人事专员岗位职责合集(15篇)
在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的人事专员岗位职责,欢迎大家分享。
人事专员岗位职责1
1、工作对人力资源负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的'报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
人事专员岗位职责2
1、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表,按月做工资变动表,并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况,解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度,与部门考勤员密切配合,检查并完成全店每月考勤统计工作,审核员工加班工时并申报实习生考勤,落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料,遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的.管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
人事专员岗位职责3
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
人事专员岗位职责4
岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责员工社保、公积金、业务的准确、及时办理、申报及相关报表制作,以及员工相关问题咨询解答;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
任职要求:
1、人力资源管理、行政管理等相关专业,本科及以上学历;
2、熟悉国家及北京市劳动人事政策及各项福利政策;
3、熟练使用各类办公软件和办公设备,具备较强的数据分析能力,有财务基础知识者优先考虑;
4、较强分析解决问题能力,数字敏感度高,逻辑思维能力及系统思维能力强;
5、很强的工作责任感和敬业精神,办事沉稳细致、抗压能力强;
6、工作积极主动,具有较强的服务意识和亲和力、原则性强,具沟通协调能力和团队协作精神。
人事专员岗位职责5
1)根据集团总部制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的`突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事专员岗位职责6
1.负责仓库相关的.行政事务的安排和管理,包括资产管理、5S、消防安全等,能及时处理好各类突发紧急事件。
2.配合好业务部门完成仓库所需岗位的招聘工作。
3.负责仓库相关的人事工作,包括不同工种人员的转入调离管理、制度建设与完善、员工关系处理、社保公积金办理等。
人事专员岗位职责7
岗位职责:
1、负责项目人员入转调离手续及合同资料档案的.管理;
2、协助完成人事相关系统维护工作;
3、制作整理各人事类相关数据表格;
4、完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、专科以上学历,人力资源相关专业优先;
2、1年以上人事相关工作经验,有人事外包经验优先;
3、熟练使用各种办公软件,执行能力强,责任性强、工作细致有耐心,有一定的自主学习能力;
人事专员岗位职责8
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新,组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、与昂人事信息管理与员工档案的.维护,及时更新员工的个人信息和资料,核算员工的薪酬福利等事宜;
4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;
5、引导、接待公司来访宾客,完成上级交办的其他工作。
职位要求:
1、大专及以上学历,身高160cm以上,容貌端正,形象气质佳;
2、工作效率高,耐心细致,服务意识强,具有保密意识;
3、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。
人事专员岗位职责9
企业的人事专员,要做的事情不仅是管理公司员工的人事档案,签署员工的劳动合同这么单纯,具体详细的人事专员的岗位职责,以下提供的资料可供参考。
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的`申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员岗位职责10
1、负责招聘信息的起草和招聘广告的.发布工作;
2、进行简历的甄别、筛选、邀约以及面试沟通等相关工作;
3、了解和分析区域的招聘需求,制定招聘计划并且完成招聘目标;
4、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行反馈与沟通;
5、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作;
人事专员岗位职责11
1、负责办公室的文书处理工作。
2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。
3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。
4、负责本部门各类打印发放工作。
5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。
6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的'要求。
7、协助安排实习生的实习。
8、负责员工的工作档案管理。
9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。
10、负责员工辞职的手续办理。
人事专员岗位职责12
岗位职责:
1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;
3、负责收发传真,复印资料文件等;
4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的`物管、水电气、电话费用的缴纳;
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求:
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;
3、具有很强的组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
人事专员岗位职责13
1、负责公司人才招聘工作,确定招聘目标,制定招聘计划。
2、发布招聘信息,熟悉招聘平台,维护招聘渠道。
3、搜索简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试。
4,对录用人员进行维护沟通,完成录用通知工作。
人事专员岗位职责14
1、及时高效地完成或督促完成各项人事相关的日常事务,包括但不限于劳动关系管理(入离职、合同、人事异动等)、员工人事手续办理(社保、公积金缴纳、工伤、积分及居转户等)、员工考勤管理、员工档案管理;
2、根据公司发展规划及各部门人员需求,拟定招聘计划、招聘渠道的开拓并落实招聘工作,对应聘人员进行初步面试与筛选,并负责督促招聘全过程的协调与安排;
3、负责内部培训工作的具体组织与落实、办理外部培训及进修等相关手续、参与培训计划的.制订和落实;
4、制定及完善公司各项人事管理及激励制度,为公司人事决策、人员调配及公司人力资源的优化配置提供建议和信息支持;
5、人事相关工作流程设计,完善人事工作手册、职位说明书等人事工作文件的编制,并根据人事异动的情况及时更新,保证文件内容与实际工作同步;
6、负责公司每月薪酬计算,月度绩效考核、年度考核工作;
7、参与员工关系管理,保持与员工进行积极有效的沟通,参与建立推广载体,促使公司的企业文化和经营理念的落地;
8、负责对公司各类相关信息;
9、协助CEO日常管理及处理相关临时性事务;
人事专员岗位职责15
1、通过现有各种如网站/内部人才库系统等盘活和开发候选人,进行初步意向沟通后配合顾问完成招聘工作;
2、及时协助顾问解决需求分析、面试推荐、薪资沟通等过程中遇到的问题;
3、参与维护和活跃现有的'合作伙伴资源,重点岗位及时传递沟通和引导,将现有的资源有限利用化;
4、参与招聘渠道的梳理和铺开工作,定期进行资源维护。
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