指纹考勤管理办法

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指纹考勤管理办法

　　为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。

　　一、管理办法：

　　1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，严格控制代打卡现象。

　　2、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间(上班8：00前为签到、下班16：30后为签退)。员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤。

　　3、公司共安装两台指纹考勤机，均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

　　4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定，若各部门或个人有任何变化，(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等)，需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查，否则将一律按旷工处理。

　　5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。

　　6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

　　7、员工应特殊情况无法正常考勤，需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后，交总经办考勤员留存备查，否则将一律按旷工处理。

　　8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

　　9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

　　10、考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。

　　二、考勤机使用注意事项：

　　1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。

　　2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

　　3、每位员工在采集指纹时都采集1—2个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。

　　4、为节省电量及延长考勤机使用时间，连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。

　　三、指纹考勤时间及规定

　　1、员工迟到及早退

　　迟到：员工比规定上班时间晚1—30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。

　　早退：员工比规定下班时间早1—30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。

　　处理办法：员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元，每超过10分钟增加10元，累计3次以上扣全勤奖50元。

　　2、请假必须预先填写假条：

　　(1)凡因需请假员工，必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效，否则一律做旷工处理。

　　(2)凡未经主管签批或未提交请假条，一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者，事后也要办理请假手续，否则做旷工处理。

　　(3)凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者，必须由部门负责人及(工段长)审批后，经总经理批准后方可生效。