干部人事档案收集制度

干部人事档案收集制度

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的干部人事档案收集制度，欢迎阅读与收藏。

干部人事档案收集制度

干部人事档案收集制度1

　　一、要建立收集的`联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

　　二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材抖齐全。

　　三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。

　　四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。

　　五、根据工作需要有计划地布置填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。

　　一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

　　二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门(单位)的联系制度和材料收集网络，主动争得各部门(单位)的工作配合，对应收集归档的材料要做到应收尽收、及时归档。

　　三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的`正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致(19cm×26cm),严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限期重新补报。

　　四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档范围的要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

　　1、形成干部人事档案材料的`单位和部门，应在材料形成后的半个月内，按照归档范围，及时报送干部人事档案主管部门归档，并形成送交制度，责任到人。

　　2、各单位(省直、市地)可根据工作需要，有计划布置填写干部履历表或补充表(但事先应经组织部同意)，写自传，做鉴定等，充实干部人事档案内容。

　　3、报送的干部人事档案材料必须内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。否则，退回补办。

　　4、归档材料统一使用16开办公用纸，使用碳素墨水或兰黑墨水，用毛笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔及红色或纯蓝墨水和复写纸书写。干部人事档案正本存材料原件，副本可存复印件。

　　5、归档材料份数，目前要求一律一式两份。

　　6、报送时要填写：《干部人事档案材料转递通知单》或《干部人事档案零散材料移交表》，办理交接手续。

　　7、干部人事档案主管部门应与材料形成部门建立联系制度，主动收集。

　　8、干部人事档案管理部门对接收的材料，要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等，及时退还，并要求补办，经认真鉴别后再进行登记、归档。

　　9、对收集的材料，鉴别后及时归档入卷，不长期积压。

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