办公室节能的降耗措施

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办公室节能的降耗措施

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用措施，措施是针对情况采取的处理办法。你所见过的措施是什么样的呢？下面是小编整理的办公室节能降耗措施，欢迎阅读与收藏。

办公室节能的降耗措施

　　节约用电

　　1、加强照明节电管理。减少照明设备电耗。充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。

　　2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。下班前切断电源开关。

　　节约用水

　　加强用水设备的日常维护和管理，节约用水，杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。

　　节约办公费用

　　1、加强办公用品的使用管理。

　　2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印）。

　　3、严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数；上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。

　　4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。

　　努力降低用车耗费

　　1、加强用车的使用和管理，建立健全用车使用登记制度。

　　2、制定节油降耗专项措施，严格执行单车油耗定额，努力降低耗油总量。

　　3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。

　　4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。

　　食堂节能降耗

　　1、食堂区域所有设施、用具责任到人，出现故障及时排查，以避免造成大的损失。

　　2、对餐具要轻拿轻放，减少餐具的损耗。

　　3、食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水，减少水的损耗。

　　4、对购回的食品，做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。

　　购买消耗品要克制再克制

　　从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

　　消耗品的所有标准要制定领用明细

　　对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。

　　公司的物品不要私自使用

　　公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

　　在公司内部联络要尽量简化

　　联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。

　　标示事务用品的价格

　　由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。

　　贴出电话费用表

　　为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

　　电话通话定时

　　有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。

　　建立电话传真机系统

　　总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。

　　总、分公司之间，联络制定标准化

　　员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为：

　　a、普通信件

　　b、限时专送

　　b、电话传真

　　d、电话等

　　这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。

　　打电话要考虑区域

　　业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。

　　利用５Ｗ２Ｈ表格

　　为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

　　a、ＷＨＥＮ何时

　　b、ＷＨＯ谁

　　c、ＷＨＡＴ何事

　　d、ＷＨＹ理由

　　e、ＷＨＥＲＥ场所

　　f、ＨＯＷ方法

　　g、ＨＯＷＭＵＣＨ数量、金额

　　对方讲话中则改时再打

　　从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。

　　要求对方打过来

　　向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

　　禁止电话私用市内电话

　　所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。

　　定期清扫日光灯管

　　日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。

　　窗户不可放物品

　　在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

　　办公室节能减排措施

　　1、推广使用节能灯

　　以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

　　2、选用新型空调设备

　　在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。

　　3、安装自控装置

　　在使用率低的区域(例如会议室)，安装传感器，自动控制空调的开关。

　　4、清洁空调水系统

　　水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态，当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃)，就要考虑水质是否存在问题。

　　5、下班前20分钟关空调

　　办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

　　6、空调不用时关闭电源

　　在空调关闭不使用的时候，要把插头拔掉，或者把插电板的电门关上。

　　7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术

　　变频高速技术是解决由于设计配置过大，造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

　　8、景观照明采用先进高效照明技术

　　景观照明往往需要发出各种颜色，许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果，这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色，而且寿命是普通白炽灯的几十倍。

　　9、办公电脑设置合适亮度，节电又护眼

　　将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

　　10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

　　短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天至少可节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

　　11、使用耳机听音乐，减少音箱耗电量

　　在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。

　　12、办公电脑配置要合适

　　选择合适的电脑配置。例如，显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

　　13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

　　屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

　　14、办公电脑尽量选用硬盘

　　要看DVD或者VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

　　15、办公电脑禁用闲置接口和设备

　　对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里禁用它们，从而降低负荷，减少用电量。

　　16、电脑关机拔插头

　　关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

　　17、办公电脑需经常保养

　　对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。

　　18、打印机共享，节能效更高

　　将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。

　　19、断电拔插头

　　下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗。

　　20、打印尽量使用小号字

　　根据不同需要，打印文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

　　21、复印打印用双面，边角余料巧利用

　　复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

　　22、设立纸张回收箱

　　设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。

　　23、尽量使用再生纸

　　公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。

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