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办公室节能降耗措施3篇[推荐]
在充满活力,日益开放的今天,措施对我们来说并不陌生,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。那么一般措施是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的办公室节能降耗措施 ,欢迎大家分享。
办公室节能降耗措施 1
“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标,而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目标,分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为,要求员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。
(一)健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。
在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算管理办法和管理流程,明确相关岗位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都知道在自己岗位上,就要按照节能标准规范去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不允许预算外开支,严格杜绝费用浪费。
(二)进一步加强业务招待费事前控制。
要求接待来客就餐,必须根据来客对象,安排适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的.,经办人填报《业务招待开支申请表》,详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,必须至少提前一天报公司综合办公室,由综合办公室统筹安排;确需安排外出就餐的,必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。
(三)有效控制公务用车运营费用。
在车辆维修管理上,公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》,综合办公室签署具体意见后,方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理管理员,同意后方可修理。
凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理,由部门向办公室提交报告,经经理室审核批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目,驾驶员应当参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收,更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标,实行定期发放,逐车核算,各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标,节约用油,原则上超额用油不予审批。
(四)对综合办公室所有资产进行梳理,清仓查库、盘清家底
建立资产管理台帐,实行资产统一集中调度,合理配置,资源共享,以不断加强资产管理,提高资产使用效率,降低营运成本。对资产使用状况定期分析,对维修频率高的设备进行重点分析,找出原因,采取相应措施,提出改进方法,同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。
(五)充分运用企业网络资源,架构公司文件传输系统,全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署,进一步完善分公司的OA系统,公司内部文件的下发,除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外,对各部门下发的文件,相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门,凡出具的纸质文件均实行双面打印,减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费。
(六)综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始,要求每位员工争当节约能手,养成随手关灯,人走机停,关小水龙头,用好每张纸,节约每粒粮食的习惯,夏季办公楼空调温度设置于27~28摄氏度,使用空调时关好窗户;下班后关闭办公室空调、风机;电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源;随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯;减少使用一次性文具,纸张正反面打印等,打造绿色的办公环境。
办公室节能降耗措施 2
1、购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。
2、消耗品的所有标准要制定领用明细
对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。
3、公司的物品不要私自使用
公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
4、在公司内部联络要尽量简化
联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。
5、标示事务用品的价格
由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。
6、贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
7、电话通话定时
有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30%以上话费。
8、建立电话传真机系统
总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的.错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。
9、总、分公司之间,联络制定标准化
员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为1、普通信件,2、限时专送,3、电话传真,4、电话等,这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。
10、打电话要考虑区域
业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。
11、利用5W2H表格
为了节省电话费用,打电话前先作成5W2H的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。
1、WHEN何时
2、WHO谁
3、WHAT何事
4、WHY理由
5、WHERE场所
6、HOW方法
7、HOWMUCH数量、金额
12、对方讲话中则改时再打
从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。
13、要求对方打过来
向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有
时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。
14、禁止电话私用市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
15、定期清扫日光灯管
日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10──30%。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。
16、窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
办公室节能降耗措施 3
(一)节约用电
1、加强照明节电管理。减少照明设备电耗。充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。
2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。下班前切断电源开关。
(二)节约用水
加强用水设备的日常维护和管理,节约用水,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。
(三)节约办公费用
1、加强办公用品的使用管理。
2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)。
3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的'尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。
4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。
(四)努力降低用车耗费
1、加强用车的使用和管理,建立健全用车使用登记制度。
2、制定节油降耗专项措施,严格执行单车油耗定额,努力降低耗油总量。
3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。
4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。
(五)食堂节能降耗
1、食堂区域所有设施、用具责任到人,出现故障及时排查,以避免造成大的损失。
2、对餐具要轻拿轻放,减少餐具的损耗。
3、食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水,减少水的损耗。
4、对购回的食品,做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。
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