行政办公室岗位及职责

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行政办公室岗位及职责

　　在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政办公室岗位及职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政办公室岗位及职责

行政办公室岗位及职责1

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的.日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位及职责2

　　1.接待访客并提供必要的.帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位及职责3

　　1、协助老师开展教学工作，负责课前课后的工作筹备与执行，做好开课及课程安排的通知。

　　2、跟踪学员的'学习情况，关注学员成长，注重与学生和家长的沟通。

　　3、管理学生班级群年级群，及时和学生家长沟通，解答学生家长疑问。

　　4、与任课老师配合达成续班目标，积极配合学校的招生续读活动。

行政办公室岗位及职责4

　　1、、制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;

　　2、、按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;

　　3、、区域内各单位采购合同档案等管理工作;

　　4、、日常会务接待工作;

　　5、、区域内各单位公司证照、印章管理;

　　6、、办公区域卫生管理工作;

　　7、、水电等各项日常费用结算工作;

　　8、、区域内各单位票务管理工作;

　　9、、办公室各种报销单据的收集整理;

行政办公室岗位及职责5

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的.日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位及职责6

　　1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；

　　2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

　　3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；

　　4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政办公室岗位及职责7

　　一、日常行政事务处理：

　　1、文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。

　　2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分类管理；维护档案管理的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3、组织好公司例会，并做好会议纪要。

　　4、日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立与完善：根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

　　2、部门沟通与人员协调：准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。

　　（三）绩效考核：全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

　　三、外部沟通：

　　1、政府职能部门的沟通：作为公司与职能部门沟通的.窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2、合作伙伴（客户）沟通：要多方了解与业务相关的事务，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。

　　3、维护与合作伙伴（客户）的友好关系：在节日或具有重大意义的纪念日，以礼品或贺卡等及时致意。

　　四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣传标语，组织员工活动及节日福利物资的发放。

　　五、外联工作：做好证照年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务。

　　六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作，控制好办公成本。

　　七、突发事务处理。

行政办公室岗位及职责8

　　1.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

　　2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

　　3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

　　4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。

　　5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

　　6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

　　7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的`检查、人员行为规范的检查

　　8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

　　9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

行政办公室岗位及职责9

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

行政办公室岗位及职责10

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位及职责11

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的'管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位及职责12

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的`策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

行政办公室岗位及职责13

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的'保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位及职责14

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位及职责15

　　1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

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行政岗位职责11-19