档案人事代理如何办理

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档案人事代理如何办理

　　档案人事代理要怎么办理呢?档案人事代理在办理上有什么方法呢?下面就不妨和爱汇网小编一起来了解下档案人事代理的办理方法，希望对各位有帮助!

档案人事代理如何办理

　　档案人事代理的办理方法

　　1、人事档案管理及相关服务

　　⑴接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接转行政、工资关系；对毕业生的有关材料，经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的，及时归入档案；出具以档案为依据的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。

　　⑵按照规定为毕业生计算工龄、调整档案工资。

　　⑶协助办理专业技术人员职称资格认定和考评有关手续。

　　⑷根据工作单位出具的考核鉴定，办理转正定级手续。

　　⑸按照党章团章规定协助接转毕业生党、团组织关系。

　　⑹协助毕业生办理养老保险/失业保险/医疗保险等社保相关手续。

　　⑺提供人事政策咨询。

　　⑻协助毕业生参加职称考试、专业技能和职业素质培训。

　　⑼办理用人单位与毕业生的聘用合同鉴证。

　　2、人事代理对毕业生的好处

　　⑴解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后，无论受聘干什么单位或自谋职业，只要履行协议义务，毕业生都可以享受国家规定的人事待遇，其福利待遇可以从工资中得到补偿。

　　⑵促进了人才流动。人事代理打破了毕业生身份、地域、户籍界限，更有利于人才流动。

　　⑶实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。

　　⑷保障毕业生合法权益。办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险；符合条件的可连续计算工龄。

　　3、办理程序

　　学校将申请学生的人事代理费(由学校统一收取)交中心，档案寄送中心(寄送至中心的档案应与人事代理名单完全符合)。

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　　人事代理的基本介绍

　　1、什么是毕业生人事代理?

　　答：毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才交流机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务都具有重要意义。

　　2、哪些毕业生应该申请实行人事代理?

　　答：凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生；准备复习考研的各类毕业生等，均应实行人事代理。

　　3、毕业生办理人事代理需经过哪些程序?

　　答：根据毕业生的不同情况，毕业生人事代理手续办理程序也有所不同，具体程序分别是：

　　(1)择业期内已联系到接收单位的毕业生——持由接收单位签章的《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核后签署人事代理意见——毕业生将《就业协议书》送交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交省人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续，接收单位无集体户口的，可直接落入省人才中集体户口。

　　(2)择业期内暂未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生——持《就业协议书》到省人才中心，由省人才中心审核签署人事代理意见(学校也可集中为毕业生办理人事代理手续)，——毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将其档案转交省人才中心——毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口落入省人才中心。

　　(3)择业期内已就业，现要求派到省人才中心实行人事代理的毕业生和由省外院校被派到本省二次择业的毕业生——持《就业报到证》(改派的还须提供原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到省人才中心，由省人才中心出具接收函，——凭省人才中心的接收函和原《就业报到证》直接到省毕业生就业主管部门办理改派手续，并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交省人才中心——持新的《就业报到证》、《户口迁移证》，身份证等材料到省人才中心报到，签订人事档案管理合同，户口迁入省人才中心。

　　4、毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇?

　　答：毕业生办理人事代理手续后，放心地到省内外一切用人单位工作。省人才中心保障毕业生的合法权益，毕业生可以享受到和国有单位工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资、职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。

　　人事档案代理申请流程：

　　（1）委托方向代理方提出申请，并提供有关材料。个人办理委托人事代理，根据各自情况的不同，须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件：

　　①应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。

　　②自费出国留学的人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。

　　③辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明，身份证复印件等证件。

　　（2）代理方对委托方申报的材料进行审核。

　　（3）委托方与代理方签订人事代理合同。

　　（4）代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料，并办理有关手续。

　　（5）人事代理当事人的权利和义务，由双方以协议的形式予以明确，共同遵守。

　　1. 什么是人事代理?

　　公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托，从事下列人事代理服务：

　　(1)流动人员人事档案管理；

　　(2)因私出国政审；

　　(3)在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格；

　　(4)转正定级和工龄核定；

　　(5)大中专毕业生接收手续；

　　(6)其他人事代理事项。

　　2. 高校毕业生怎样办理人事代理?

　　按照《人才市场管理规定》有关规定，人事代理方式可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理；可多项委托代理，也可单项委托代理；可单位全员委托代理，也可部分人员委托代理。

　　单位办理委托人事代理，须向代理机构提交有效证件以及委托书，确定委托代理项目。经代理机构审定后，由代理机构与委托单位签定人事代理合同书，明确双方的权利和义务，确立人事代理关系。

　　3.流动人员人事档案如何保管?

　　根据《流动人员人事档案管理暂行规定》规定，流动人员人事档案是指：

　　(1) 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　(2) 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　(3) 待业的大中专毕业生的人事档案；

　　(4) 自费出国留学人员的人事档案；

　　(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　(6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

　　(7) 其他流动人员的人事档案。

　　流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

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