学生会管理制度（经典15篇）
在我们平凡的日常里，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的学生会管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学生会管理制度1
一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求，维护广大同学的正当权益；对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度，积极、主动、高效地开展各项工作。
二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督，提高团总支、学生会干部的素质，严肃团总支、学生会干部的纪律，促使团总支、学生会干部更好地开展工作，保证团总支、学生会工作效率，团总支、学生会特制定本制度。
第一条团总支、学生会干部任职的基本条件
（一）团学干部在个人思想政治方面，应做到成熟稳重，作风正派，原则坚定，组织纪律性强，无任何违纪违规记录。
（二）团学干部应能够正确处理学习和工作的关系，做到学习工作两不误，使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。
（三）团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，在工作中能积极主动，有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。
（四）团学干部应具备相关的工作经验，即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历，且有较好的工作业绩。
（五）团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情，有广泛的群众基础，具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。
第二条团总支、学生会干部的职责及纪律
（一）团总支、学生会干部的职责
1．团学干部应认真对待本职工作，善始善终，不计较个人得失，将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想；
2．团学干部对组织安排的任务应坚决完成，每位学生干部应对本职工作的完成情况负责；
3．团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通，交流汇报本部门的工作情况及工作计划，并获得上级领导的帮助与建议；
4．团学干部应经常与本部门干事交流，了解他们在工作中的困难与障碍，并耐心指导他们完成本职工作，建立良好的上下级关系；同时，团学干部应注重培养本部门骨干干事，使其在实践中增长学生工作的能力；
5．团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况，诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处，积极向主席团提出适当的工作意见和建议，使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务，不断向前发展。
（二）团总支、学生会干部的纪律
1．团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等；
2．团学干部应服从团总支、学生会的整体安排，能够积极配合其他部门共同开展工作，坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定；
3．团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象，不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。
第三条团总支、学生会成员考核制度
（一）考核标准
1．坚持四项基本原则，严格遵守学校及学生会的各项规章制度，积极参加团总支、学生会组织的各种活动；
2．积极参加校园文化活动和体育锻炼，达到《大学生体育合格标准》；
3．加分标准（内部审核）
（1）开会出勤情况。学期全勤加5分；
（2）能认真完成临时分配的（包括部门间）各项重要工作的加5分；
（3）为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳，实践结果较理想的加5分；
（4）获得各项校级及以上等级证书者加5分，获得各项校级及以上等级荣誉者加5分；
4．扣分标准
（1）开会无故缺席一次扣2分，无故早退视同缺席一次扣2分，开会迟到一次扣2分；
（2）开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分；
（3）部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分；
（4）对部门安排任务拒不接受者一次扣5分；
（5）不配合其他成员工作的（经部长认定）一次扣5分；
（6）学习成绩不及格者一门扣5分，且本学期考核等级不能为优秀；
（7）在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者（抽烟、喝酒、赌博等），本学期考核等级为不合格；
（8）受学校处分的一次扣5分，且本学期考核等级不能为优秀，情节严重者本学期考核等级为不合格；
（二）考核方法
1．考核总评定在每学期期末进行，分为期末考核和平时考核两部分，其中期末考核包括自我评价和他人评价；
2．团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成；部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成；主席团成员的考核由所分管部门部长，主席团其他成员及辅导员老师共同完成；
3．平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中；
4．考核基础分为60分，即在此基础上进行相应的加分和扣分（无上下限）；
（三）考核等级
1．考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；
2．（二）60分以下为不合格；60分以上（含）为合格；70分以上（含）为良好；80分以上（含）为优秀。
第四条团总支、学生会评优制度
（一）优秀学生干部
1．坚持四项基本原则，具有坚定正确的政治方向，热爱党，热爱社会主义；
2．符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准；
3．遵守学校的各项规章制度，敢于和不正之风作斗争；
4．关心集体，团结同学，助人为乐，不参加营利性活动；
5．本学年中考核等级为优秀；
6．积极参加团总支、学生会组织的各项活动，有创新和实干精神；
7．有一定的组织领导能力，有独到的想法和讲求效率的办事方针，工作表现突出；
8．对人诚恳，责任心强，勇于开展批评与自我批评，在部门里有较高的威信；
9．积极参加校园文化活动和体育锻炼，个人素质全面发展。
（二）优秀团干部
1．坚持四项基本原则，严格遵守学校及学生会的各项章程制度，积极参加团总支、学生会组织的各项活动；
2．遵守校纪校规，无不良行为（如抽烟、喝酒、赌博、打架等），能起模范带头作用；
3．积极参加团的各项活动，有某类专长。
4．尊重师长，团结同学，举止文明，行为端庄。
5．对学校做出突出贡献（如为学校争得荣誉等）
6．热心学生会工作，全心全意为同学服务，工作认真负责；
7．有创新意识，能配合各部负责人出色完成任务。
8．在团总支、学生会工作一学期以上，并且本学期中考核等级为优秀；
备注：院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。
第五条团总支、学生会成员调配
（一）干部调配
1．在职干部有下列情形之一，可向主席团申请调换职务：
（1）对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣；
（2）有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2．干部调配的程序主要分为两种情形：一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作，另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，主席团经研究后，做出是否批准调配的决定。如批准调配，完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时，征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。
（二）干事调配
1.团学干事有下列情形之一，可向部长申请调换职务：
（1）对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣；
（2）有其他需要进行工作调配的特殊原因。
2.干事调配的程序主要分为两种情形：一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作，另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后，做出是否批准调配的决定，如批准调配，应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配，如批准调配，应及时上报主席团。主席团经研究决定，做出是否调配干事工作，如批准调配，则干事可调换到相应部门工作，如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时，必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后，应及时上报分管负责人，再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。
第六条干部罢免
（一）团总支、学生会在职干部有下列情形之一，主席团应及时罢免其所任职位：
1．因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者；
2．干部在任职期间严重失职，在工作中出现重大失误，造成比较恶劣的影响；
3．干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限，怠于履行或无法履行自己的干部职责；
4．干部自身的`日常生活、言行举止等不检点，在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象；
5．学生会干部在具体的工作中，出现假公济私情况的，经调查取证确认后，情况属实；
6．应当进行干部罢免的其他情形。
（二）干部罢免的程序
1．学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生，应及时地向主席团汇报，随即展开相应的调查，并最终提交一份详细的情况说明；
2．主席团在接到办公室提交的书面汇报后，应及时与该干部进行谈话，进一步确认相关情况。若情况属实，主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案；
3．主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案，进行民主讨论经批准后，该干部调整方案实施生效；
4．该罢免及调动方案生效后，主席团及时通知相关当事人，并于秘书处存档。
第七条干部辞职
（一）在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请辞职，经批准后即可离职：
1．因个人健康问题不能坚持正常工作的；
2．无法协调好工作和学习的关系，成绩明显下降的；
3．自身领导和组织能力不够，无法正常开展相关工作的；
4．不能很好地处理与同事之间的人际关系，在工作中缺乏相应的群众基础；
5．无法履行干部工作职责的其他原因。
（二）现任干部辞职应向主席团提出书面申请，说明辞职理由。经主席团经研究后，做出是否批准辞职的决定。如批准辞职，应及时通知系相关职能部门。
第八条干部培训
（一）由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》，每学年初进行调研，根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。
（二）办公室将干部培训计划上交至主席团，由主席团经批准后方可执行。
（三）培训过程中，学生干部须按时参加，无故缺席者将在干部量化考核中扣分。
（四）培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。
（五）培训结束后，由办公室制定《干部培训意见反馈表》，对干部培训工作进行调查，写出总结报告，并将培训过程中相应资料存档。
（六）培训的内容
1．思想政治素质的培训：学生干部要加强理论学习，提高政治觉悟和思想道德水平，树立为人民服务的观念；
2．人员岗位培训：学生干部在岗时要明确岗位的职责要求，学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法；
3．工作能力培训：通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。
第九条附则
（一）本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。
（二）本制度自颁布之日起生效执行。
学生会管理制度2
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）
第2条：会议事件与主持
（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
（2）全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的'计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
（3）部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
（4）部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
（1）主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）
（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）。
（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必要时通知广播站成员参会）
（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。）
第6条：会议通知
（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。
（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
（2）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（3）参会人员须保持仪表整洁。
（4）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（5）参会人员需自己做好会议记录。
（6）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（7）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会管理制度3
一．学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二．在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的'各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
学生会管理制度4
总则
第一条本会定名为x职业学院院学生会。
第二条本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条本会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。
第一章任务
第四条围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。
第五条每周定期召开院学生会会议，布置工作任务，确保各部门日常工作的顺利完成。
第六条协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。
第七条加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。
第八条维护同学的正当权益。
第二章成员
第九条凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
第十条x职业学院学生会干部实行应聘制，应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。
第十一条会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。
第十二条会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。
第十三条学生会成员享有以下权利与义务：
（一）有参加学生会组织的各项会议和活动的.权利；
（二）有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。
（三）有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。
第十四条学生会成员有以下义务：
（一）有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；
（二）有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；
（三）有服从上级指导的义务。
（四）有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；
（五）有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。
第十五条学生干部应具备的基本素质：
（一）有坚定正确的政治方向；
（二）勤奋学习，作同学的学习榜样；
（三）关心同学，作同学的知心朋友；
（四）以身作则，作遵纪守法的楷模。
第十六条学生干部应具备的基本能力：
（一）决策能力；
（二）组织管理能力；
（三）协调能力；
（四）宣传能力；
（五）社会交往能力。
第十七条学生会干部工作的基本原则：
（一）疏导原则；
（二）服务原则；
（三）自治原则。
第三章组织结构
第十八条本会设主席一名，常务副主席三名，执行副主席三名，副主席八名，办公室主任一名，人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名，副职部长两名，干事若干名。
第十九条主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、院团委处理好学生的工作。
第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。
第四章附则
第二十二条本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。
第二十三条本章程解释权属于本学生会。
学生会管理制度5
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的.工作必须认真负责完成，不得拖延。
第三项例会制度
（一）全体会议：
1.全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。
（二）干部例会：
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员：主席团，各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。
（三）部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
（四）主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员：主席团、组织部工作人员。
（五）大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
（六）大型活动后总结
1.活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。
2.地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。
（七）会议要求及考核制度
1.按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不
能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分，在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
（一）加分方面
1.工作积极，认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者，全部成员加2分
8.部门工作团结，集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱，集体扣2分。
6.工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分
7.工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。
8.最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。
（一）奖励方式：
个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体：每月评选一次先进部门。
（二）处罚方式：
个人处罚：
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚：
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。
学生会管理制度6
一、按时出席全体学生会、部门的大小例会，不迟到、不早退。
有事应向部长请假，不得无故缺席。会议中手机应调振动或关机。
二、部门值班要按时到位。
值班期间，积极主动地协助有需要的`部门进行日常工作。
三、及时完成宣传任务。
POP海报、通知等应在两天内完成并张贴；宣传板在四至五天内完成。在任务多而繁杂时，具体完成时间将视任务的轻重缓急程度优先完成。
四、各个部门的宣传任务，POP海报、通知等，应提前两天告知宣传部，内容以书面形式为准（口头形式易有误解）。
宣传板、横幅的制作应提前
五、提前告知宣传部。
对于不提前预约而导致不能按时完成任务的，我部将不负任何责任。
六、部门成员的个人文档，个人计划、总结等书面报告应及时书写完成和保存。
以上规则，人人都应自觉遵守，并相互监督，对违反者予以批评和制止。
学生会管理制度7
第一章 总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章 常规会议流程
第一条 全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条 主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第三章 会议纪律与考核
第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的.事情。
第五条 因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章 会议组织原则
第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条 为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章 附则
第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
学生会管理制度8
1、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜皝）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
3、每日的`值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；
4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
10、本制度解释权归学生会办公室所有。
学生会管理制度9
（一）经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意；再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
（二）器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
（三）档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、 学生会档案分类为：
（1）规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
（2）计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结；各部的月份计划、总结；各项活动的计划、总结。
（3）名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的`名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式；学期时间安排表、课程表等。
（4）内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
（5）外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
（6）获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料（包括获奖人，获奖时间、项目等）。
（7）其他：会议记录，活动留影等。
2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档（具体递交时间由秘书处统一安排。）
4、 秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、 本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记；外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
（四）工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
学生会管理制度10
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的'全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过1个小时，尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一．学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请，并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时，需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名，并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬，成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后，在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分。
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率，效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分。优秀学生会干部加50分，优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室，主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因。
学生会管理制度11
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;
2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;
3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类:
(1)文件类:
文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;
(2)会议记录类:
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;
(3)人事档案类:
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;
(4)工作计划类:
学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;
(5)活动内容类:
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。
(6)工作内容类:
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的`职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;
2、学生会成员档案管理:
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:
(1)学生会干部个人档案;
(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;
(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;
(4)各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;
2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;
3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;
4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;
5、调档时,必须持有主席的签字证明;
6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;
7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;
8、档案管理员不得私自翻看档案;
9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;
10、档案管理人员必须定期整理核查档案。
四、档案内容要求:
1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;
2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)
五、档案查阅办法:
为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。
1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;
2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;
3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;
4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;
5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求:
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性,使学生会工作形成一定的历史资料,特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理,利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库,每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案;
2、学期初,由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式;学期末,干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档;
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时,要及时报于办公室备案;
4、对符合规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案组或者档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有;
5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案,由院学生会办公室决定;
6、属于学生会所有的档案,由委员会决定公布:未经上述机构同意,任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围:
本制度所称“档案”包括以下内容:
1、各级文件;学生会成员名单及主要学生干部档案;学生会各部门的工作计划、总结活动照片,dv记录等;学生会财务记录、值班记录和会议记录;历届学生会的考核表;学生会的工作简报及上报的其它资料;以及各系学生会、各班委通讯录;以及委员认为要保存的其它资料;
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
学生会管理制度12
一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证工作质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织，是党联系学生的桥梁和纽带，服从上级团委、党委的领导；学生会是全校学生的群众组织，它在学校党政下，接受团委管理，积极配合学校的工作，同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则，坚持党的基本教育方针。
2、自我教育，自我管理，自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理，为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责，改革和完善规章制度，全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识，努力完成学习任务，并帮助同学们不断地适应新形势新特点，改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质，提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律，法令和校规、校纪，倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习，完成学习任务。
4、尊敬师长，同学之间互相帮助。
5、讲究卫生，努力锻炼身体，增强体质，积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学，校园公益劳动等乍我服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践，志愿服务等各种活动，促进全面发展。
4、促进同学之间，同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生，广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议，报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则，力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则，在上级领导的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。团委学生会组织结构：
团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。
学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划，期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后，一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的.任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，团委学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。
8、团委书记职责：
(1)负责团委全面工作，传达上级指示，团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
(3)抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定；按时开好民主生活会，加强团结；对团委干部分工明确，督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况，及时与党组织沟通情况，积极取得党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。
(5)深入基层，了解、反映团员青年的思想要求，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设，加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手，协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时，代理书记工作，保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作；主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会，及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转；经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。
(5)开展达标创优活动，评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动；团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的中长期规划，组织协调工作，协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。
(5)主席不在时，代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动，通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系，为学校举办的活动提供必要的资金，物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排，协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划，按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数。活动开展的经过，目的，意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过，策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书，并且不得推卸拖拉，应按时举办活动。
4、申请没有通过，须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次，全体人员参加，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，会议必须有记录。(如有特殊需要，可召开临时会议，外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。
3、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤，不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗，如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者，需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者，经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者，经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1～2个段落，在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况，每部门基底分10分；每周五各秘书把表格交给副秘书长，在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分，及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席，每干事每次扣1分，迟到，每干事0.5分，部长翻倍。未能出席会议者，须事先请假(必须向各部门的秘书请假，向部长请假无效)，每人1个月最多能请假一次(包括例会，值日，活动等等，特殊原因除外)，扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，报团委学生会备案，并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后，必须及时向团委学生会主席团报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑，或用作私人用途，即时退出团委学生会。
3、未经同意，以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的，一经发现，退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部门所有工作资料移交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
5、在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事，如出现以下情况，经团委学生会干部大会讨论，报团委会批准，可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者，将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺，须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
学生会管理制度13
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五） 凡在校的.学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二） 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三） 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5） 召开社团成员大会，差额选举办
（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四） 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五） 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六） 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学生会管理制度14
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度
（一）归档范围：凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有
查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由秘书处归档，所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案
（1）学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度；
（2）秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复；
（3）关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料；
（4）关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料；
（5）批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料；
（6）系组织举办活动的有关资料。
（7）学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的
主要活动的有关材料；
（二）归档时间：一学期中，部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
（三）归档要求：
第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是学生会至关重要的.公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。
第五条档案上交日期：视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子档案两种版本。
二、档案保管制度
1、学生会办公室是档案存放的机要重地，必须加强管理，非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。
2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管，秘书长集中负责，对各种信息资料进行分类、整理、归档，及时进行总结，并做好保管和保密工作，确保档案的完整、准确。
3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。
4、任何人不准随便翻阅档案，若需要先向秘书处提出申请，秘书处可根据档案材质作出决定，重大事项请示主席团。
5、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该在3日（特殊情况除外）之内归还，若有遗失应作出书面检讨，秘书处会作出相应的通告、批评。
第三章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于办公室。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签，注明质，部门。
第三条文件按照8个部门存放，查阅。以组织部为例：注：个人履历简介、日常工作评定及思想总结，各部每位成员都交；剩余各项各部交一份即可。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第四章档案查阅办法
（一）借阅要求
1、全部档案存于办公室档案柜，由办公室主任负责；
2、凡中途离职、撤职、辞职干部，其个人档案在其离职之日撤出总档案；
3、干部任职期满之日，应保留干部的个人档案至其毕业，供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用；
4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时，必先提出申请，经办公室视文件的重要程度作出合理安排，经填写[档案借阅登记表"，方可借阅；
5、学生会部级以上（含部长）工作人员方有资格借阅有关文档，其他人员档案借阅需由本人提出申请，经所属部门部长签字同意，办公室主任批准，档案出借期间责任由部长负责；
6、在清理档案时，对2年以上的档案，应打包封存，并注明起止时间，内容。如要销毁某些档案，必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
（二）借阅程序
1、档案具备[档案借阅登记表"（办公室）；
2、内部人员借阅资料时，应办理好登记手续（包括资料内容，借阅时间，借阅人，联系方式等）并及时归还；
3、其他各单位借阅资料时，应提出申请，做好登记手续，外借档案不得为档案原件。
第五章附表
（一）档案文件借阅登记表
（二）收档登记表注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。
第六章附则
第十二条学生会每年换届时，以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。
第十三条本制度自颁布之日起施行
第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。
学生会管理制度15
总则
第一条为了明确学生会干部职责，使学生会工作规范化，制度化，做到有据可依，有章可循，切实发挥干部的先锋模范作用，结合我校实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正(副)部长和学生干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会主席团设主席1人，副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名，副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作，每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想，认真完成学校交给的任务，不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作，根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态，调查常规执行、活动开展情况，及时反馈，做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会，做好学生会工作的.“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划，协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作，并及时将检查结果上报汇总，并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查，及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析，开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处，对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作，制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况，及时向主席反映学生的一些实际困难，并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师，加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师，对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查，及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗，维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系，组织有关艺术团体，开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议，讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”，检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会，开展好阳光体育活动，组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织，积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见，最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向团委递交申请。对于申请离职的干部，学生会主席团研究后由团委审批，再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
第二条参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分干事参加，重要会议必须请团委、政教处领导，分管德育的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。
5、各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始，学校成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序：个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委、政教处统一评定，于每学年给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号，记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团委、政教处推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况，责令其退出学生会。
其他未尽事宜，以团委、政教处决议和解释为准。
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