出门证管理制度

出门证管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的出门证管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

出门证管理制度1

　　汽车有限公司车辆出门证管理制度

　　出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务车辆出门证四种。

　　商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证(注明:车架号)门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试驾行为的`需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车的入库情况,并登记记录。

　　第三条

　　维修服务车辆出门证的管理。维修服务车辆出门证

　　维修服务车辆出门证分为:维修服务车辆出门证分为:维修结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。维修结算出门证的管理。维修结算出门证收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆) ,在r3系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门证。服务顾问可视具体情况对金额在10元以下的维修车辆免费结算。返工车辆必须由服务经理或服务总监在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门证。对零结算的维修车辆,必须在r3系统

　　中显示结清为零的状态下方可开具出门证。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证,核对车牌正确无误后,方可予以放行。车间路试车辆出门证的管理。车间路试车辆出门证车间路试车辆用出门证由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门证上签名。门卫凭以上手续开具的出门证、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门证归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。救援车辆出门证的管理。白天救援车出门,由救援车人员在工具库处领取救援车出门证然后交于门卫后,由门卫放行(救援车出门证使用由技术经理或质检员、车间主管批准后在工具库管理员处登记,门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人) ,救援回来后由门卫交还救援人员救援车出

出门证管理制度2

　　为了规范公司物资出门证的管理，防止物资流失，使物资能够安全高效的流转，特做如下规定：

　　1、出门证管理由财务部负责。

　　2、办理出门证必须持单位申请单，申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。

　　3、对于特殊情况物资出门，例如免费样件、收费样件、设备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续;

　　4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;

　　5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的`物资，不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;

　　6、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线;当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂;

　　7、出门证的领用须以旧换新，已开具的出门证不得缺项少页，存根联结算联要清晰可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期;

　　8、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证;

　　9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;

出门证管理制度3

　　为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产区域实际情况,特对出门证的`使用管理规定如下:

　　一、职责规定:

　　1.出门证由物资装备部统一采购、由财务部签发;

　　2.物资装备部负责原材料货物运送车辆出厂的出门证管理;

　　3.烘干车间负责对装卸烘干木料车辆的出门证管理;

　　4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理;

　　5.综合部负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具;

　　二、出门证使用要求:

　　1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到物资装备部领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为;

　　2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。第三联和第四联交由财务部存档备查。

　　三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。

　　四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。

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