财务人事档案管理制度

财务人事档案管理制度

为充分发挥人事档案管理的作用，严格档案管理，制定本制度。

财务人事档案管理制度

一、严格按照中央、省、市有关人事档案管理的法规和规章要求，及时、准确收集全校教职工及离退休人员的档案材料，分类归档、整理，做到档案齐全、完整、规范。

二、定期登记、筛选和审核人事档案材料。人事归档材料要有明确的情况记载，目录、类别、序号清楚，便于档案材料查阅和对人事政审的掌握；人事材料每半年归档一次，年终对归档案材料进行全面审核。重点审核职务任免、奖励、学历及工资等重要人事档案材料。

三、严格履行人事档案管理程序。人事档案的查阅、借调、销毁以及装袋要严格按照有关制度执行。凡需查阅和借调人事档案，必须持单位和组织人事部门的有效证明，经人事处负责人或分管领导批准，并履行登记手续。未经批准，任何人不得查阅、借调或借用本人及亲属档案。

四、人事档案材料要按规定严格保密。人事档案管理人员必须坚持原则，忠于职守，严格按照《中华人民共和国档案法》和《保密法》的要求，做好人事档案的保密工作，不准泄露人事档案的内容；不准携带人事档案材料进入公共场所；不准个人私存他人档案材料。

五、人事档案要保证完整无损。人事档案管理人员要加强对档案的检查，认真做好防潮、防虫害工作，保证室内的恒温和透气，一经发现人事档案受潮或虫害，要及时做好补救工作。

六、人事档案室锁匙实行专人保管，离开档案室要随即关门，下班时要关好门窗并切断电源开关。

七、充分发挥人事档案材料的作用。要利用收集整理的反映干部德、能、勤、绩、廉的有关材料以及对干部人事档案的掌握情况，为校领导和上级组织人事部门提供干部使用、人员调整的可靠依据。

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