技术档案管理制度[集合14篇]

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技术档案管理制度[集合14篇]

　　在当下社会，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的技术档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

技术档案管理制度[集合14篇]

技术档案管理制度1

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:

　　(1)特种设备的.设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

　　(2)特种设备使用证、注册注册登记表

　　(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;

　　(4)特种设备的日常使用状况记录;

　　(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件;

　　(7)特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化,及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。

技术档案管理制度2

　　为了更好地做好技术档案管理,规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制订本制度。

　　第一条档案管理工作的基本原则:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,档案由专人统一管理,以便于随时调用,维护档案的完整与安全。

　　第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查,负责管理本单位的科技(部分)档案,其任务是:

　　(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;

　　(二)积极开展档案的提供利用工作;

　　(三)进行档案统计;

　　(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

　　第三条认真做好归档工作,归档内容包括:

　　(一)公司建立及变更的`有关原始资料或复印件;

　　(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料;

　　(三)所有设备及其维修的原始资料;

　　(四)所有运行记录和检查表格;

　　(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等;

　　(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等;

　　(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等;

　　(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

　　第四条归档要求

　　(一)归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;

　　(二)案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三种;

　　(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表;

　　(四)全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

　　第五条档案借阅管理

　　(一)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过主管领导批准;

　　(二)借阅时间,一般档案最长不超过10天,密级档案最长不超过一周;

　　(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在图纸上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;

　　(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经主管领导批准。

技术档案管理制度3

　　为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

　　一、本单位档案管理体制

　　1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

　　2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

　　二、立卷归档制度

　　1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

　　2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

　　3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　3.1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　3.2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3.3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　3.4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　4、归档要求

　　4.1、材料完整齐全。

　　4.2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的.保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　4.3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4.4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　4.5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　5、归档要求

　　5.1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　5.2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　5.3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

技术档案管理制度4

　　1.设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。

　　2. 设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

　　3. 设备图表设备图表由工程部统一管理。包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。

　　4. 设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

　　5.技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

技术档案管理制度5

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的.要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

技术档案管理制度6

　　1．目的

　　特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。

　　2．适用范围

　　本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。

　　3．建档要求

　　特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：

　　3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

　　3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

　　3．3 特种设备的日常使用状况记录；

　　3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　3．5 特种设备运行故障和事故记录；

　　3．6 特种设备使用登记证。

　　4．管理要求

　　4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的'建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；

　　4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。

　　4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

　　4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

　　4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

　　4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

技术档案管理制度7

　　1技术档案的作用

　　工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。

　　2技术档案管理职责

　　1) 项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。

　　2) 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。

　　3) 项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

　　3技术档案资料的内容与要求

　　1) 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)

　　目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表)

　　2) 图纸会审记录

　　有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。

　　3) 设计变更记录

　　有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。

　　4) 施工组织设计

　　施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

　　5) 开工报告

　　写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

　　6) 技术交底

　　主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。

　　7) 施工日记

　　每个单位工程从开工到竣工,应由施工员记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

　　8) 建筑与结构

　　(1) 原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

　　原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

　　合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。

　　质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。

　　(2) 施工试验报告及见证检测报告

　　① 土壤试验

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。

　　干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。

　　② 砂浆试验

　　砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。

　　③ 混凝土试验

　　结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。

　　试块应按验评标准进行强度统计评定。

　　商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。

　　④ 焊接试验

　　焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

　　钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

　　⑤ 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

　　⑥ 节能、保温测试记录

　　⑦ 室内环境检测报告

　　⑧ 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料

　　(3) 施工记录

　　① 地基处理

　　重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。

　　强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。

　　② 地基钎探

　　应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。

　　地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。

　　③ 桩基施工记录

　　桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。

　　④ 结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录

　　混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

　　⑤ 现场预应力施工记录

　　有张拉记录和施加预应力记录。

　　⑥ 沉降观测记录

　　⑦ 施工测温记录

　　施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

　　⑧ 施工放线测量记录

　　测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。

　　⑨ 抽气(风)道、垃圾道畅通记录。

　　○10应全数检查并做好记录。

　　○11屋面淋水试验记录

　　○12地下室防水效果检查记录

　　○13 有防水要求的地面蓄水试验记录

　　○14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录

　　○15 工程质量事故及事故调查处理资料

　　○16 新材料、新工艺施工记录

　　(4) 隐蔽工程验收表

　　需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和

　　图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

　　① 地基验槽

　　地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

　　② 钢筋工程

　　应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。

　　③ 防护工程及楼地面做法

　　防护工程包括:防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

　　主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。

　　楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。

　　需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。

　　(5) 分项、分部工程质量验收记录

　　9) 给排水与采暖

　　(1) 主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

　　① 产品质量合格证

　　材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

　　设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

　　阀门、仪表及调压装置。

　　② 锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等检查记录。

　　③ 煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的`检测记录。

　　④ 对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。

　　(2) 隐蔽工程验收记录

　　① 主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道和设备。

　　② 检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;防腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。

　　③ 隐蔽工程应按系统、工序进行。

　　(3) 施工试验记录

　　包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。

　　(4) 施工记录

　　(5) 分项、分部工程质量验收记录

　　10) 建筑电气

　　(1) 电气设备、材料合格证与产品检验

　　① 主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

　　② 设备在安装前必须开箱检验及试验。

　　(2) 隐蔽工程验收记录

　　① 主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。

　　② 检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

　　③ 绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。

　　④ 电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

　　(3) 施工记录

　　(4) 分项、分部工程质量验收记录

　　11) 通风与空调

　　(1) 材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

　　材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

　　(2) 进场检验、验收和试验

　　材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。

　　(3) 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。

　　(4) 隐蔽工程验收记录

　　凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

　　检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置是否正确;活动件是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

　　(5) 制冷设备运行调试记录

　　系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。

　　(6) 通风、空调系统调试记录

　　(7) 通风、空调系统试运行记录

　　(8) 风量、温度测试记录

　　(9) 洁净室洁净度测试记录

　　(10) 制冷机组试运行调试记录

　　(11) 施工记录

　　(12) 分项、分部工程质量验收记录

　　12) 电梯

　　(1) 电梯设备的随机文件必须齐全。

　　(2) 设备开箱检查记录符合要求。

　　(3) 有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。

　　(4) 安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。

　　(5) 绝缘电阻、接地电阻测试记录。

　　(6) 控载、半载、满载和超载试运转记录。

　　(7) 负荷试验、安全装置检查记录。

　　(8) 施工记录

　　(9) 电梯运行记录

　　(10) 电梯安全装置检测报告

　　(11) 隐蔽验收表

　　(12) 分项、分部工程质量验收记录

　　13) 智能建筑

　　(1) 材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。

　　(2) 隐蔽验收表

　　(3) 系统功能测定及设备调试记录

　　(4) 系统技术、操作和维护手册

　　(5) 系统管理、操作人员培训记录

　　(6) 系统检测报告

　　(7) 系统试运行记录

　　(8) 系统电源及接地检测报告

　　(9) 分项、分部工程质量验收记录

　　14) 竣工验收资料

　　单位(子单位)工程质量竣工验收记录

　　单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

　　单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录

　　单位(子单位)工程观感质量检查记录

　　地方主管部门的备案记录

　　15) 竣工图

　　原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。

　　4技术档案的特殊要求

　　建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

　　5技术档案资料组卷方法和要求

　　1) 组卷

　　(1) 组卷要求:

　　a册(工程质量保证资料):主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录(如:钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料)

　　施工试验及检测资料:(如:焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等)

　　施工记录(如:钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等)

　　b册(施工技术管理资料)

　　施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

　　c册(工程质量验评资料)

　　分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

　　(2) 工程技术资料的数量不多时可以不分卷,规模大的工程应分别组卷。

　　(3) 卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。

　　2) 案卷规格及图纸折叠方式

　　(1) 案卷规格

　　案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)×220(宽)毫米;卷内软皮为16开,卷皮材料应坚固耐用。

　　(2) 图纸折叠

　　图框裁剪整齐,采用'手风琴风箱式',图标、竣工图章应露在外面,图标外露右下角。

　　(3) 装订

　　文字材料应加白软封面和封底,用棉线左侧装订。订结打在背面。

　　图纸在盒内散装,将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订,放在案卷之首。

　　案卷封面应具有案卷名称(工程名称),编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师)、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

　　6) 验收与移交

　　(1) 施工技术资料在竣工验收,从地方建设行政主管部门返回后,由项目主管工程师按'国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知'的规定,整理好归档资料报局有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交企业档案室备案,由档案管理人员验收,出具验收证明。

技术档案管理制度8

　　为了加强公司技术管理,为生产提供快捷、及时的'服务,特制定技术档案管理制度。

　　1.接到公司技术安全部下发的技术资料,及时进行整理、装订、归档,并及时提供给基层部门进行熟悉,做好详细的记录。

　　2.查借阅档案资料必须进行登记,并按时督促归还。

　　3.查借阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、涂改、污染。

　　4.借出或还回案卷时,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追查责任,并采取补救措施。

技术档案管理制度9

　　第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

　　第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

　　第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

　　第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

　　第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

　　第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：

　　1、查阅：

　　⑴公司内部科室、车间与所查阅的`工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

　　⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

　　2、借阅：

　　公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

　　第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。

　　第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

　　第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。

技术档案管理制度10

　　叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。

　　一、叉车台帐:

　　内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。

　　二、叉车作业人员台帐

　　桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。

　　三、叉车安全技术档案

　　1．叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：

　　1)《特种设备注册登记表》；

　　2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；

　　3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；

　　4)叉车的日常使用状况记录；

　　5)叉车的`运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；

　　6)吃擦订购、改造。

　　7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。

　　2．档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。

　　3．使用单位变更时，应当随机移交档案。

　　4．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

　　5．叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。

　　6．叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。

　　7．常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。

　　8．叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。

技术档案管理制度11

　　1、技术档案管理

　　各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

　　物业施工竣工验收的整套档案资料;

　　设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

　　设备新技术信息及资料;

　　职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

　　1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

　　2、设备登记卡

　　设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的`综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

　　3、用户设备档案卡

　　物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4、质量记录

　　《设备档案卡》ed-tb-0309-113

　　《设备编号法则》ed-tb-0309-129

技术档案管理制度12

　　为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

　　1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

　　2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

　　3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

　　4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

　　5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

　　6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的.接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

　　7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

　　8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金（不少于50元）；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

　　9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

　　10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案管理员有权拒绝归档。

　　11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

　　12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

技术档案管理制度13

　　1、目的和范围

　　1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。

　　1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。

　　2、职责

　　电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。

　　3、技术档案管理制度

　　3.1电梯技术档案的.种类:

　　a、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);

　　b、电梯开工申报单;

　　c、电梯安装施工记录;

　　d、竣工验收报告;

　　e、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告;

　　f、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;

　　g、运行情况记录和交接班记录;

　　h、事故及故障记录;

　　i、电梯作业人员培训记录;

　　j、同意注册的登记表。

　　3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。

　　3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

　　3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。

　　3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。

　　3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

　　3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。

技术档案管理制度14

　　1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

　　2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

　　3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

　　4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

　　5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

　　6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的`车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

　　7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

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