设备技术档案管理制度条例

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设备技术档案管理制度条例

　　设备技术档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据。下面小编为大家整理了有关设备技术档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

设备技术档案管理制度条例

　　设备技术档案管理制度篇1

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求：

　　每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的`技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

　　6、设备档案的管理、鉴定与销毁

　　(1) 对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2) 档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

　　(3) 保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4) 设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅：

　　(1) 设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

　　(2) 借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和丢失，如发生上述问题，将严肃处理。

　　设备技术档案管理制度篇2

　　一、机械设备的技术档案管理是机械设备自购入开始直到报废为止，整个全过程中有系统的历史资料。

　　二、机械管理部必须按规定要求建立机械设备的技术档案。

　　三、机械设备的技术资料归档必须及时、准确、完整、妥善保管。

　　四、机械设备的档案的主要内容：

　　1、大型、重点设备的购置的可行性报告和技术经济分析论证资料。

　　2、设备购置申请表、进口设备、控购设备的申请和批准文件。

　　3、原机技术文件包括：使用、保养、修理说明书、零配件及易损件图表、图细、装箱单、出厂合格证及其它有关资料。

　　4、机械设备的基本情况;包括型号、规格、机械附属装置、随机配件等技术资料。

　　5、新购设备的开箱验收记录。

　　6、新购设备的安装验收记录。

　　7、新购设备的'调试运行或走合记录。

　　8、交接清单。

　　9、机械设备的高级保养记录，大修理记录，保护中的各项技术经济资料。

　　10、机械设备的技术改造、改装的批准文件、图纸、技术鉴定等资料。

　　11、历时机械设备评比记录。

　　五、机械设备履历书由使用单位管理，其内容主要有：

　　1、机械规格说明，由机务部门建立履历书时一次性认真填写清楚。

　　2、随机工具及配件，附属装置明细记录。

　　3、交接情况记录。

　　4、实际作业记录。

　　5、小修、保养、检查记录。

　　6、技术改造记录。

　　7、事故分析及记录。

　　8、历次有关评比及记录。

　　9、更换配件及消耗记录。

　　设备技术档案管理制度篇3

　　一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的'密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。

　　二、管理范围

　　1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。

　　2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。

　　3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。

　　三、管理程序

　　1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。

　　2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。

　　机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。

　　机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。

　　3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。另外还需对机械设备进行临时性的检查，由租赁公司总工程师负责填写该表，然后交予档案室归档。

　　四、管理责任

　　1、认真贯彻国家对技术档案管理的有关规定，做好档案管理工作。租赁公司应指定专人负责对机械设备技术档案进行统一的管理。