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物业公司行政主管岗位职责

时间:2023-09-04 11:08:37 岗位职责 我要投稿

物业公司行政主管岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的物业公司行政主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

物业公司行政主管岗位职责

物业公司行政主管岗位职责1

  1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

  2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

  3、负责食堂管理工作;

  4、负责卫生保洁管理工作;

  5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;

  6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;

  7、负责文件控制管理工作;

  8、负责行政接待管理工作;

  9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

  10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责2

  1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。

  2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

  3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

  4、协助完善公司薪酬激励机制。

  5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。

  6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

  7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的`开展。

物业公司行政主管岗位职责3

  1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

  2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

  3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

  4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  6.负责工厂办公用品的`管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

  7.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

物业公司行政主管岗位职责4

  1.负责公司内外公共关系协调工作;

  2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的.企业形象;

  3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;

  4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;

  5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;

  6.完成公司领导交办的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责5

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、管理公共环境卫生和安全;

  6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

  8、协助对外联络与接待工作。

物业公司行政主管岗位职责6

  1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

  2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;

  3、负责公司车辆管理工作;

  4、负责公司日常来访接待工作;

  5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的.检查;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责7

  1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

  2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

  3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

  4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

  5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析,费用预算把控。

物业公司行政主管岗位职责8

  1、按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

  2、主持拟定公司人事行政方面的.各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

  3、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;

  与合作方沟通及关系维护。

物业公司行政主管岗位职责9

  1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

  2、负责集团公司的资产管理;

  3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

  4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

  5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的'制定、修改、执行;

  6、组织各类员工活动;

  7、负责集团的车辆管理。

物业公司行政主管岗位职责10

  1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

  2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;

  3、接触过行政的'大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

  4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

  5、具有一定的策划、组织、协调能力;

  6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

  8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。

物业公司行政主管岗位职责11

  1.负责办理公司社保等相关工作;

  2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

  3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作;

  6.负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

  7.负责办理员工入离职及异动手续的办理;

  8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

  9.完成上级领导交办的'其他事项;

物业公司行政主管岗位职责12

  1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

  2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

  3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

  3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的.交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于,组织细密的人才。

物业公司行政主管岗位职责13

  1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;

  4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;

  5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;

  6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  8、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;

  9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

物业公司行政主管岗位职责14

  1、根据公司发展方向及运营规划,及时提高人力资源工作计划方案,并按时完成计划;

  2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用招聘渠道;

  3、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;

  4、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标情况;

  5、根据公司发展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核计划,并及时跟踪结果;

  6、负责拟定公司相关管理制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;

  7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;

  8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;

  9、定期组织策划,有利的,效果好的'会议及公司活动,创建良好的企业文化。

物业公司行政主管岗位职责15

  1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

  2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  3、组织、协调公司各种会议及活动;

  4、上级领导交办的其他工作。

  5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

物业公司行政主管岗位职责16

  1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3.组织公司办公费用的`计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7.发放日常福利、节日福利;

  8.购买、管理和维修公司固定资产;

  9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  11.完成直属上司交办的临时性工作。

物业公司行政主管岗位职责17

  一、人事工作

  1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

  3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  二、行政工作:

  1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、负责组织、协调安排公司的`各种会议及大型活动;

  4、管理行政日常事务工作;

  5、协助对外联络与接待工作。

物业公司行政主管岗位职责18

  1、部门建设,完善行政制度以及流程并监督执行;

  2、统筹行政工作,协调公司各部门工作和处理日常事务;

  3、行政物资的采购审批与调配、行政资金预算和成本控制;

  4、活动的策划和组织

  5、领导的`其他工作安排

物业公司行政主管岗位职责19

  1.负责流程/行政规章制度的'制定与检查,并落实实行与监督;

  2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;

  3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;

  4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

  5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

物业公司行政主管岗位职责20

  1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

  2、根据部门职能和,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

  3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的'开展;

  4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

  5、协助上级制定运营计划管理工作;

  6、完成领导交办的其他工作。

  7、上传下达、落实工作到位

物业公司行政主管岗位职责21

  1.协助总监开展日常行政工作。

  2.行政管理制度与流程检查与执行。

  3.公司层级7S管理与检查工作。

  4.公司层级会议组织安排。

  5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

  6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

  7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

  8.招调工/入深圳户口办理。

  9.验厂所需行政相关报表的.对接准备工作。

  10.组织召集工会委员会特别会议。

  11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。

  12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。

  13.保安队伍管理。

  14.公司固定资产管理。

  15.公司办公费用成本管控。

  16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

  17.上级临时安排的工作。

物业公司行政主管岗位职责22

  1、负责公司行政类固定资产管理;

  2、负责行政费用基线的`制定和管理;

  3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

  4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

  5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

  6、负责行政费用对账及分摊管理;

  7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

物业公司行政主管岗位职责23

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

  3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

  5、负责公司的`行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

  6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

物业公司行政主管岗位职责24

  (1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;

  (2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

  (3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;

  (4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的.顺利开展;

  (5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;

  (6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;

  (7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。

物业公司行政主管岗位职责25

  1.负责事务所的行政工作:

  2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

  3.行政费用登记及报销;

  4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

物业公司行政主管岗位职责26

  岗位职责:

  1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的`对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

  2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

  3、与物业方日常管理的部分对接

  4、门店相关巡查配合,会开车

  任职要求:

  1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验,如有同行业经验或物业相关经验优先,对接过消防、物业等相关事项,有条理有计划

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