[优选]行政岗位职责
在现在社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政岗位职责1
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、制定公司各项后勤设备、设施、后勤用品的新增、修膳、增补计划,经相关领导审批后进行采购(应急用品可经领导电话同意后先行采购)。
3、负责监督小组业务联络工作。
4、负责公司保安队伍管理工作,维护厂区治安秩序。
5、协助监督食堂管理工作开展。
6、统筹安排员工宿舍分配安排工作。
7、负责清洁工厂区各区域环境卫生工作安排。
8、负责厂区绿化修剪维护监管及厂区零星修缮工作,保障公司后勤供应。
9、负责公司空调、电话、电脑、传真机、复印机修理维护工作。
10、负责公司厂区宣传栏、参观通道宣传资料的更新。办公室绿化、参观通道绿化的更新、保养、维护。
11、参观活动、娱乐活动及各种形式宴会的拍摄、接待工作。
12、负责参观区域的'各项工作布置和环境卫生清洁监督工作。
13、完成上级领导交办的其它工作。
行政岗位职责2
1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;
2、负责公司的.企业文化宣传工作;
3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;
5、领导交办的其他工作。
行政岗位职责3
1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的.统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
行政岗位职责4
1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;
2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;
3、按时、准确、安全地完成出车任务;
4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;
5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;
6、负责总部与各分部物品的'传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);
7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;
8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;
9、完成领导交办的临时性工作;
行政岗位职责5
现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
行政岗位职责6
1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的`记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
行政岗位职责7
1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的.电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
行政岗位职责8
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
行政岗位职责9
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的.其他临时性工作。
行政岗位职责10
1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;
3、负责与各分公司及联络平台的沟通;
4、按照公司和合作机构的`要求及时、准确的反馈信息;
5、其他日常事务;
行政岗位职责11
1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;
2、公司投资项目的前段信息收集、整理,后续记录、跟踪、分析;
3、公司投融资相关合同的起草、修订,跟进合同后续签署及实施情况,处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;
4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写,办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;
5、部门合同档案管理;
6、完成领导交办的.其他相关工作。
行政岗位职责12
1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的.组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
行政岗位职责13
1、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责14
1、前台接待,来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化,与物业的.沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
行政岗位职责15
1、维护招聘网站,发布职位信息,负责公司接打电话;
2、负责上班时间来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;
3、文件的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
4、每天保持办公室环境的清洁卫生,会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
5、负责员工的业绩考核。
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