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零部件仓库管理制度
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的零部件仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
零部件仓库管理制度1
本制度对于零配件仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的不入库、不发出、不损坏、不丢失。
1、零配件入库
零配件到公司后,由仓库管理员进行到货验证。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。验证合格的,仓库管理员办理入库手续。不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
2、贮存
贮存产品的库房应干净整洁,便于通风换气、有防鼠、防虫设施,已防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分放置区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的'位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:
①产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由仓库管理员用挂标牌的方法做出。
②库存半成品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐。
③原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度保持离屋顶一定距离。袋包装盒桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。
3、配件出库
备件管理员必须做到按领料单进行发料,严禁无单发料。领料单必须有相关人员签字才能生效。
在领用过程中发现配件品质不合格,由仓管员及时交于采购员,由采购员与工厂索赔操作。对存放原因导致的配件损坏,及时申报财务部门进行盘存调整处理,做到帐物相符。
4、仓库盘点
备件管理员协助财务人员进行定期盘点,每月填报盘存明细。
5、备件库安全
备件库钥匙实行专人专管,下班后保证所有用电器材断电。总电源关闭。门窗紧固,消防设施到位,做好放火工作。非仓库人员禁止入内。
零部件仓库管理制度2
仓库管理,指的是对仓储货物的收发、存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,仓储的.目的是为了满足供应链上下游的需求。仓储的基本功能包括了物品的进出、存、送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、同构成现代仓储的基本功能。
一、库
1、种产品在未办理入库手续前不得入库。
2、品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、种、量、格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。
4、品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。
5、重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。
二、库
1、品出库时要审查计划、续是否齐全完备。
2、品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。
3、品没有送货单,出库单一律不得出库。
三、品保管及安全防范
1、品按种类,形号分类放置,不得混放。
2、立岗位责任制、专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。
3、库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
4、禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、蚀产品带入库存。
5、库内、防、风、械车辆、由专人管理、修,无关人员不得操作。
6、种产品码放、运入库时应先内后外、下后上。出库时应先外后内、上后下,先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。
7、有人员不得携带火种入库(如打火机、柴、烟等),引火产品请暂交门卫保管。
8、关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、人物品不得私自入库存放。
10、存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。
零部件仓库管理制度3
1、凡入仓库的货物、赠品等一律要写入库单,入库单须注明供货商、货物名称、编码、含税价格、入库人签名及主管签名。
2、凡入仓库的货物特别是易碎易烂物品或外观包装有损坏的,如玻璃、倒车镜、保险杠、叶子板等应打开包装,确认物品没有损坏后,才可签收入库。如果发现物品有损坏,须在运输商的送货清单内注明名称、数量,并要求运输商在送货清单内签名认可,才予放行、入库。并通知供货商被损坏物品的名称、数量、单价再咨询索赔办法。
3、货物入库后要按货物摆放制度摆放。(附后)
4、维修领用零部件凭工单及报价单领用,工单或报价单内需有主修工签名,车间主管检验签名(如车间主管不在现场,可通过电话工作),前台或车主确认签名后才可以发货,同一修理车再次追加项目发货时,同样要具备以上条件才可发货。
5、对外加工的配件需在前台确认后,仓管员开具放行条,注明被加工配件的名称、数量、车牌号码后交由保安转给加工商,加工商必须在放行条内签名,签名后保安才予放行,对外加工回来的配件需有仓管及车间主维修工的验收下,才可办理验收入库(对外加工清单背后,须写上车牌号码)按着办理对外加工出库单(出库单要注明“对外加工”四个字样)。
6、仓库的所有出入库清单要妥善保管,不得丢失。
7、所有零部件出库实行先进先出的原则。
8、每月由财务人员和仓管员共同对库存物品盘点一次。
9、外买零部件由仓库开单,顾客交钱盖章后,前台领货、发货并将盖有已收款出库单交回仓库。
10、车间损耗用料领用时,须有车间主管签名。
11、无库存的急件需要订货时,(在无工单或报价单时)前台下订货单,并注明交车日期。
12、仓库订计划或订急件时应填写订货单,急件必须由前台出具订货单到仓库办理,再由总经理签名后才可订货。
13、急件到货后及时通知班组领用或者通知前台接车员,接车员通知客户来店维修。
14、仓库报价要准确而快捷,对零件叫法不一样的时候,仓库可查书待修理工确认,如无书可查问请修理工说明配件装在什么地方,有什么作用或者叫维修工拆了旧件再报价。
15、报价时,如仓库缺货可在报价单的`左方打X,当天可到本仓库的配件不用注明到货日期,超过当天的就要注明到货日期。(如果工单的车架号、发动机号、变速箱类别是否带ABS没有写清楚,仓库有权将此单打回,不予报价)。报价后叫维修工转交车间主管。
16、前台报价给客户确认后,工单或报价单的品种有所减少时,须更换的品种前台要在报价单或工单后左方打O,无须更换的打X。
零部件仓库管理制度4
一、目的
本制度对于零部件仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和半成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围
适用于零部件库、半成品库。
三、内容
1、职责
零部件库、半成品库管理员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
2、入库
原材料、外协品、半成品的入库:
①原材料、外协品到公司后,由仓库管理员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识,然后,仓库管理员进行到货验证。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓库管理员办理入库手续。经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
②采购部填写入库单交仓库管理员作为收货入库凭证。
③半成品经经验合格后,检验结论为合格的采购填写入库单后交于仓库管理员办理半成品入库手续,仓库管理员应核对半成品的品名、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
3、贮存
贮存产品的库房应干净整洁,便于通风换气、有防鼠、防虫设施,已防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分放置区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:
①产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由仓库管理员用挂标牌的`方法做出,若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。
②库存半成品存放应做到“三齐”:堆放齐、排列齐。
③原材料存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度保持离屋顶一定距离。袋包装盒桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。
④放置于货架上的产品,要按上轻下中的原则防止,以保持货架稳固。⑤有冷藏、冷冻贮藏要求的原料按要求贮藏于冰箱、冰柜。
4、出库
生产部生产人员凭《投料单》和《领料单》到零部件库领取原材料和半成品。零部件库管理员每天按《投料单》的实际数量备料、发放。在备料时,如果发现投料单数量和实际发放数量不符时,仓库管理员应在《投料单》注栏中填写每台实际发放的数量。
实行批次管理的原料,仓库管理员每天备料、发料时在《投料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。
技术开发部人员凭总工程师审批的领料单到零部件仓库领取原材料和半成品。零部件仓库管理员凭经审批的《领料单》发放原材料、半成品,发放时应做到:
①认真核对《领料单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。
②发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出口凭证要求的才能发放。
③发放完毕,仓库管理员应对《领料单》进行审核,单据应妥善保管。
④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。
⑤同一规格的原料、半成品应按“先进先出”的原则进行发放。
零部件仓库管理制度5
1、仓库人员根据物料规格、型号、包装数量和本身特性合理摆放,并对设置物料卡。
2、仓库人员应保持仓库环境清洁,办公用品整洁有序。
3、仓库人员应严格遵守仓库的工作流程。
4、仓库人员严格遵守物料先进先出原则。
5、仓库应设有不合格品存放区,并设有明显标识。
6、仓库人员应定期核实库存数量,做到账、物、卡和系统中数据相符。
7、仓库应保持通风良好,放置物料变质。
8、仓库应加强防火当道的安全工作。
9、非领用人员和送货人员一律不允许擅入仓库。
10、仓管员应坚守岗位,严禁脱岗
11、凡因管理原因月末盘亏情节严重者交由财务部、成品仓库、半成品仓库主管,追究经济责任。
12、成品库、零件库应按照需求计划发货,所有成品、广宣品、零配件如有特殊原因不能如期发出,务必提前1小时告知对接单位,如有未及时通知造成的`内部或外部客户投诉,将直接处罚责任人。
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