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行政人事岗位职责

时间:2023-07-28 10:20:49 岗位职责 我要投稿

行政人事岗位职责(精品)

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的行政人事岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事岗位职责(精品)

行政人事岗位职责1

  1、负责公司商务接待的执行安排;

  2、负责公司大型培训、会议、活动的.行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

  3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;

  4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

  5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责2

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的`统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政人事岗位职责3

  职责一:行政人事岗位职责

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的.工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

  职责二:行政人事岗位职责

  1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10.负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实。

  11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12.完成上级领导交办的其他任务。

  职责三:行政人事经理岗位职责

  1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.公司内部员工档案的'建立与管理;

  4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6.负责考勤及工资绩效的核算;

  7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20.其他突发事件的处理。

  职责四:行政人事岗位职责

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

  3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

  4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的.管理。

  5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;

  7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;

  8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

  9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公用品管理。

  14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责公司档案的管理工作。

  16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

行政人事岗位职责4

  岗位职责

  1、公司的招聘,培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设;

  2、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  4、新员工的'入职培训,组织业务培训;

  5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;

  6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。

  任职资格

  1、本科及以上学历,文科类优先;(30—45岁)

  2、人力资源等相关专业者优先;

  3、具有2年以上的人事行政管理经验;

  4、擅长与人沟通,能够处理员工关系,完善和维护企业文化;

  5、遇事镇定稳妥,处理问题严谨有据、宽严适度;

  6、具有优秀的组织协调、人际沟通能力;

  7、有政府公益活动组织策划经验者优先;

  8、有一定的政府公文撰写基础,负责撰写起草政府公文以及政府汇报材料;

行政人事岗位职责5

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的`统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事岗位职责6

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的.内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政人事岗位职责7

  职责描述

  1.职责描述

  (1)组织、执行、监督公司人力资源管理制度;

  (2)人力资源工作规划制定、落实人力资源管理体系的建设;

  (3)根据公司人才需要,完成既定的岗位职责职位要求计划,组织员工职业培训;

  (4)参与公司绩效与薪酬管理工作;

  (5)公司领导安排的其他工作。

  2.岗位要求

  (1)全日制大专及以上学历,工商管理、人力资源、行政类等相关专业;

  (2)至少具备3年及以上同岗位工作经验,对人力资源工作有一定的认识;

  (3)具备较强的行政管理经验,较好的沟通技巧和较强的执行力;

  (4)具备良好的`公文写作能力,逻辑清晰、善于学习;

  (5)具备优良的道德品质,热衷于人力资源及行政管理事务工作,具有挑战自我,勇于担当,忠实履责的工作态度。

  岗位要求

  学历要求:

  大专

  语言要求:

  不限

  年龄要求:

  不限

  工作年限:

  不限

行政人事岗位职责8

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的'其他工作事项。

行政人事岗位职责9

  (1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

  (2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

  (3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的.起草工作;

  (4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;

  (5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;

  (6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

  (7)做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (8)及时完成领导交办的任务。

行政人事岗位职责10

  1、及时发布招聘广告,管理招聘信息;

  2、执行招聘计划,简历筛选,电话邀约、面试安排;

  3、员工各类入离调转人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移等;

  4、台账报表跟踪记录;

  5、其他部门分配的人事基础工作

行政人事岗位职责11

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的`管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

行政人事岗位职责12

  1. 在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

  2. 按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

  3. 审核和指导本部各员工的'工作设计并督促工作落实;

  4. 按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

  5. 负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

  6. 根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

  7. 对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

  8. 组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

  9. 定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

  10. 每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

  11. 主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

行政人事岗位职责13

  岗位职责:

  人力资源管理:

  1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

  2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

  3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;

  4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

  5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

  6、其他日常的人力资源管理工作。

  行政管理:

  1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

  2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

  3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

  4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

  5、公司企业文件建设工作;

  6、公司档案管理工作;

  7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

  任职资格:

  1、具备良好的'人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

  2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

  3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

  4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

  其他说明

  待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

行政人事岗位职责14

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的.办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事岗位职责15

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  4、协助财务部做好员工考勤和排班工作;

  5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  6、负责公司管理制度的'建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

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