上班时间:上午:09:00 ~ 11:45;下午:13:30 ~ 17:30
后勤部门是五天工作制度。周一至周五上班时间:上午:08:30 ~ 12:00;下午:13:30 ~ 17:30
周六如果需要参加培训或讨论,提前通知。
本工作制度根据国家法定节假日的要求放假和调休,在不违反国家规定的条件下,公司可以对假期安排做调整。
二、上班时间工作规范
1. 遵守震华企业的上班工作规范;
2. 上班时间尽量少打私人电话,如果确有需要,一次通话的时间尽量控制在5分钟以内。私人电话请用个人的通讯工具拨打;
3. 不要在上班时间浏览与工作无关的新闻、资讯;
4. 大家共同维护好网络畅通,不要打开来历不明的邮件,特别是不要轻易查看附件,以免电脑中毒;
5. 以下事项是公司禁止的:
影响公司正常办公的行为;玩游戏;上非法、黄-色-网-站;拨打声讯台或来路不明的特殊电话号码,通过公司电话进行充值等,如有违反,相关的电话费用由当事人承担并通告批评;在办公场所吸烟等;
以上行为屡教不改的,公司将通报批评,并影响个人的职位升迁。
三、考勤的核定
考勤方式:在未启用专用的考勤设备前,由人力资源部经理手工登记;如启用考勤设备,则以考勤记录为准;
迟到:上午正式上班时间后10分中之内(即8:40前)到公司不为迟到,8:40 ~9:10为迟到。
上午缺勤:9:10~ 11:45 到公司的为上午缺勤。
早退:下午16:30之前离开公司为早退。
下午缺勤:下午16:30之前离开公司为下午缺勤。
全勤:一个月之中没有请假、迟到和早退记录的,为全勤。
业务部门(销售,实施)外出登记:
如果上午外出是直接从家到客户处上门服务,,但需要提前一天在火凤凰CRM软件中填写《待办事项》并主送提醒总经理批复,回公司后在CRM软件中填写《执行报告》;
人力资源部经理有责任提醒和要求大家遵守办公室的工作规范和提醒上班时间已到;
人力资源部经理应在每月3个工作日内公布上月的考勤情况,并提交考勤表交会计,以便进行工资核算。
四、请假
1. 非急诊或无法抗拒的原因,不允许事先不请假。
2. 一天以内的假由本部门经理批准,一天(含)以上的假由总经理批准,不得越级请假。以请假条作为请假依据,无批准的请假条者,作旷工论。除突发病假外,必须先请假后休假。
3. 请假条作为月终统计考勤的组成部分。
4.国家规定的超过五天以上的假期,原则上只允许连续休假,跨月休假时,应计作下月的假期,本年度未休的假期,下年度不再补休。
5、公司一般不允许事假超过5个工作日。
6、没有签字的《请假条》擅自不来上班者,视为旷工,连续旷工超过3个工作日或累计旷工超过5个工作日,视为主动离职。
五、计算标准
1. 事假、病假每次以小时计算。不超过整小时向上累加到整小时,例如,一小时二十分钟计作二小时。
2. 迟到、早退以次数计算。
3. 各种假期的扣款方法如下:
(1) 事假每小时扣:月基本工资/176 x 1;
(2) 非住院性治疗病假每小时扣:月基本工资/176*40%,但需要提供相关医疗证明;
(3) 迟到、早退超过三次的,每次扣:月基本工资/176 x 1;
(4) 旷工每小时扣:月基本工资/176 x 3。
(5) 事假、非住院性治疗病假一个季度累计超过七个工作日,不享受当季奖金(项目奖金除外);
(6) 住院性治疗病假、婚假、产假、丧假等国家规定的假期,一个月超过15天(含节假日,含15天)者,只发放当月基本工资,同时不享受当月补助和当季奖金(项目奖金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假计算。
六、加班
1. 任何员工如需加班必须经总经理批准,填写《加班条》。
2. 每标准小时加班工资为:月基本工资/176 x 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增长原因而造成的加班不支付加班工资。
不支付加班工资的员工(包括:部门经理及以上级员工、奖金与销售业绩挂钩的销售人员、市场部、销售部、渠道部、管理咨询部)无加班工资。
员工出差期间不支付加班工资。
不支付加班工资的员工,如确实超负荷加班,公司将通过其它方法予以补偿。
七、本工作规范由公司人力资源部负责解释。
八、本工作规范从2015年10月21日公示,23日正式实施。
附录:周六日程安排
9:00-10:00销售部会议:
u 销售部和渠道部成员就两周新签的客户、代理商的基本情况,绩效考核的完成情况进行介绍;对任务额如何完成提出自己的方法;
u 销售经理/总经理对销售成员给出指导方法;
u 销售部/实施部人员提交最近两周需要解决的技术问题和客户的合理性反馈(填《销售支持申请单》)。
与会人员:销售部、渠道部全部成员、销售经理、总经理
10:00-10:30 实施部门会议:
u 实施部成员介绍手上项目的进展情况,遇到和需要解决的问题(商务找销售、产品找开发);
u 绩效考核完成情况,对任务额如何完成提出自己的方法;
u 实施经理/总经理对实施成员给出指导方法;
u 最近两周需要解决的技术问题和客户的合理性反馈(填《销售支持申请单》)。
与会人员:实施部成员、实施部经理;总经理
10:30-11:00开发部会议
u 开发部介绍所负责项目的进展情况,新开发/完善的功能,需要商务配合的地方;
u 介绍绩效考核完成情况,对任务额如何完成提出自己的方法;
u 提交完成了的《销售支持申请单》,并进行介绍;
u 接收和交流新的《销售支持申请单》。
u 开发经理/总经理对实施成员给出指导方法。
日常考勤制度
为了加强考勤管理,规范工作制度,提高工作效率,特制订公司日常考勤制度如下:
一、 作息时间
1、 (周一至周五)
上午8:30――12:00 下午13:00――17:30
2、 周六值班
上午8:30――12:00
3、 周日及节假日值班
上午8:30――12:00 下午13:00――17:30
二、 休假
1、 星期六、星期天休息。
2、 国家法定节假日正常休假。
3、 其它假期按本制度相关规定执行。
4、 需值班的岗位另行由所在岗位负责人安排。
三、 考勤
1、 考勤表由专人负责每天记录,并于当月1日汇总上月员工出勤情况。
2、 考勤标准分为出勤(√)、迟到(△)、早退(□)、正常休假(A)、病事假(B)、婚假(D)、出差(F)、产假(G)、探亲假(H)、工伤假(I)、旷工(J)、值班(L)、小假(M,请假时间在2小时内)。如果存在半天出勤半天休假等类似情况的,记录时按顺序进行记录,比如:“√A”;如果有小假的,记录时按照“M√”(意指上午请了一次小假,下午正常出勤)的格式进行记录。
3、 员工正常出勤后,当天之内需要出去办事情,须向负责人说明情况,以免影响工作的正常安排。
四、 请假:
1、 病事假
1、 请假时间在1天内的(含1天),可口头向经理请假。
2、 请假时间超过1天的,请假前需出具书面报告,其内容包括事由及请假时间、请假起止日期,并需经经理签字同意。如情况紧急,可先以电话等形式口头向经理请假,并需征得经理同意;上班后需在三天内及时补交请假报告,并请经理补上签字。
3、 请假未经经理同意的,或请假时间超过1天无经理签字的书面报告的,均按旷工论处。
4、 请假时间计算:
1. 在2小时以下的,按小假计算,扣发当日工资的四分之一;
2. 2小时以上,半天以内的,按半天计算,扣发当日工资的二分之一;
3. 请假在1天以上的,按请假天数扣发当日工资;
5、 由于工伤需请假的,由经理酌情批准,不受本制度有关条款限制。
2、 探亲假:
1、 员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇,假期内工资及其它待遇不变。
2、 与父母都不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,原则上未婚员工探望父母1年1次,已婚员工探望父母2年1次,省内12天,省外16天。
3、 婚假:假期为13天,假期内工资及其它待遇不变。
4、 女职员妊娠、哺育期间(一胎)依法定时间休假和按照规定从政府劳动部门领取基本工资保障,原则上不享受休假期间除福利之外的其它待遇。
5、 请探亲假、婚假、产假等,需提前15天书面请示经理,并经经理签字同意,未经经理签字同意的,均按旷工论处。
五、 奖励
1、 月度全勤奖:当月无请假记录或违反本制度的,奖励30元。
2、 年度全勤奖:全年无请假记录或违反本制度的,除核发月度全勤奖外,另奖励600元。
3、 当月或当年进入公司的,不享受当月或当年全勤奖。
六、 处罚
1、 迟到:在上班时间后(如果当天有卫生打扫事务的,应当提前15分钟到岗打扫卫生,如在上班前15分钟内到岗的,不按迟到处理,但将计入员工考核中)30分钟内到岗并且未经经理同意的,按迟到处理,每迟到一次扣发当日工资。
2、 早退:在下班时间前30分钟内离开并且未经经理同意的,按早退处理,每早退一次扣发当日工资。
3、 如发生因事不能按时到达、需提前离开、上班中暂时离开等情况,在事先请示经理并经经理同意的前提下,可按照请病事假对待。
4、 旷工:迟到超过30分钟,早退提前30分钟以上,未经经理同意的,均按旷工处理,每旷工一次扣发当日工资的四倍。年度累计旷工6次的予以辞退。
七、 如出现本规定未涉及或特别的情况,由经理做出处理决定,该决定为最终决定。
八、 本制度从2015年7月17日开始执行,以前的有关制度即行作废。从2015年1月1日到2015年6月30日止,符合奖励条款的,在7月工资中补发。
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