行政it岗位职责

　　在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政it岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政it岗位职责

行政it岗位职责1

　　1、负责钉钉后台的`管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政it岗位职责2

　　1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

　　4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　10、做好材料收集、档案管理等工作；

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　【岗位职责四】

　　1、负责公司访客接待及电话接转；

　　2、打印复印文件，收发信件、快递等；

　　3、及时更新和管理员工通讯录；

　　4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

　　5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护；

　　6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

　　7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

　　1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

　　4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、协助整理报销，部门资产盘点和管理；

　　7、管理档案、通讯录等文件资料；

　　【岗位职责五】

　　1、公司来客的接待、引导，并及时通知相关负责人；

　　2、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的'收发及转交工作；

　　3、公司总机电话的接听、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

　　4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

　　5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

　　6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

　　【岗位职责六】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

　　3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　【岗位职责七】

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、负责部分岗位的招聘工作，更新招聘信息，电话预约，邮件通知等；

　　3、员工入职离职手续的办理；

　　4、.协助人事行政经理组织，策划相关企业文化活动。

　　5、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、定期更新公司通讯录

　　【岗位职责八】

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、监督员工每日考勤情况；

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　12、做好材料收集、档案管理等工作；

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政it岗位职责3

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的.管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政it岗位职责4

　　职责：

　　1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

　　2、布置公司活动的会场;

　　3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

　　4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

　　5、其它日常区域事务的处理;

　　6、办公室的清洁、绿化管理;

　　7、完成上级交代的其他任务。

　　任职要求：

　　1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

　　2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

　　3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

　　4、工作严谨，有条理，细致耐心;

　　5、责任心强、为人正直，具备较强的.书面和口头表达能力;

　　6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

　　7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政it岗位职责5

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知

　　4、协助管理所辖范围的`人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

　　6、上传下达公司的发文，检查执行层面的落实

行政it岗位职责6

　　1、负责维护公司内部网络、通信系统的正常运行。

　　2、负责电子网络设备的日常保养、定期检查、故障处理、实时维修工作。

　　3、负责建立公司固定资产、办公用品台账。

　　4、负责公司网宣平台的日常管理。

　　5、负责公司部分档案资料的`管理。

　　6、会务支撑。

　　任职要求:

　　1、教育背景:大专及以上学历,计算机技术及相关专业;

　　2、工作经验:具备2年及以上企业it运维工作经验;2年以上 linux 管理经验或windows相关系统维护经验;

　　3、专业技能:精通主流交换机、路由器、防火墙等网络设备的选型及配置,熟练使用网络监控及分析工具,能够快速定位到网络异常, 有ccnp,mcse等证书优先;有丰富的企业it运维经验,包括但不限于资产管理、网络和服务器管理、虚拟化平台、微软相关it系统等;熟悉oracle、mysql数据库基本概念,熟悉oracle数据库等待事件,数据库基本信息检查及判断数据库健康状况,数据库基本故障处理,能够定位数据库资源高消耗的具体原因并处理,数据备份、数据迁移,有数据库运维经验者优先;熟悉集团行政管理工作,熟悉政府公文写作,具备一定的统筹协调能力;

　　4、能力素质:为人正直,具有良好的职业操守与道德,强烈的责任感;拥有优秀的分析及解决问题的能力,较强的沟通能力和团队驱动力。

行政it岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　10、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：中专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政it岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、分公司员工档案信息录入以及规整,公司行政、人事的各类台账,员工入、离职手续办理;

　　2、分公司员工、司机招募,达成招聘指标;

　　3、员工关系:及时上报总部及第三方处理各类劳动关系问题,处理劳务纠纷事件;

　　4、五险一金增减、报表审核;

　　5、管理分公司各类行政资产物品,合调配固定;

　　6、各类日报表、月报表的制作;

　　7、领导交办的'其他工作;

　　任职要求:

　　1、熟练使用excel办公软件,良好的沟通表达能力、抗压能力;

　　2、2年以上人事、行政工作经验,有人力资源外包公司招聘经验者优先考虑;

　　3、良好的职业道德、踏实,能服从公司及领导安排的任务并严格执行;

行政it岗位职责9

　　协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

　　管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

　　核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

　　配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政it岗位职责10

　　工作职责:

　　1. 负责公司it运维、管理工作;

　　2. 负责员工各项福利的发放;

　　3. 负责公司证照办理工作;

　　4. 负责建立公司档案并及时更新;

　　5.负责其他领导临时安排工作等。

　　任职资格:

　　1. 本科以上学历，3年以上it/行政相关工作经验;

　　2. 具备良好的it运维能力，良好的亲和力、服务意识;

　　3. 有良好的沟通、协调合作团队的`能力，责任心强;

　　4. 认同公司企业文化，勤奋敬业，有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。

行政it岗位职责11

　　1、全面负责公司行政工作；

　　2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算，严格按年初制定的招待预算执行；

　　3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作

　　4、完成直接上级交代的其他事务性工作。

　　任职资格：

　　1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑，大专以上学历；

　　2、接受过公共关系学、统筹学等方面的`培训；

　　3、活泼开朗、胆大心细。

行政it岗位职责12

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政it岗位职责13

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的.记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政it岗位职责14

　　1、负责日常人事行政事务，对来访的客人做好接待工作;

　　2、监督考勤，负责协调员工的入职、离职手续的`办理工作;

　　3、负责企业文化建设，会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、负责网络客户服务，为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。

　　6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。

　　7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)

行政it岗位职责15

　　1. 负责建立健全公司电脑、打印机、电话等办公和室设备的管理和维护;

　　2. 协助建立公司信息安全系统管理制度、办公自动化及网络管理制度的.执行;

　　3. 协助公司办公设备的采购,负责安装调试,领用归还管理;

　　4. 负责操作系统、office等办公软件维护和日常支持工作;

　　5. 负责公司业务系统的简单问题处理,对业务部门的需求能够快速响应和问题处理;

　　6. 负责进行公司固定资产清理和盘点计划,对资产进行标示登记

　　任职资格:

　　1、本科及以上学历,有 it技术支持工作经验优先;

　　2、熟练使用office办公软件,熟悉各类计算机和网络办公设备;

　　3、英文读写良好,有外企工作经验优先考虑;

　　4、具备较好的沟通和协调能力,具备良好的服务意识。

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行政岗位职责11-19