集团公司管理制度

(集合)集团公司管理制度

　　现如今，很多场合都离不了制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的集团公司管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

集团公司管理制度1

　　1 目的

　　根据公司安委会议精神，结合公司安全生产实际情况，为防止重大事故的发生，实现安全防线前移，特制定本制度。本制度强调了除造成安全事故应严格按照有关规定执行“四不放过”外，对未形成事故的各种“三违”行为、人为事故隐患及险肇事故，都要严格按照“四不放过” 精神对待。

　　2 适用范围

　　本制度适用于天津钢铁集团有限公司各部门的安全管理工作。

　　3 管理内容和要求

　　3.1 定义

　　3.1.1 “三违”是指：违章操作、违章指挥、违犯劳动纪律。

　　违章广义概念是指：违反安全生产法律法规、安全技术操作规程、职工安全守则、劳动纪律、工艺操作规程、设备管理制度、道路交通管理条例、防火防爆有关规定等。

　　3.1.2 人为事故隐患是指：由于人为违反各种操作规程及管理制度而形成的隐患。

　　3.1.3 险肇是指：人身伤害的未遂事故，介于人身伤害事故与违章、隐患之间。

　　3.1.4 3.1.1、3.1.2、3.1.3以下简称“三种情况”。

　　3.1.5 “四不放过”是指：“三种情况”原因调查分析不清不放过；没有采取有效的防范措施不放过；责任者没有受到处理不放过；职工没有受到教育不放过。

　　3.2 管理职能

　　3.2.1 按“谁主管、谁负责”原则，主管部门及所在部门对“三种情况”进行管理。

　　3.2.2 公司各职能部门按照有关规定负责组织对各部门的安全检查。

　　3.2.3 各部门按照有关规定负责组织对所在部门的安全检查。

　　3.2.4 违反安全操作规程、职工安全守则，由安全管理部门负责监督管理。

　　3.2.5 违反劳动纪律，由人力资源部门负责监督管理。

　　3.2.6 违反工艺操作规程，由生产技术部门负责监督管理。

　　3.2.7 违反设备管理制度，由设备部门负责监督管理。

　　3.2.8 违反道路交通管理条例、防火防爆有关规定，由保卫部门负责监督管理。

　　3.2.9 管理职能要严格按照各级安全生产责任制要求逐级负责。

　　3.3 管理规定

　　3.3.1 各部门对检查出的、上报的.或职工举报的”三种情况”要组织有关部门进行分析，查清“三种情况”发生的原因，制定有效的防范措施，拿出对责任者的处理意见，报上一级批准。对“三种情况”发生的经过、原因、防范措施、对责任者的处理意见要以通报形式下发到各班组，组织职工深入学习，吸取“三种情况”教训，防止重复“三种情况”的发生。

　　3.3.2 班组采取自查自纠方法，对检查出的事故隐患及违章人员，在班组活动中认真组织分析，拿出整改意见，积极落实整改，要有文字记录。

　　3.3.3 作业区检查出的事故隐患及违章人员，根据职责分工，由作业区主管领导组织分析及落实，并将处理结果通报作业区。

　　3.3.4 由各部门检查出的事故隐患及违章人员，根据职责分工，由作业区主管领导组织分析及落实，并由各部门将处理结果通报全厂或职能部门。

　　3.3.5 由公司检查出的事故隐患及违章人员，根据职责分工，由各部门分管领导组织分析及落实，并将处理结果通报公司

　　3.3.6 由公司上级部门检查出的事故隐患及违章人员，根据职责分工，由公司分管副总经理组织分析及落实，并将处理结果通报公司。

　　3.3.7 对各部门发生的事故险肇，要立即逐级上报，根据职责分工，由各部门分管领导组织分析及落实，并将处理结果通报全公司

　　3.3.8 各部门要建立“三种情况”台帐，按时登记。

　　3.3.9 对重大人身险肇事故要保留现场，进行拍照，各种资料要妥善保存，作为安全教育材料。

　　3.3.10 对“三种情况”要做到百分之百建档、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改，并将“四不放过”处理结果于10日内上报相应专业管理部门。

　　3.4 检查与考核

　　3.4.1 公司安全管理部对本办法执行监督检查。

　　3.4.2 对领导违章指挥、职工不服从监督检查或隐瞒“三种情况”的要加重处理。

　　3.4.3 对“三种情况” 部门没有及时按“四不放过”精神对待的，对责任者给予必要的行政处理，并在公司进行通报。

　　3.4.4 对发生“三种情况”的部门按照专业管理部门有关处罚规定进行处理。对没有认真执行“四不放过”的专业管理部门或管理职责不到位的要进行连带经济考核。

集团公司管理制度2

　　1、工作日食堂每日供应三餐，就餐时间为早餐：7:30—8:25；中餐12:00—12:30；晚餐18：00—18:30 。全体就餐人员应按规定时间就餐，未经批准无特殊原因不得出现把饭菜带出食堂、替他人打饭及私带未办餐卡的人员就餐等情况。

　　2、用餐时须保持良好的排队用餐秩序先刷卡后打饭，保持餐厅卫生整洁，禁止随地吐痰，乱丢纸屑。

　　3、员工用餐以吃饱为原则，吃多少打多少，做到不挑食、不剩饭、剩菜，避免浪费；用餐后剩余残物倒入指定地点。

　　4、节约用水，对未售完且能利用的饭菜应分类存放，在确保食品安全的'前提下，完全加热后利用，避免不必要的浪费。

　　5、炊事人员必须遵守食堂的规定，对不刷卡或持无费卡、无效卡的人员应拒绝提供食物，否则一经发现罚款20元。

　　6、用餐人员要服从食堂管理人员的管理，爱护公物，餐具，讲究道德，如有损坏照价赔偿。

　　7、食堂操作间，除食堂工作人员外，其他人员不得随意进入。

　　8、凡因公来访的人员需要就餐的，可由接待部门负责人于上午10：00，下午15：00以前通知食堂管理人员备餐，由接待部门负责人带入餐厅就餐。

　　9、休息日因单位安排加班需要用餐的，需提前一天向食堂管理部门提出用餐申请，申请需写明用餐人数、时间及原因，经相关领导批准后由食堂管理负责人安排采购及备餐。

集团公司管理制度3

　　1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：00-12：00；下午14：00-18：00，具体以公司通知为准。

　　2.有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。

　　3.办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的`归位。

　　4.爱护公司财产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。

　　5.同事之间语言文明，举止优雅，团结一致，协调发展。

　　6.工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌周到，送客步至门前。

　　7.办公之时，切勿大声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，走路挪凳子力求安静。

　　8.养成节俭习惯，对于可利用资源，比如旧复印纸，旧报纸等，平整收藏，成量出售所得款项用于臵办公共用品。

　　9.尊重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。

　　10.不得在办公时间会客、聚谈。

　　11.不得使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入电话。

　　12.下班时，整理好自己的办公桌，关闭空调、断电、锁门。

集团公司管理制度4

　　参考建议各位财务、人资、行政的朋友，可以根据自己公司实际情况修改调整完善。重要在于制度的实施流程与执行管理和执行监督，并与岗位职能挂钩，同时需要符合企业自身的业务特点。可以将制度和办公OA软件及管理流程操作结合执行。

　　一. 总则

　　1 为加强集团的财务管理，规范集团的各项财务管理行为，保证集团战略和目标顺利落实，保障集团资产的安全、完整，促进首联集团的发展，特制订本制度。

　　2 集团财务管理的根本目标：以集团股东为主体的利益相关人利益最大化。

　　3 集团财务管理的主要内容和任务：

　　3.1 建立和健全集团基本财务管理体制。包括组织机制、决策机制、内部控制和风险管理机制、信息流转机制等。

　　3.2 制定集团财务管理规则，包括各财务事项操作规范和管理权限，具体包括：

　　3.3 投资融资和收益分配：其核心内容是企业发展“安全性、流动性、收益性”的科学统一，具体包括选择融资渠道及合理的资本结构，综合分析评估投资风险与报酬，协助进行投资决策；制定符合股东利益和企业长远发展需求的股利分配政策。

　　3.4 通过系统的全面预算制度和配套的监控体系，对集团业务运作和资金流转进行管理和监控，保证集团战略目标实现的效果和效率，实现股东权益的保值增值。

　　3.5 建立良好的企业内部控制系统，加强风险防范，保证资产安全，降低成本控制的费用。

　　3.6 遵照国家法律法规要求，为各政府机构和股东提交准确完整的财会信息。

　　4 集团内部各单位财务制度不得违反或与本制度的规定和原则相冲突，本制度未尽事项以国家有关法律法规为准。

　　二. 财务管理体制

　　1 集团实行统一领导、分级管理、独立核算的财务管理体制。集团的财务管理工作，在集团高层领导下，由集团总部财务管理部具体组织实施。各分公司的财务管理工作，在各分公司总经理及总部财务管理部和总部财务副总的领导下，由其财务部门负责人组织实施，除接受总部财务管理部的检查监督外，还要主动做好自查工作。

　　2 财务管理工作的开展以总公司、各分公司财务部门为主，各职能部门为辅；总公司、各分公司的财务部门的主要职责如下：

　　2.1 建立健全财务系统的基本规制，包括：

　　2.1.1 财务部门的目标体系和决策流程

　　2.1.2 核心业务的标准、制度流程

　　2.1.3 财务部门的组织设置/权限分配/岗位责任制/人员招聘、考核、培训发展等

　　2.1.4 企业财务信息系统的规划建设和内部信息流转的规定

　　2.1.5 培育和倡导符合公司文化导向的财会系统价值理念

　　2.2 核心业务流程包括：

　　2.2.1 财务系统的中长期规划和年度业务及管理目标的制定流程

　　2.2.2 严格遵循国家和集团各项财务制度的要求，办理融资投资收益分配以及财务结算和核算业务；

　　2.2.3 组织编制财务预算，监督预算的执行情况；

　　2.2.4 负责经营活动分析工作，编制财务报告，真实、客观、准确、及时地反映公司的财务状况和经营成果；

　　2.2.5 统一的货币资金管理和税务筹划制度，保障整体利益的实现；

　　2.2.6 集团规定的重大业务审批制度

　　三. 权限分配

　　1 各经营财务事项审批权限人由业务部门负责人、专业管理部门负责人、财务部门负责人、公司或集团高层领导构成。

　　2 审核责任人依据相关业务规范和经营政策对具体经济业务的发生内容及要件进行审核。

　　3 审批责任人依据整体经营利益原则对具体经济业务的发生必要性进行审批。

　　4 审核和审批权限人主要包括：

　　4.1 集团总部

　　4.1.1 职能部门经理：各管理职能部门经理在专业职权范围内行使审核或审批权。

　　4.1.2 财务副总：分管各项业务或分公司的副总在各自的分管领域范围内行使审核或审批权。

　　4.1.3 总经理：依据相关投资、经营政策要求行使审核或审批权。

　　4.1.4 总经理办公会：依据相关投资、经营政策要求行使审核或审批权，体现高管层集体决策的原则。

　　4.1.5 董事长办公会：依据相关投资、经营政策要求行使审核或审批权，在经济事项的审批程序中体现为最终审批权责任机构。

　　4.2 收入中心。收入中心为按业态分的各分公司。

　　4.2.1 各分公司：在专业职权范围内对分公司的经济事项行使审核或审批权。

　　4.2.2 各分公司职能部门负责人：在专业职权范围内，对纵向隶属关系范围内的单店的经济事项行使审核或审批权。

　　4.2.3 各分公司总经理：依据相关经营政策要求，对利润中心的经济事项行使审核或审批权。

　　4.2.4 此外，如在单项业务环节存在其他审核或审批权限机构，分别在细则中描述。

　　4.3 关于授权：各审批责任人可执行临时授权，向下或同级授权执行审批责任；

　　授权必须以书面形式说明授权事项、授权对象和授权范围（日期和内容金额），以授权方亲笔签字为准，特殊情况下该书面授权说明可电话沟通后后补。所有授权文件应编号归档保存。

　　4.4 财务开支审批一般原则：

　　4.4.1 先下级，后上级；

　　4.4.2 先定性审核，后定量核准；

　　4.4.3 先业务行政线，后财务线。

　　4.5 财务开支审批要点：

　　4.5.1 开支是否合理、合规、真实；

　　4.5.2 单据是否合法，数量、金额是否准确；

　　4.5.3 是否完备了必要的手续，如：资产购置是否经过批准，资产是否经过验收等，办理财务手续的基础要件是否齐全，如原始业务单据等；

　　4.5.4 是否符合审批权限和开支标准的规定以及有关文件的精神；

　　4.5.5 是否符合有关经济合同或协议的约定。

　　4.6 财务开支审批权限除本制度和集团其他有关制度、规定已明确的外，其余由各分公司的总经理负责组织制订。

　　4.7 对审批权限中未能涉及的具体事项，财务人员应作出符合常理的专业性判断，交由具有类似或相近事项审批权限的领导审批，并要保持一致性原则。

　　4.8 财务人员任职基本要求：

　　4.8.1 极强的保密意识；

　　4.8.2 认真、仔细、一丝不苟的工作作风；

　　4.8.3 忠于企业，严格遵守财经纪律；

　　4.8.4 工作稳定性较强；

　　4.8.5 具备与职位相适应的财会专业技能和任职资格。

　　四. 财务管理规则

　　1 筹资管理

　　1.1 筹资原则

　　1.1.1 总体上以支撑集团战略、遵从集团统筹安排、满足集团资金需要为原则。

　　1.1.2 长远利益与当前利益兼顾；安全性、流动性、收益性兼顾。要慎重考虑公司的偿债能力，避免因到期不能偿债而陷入困境。

　　1.1.3 在控制融资风险的前提下，充分利用各种融资渠道，权衡资本结构（权益资本和债务资本比重）对企业稳定性、再筹资或资本运作可能带来的影响，以综合资金成本率最小为目标。要注重学习运用各级政府及行业优惠政策，积极争取低成本筹资如：无偿、资助、无息或贴息贷款等；

　　1.2 权益性筹资

　　1.2.1 各分公司的实收资本不得随意变更。各分公司资本的增减变动，不论是货币资金投入还是往来划转，均应报集团财务管理部审核，经批准后方可执行；合资企业注册资金的增减变动应经本单位董事会批准，并聘请董事会认可的会计师事务所验资后报集团总部备案。

　　1.2.2 合资企业在注册或增资扩股时，应督促所有股东遵照国家有关法规和董事会要求，及时、足额交付资本金，对未按时或足额交付资本金的，应提交本单位董事会作股权调整等处理，并报总部备案。

　　1.2.3 合资企业股东投入的资本金不得以非法定程序抽回；

　　1.2.4 合作项目吸收的资金比照注册资本进行管理。

　　1.3 债务性筹资

　　各分公司向银行借款应遵从银行与国家的有关规定，并以维护公司信誉为首要原则，及时办理银行借款到期归还、续借申报工作，避免罚息、拖欠利息和延误借款归还事件的发生。

　　1.4 集团控股企业的以下对外借款（包括长短期借款、票据贴现等）须报集团审批：

　　1.4.1 向其他单位和个人借款超过万元、向银行借款超过万元时；

　　1.4.2 融资成本高于同期银行贷款利率%时；

　　1.4.3 向有收购或参股意向的借款人借款；

　　1.4.4 借款有限制性条款，可能导致公司控制权易手或对公司其他方面产生重大影响如：如要求以公司的知识产权、重大资产作质押、担保等。

　　1.5 集团总部及控股企业融资成本高于同期银行贷款利率%（含）以下的，由集团总经理审批；%以上的，由集团董事长办公会审批。

　　1.6 未经集团同意，集团附属单位之间不得互相拆借资金。

　　1.7 集团控股企业的以下内部拆借须报集团审批：

　　1.7.1 集团成员单位之间短期资金拆借（拆借期限在1年以内），金额 万以下的，须报集团财务副总审批；金额在万－万的，须报集团总经理审批；金额在万以上的，须报集团董事长审批；

　　1.7.2 集团成员单位之间长期资金拆借（拆借期限在1年以上），金额 万以下的，须报集团财务副总审批；金额在万－万的，须报集团总经理审批；金额在万以上的，须报集团董事长审批；

　　1.8 各分公司应在维护本单位信誉、遵守国家法律法规的前提下，合理利用商业信用、缓交税费等方式融资。

　　1.9 签订融资合同或协议时，应考虑法律因素和对企业税收的影响，选择最有利的方式。

　　2 投资管理

　　2.1 投资分为长期投资和短期投资两种，长期投资指持有时间准备超过一年的各种股权性投资（如：独资或与他方联合设立公司、参股其他公司）、发行债券、其他债权投资及改建、扩建与新项目投资等，短期投资指能够随时变现并持有时间不准备超过1年（含1年）的投资，包括股票投资、债券、基金投资及其他债权投资等，日常固定产购置不作为投资管理。

　　2.2 集团及控股企业设立新公司或参股其他公司（非上市公司）、搞新项目开发，必须事先进行可行性研究，从以下几方面进行定量和定性分析、评价。

　　2.2.1 对公司发展战略的影响；

　　2.2.2 对公司经营的影响；

　　2.2.3 主要风险和应对措施；

　　2.2.4 公司的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足新的投资需要；

　　2.2.5 投资收益；

　　2.2.6 税务论证。

　　2.3 集团内企业任何权益性投资(含股权投资)项目的确定，都应在详尽的市场调查的基础上，遵循稳健性原则，以“不高估收益、不低估风险”的慎重态度编写可行性研究报告，并召开包括由财务人员、有关专业人员参加的投资项目审评会，最终提交集团总经理办公会和董事会审批。

　　2.4 长期投资项目立项一经批准，财务部门、融投资部门应积极配合项目操作部门做好项目启动等前期工作及以后的投资管理，包括项目所需资金的筹措、调度、资金使用效果的跟踪等工作。

　　2.5 集团内企业以房产、设备等固定资产进行联营投资，在项目立项后应聘请专业机构进行资产评估，并比照固定资产转让的审批权限，报集团有关领导审批。

　　2.6 原则上不对被投资单位提供超出投资份额的借款、担保。特殊情况需提供的，全资企业应按审批权限报集团董事长或总经理批准，合资企业由其董事会批准，同时必须要求被投资单位提供反担保或抵押物，提供抵押物的，必须向政府有关部门办理抵押登记。

　　2.7 年度终了后，投资单位应关注被投资单位（包括股权投资）的董事会决议及利润分配方案，积极催收应上缴利润。

　　2.8 被投资单位（不含股权投资）应在投资全部到位后或发生股权变更时，及时办理验资手续；歇业或终止经营，投资单位应及时办理或督促办理有关工商、税务等法律手续。

　　2.9 集团内企业应充分利用各种投资渠道提高闲置资金的使用效率和收益，并遵循“风险第一、收益第二”的'原则，企业从事短期投资必须经集团批准（政府部门分配的国债认购任务除外）。

　　2.10 被允许从事短期投资的企业，财务部门要制定严密的内部控制制度，加强风险控制，并监控及分析业务部门的操作过程，发现异常情况，及时向本单位领导汇报。

　　2.11 长、短期投资的所有权不得登记在个人名下。

　　2.12 投资审批权限：

　　2.12.1 集团控股企业的投资审批权归集团公司（政府部门分配的国债认购任务除外），非控股企业由其董事会确定。

　　2.12.2 设立新公司、参股其他公司等权益性长期投资，投资额 万元以内的，由集团总经理审批；万元至万元（含万）的，由集团董事长审批；万元至万元（含万）的，由集团董事会批准；投资额在万元以上的投资由集团股东会批准。

　　2.12.3 股票、基金等短期投资，在一级市场进行申购由集团董事长批准，二级市场上投资则必须经集团董事会批准。

　　2.12.4 通过资本市场实施并购，须经集团股东会批准。

　　2.12.5 债权投资

　　1) 国债及企业债券（含可转换债券）在一级市场申购，在万元以内的由集团总经理审批；万元以上但不超过万元的，由董事长审批；万元以上的，由董事会审批；在二级市场投资，无论金额大小均由集团董事会审批；

　　2) 原则上一般不得向集团外企业提供以获取利息收益为目的贷款，特殊情况下，由集团董事会批准。

　　2.12.6 集团总部及控股企业新项目投资万元以内的，由集团总经理审批； 万元以上但不超过万元的，由集团董事长审批；万元以上的，由集团董事会审批。

　　2.12.7 各分公司的投资及投资效果、收益情况每年至少应向集团汇报一次。

　　2.12.8 投资清理审批权限。权益性投资的清理须报集团领导审批。

　　3 固定资产、无形资产、递延资产管理

　　3.1 集团定义单位价值（包括运输、保险、安装等费用）在元以上，使用年限超过一年的房屋及建筑物、机器机械设备、电子设备、办公设备、运输工具以及其它与经营有关的设备、工具器具等资产为固定资产；对一些单价不足元，但数量众多，在企业的经营中发挥较大作用的，根据管理需要也可列为固定资产，但需报经集团财务管理部批准。

　　3.2 固定资产的计划与审批：

　　3.2.1 固定资产购置必须有请购计划，详细说明计划购置的固定资产种类、名称、单价、购置原因等；

　　3.2.2 非经营性固定资产请购计划审批权限：

　　3.2.3 集团总部和各分公司固定资产请购计划金额在万元以下的，须报集团总经理审批；金额为万元－万元的，须报集团总经理办公会审批；金额在万元以上的，须报集团董事长审批。

　　3.2.4 固定资产的处置，如报废、出售及盘盈、盘亏的处理，应报经集团批准。

　　3.2.5 具体程序为：各分公司向集团财务管理部提交固定资产处置请示报告，由集团财务管理部会同集团其他职能部门商定处理意见，最后报集团有关领导审批。

　　3.2.6 单个分公司报废、盘盈、盘亏金额在万元以下的，由集团总经理审批；万元以上的，由集团董事长审批。出售固定资产单位金额在 万元以下的，由集团主管副总审批；万元以上的，由集团总经理审批。

　　3.3 固定资产的购置与验收：

　　3.3.1 大宗固定资产的购置应采取招标或询价的方式；

　　3.3.2 固定资产购置的经办人应在购置完成后持“购置固定资产审批报告”、“验收合格单”及有效税务发票到财务部办理报帐手续，财务部门须查验上述手续是否完备并核对购入资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据一致后方能入帐；

　　3.3.3 由于采用分期付款或其他原因，在固定资产验收并投入使用后，尚未取得发票时，财务部门应依据“购置固定资产审批报告”，“验收合格单”，并注明暂时未取得发票的原因，预计取得发票时间，回收发票责任人等，办理暂估入帐手续。已完工的在建工程，应及时办理结算及验收手续，转入固定资产；

　　3.3.4 购置固定资产，不得以个人名义定购、办理产权登记、注册等；遇特殊情况必须以个人名义办理时，需经集团董事长批准。

　　3.4 无形资产所有权和使用权的购买、转让及授权他方使用必须经过集团批准。

　　3.5 各分公司财务部门应定期对递延资产的帐面情况和摊销情况进行清理，对长期挂帐的费用性开支和消耗性支出按集团相关会计政策及时处理，根据资产实际收益情况调整递延资产的帐务处理，并清理其他经济事项在递延资产中的临时挂帐，避免递延资产虚增。

　　3.6 财务人员应注意考虑费用资本化的可能性和可行性，随公司发展阶段和战略意图的不同，做出费用资本化与否的选择。

　　4 货币资金及结算资金

　　4.1 库存现金管理

　　4.1.1 各分公司现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定，严格控制现金结算，超出结算起点的付款应通过银行结算；特殊情况下需用现金结算时，必须取得对方的收款收据；各分公司不得为任何单位和个人套取现金。

　　4.1.2 各分公司必须核定库存现金限额，限额的核定以本单位3天以内的现金日常用量为准，凡超过库存限额的现金应及时送存银行，企业现金的存入及取出应派车辆接送，切实做好安全保卫措施。

　　4.1.3 除零星现金收入可以补充库存外，收入的现金应当天送存银行，在银行停止收款后收进的现金，应存入企业保险柜，于第二天上班后及时送存银行。

　　4.1.4 出纳员在办理现金收付时，必须检查收付款凭证是否按规定的审批权限及程序经过审批，不得受理未按规定审批的收付款业务；不得受理不完整、不真实、不合法的内外部凭证，并视情况报告财务负责人。

　　4.1.5 出纳员在办理现金收付时，应坚持“当面点清”的原则，每笔现金收付后，须加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

　　4.1.6 “现金日记帐”应使用订本式帐簿，实行会计电算化的单位，出纳员仍要设置现金收付登记簿，逐笔登记。

　　4.1.7 出纳员必须做到“日清月结”，日记帐与库存现金应于每日终了后核对，如出现长短款，应报告财务负责人，查明原因后及时处理。

　　4.1.8 不准用白条抵充现金，不准因私借支现金，不准保存帐外现金，不得公款私存。

　　4.1.9 各企业财务部负责人或安排出纳以外的其他人员每两月至少对出纳库存现金检查核对一次，验证帐实是否相符，情况异常时，应进行突发性检查。

　　4.1.10 出纳员不得兼管任何购、销业务和实物收发；不登记除银行存款、现金日记帐外的任何其他帐簿；不兼管财务稽核和不抄寄结算帐户的对帐单。

　　4.1.11 现金支付范围：

　　1) 支付给员工的工资、奖金、津贴及劳保福利等开支；

　　2) 个人劳务报酬；

　　3) 报销（或借支）的差旅费、业务费、修理费等；

　　4) 结算起点以下的零星支出；

　　5) 集团董事长、总经理、各分公司总经理批准的其他特别支出。

　　4.2 银行存款管理

　　4.2.1 出纳员在每月终了后5个工作日内，应根据银行对帐单仔细核对和清理银行日记帐，查明未达帐项及其原因，编制《银行存款余额调节表》及其说明，交部门财务稽核人员审查核对并签字认可后报财务经理审批。

　　4.2.2 《银行存款余额调节表》及其说明应每年装订成册归档。

　　4.2.3 各分公司财务部门应定期对各开户行的户头进行清理、核对，对不再使用的帐户应及时办理销户手续。

　　4.2.4 各分公司要严格规定银行存款支付审批权限，出纳人员应严格把关，履行审批程序，做到单据齐全、审批手续完备、合乎规章。各级审批人员出差、休假等不在公司期间，应对审批权限进行书面授权。

　　4.2.5 财务人员应通晓各类银行结算方法，并根据情况选择对公司较为有利的方法进行结算。

　　4.2.6 各分公司应就临时闲置资金通过通知存款、定存等方式获取最大利息收益。

　　4.2.7 款项支出须有可靠依据，并符合以下原则。：

　　1) 支出项目必须按规定办理批准手续；

　　2) 收到的资产必须经检查验收；

　　3) 有关凭证的价格、金额、付款条件等经审核无误。

　　4) 已经支付的付款凭证上应加盖银行（现金）付讫章，以防重复付款。

　　4.3 结算资金管理

　　4.3.1 结算资金主要指因商品销售、购买物品等与其它单位发生的债权、债务往来。财务部门应本着加速资金周转、提高资金使用效益、防止坏帐、呆帐的发生、充分利用商业信用获取资金、维护本单位信誉的原则进行结算资金的管理。

　　4.3.2 结算资金按往来性质记入应收应付、预收预付等会计科目。各科目按业务发生单位设立明细帐，并在备注中注明我方经办人姓名和往来内容，不得以业务员名称等其他形式设立明细户头。

　　4.3.3 各分公司对存货销售应严格控制赊销，对库存积压的存货可采取降价、置换等方式进行处理；各分公司赊销、积压存货降价处理应报经各分公司总经理批准。

　　4.3.4 各分公司应建立必要的岗位责任制，明确规定业务部门及经办人对应收帐款的收回应负全部责任。

　　4.3.5 财务部门应每月向本公司领导和业务部门通报应收帐款情况，督促催收。对长期未收回的款项，要求有关人员查明原因，采取措施追索。

　　4.3.6 对于已采取多种措施，确实无法收回的应收款项，如果超过国家规定挂帐期限，可经本公司总经理确认和集团批准，报税务主管部门批准后作坏帐损失处理。债权虽然从财务帐上核销，但并不意味着放弃债权，仍应设置处理坏帐登记簿进行备查登记，视情况采取或继续采取法律途径进行追索。

　　4.3.7 各分公司应取得并妥善保管好能证明公司债权客观存在的依据如：合同协议、提货凭证、对帐函件等。

　　4.3.8 在支付应付帐款时，应对照合同等仔细复核，并同预付货款及应收帐款等全部债权一起清理结算，防止重复付款。

　　4.3.9 财务部门每月应对债权的帐龄和债权损失可能性进行综合分析，密切关注债务人的近况，对快过诉讼时效期的债权或偿债能力趋弱的债务人应及时提请本公司领导采取法律或其他行动，防止坏帐损失的发生或扩大。

　　4.3.10 每个年度末，各分公司应按集团会计政策提取坏帐损失准备，并应定期对坏帐损失做出处理。

　　4.3.11 坏帐损失标准如下：

　　1) 债务人已撤消、破产、资不抵债，依照民事诉讼法进行追偿后，确实无法追回；

　　2) 债务人死亡，既无遗产可供清偿，又无义务承担人，确实无法追回；

　　3) 因故在诉讼时效期内未起诉而债务人又拒不承认债务或虽承认但基本不具备偿债能力；

　　4) 债务人逾期不履行偿债义务已达三年以上，仍然无法收回。

　　5) 满足上述条件之一，就应列入坏帐损失。

　　4.3.12 报批核销坏帐时，应详细说明债务人有关情况、发生应收款项的经济事项、拖欠原因、催收情况等。同时，还应提交坏帐损失申请书，报经税务机关认可。

　　4.3.13 坏帐损失审批权限：各分公司的坏帐损失核销均应报集团审批；各分公司年度坏帐损失总额在万元以内或单户坏帐损失金额在元以下的，由集团财务管理部部长审批；总额在万以内或单户坏帐损失金额在元以上的，由集团财务副总审批；总额在万以内或单户坏帐损失金额在万元以下的，由集团总总经理审批；其余由集团董事长审批。如债务人为与各级审批人有关联关系或利益关系的单位和个人，无论金额大小，一律由董事长批准。

　　5 存货管理

　　5.1 盘亏、毁损、报废处理的审批权限：各分公司存货的盘亏、毁损、报废应报经集团审批后方可处理：

　　5.2 总额1万元以内的，由总部财务管理部部长审批；万元－万元的，由集团财务副总审批；万元－万元的，由集团总经理审批；元以上的，由集团董事长审批。具体报批程序同固定资产的报批程序。

　　5.3 外赠产品或其他存货的审批权限：金额在元以下的，由各分公司总经理审批；金额在元-万元的，由集团财务副总审批；金额在万元－万元的，由集团总经理审批；金额在万元以上的，由集团董事长审批。

　　5.4 低值易耗品管理

　　5.4.1 办公用具类低值易耗品统一由行政部门按计划购置，办理登记、领用手续，且采购与验收、保管不得为同一人，其审批权限由各分公司根据具体情况自行确定；

　　5.4.2 个人保管使用的低值易耗品若丢失或人为损坏，应由责任人照价赔偿；

　　5.4.3 正常损耗、损坏需重新领用时，必须以旧换新；

　　5.4.4 低值易耗品摊销一般采用一次摊销法；如一次性领用量太大，对当前成本费用产生较大影响时，亦可采用分期摊销法，但摊销期一般不超过一年；

　　5.4.5 低值易耗品之价值虽然一次性摊销，但对实物应在备查簿上进行登记管理。

　　5.5 各单位应根据自身的具体特点制订本单位的存货管理制度。

　　6 营业收入管理

　　6.1 各分公司应按照国家会计制度和集团有关制度的规定，正确确认营业收入的实现，严禁收入不入帐或收入长期挂帐而不结转销售等隐瞒、截留营业收入，切实按收入与费用配比的原则结算当期利润。

　　6.2 各分公司应建立健全发货、退货的内部控制制度。仓库应根据提货凭证发货；

　　6.3 发生退货时，要按规定的程序审批，确认退货原因，办理入库手续；退付货款后，应取得对方单位的收款凭据。

集团公司管理制度5

　　第二条本公司员工的聘用、试用、报到、调迁、服务、给假、出差、考核、奖惩、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

　　第三条本公司自董事长、总经理以下工作人员，均称为本公司职员。

　　第四条本公司各级员工，均应遵守本规定各项制度。

　　第二章人力资源

　　第五条人事聘用管理规定

　　1、本公司所有员工均实行竞聘上岗。

　　2、集团公司各级员工均以学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作岗位为原则，但特殊需要时不在此限。

　　3、员工的聘用，根据业务需要，由总经理授权人事主管部门统筹计划，上报总经理批准。

　　4、对竞聘管理岗位人员，由组织部门、人力资源部对其进行资格审核。

　　5、副总经理以上职位，心须具备大专以上学历，中级以上职称，具有5年以上的生产、经营、技术管理工作的经验。

　　6、中层管理者，必须具备大专以上文化水平或中级以上技术职务，年龄在45周岁以下，身体健康，具有三年以上的生产、经营、技术管理工作的经验。(其它按中层管理都管理暂行条例执行)

　　7、一般职员，其学历、年龄、专业技术职务等条件，符合职务要求。

　　第六条员工调配管理制度

　　1、员工的调入，必须有董事长、总经理的签批，方可办理调入手续。

　　2、员工的调入须按国家人事调动的有关规定办理。

　　3、员工在集团公司各独立核算单位之间调动，必须遵循以生产工作需要为前提，经双方单位领导同意，主管领导签字，总经理许可后办理调动手续。

　　4、调出人员应向本单位、部门提出申请，请调申请报告获准后，请调人到人力资源部填写员工调移交手续会签表。

　　5、请调人必须在调出前对办公用品、劳保用品、工具、帐款、证件、文件资料书籍、软盘和业务进行交接。不则不予办理调动手续。

　　6、员工请调告未经批准，私自离开工作岗位达1个月者，公司有权按有关规定予以除名并停止社会养老保险、失业保险、医疗保险的缴纳。

　　第七条员工调动管理规定

　　1、集团公司基于工作业务的需要，经党政联席会议通过，可随时调动任何员工的职务或服务单位，被调动员工如借故推诿，概以不服从工作分配论处。

　　2、奉调员工接到调任通知后，中层领导人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。

　　3、奉调员工如在异地工作可比照差旅费报规定报旅费，其随往的直系亲属得凭乘车证明报销交通费用。

　　4、调任员工在新任者未到职前，其职务可由直属主管领导或指定他人暂代理。

　　第四条人事档案管理规定

　　1、人事档案由专人负责管理，保证档案的安全性和保密性。

　　2、资料归档要及时，完整无缺。每年对人事档案情况进行一次系统检查，防止遗漏。

　　3、要求查阅档案时，须经领导批准后方可查阅，查阅时未经批准不得改写。

　　4、人事档案原则上要求就地查阅，如有极特殊情况须借出时，要严格办理借阅手续，并经主管领导批准。

　　5、借阅的档案不得超过规定的时间，须提前或按时返回，档案管理人员要逐卷、逐页进行清点和检查。

　　6、借阅人员如因保管不善，丢失档案或缺页、有涂改现象，将严格查有关人员责任。

　　7、为服务员，建立健全职工花名册，根据员工的变动和档案内容变动及时更改，以方便员工的查询。

　　第八条职称评定管理规定

　　1、职称评定工作是人力资源开发的重要环节，需要按国家有关政策严格掌握。

　　2、职称的评定，要与企业发展的需要，严格评审过程，坚决杜绝“滥竽充数”现象。

　　3、凡是申报专业技术职称的人员，其申报的专业技术职称要与本人所从事的岗位相符或相关的岗位和专业。

　　4、指导基层单位做好对专业评聘任工作。

　　5、做好职称档案的分类管理工作和各项服务答疑工作。

　　第九条培训管理规定

　　1、为提高企业员工素质，有效地开发利用好人力资源的质量和潜能，增强员工的适应能力，公司将加对员工的培训工作。

　　2、人力资源部培训中心将制定每年的年度培训计划和培训大纲，监督指导下属企业和制造、营销两个模拟公司开展培训工作，

　　使培训计划有组织、有步骤地落实。

　　3、所有员工都应按计划、分期分批参加培训，提高自己的岗位技能和相关的专业知识。

　　4、各单位都应制定年季度培训计划上报人力资源部，并将培训考核结果归档，人力资源部备案。

　　5、培训的范围要从实际出发，做好岗前培训、转岗培训、在岗培训。脱产、半脱产培训、业余培训。

　　6、鼓励员工参加与本岗位有关的业余学习，走自学成才之路。

　　7、公司将根据今后的发展需要制定专门人才需求规划，并选送一些有培养前途的优秀员工到专业院校进行培训。

　　第十条临时用工管理办法

　　1、各单位有临时性工作(期间在3个月以内)需雇用临时人员工作，应提出申请，注明工作内容、时间、岗位、要求等呈主管领导核准，总经理签批后，送人力资源部凭此招聘人员。

　　2、年未满16周岁者不得聘用，经管财务、有价证券、仓储、销售管理人员、会计(除物品搬运等力工工作外)不得聘用。

　　3、人力资源部招聘临时员工，应填写“临时员工聘用核定表”，呈总经理核准后录用。

　　4、临时员在公司工作期间，其待遇和其他事项按公司条款执行。

　　5、临时人员的考勤、出差比照正式员工办理。

　　6、临时人员聘用期满，如因工作未完成，须继续聘用时，应由聘用单位和部门重新申请，叙明理由呈总经理核准后始得聘用，并将核准的申请书一份报总经理备查。

　　7、因工作性质和需要须聘用长期临时工的，可一年核准一次签定一年合同，报总经理备查。

　　第十一条职工内退管理规定

　　1、根据国家有关规定，结合我公司实际情况，不能从事生产、经营、管理岗位的员工可以实行内退。

　　2、对于达下到内退年龄的职工胡因身体有病，不能从事体力劳动，需拿市级以上的医院诊断证明，申请内退。

　　3、对因工致残的职工要经州劳动局专家小组做劳动鉴定，评出伤残等级的最终审批或鉴定方为有效，其它任何部门、单位和企业办理的劳动鉴定一律无效。根据伤残等级，四级以下伤残可以提前八年内退，提前三年办正式退休。

　　4、对弄虚作假，擅自改动年龄病例的要立即纠正，予以严肃处理，并追究有关人员的责任。

　　第十二条内退待遇：

　　1、内退工资执行国家规定的退休时的工资基数，以1996年12月31日截止的工资做为工资基数，加上各种补贴59元。

　　2、工作年限满20年以上的按70%开基本工资(内退的最高比例不超过70%)，工作年限满20—20xx年的按65%开基本工资，20xx年以下(不含20xx年)的开60%的基本工资。

　　3、工伤四级以下的享受1--%的基本工资，待办好退休后转入社会统筹，五级伤残的享受70%基本工资，可以提前三年办退休，六级以上和基它享受同样待遇。

　　4、办理内退的职工，一律按《吉林省统一企业职工基本养老保险制定实施办法》办理社会保险统筹，缴纳比列、例和在职职工享受同样待遇。

　　第十三条内退程序

　　1、由本人先提出内退申请书。

　　2、不到内退年龄的要有医院的诊断或州劳动局的劳动鉴定审批表。

　　3、经主管经理批准，各分公司主管领导批准。

　　4、由人力资源部研究后批准。

　　5、凡公司有重大改革特殊情况下，涉及到内退事宜并和上述规定相抵触的，可按重大改革的有关规定执行。

　　6、凡是工伤鉴定后，要求内退的，均按国家规定执行，特殊情况除外。

　　第十四条营销人员聘用管理规定

　　1、营销人员的聘用，原则上以聘用公司内部正式员工为主，以职工子女和外单位人员为辅。

　　2、应聘人员要有固定的住所，通迅地址，应聘时要携带本人身份证、工作证、毕业证、职称证等有关证件，和原工作单位个人财务往来证明。

　　3、对应聘的人员要认真审核，严格把关，有下列情节者，不得录用。

　　(1)身份不明的人;

　　(2)在原工作单位有欠款的人员;

　　(3)被司法机关采取强制措施的人员;

　　(4)没有经济实力抵押和担保人的人员;

　　(5)与他人和单位有经济纠纷被司法机关裁决，没有结案的人员;

　　4、对被聘用的人员，根据岗位的'性质试用期规定为一年，试用期满合格者可以继续留用，不合格者清理完货款后可予以辞退。

　　5、录用期间如有违法违纪现象由此造成后果，其本人承担全部责任。

　　6、其他事项按营销政策执行。

　　第三章劳动纪律

　　第十五条员工出入管理规定

　　1、所有员工进入厂区(办公区、生产区)一律禁止携带危险品和行业规定禁止的物品。

　　2、员工出入厂区限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进出厂区和办公区。

　　3、本公司办公楼和厂区大门每天自晚6：00点以后至次日清晨7：00点以前关闭。由保安和更夫分别守卫，除特殊情况经核准后方可出入，否则一律禁止出入。

　　4、员工夜间加班或节假日加班时，须经分管领导同意并办理登记手续后，方可入内。

　　5、员工陪同亲友进入厂区或办公区，须办理入厂登记手续后方准进入。

　　6、员工出入有携带物品者，警卫要严格检查。

　　第十六条来宾进入管理规定‘

　　1、凡是来宾访客(包括协作厂商，其他单位人员、员工亲友等)进入厂区时，一律在警卫室办妥来宾出入登记手续，并查明来访事由，

　　经过受访人同意及填写“会客登记单”后，方可进入厂区。

　　2、团体来宾参观时，须由有关单位、部门领导及主管领导陪同才准进入。

　　3、员工亲友来访时，除特殊紧急情况，经由主管领导核准外，不得在上班时间会客，不得于会客室等候，在下班时会见。

　　4、外协厂商出入厂区频繁者，由有关部门申请识别证，凭识别证出入厂区，保卫人员须检查随身携带物品，严禁危险品进入。

　　5、严禁外界推销人员或小商贩进入厂区。

　　第十七条出差管理规定

　　1、员工出差的审核决定权限：7日内由部门领导核准，7日以上的由主客领导核准，15日以上由总经理核准;部室长出差15日内由主管领导核准，15日以上由总经理核准;国外出差，一律由总经理核准。

　　2、员工出差前应填写：“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。

　　3、出差人凭核准的“现状申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后填写“出差旅费报销单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务部门应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核对。

　　4、出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际需要按期不能返回的，必须电话联系，除去批准延时外，不得因私事或借故延长出差期间，否则除不予报销旅费外，并依情节轻重论处。

　　5、出差不得报支加班费。

　　6、员工出差的各项费用标准按集团公司差旅费管理标准办法执行。

　　第十八条请假休假管理规定

　　1、本公司根据劳动法规定：元旦、春节、劳动节、国庆节为法定休假日，全年不得超过十天;每星期六、日为例假日。

　　2、法定假日若适逢星期六、日，其隔日不予补假。

　　3、事假：因事必须本人处理者可请事假。一周内由分管领导签批，一周以上常务副总签批。没有签批处出办事者按旷工处理。月累计假达到半天以上(含半天)的按事假处理;未经公司同意的各类函授学习视为事假，事假期间不开工资。全年累计事假一个月(含一个月)以上者扣除全年的年终奖金。

　　4、病假：因病治疗或休养者，持县级医疗单位诊断可以申请病假。病假工资按日薪的60%支付，累计病假超过三个月内的按月扣除年终奖金，超出三个月的扣除全年奖金。

　　5、长期病假的职工按国家有关规定办理。

　　6、产假：按规定员工生育可给产假90天，大龄青年110天产假。

　　7、婚假：员工结婚可给婚假三天。大龄(男27周岁，女25周岁)给予7天婚假。

　　8、丧假：直系亲属丧亡可给予丧假三天。

　　9、本公司员工请假除因急病不能自行请假时，可由同事或家属代办外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得出行离职，否则以旷工论处。

　　第十九条停薪留职管理规定

　　1、要求停薪留职员工，由本人提出书面申请，经所在单位领导批准后，签订停薪留职协议书，集团公司人事部门备案。

　　2、对未批准面擅自离职的职工，按自动离职处理。

　　3、停薪留职一次签订协议书的时间一般不超过二年，停薪留职期满本人自愿回原单位工作的，须在期满前一个月向单位提出申请;期满一个月以后，本人既未要求回原单位，又未办理续签手续的，按有关规定可按自动离职处理。

　　4、停薪留职期间停止厂内规定的一切待遇，因病或致残丧失劳动能力的，可按退职有关规定处理。

　　5、停薪留职其协议书一经签订，必须一次性向财务部缴纳停薪留职管理费和全额承担社会统筹养老金、失业保险金、医疗保险金。

　　6、停薪留职期间，在社会上触犯法津或违规违纪勤俭责任一律由本人承担，并视情节轻重予以处分直至除名并除厂籍。

　　第二十条员工保险管理规定

　　1、本公司正式职员工必须参加社会养老保险、失业保险、医疗保险。

　　2、员工要按时缴纳保险金，不得欠缴。

　　3、办公楼管理人员的保险金由人力资源部直接下单到财务部由财务部在工资中扣缴。

　　4、车间工人的保险金由车间核算员统一核算，并交到人力资源部，由人力资源部审核无误后下单到财务部在工资中扣缴。

　　5、各分公司、子公司(其档案和关系在集团公司管理人员)的保险金由人力资源部下单到财务部扣其往来帐款，公司财务部没有其往来帐款的由人力资源部下单到其单位，由其单位的财务负责人到集团公司财务部缴纳现金。

　　6、公司的临时工作人员不得参加养老保险、失业保险、医疗保险。

　　7、公司的停薪留职人员要全额缴纳各项保险金。

　　8、公司内退人员要缴纳各项保险金额的个人部分。

　　办公楼工作人员考勤管理办法

　　为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理。特制定考勤管理办法，具体内容如下：

　　第一条本办法适用于集团公司办公大楼内所有工作人员。

　　第二条公司实施新的作息时间，每周五天工作日，周六周日休息。办公楼内工作人员实行上下班打卡。

　　第三条本公司办公楼工作人员每天正常上下班打卡四次。

　　第四条凡下班后还完成工作者须先打完卡再进行工作，否则按早退处理，

　　第五条节假日因工作需要必须上班工作的人员不必打卡，但进办公楼须经分管领导同意保安人员方可放行。

　　第六条所有工作人员按作息时间先公司后，方可外出办理各项业务，外出时必须由分管领导签批，规定大约外出时间。并在外出进将批条交给考勤员，

　　无批条考勤员有权阻止外出，强行外出者做好记录，视为脱岗，分管领导不工作岗位时可则临时委托负责人代签，制造公司打卡人员因工作需要，班前、班后在车间工作打卡时间不能返回的，事后可由分管领导签字证明，考勤员按出勤统计。

　　第七条公司工作时间经常外出办事的工作人员，可按岗位办理出门卡，时行特殊管理。

　　第八条工作人员因出差需要离开公司，且当天不能返回公司者，须经分管领导同意后将审批单交给考勤员方可出差。出差超期由分管领导在原出差审批单上签字，作为月考勤凭证。

　　第九条在上下班时间忘记打卡者，须经分管领导出据证明，否则按旷工处理。

　　第十条公司高屋管理人员参加上下班打卡，外出办事时可不打卡。

　　第十一条本公司上下班时间由人力资源部考勤员监督打卡。

　　第十二条考勤员要按日统计报表，每月进行汇总。

　　第十三条考勤员要严格要求自身纪律，不准隐瞒事实，如有举报一经核实，一次经予警告，二次按转岗处理。分管领导按考勤制度严格把关，接受工作人员监督。对隐瞒、虚报现象经考勤人员核实，除违规人员按旷工处理外，分管领导将予以通报警告。

　　第十四条每迟到一次罚款10元。旷工半天罚款25元，旷工一天罚款50元(旷工期间不开工资)。罚款从本人工资中扣除，迟到三次以上按旷工一天办理，年内旷工超过三次按待岗处理。

　　第十五条本办法由发展管理部负责解释。

集团公司管理制度6

　　为助力集团高质量转型发展，维护企业安全生产经营秩序，提高员工劳动生产率和工作效率，集团于20xx年12月21日下发了《中国平煤神马集团考勤管理办法（试行）》。要求自下文之日起，集团公司实行统一全员电子考勤制度。

　　新的考勤制度有四个突出特点。

　　一是统一性，考勤设备管理、员工信息采集及电子注册、考勤数据汇总、违反考勤制度的处理等均由集团统一管理。

　　二是全员性，全部员工必须参加考勤排班，无特权人员、无考勤盲区。

　　三是考勤方法的科学性与先进性，在集团人力资源工资系统、人力资源员工数据库系统一的基础上，电子考勤将实现员工身份证信息与电子人像拍照及虹膜拍照相比对统一。

　　四是考勤制度的'严肃性严格性。新的考勤制度不仅要求对员工生产班次做出合理安排，严格当班考核，同时要求在一年考勤期内要做到日工作时间、月工作时间、季工作时间、年工作时间符合法定要求及出勤要求。

　　对于职工连续无故不参与考勤超过十五天，或者一年内累计超过三十天者，按照旷工处理，解除劳动合同，不予经济补偿。集团考勤系统将按月生成员工违规行为及单位处理情况汇总表，在集团范围内公示。

　　对此，我公司高度重视，同时要求各单位、各部门要广泛宣传、认真组织，积极参与，确保考勤制度在公司顺利实施。

集团公司管理制度7

　　第1章总则

　　第1条为了加强集团公司建设项目、改造、维修等工程的管理，规范内部审计的内容、程序与方法，根据《集团公司内部审计制度》和有关法律、法规，结合集团内部控制管理制度及实际情况，制定本办法。

　　第2条本办法所称建设项目是指：集团各单位（包括集团公司总部及所属全资、控股和具有实际控制权的子公司）新建、改扩建、技术改造等建设项目。

　　第3条建设项目内部审计的内容包括对建设项目的投资立项、工程管理、工程造价、竣工验收等审计。改造、维修及零星工程审计以开展工程造价审计为主。

　　第4条建设项目内部审计在工作中应遵循以下原则及方法：

　　1、技术经济审查、项目过程管理审查与财务审计相结合；

　　2、事前审计、事中审计和事后审计相结合；

　　3、注意与项目各专业管理部门密切协调、合作参与。

　　第2章建设项目开工审计

　　第5条建设项目开工审计是指对建设项目投资程序执行情况、建设资金的筹措与保障情况等开工前的准备情况进行审查和评价。

　　第6条建设项目开工前审计的依据：审计署《固定资产投资项目开工前审计暂行办法》及集团公司有关规定。

　　第7条审计内容：

　　1、审查项目投资程序执行情况

　　（1）检查项目是否具备经批准的项目建议书，项目调查报告是否经过充分论证；

　　（2）项目建议书、可行性研究报告、初步设计等有关文件的编制、审批是否按照规定程序进行，是否符合集团公司关于建设项目的有关规定。

　　（3）可行性研究报告内容是否真实、完整、科学。

　　（4）项目法人的组织机构、人员配备、内控制度等是否建立健全。

　　建设工程内部审计管理办法

　　（5）设计、监理、施工、物资（含设备）供应等承建单位的资质等级、资信能力、技术服务是否符合建设项目的要求，财务状况是否良好。

　　（6）土建项目的征地拆迁、施工现场“四通一平”等前期准备工作是否已准备就绪。

　　2、审查建设资金的筹措与保障情况

　　（1）资金筹措方式是否科学，资金来源是否安全，资金成本是否经济，前期资金是否到位。

　　（2）建设资金来源为自筹的部分，审查建设单位的财务报表和建设期间的财务预算，根据经营和积累情况，测算建设期间可能筹集到的建设资金是否可以满足投资需要。

　　（3）建设资金来源为贷款的部分，审查是否签订了贷款意向或协议书。

　　（4）建设资金来源为合资经营项目的部分，审查合资企业合同中资金来源和各方出资比例、时间。中介机构出具的验资报告。

　　3、审查初步设计及概算的内容是否齐全，编制依据是否适用，费用计算是否合规、准确。

　　4、严格实行公开招投标制度，规范招投标行为。

　　是否按规定进行了招标，招标方式、程序和评标办法是否符合集团有关招投标管理办法。

　　第3章建设工程管理审计

　　第8条工程管理审计是指对建设项目实施过程中的工作进度、施工质量、工程监理和投资控制所进行的审查和评价。

　　工程管理审计的目标主要包括：审查和评价建设项目工程管理环节内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性；工程管理资料依据的充分性和可靠性；建设项目工程进度、质量和投资控制的真实性、合法性和有效性等。

　　第9条工程管理审计应依据以下主要资料：

　　1、施工图纸；

　　2、与工程相关的专项合同；

　　3、网络图；

　　4、建设单位指令；

　　建设工程内部审计管理办法

　　5、设计变更通知单；

　　6、相关会议纪要等。

　　第10条工程管理审计主要包括以下内容：

　　1、工程进度控制的审计

　　（1）检查现场的原建筑物拆除、场地平整、相邻建筑物保护、降水措施及道路疏通是否影响工程的正常开工；

　　（2）检查是否有对设计变更、材料和设备等因素影响施工进度采取控制措施；

　　（3）检查进度计划（网络计划）的制定、批准和执行情况，网络动态管理的批准是否及时、适当，网络计划是否能保证工程总进度；

　　（4）检查是否建立了进度拖延的原因分析和处理程序，对进度拖延的责任划分是否明确、合理（是否符合合同约定），处理措施是否适当；

　　（5）检查有无管理不当造成的返工、窝工情况；

　　2、工程质量控制的审计

　　（1）检查有无工程质量保证体系；

　　（2）检查是否组织设计交底和图纸会审工作，对会审所提出的问题是否严格进行落实；

　　（3）检查是否按规范组织了隐蔽工程的验收，对不合格项的处理是否适当；

　　（4）检查是否对进入现场的成品、半成品进行验收，对不合格品的控制是否有效，对不合格工程和工程质量事故的原因是否进行分析，其责任划分是否明确、适当，是否进行返工或加固修补。

　　（5）检查工程资料是否与工程同步，资料的管理是否规范；

　　（6）检查评定的优良品、合格品是否符合施工验收规范，有无不实情况；

　　（7）检查中标人的往来账目或通过核实现场施工人员的身份，分析、判断中标人是否存在转包、分包及再分包的行为；

　　（8）检查工程监理执行情况是否受项目法人委托对施工承包合同的执行、工程质量、进度费用等方面进行监督与管理，是否按照有关法律、法规、规章、技术规范设计文件的要求进行工程监理。

　　3、工程投资控制的审计

　　建设工程内部审计管理办法

　　（1）检查是否建立健全设计变更管理程序、工程计量程序、资金计划及支付程序、索赔管理程序和合同管理程序，看其执行是否有效；

　　（2）检查支付预付备料款、进度款是否符合施工合同的规定，金额是否准确，手续否齐全；

　　（3）检查设计变更对投资的影响；

　　（4）检查是否建立现场签证和隐蔽工程管理制度，看其执行是否有效。

　　第4章建设工程造价审计

　　第11条工程造价审计是指对建设项目全部成本的真实性、合法性进行的审查和评价。

　　工程造价审计的目标主要包括：检查工程价格结算与实际完成的投资额的真实性、合法性；检查是否存在虚列工程、套取资金、弄虚作假、高估冒算的行为等。

　　第12条工程造价审计应依据以下主要资料：

　　1、经工程造价管理部门（或咨询部门）审核过的概算（含修正概算）和预算；

　　2、有关设计图纸和设备清单；

　　3、工程招投标文件；

　　4、合同文本；

　　5、工程价款支付文件；

　　6、工作变更文件；

　　7、工程索赔文件等。

　　第13条工程造价审计主要包括以下内容：

　　1、施工图预算的审计

　　施工图预算审计主要检查施工图预算的量、价、费计算是否正确，计算依据是否合理。施工图预算审计包括直接费用审计、间接费用审计、计划利润和税金审计等内容。

　　2、合同价的审计。即检查合同价的合法性与合理性，包括固定总价合同的审计、可调合同价的审计、成本加酬金合同的审计。检查合同价的开口范围是否合适，若实际发生开口部分，应检查其真实性和计取的正确性。

　　建设工程内部审计管理办法

　　3、工程量清单计价的审计

　　（1）检查实行清单计价工程的合理性；

　　（2）检查招标过程中，对招标人或其委托的中介机构编制的工程实体消耗和措施消耗的工程量清单的准确性、完整性；

　　（3）检查工程量清单计价是否符合国家清单计价规范要求的.“四统一”，即统一项目编码、统一项目名称、统一计量单位和统一工程量计算规则；

　　（4）检查由投标人编制的工程量清单报价目文件是否响应招标文件；

　　（5）检查标底的编制是否符合国家清单计价规范。

　　4、工程结算的审计

　　（1）检查与合同价不同的部分，其工程量、单价、取费标准是否与现场、施工图和合同相符；

　　（2）检查工程量清单项目中的清单费用与清单外费用是否合理；

　　（3）检查前期、中期、后期结算的方式是否能合理地控制工程造价。

　　第5章建设工程竣工验收审计

　　第14条竣工验收审计是指对已完工建设项目的验收情况、试运行情况及合同履行情况进行的检查和评价活动。

　　竣工验收审计应依据以下主要资料：

　　1、经批准的可行性研究报告；

　　2、竣工图；

　　3、施工图设计及变更洽谈记录；

　　4、国家颁发的各种标准和现行的施工验收规范；

　　5、有关管理部门审批、修改、调整的文件；

　　6、施工合同；

　　7、技术资料和技术设备说明书；

　　8、竣工决算财务资料；

　　9、现场签证；

　　10、隐蔽工程记录；

　　11、设计变更通知单；

　　12、会议纪要；

　　建设工程内部审计管理办法

　　13、工程档案结算资料清单等。

　　第15条竣工验收审计主要包括以下内容：

　　1、验收审计

　　（1）检查竣工验收小组的人员组成、专业结构和分工；

　　（2）检查建设项目验收过程是否符合现行规范，包括环境验收规范、防火验收规范等；

　　（3）对于委托工程监理的建设项目，应检查监理机构对工程质量进行监理的有关资料；

　　（4）检查施工单位是否按照规定提供齐全有效的施工技术资料；

　　（5）检查对隐蔽工程和特殊环节的验收是否按规定作了严格的检验；

　　（6）检查建设项目验收的手续和资料是否齐全有效；

　　（7）检查保修费用是否按合同和有关规定合理确定和控制；

　　（8）检查验收过程有无弄虚作假行为。

　　2、试运行情况的审计

　　（1）检查建设项目完工后所进行的试运行情况，对运行中暴露出的问题是否采取了补救措施；

　　（2）检查试生产产品收入是否冲减了建设成本。

　　3、合同履行结果的审计。即检查建设单位、承包商因对方未履行合同条款或建设期间发生意外而产生的索赔与反索赔问题，核查其是否合法、合理，是否存在串通作弊现象，赔偿的法律依据是否充分。

　　第6章审计程序

　　第16条建设工程开工设计、管理审计、竣工验收审计程序。

　　1、法审部根据工程建设的具体情况，编制工程审计计划，报经集团领导批准后，由法审部组织实施。

　　2、审计部门在接到审计任务后，组成审计组进行审计。由审计组负责人编制审计方案。审计组应对被审计单位发出审计通知书，并附上所需资料清单。

　　3、审计组进驻后被审计单位应当及时、全面、如实地向审计组提供与审计相关的资料。

　　建设工程内部审计管理办法

　　4、审计结束后，审计组应向法审部提交审计报告，审计组在将审计报告报送之前，应当征求被审计单位的意见。

　　5、出具审计报告。

　　第17条建设工程造价审计程序：由施工单位编报结算表送建设单位初审，初审后的结算表送集团有关部门审核，法审部有权对任何工程结算进行审计，通过审计后出具工程结算审计决定，作为拨付工程结算款的依据，未经审计，财务部门不得结算付款。

　　第18条由集团控股或参股的股份制企业工程审计，由集团公司出具审计委托书后，按本办法规定进行审计。

　　第7章审计工作结果

　　第19条审计组根据审计结果，对审计查出的问题依法提出处理意见和建议。

　　第20条工程价款结算按审计决定进行调整。

　　第21条因贪污受贿、收取回扣、倒买倒卖或因工作失误造成工程建设重大损失浪费的，建议有关部门依法追究有关领导人和责任人的责任、构成犯罪的，移交司法机关处理；

　　第22条工程建设单位应根据审计工作中反映出的有关管理问题，及时加强整改工作，堵塞管理漏洞，审计将对企业有关整改工作做好后续跟踪审计。

　　第8章附则

　　第23条本办法集团审计部负责解释。

　　第24条本办法自发布之日起施行。

集团公司管理制度8

　　1.集团为了加强保安工作管理,使保安人员执勤执行任务有所据;特制定本制度。

　　2.保安人员必须遵守集团各项规章制度,维护集团荣誉和威信。

　　3.保安人员执勤每天实行12或者24小时倒班制,具体各班服勤时间由各单位行政部门自行制定并公布实施。

　　4.保安人员工作职责规定如下:

　　4.1工厂、商场、办公区等集团场所的各类事故(事件)预防,并根据本单位的具体情况制定巡逻事项。

　　4.2员工下班后负责单位钥匙的保管工作。

　　4.3全面掌握处置突发事件的各类应急预案要求。

　　4.4负责进出单位的外来客人及员工的管理、联络登记事项。

　　4.5进出单位车辆、物品的管理、查验及放行。

　　4.6协助单位维持正常工作秩序;完成防火防盗等安全消防保卫监督检查工作。

　　4.7负责完成个人负责区域内的'各项工作。

　　4.8完成临时交办的其他工作。

　　5.保安人员除前款各项规定外,还应遵守下列守则:

　　5.1工作应谨言慎行,执行公务时态度和蔼端正不卑不亢;服从上级命令,秉公执法,不徇私枉法。

　　5.2执勤时应统一着装、端正仪容,各种配备齐全完好。

　　5.3执勤中应时刻提高警惕,遇有突发事故(事件)时,应临危不乱发挥团队精神,果断敏捷,做好适当之处置;并立即报告上级。

　　5.4执勤中应严守岗位,不得有擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职现象。

　　5.5应熟知本单位的水、电控制阀门、开关位置及消防器材放置的地点等,防止遇事慌乱束手无策。

　　5.6应管制入厂人、物、车,对未办妥入厂手续者,一概不准入厂。并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂;除公用需料外,易燃易爆危险品禁止携入。

　　5.7应按规定进行按时巡逻监督检查;工厂、商场等各处,办公室、厂房、门窗、水电等是否存在不安全因素;是否有闲杂人等人员逗留。同时做好检查记录,对存在不安全因素的单位部门进行处罚。

　　5.8单位下班后,重要部位的钥匙交由办公区保安负责,以备巡查使用。员工加班或因事需进入办公室时,要求其详细填写'a&v员工下班后出入办公区域登记表'。

　　5.9交接班时,应将当班执勤情况等记入'a&v员工值班记录表',遗留问题向接班人员交代清楚;每月月末报至行政部门核阅。

　　6.人员管制相关规定

　　6.1指导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持辖区正常工作秩序。

　　6.2严格管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的出入门的管理。

　　6.3员工在工作时间内离厂时(工作除外),须持审批手续离厂。

　　6.4上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

　　6.5外界来宾到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装等人员入厂应在保安室办理入厂手续,并联络有关部门接待。非经厂、部门人员接待,不得以任何理由进入厂区。

　　6.6假日加班人员或因事需进入工厂者,应对照行政部门所列名单,核对无误后,在保安室登记入厂。

　　7.物品管制相关规定

　　7.1物品出厂时应凭'a&v出门证',经核对无误后方可放行,签认后的a&v出门证'按顺序及类别进行装订保管。

　　7.2各厂商交货时所携带其他厂商物品,在进厂时先由保安人员查验登记于'a&v值班记录表'中,离厂时再经保安人员依原登记查对符合后给予放行。

　　7.3离厂外来人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并按下列程序处理:

　　7.3.1记录携带人所属单位、姓名、身份证号码、时间、地点。

　　7.3.2由携带者亲书理由,注明所携带物品的品名、数量,由何处取得等。

　　7.3.3情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报行政部门处理。

　　7.4厂内住宿人员携带个人物品出厂时,按下列程序办理

　　7.4.1携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭行政部门开具的a&v出门证'方可放行。

　　7.4.2携带一般日常用品者,由保安人员查验后放行。

　　7.5本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂。特殊情况,如参观、访问或外籍人员携带照相机者,应按部门主管所示处理。

　　7.6同仁进入工厂不准携带与本公司产品相似产品,工厂相关人员如因业务需要,经行政部门开具证明单(注明品种、型号等)后准予携带进厂。但携带出厂者,应凭主管部门开具的a&v出门证',经查无误后放行。

　　7.7员工出厂区时对其包裹主要检查的内容包括:

　　7.7.1生产车间物品。如:线轴、布片、粘条、拉链、纽扣、肩垫、袖衫条、腰衬、成装等。

　　7.7.2办公、后勤、辅助等物品。如:电脑附件、打印纸、电话机、文件夹等;公用书籍、资料、画册等(已办理借阅手续的须在门卫《小件物品出入登记表》上登记);维修、裁断工、打板师、司炉工、电工等作业工具;各类调味品、主副食品、餐具等;洗涤、卫生等日常用品。

　　8.车辆管制相关规定

　　8.1外来车辆进入工厂,需按下列规定办理:

　　8.1.1随车人员按本制度6.5条款规定事项办理。

　　8.1.2持有证明来厂交货或提货之车辆,准予驶入厂区内有关处所。

　　8.1.3一般接洽业务检查或参观访问以及厂商等人员所乘车辆,保安应指定停车位置。

　　8.1.4库管员下班后,遇有外来取送货车辆欲进入厂区,必须先请示其主管领导,经同意后,方可进入并进行登记。

　　8.2所有进出车辆应一律接受检查。尤其应注意进厂车辆是否载有违禁、易燃易爆危险品;出厂车辆载有货物时,应凭'a&v出门证',经核查无误后方可放行。

　　8.3集团及所属各单位车辆携带物品出入、停放等,亦应按本制度相关规定执行。

　　9.突发事故(事件)应急处理

　　9.1发现盗窃时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。

　　9.2保安人员是消防安全工作的重要骨干力量,应熟练掌握安全消防设备器材的使用,了解配置地点,定期检查维护消防器材;对管辖区域内的消防安全工作进行监督检查考核。处理突发事故(事件)时应镇静,启动相应应急预案,用最有效的方法使灾害减少至最低限度;不可慌张误事,视情况按下列程序处理:

　　9.2.1根据判断尚可消除时,应迅速采取有效措施处置;并报告行政部门及相关部门,同时保护好现场。

　　9.2.2判断无法消除时,应立即报告有关部门(119或110或120等)、行政部门及相关部门;并做好现场保护工作。

　　9.3夜间或休假日近邻发生突发事故(事件)时,应将所知及判断是否会波及本单位等情况,迅速通报行政领导。

　　10.保安工作考核与奖惩

　　10.1经月考核完成下列要求者,计发全额奖金:

　　10.1.1月累计出勤,无任合迟到、早退情况者。

　　10.1.2对本职工作认真负责,不营私舞弊,能够按要求严格执行各项规章制度者。

　　10.1.3积极配合上级领导工作,按时完成任务者。

　　10.1.4工作积极主动,提出合理、良好的建议经实施后确有成效者。

　　10.1.5参加各项社会活动为公司争取荣誉者。

　　10.2 凡保安人员,均应遵守各项规章制度,如有违反者,视情节轻重给予相应处理。

　　10.2.1一次扣罚奖金50%。

　　10.2.2二次扣罚奖金100%。

　　10.2.3三次取消职务津贴。

　　10.2.4屡教不改者予以辞退处理。

　　10.3奖惩工作参照《安全生产奖惩规定》和《安全生产责任追究制度》执行。

　　10.3 .1保安人员工作表现突出、制止各类事故(事件)发生有功、对单位贡献显着者,可视具体情况给予特殊奖励。

　　10.3.2由于保安工作不到位,致使各类事故(事件)发生的,追究其相关人员的责任,并给予相应处罚;触犯法律的,依法追究法律责任。

　　11.附则

　　11.1本制度未尽事宜,遵照相关管理制度具体条款执行。

　　11.2集团所属各单位,应根据本单位实际情况制定具体实施细则。

　　11.3本制度自公布之日起施行。

集团公司管理制度9

　　1、目的：为保障公司资金安全，规范资金收支的管理，特制订本制度。

　　2、主体内容：资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理

　　3、细则规定：

　　（一）资金日常管理

　　1、资金定义：货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的资金，包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。

　　2、库存现金的管理：原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。现金的支出须符合现金使用范围规定。出纳人员须将公司库存现金存放至公司保险柜处，并妥善保管其密码和钥匙。每日需对库存现金进行盘点，并编制现金日记账，做到日清日结，账实相符，财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。

　　3、银行存款、其他货币资金的管理：遵照银行相关规定进行管理，每日需编制银行存款日记账，按月取回各银行对账章，并编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。

　　（二）资金支出管理

　　1、财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息，必须及时反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的`合同或协议，应向财务部提交一份原件，以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的（或无有效合同、协议），财务部有权拒绝办理。

　　2、资金支出必须依据审核完整无误的单据中金额进行支付，严禁“无票”支出，严禁“白条”抵账。

　　3、各项资金支出原则上需根据预算进行拨付。同时，各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请（1万元以内的资金支付，需至少提前一天申请，3万元以内的资金支付，需至少提前两天申请，3万元以上的资金支付需前三天申请），以便财务部备款。

　　3、各类支出相关细则管理如下：

　　（1）、个人借款支出

　　a、公司员工因公干需要向公司借支款项，()由申请人填写借款单，部门负责人签字，财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。出纳人员根据上述审核完整无误的单据，向借支人支付款项。

　　b、个人借款支付方式：原则上个人借款为1000元（含）以下，通过现金方式支付；个人借款为1000元以上，通过转账方式支付（转入员工工资卡内）。

　　（2）、零星费用报销支出

　　a、操作流程根据公司费用报销制度执行，出纳人员根据审核完整无误的单据，进行款项支付。

　　b、零星费用报销方式：原则上费用报销为1000元（含）以下，通过现金方式支付；费用报销金额为1000元以上，通过转账方式支付。

　　（3）、商品采购货款和大额行政采购支出

　　a、由采购人员填写采购申请单，经部门负责人、财务负责人、副总、总经理相关节点人员审核后，方可进行款项支付。

　　b、应依据我司与供应商合同约定进行付款，原则上此类款项必须通过银行转账支付。

　　（4）内部转款及其他支出

　　我司向关联单位转款，必须依据董事长、总经理审核的转款单，进行款项转出。

　　（二）资金收入管理

　　1、公司销售收入原则上通过转账方式收取，各部门应提前向财务部了解“转入户”具体详况。

　　2、对于少数客户以付现方式向我司支付货款情况，应至少由一名业务部人员陪同行政部销售后勤人员向其收取现金。销售后勤人员收取现金后，应于一个工作日内交至财务部出纳处，出纳再向开具收款票据。对于个别客户需先行开具票据再付现情况下，由销售后勤人员向财务部领取已开票据，再由销售后勤人员持该票据去完成收款后，于一个工作日内将款项交至财务部出纳处。

　　3、对于上述第“2”点关于收取客户现金情况重点说明如下要点：

　　a、至客户处收现，由销售后勤人员收取（但应至少有一名业务人员陪同），销售后勤人员对资金的安全性负责。

　　b、销售后勤人员收现后，应于一个工作日内交至财务部出纳处。

　　c、对于收取的款项，任何人员不得侵占、挪用。

　　4、财务部出纳人员每日向财务经理和总经理报送资金日报表。

　　5、附则

　　1、本制度由公司财务部负责解释

　　2、本制度由各部门会签后，正式发文之日起生效执行，修改亦同。4S店资金管理基本规定在全市国土资源项目资金管理暨招投标现场会上的发言

集团公司管理制度10

　　第一条、为规范公司员工的加班管理，保障公司及员工的合法权益，提高工作效率，根据劳动合同法的相关规定，结合公司的实际，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于XXXX公司及下属公司所有的在岗员工。

　　第四条、本管理制度所指的加班是指在公司所规定的正常上班时间以外，因公司指定工作或部门负责人指定工作，必须连续工作一个小时以上的情形。

　　第五条、加班原则

　　（一）效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。

　　（二）调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。

　　（三）总量控制原则。对各部门加班时间根据实际情况及参照历史数据进行年度总额控制。

　　第六条、因工作需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条、件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

　　第七条、加班管理职责

　　（一）公司各部门（下属公司）负责人负责本单位人员的加班管理，对本单位人员的加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本单位人员的加班情况报至人力资源部。

　　（二）各部门（下属公司）负责人应承担控制本部门年度加班时间总量的责任，每年年初，各部门需根据各单位自身的实际情况，向公司提交年度加班计划，报公司分管领导和总经理核准，加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内。

　　（三）人力资源部协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。

　　（四）人力资源部负责《加班申请单》和加班结算方式的`最终审核，负责加班工资的计发和累积调休小时数的核定；负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门负责人和分管领导。

　　第八条、加班种类

　　（一）工作日加班：即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。

　　（二）双休日加班：即安排在每周六、日的工作。

　　（三）国家法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。

　　第九条、加班审批程序

　　（一）因工作需要必须加班，须事先在公司OA系统上填写《加班申请单》，注明加班时间及理由，并经部门负责人及公司分管领导批准。

　　（二）遇紧急情况的，经部门负责人批准，可先实施加班，并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。

　　（三）任何未按上述规定履行加班审批手续的，均不视为加班，不计发加班工资或安排补休。

　　（四）员工加班后，需及时填写实际加班时间，再由部门负责人审核确认后，提交人力资源部审核。

　　第十条、无正当理由不服从加班工作安排，没有办理请假手续而不加班者，当天应加班的工时按旷工处理。

　　第十一条、以下情形不视为加班：

　　（一）因违反公司劳动纪律，出现迟到、早退或离岗等原因造成不能完成当日工作需延长工作时间的；

　　（二）因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延长工作时间的；

　　（三）员工在休息日或法定休假日参加政治、文化活动的。

　　（四）员工在休息时间参加公司组织的为提高员工个人技能和业务知识的会议或培训的；

　　（五）在休息日或法定节假日内，员工因个人的原因需要为今后连续带薪休事假而自愿延长工作时间的；

　　（六）在休息日或法定节假日内，被安排电话值班，无需到工作场所处理事务的；

　　（七）在公司规定休息时间内，非由公司安排员工自愿延长工作时间的；

　　（八）其它不应属于加班的情形。

　　第十二条、员工被安排加班，公司按照下列办法给予加班员工调休或发放加班工资：

　　（一）项目经理级（P13）及以上员工加班，不享受加班工资，给予调休。

　　（二）项目主管级（P21）及以下S级、C级员工在法定日加班可以申请加班工资，在双休日或工作日加班的，原则上必须优先安排调休，确因工作需要无法调休的，经报公司总经理审批后，方可计算加班工资，加班工资的结算时间为每年的7月和次年的1月。

　　（三）加班超过三十六小时，超过部分不计发加班工资，实行补休。

　　（四）凡给予结算了加班工资的加班时间，不予以再安排员工调休。

　　第十三条、下列人员不享受加班工资

　　（一）因工作性质特殊，实行综合工时的销售类员工或其他无法按标准工作时间衡量的员工。

　　（二）公司实行业绩提成工资的业务销售人员不享受加班工资。

　　第十四条、加班工资的计算

　　（一）平日加班按150%支付，周六日加班按200%支付，法定节假日加班按300%支付（如国家规定有变动，参照最新国家规定执行）。

　　（二）加班工资的计算基数为基本工资及岗位工资之和。

　　第十五条、加班调休

　　（一）员工所产生的加班，符合调休规定或未予以结算加班工资的，所在部门负责人应优先在适当时间安排员工调休。

　　（二）员工可以要求将加班时间累积到一起调休，但每次调休时间原则上最长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门负责人安排。

　　第十六条、如发现虚报加班的，由人力资源部进行核查，并按照公司的奖惩制度对相关员工进行严肃处理。

　　第十七条、人力资源部配合部门（下属公司）负责人对员工加班情况进行监督和检查，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，由人力资源部报公司分管领导责令相关部门（下属公司）限期改正，并对主要责任人予以通报批评。

　　第十八条、本制度由人力资源部负责解释。

　　第十九条、本制度自20xx年1月1日起实施，与本制度不一致的，以本制度为准。

集团公司管理制度11

　　1、目的及适用范围

　　1．1加强管理，避免公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的浪费。

　　1．2适用于公司采购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理。

　　2、管理组织

　　分公司行政部负责执行。

　　3、管理内容

　　3．1物品入库。

　　3．1．1凡需放入行政部库房的物资，都需办理入库手续。

　　3．1．2需要检测才能入库的物品，行政部必须协同相关部门进行检测，检测合格后方可入库填写《入库单》。

　　3．1．3所有采购物品需凭《实物资产申购单》、《入库单》、购货发票报销。

　　3．2货物确认：属于收寄物资，分公司行政部应填写《货物确认单》（附件1）。其中，印刷品的货物确认直接电邮确认即可，其他物资必须手工填写后由财务签字，传真确认；传真确认件作为文档保存。

　　3．3物资领用。

　　3．3．1物品出库时由领用人员检验其完整性后填写《出库单》并签字确认。行政资产管理专员在《库房物资台帐》（附件2）中注明。

　　3．3．2涉及到公司礼品的领用，具体见《礼品管理规定》。

　　3．4库房管理。

　　3．4．1行政部指定专人负责库房管理，建立《库房物资台帐》，在每次有物资出入库时，应在台帐上填写注明。

　　3．4．2每月资产管理专员应对库房物资进行盘点，每月5日前完成上月《x月库房物资盘点报表》（附件3），报行政经理及行政总监审阅。

　　3．4．3每个季度《x月库房物资盘点报表》随《实物资产盘点报表》报大区及总部行政部，便于公司总体调配。

　　3．4．4库房物资应摆放整齐有序，对需要有温度、阳光等要求的物资应按要求摆放。

　　3．4．5未经许可，任何人不得擅自进入库房。

　　3．5物资清理。

　　3．5．1在每月库房物资盘点时，因非人为因素而损耗或损坏的`或已经不能使用的无用物资应及时清理，填写《物资清理申请表》（附件4），详细写明其损坏、无用原因并请行政总监签批同意后，报财务作相关处理，并总结其原因，以便避免造成重复损耗。

　　3．5．2对于盘点中出现实物与《库房物资台帐》不符的情况，资产管理专员必须查明原因，做出相应的处理报行政经理，经行政总监同意处理意见后，进行物资清理。

　　3．5．3涉及到总部发放的库存物资清理，必须通过总部相关管理部门同意。如，合同的清理需要总部商务管理部同意，宣传彩页的处理需要总部市场部同意等等。

　　4、附件

　　4．1《货物确认单》；

　　4．2《库房物资台帐》；

　　4．3《x月库房物资盘点报表》；

　　4．4《物资清理申请表》。

集团公司管理制度12

　　集团公司财务管理制度

　　一、总则

　　1.依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《股份公司会计制度》制定本制度;

　　2.本制度适用于________各分子公司;

　　3.为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度;

　　4.本制度的解释权在________财务中心。

　　财务管理细则

　　一、总原则

　　1.公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理;属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。

　　2.严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

　　二、财务工作岗位职责

　　大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财务主管对大区财务经理负责，财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。

　　(一)财务经理职责

　　1.组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

　　2.贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度，同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

　　3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

　　4.其他相关工作。

　　(二)财务主管职责

　　1.负责管理公司的日常财务工作，直接对大区财务经理负责，由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。

　　2.负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

　　3.负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

　　4.负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

　　5.严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

　　6.参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

　　7.组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

　　8.负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。

　　9.及时报送会计报表及相关信息资料，向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果，并接受监督指导。

　　10.负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

　　11.参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

　　12.完成领导交办的其他工作。

　　(三)会计职责

　　1.按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

　　2.发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

　　3.会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作;

　　4.完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

　　(四)出纳职责

　　1.建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

　　2.严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

　　3.对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

　　4.每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。

　　三、现金管理制度

　　1.所有现金收支由公司出纳负责。

　　2.建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

　　3.库存现金超过3000元时必须存入银行。

　　4.出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

　　5.任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

　　6.收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

　　四、支票管理

　　1.支票的购买、填写和保存由出纳负责。

　　2.建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额;每工作日结束后。

　　3.出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

　　4.支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

　　5.所开出支票必须封填收款单位名称。

　　6.所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

　　五、印鉴的保管

　　1.银行印鉴必须分人保管。

　　2.财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

　　六、现金、银行存款的盘查

　　1.出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

　　2.出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

　　3.其它依据相关会计制度及法规执行。

　　支出审批制度

　　一、目的

　　1.为简化支出审批手续，提高工作效率。

　　2.防止因私占用公司财产。

　　二、适用原则

　　(一)使用商业单位制，各单位(专业网站、成本中心、职能部门)经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内，授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

　　(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。

　　(三)授权方式可分为两类：

　　1.固定授权

　　1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。

　　2)运营管理中心在认证此文件之有效性后，既两个工作日之内，将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。

　　3)财务部在接收此文件后应全面配合，及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出探讨，并在三个工作日之内，向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。

　　4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。

　　2.临时授权

　　1)一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下，经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。

　　2)在授权书内说明授权方、被授权方，原因，权限和期限。如时间紧迫，发送电子邮件或传真加口授亦可。(临时授权于他人并非相应排除经理对授权期间的具体责任，由此，经理应认真避免在此期间授权、断定非惯例性、金额庞大的交易。)

　　三、审批程序

　　1.计划内报销：经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

　　2.超计划报销：经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、大区总裁、财务

　　四、计划审批内容

　　1.购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

　　2.固定资产与办公家具(包括机房与OA设备)：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报大区总裁审批。

　　3.参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费;不住会的，报销车票与差旅补助。

　　3.凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理(大区总裁)提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。

　　4.差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。

　　5.工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。

　　6.业务费用：业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

　　报销审核制度

　　一、原则

　　1.严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批，凡2000元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后，出纳方可支付，并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后，方可作为报销凭证)。

　　2.加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3日。

　　3.为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

　　二、支出相关部门审核

　　对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

　　三、财务部门审核

　　财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

　　四、审核权限

　　同审批权限。

　　五、费用报销及借款时间一览

　　项目周一周二周三周四周五

　　款项借支11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00

　　费用报销9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00

　　对外结帐9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00

　　(分公司财务部可根据实际情况进行适当调整)

　　六、报销手续

　　严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证：

　　1.版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用(成本)报销单，财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的.详细清单)，核对无误后付款。

　　2.印刷费(出片费)：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用(成本)报销单，财务审核无误后付款。

　　3.办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

　　4.机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

　　5.资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

　　6.差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。

　　7.业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

　　8.超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。

　　差旅费报销管理规定

　　为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：

　　1.出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。

　　2.出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。

　　坐飞机的有关规定

　　1)级别规定：总裁、分公司总经理等，出差可乘飞机。其他人员无特殊情况不得乘坐飞机。

　　2)特殊情况规定：

　　A.业务紧急，必须乘飞机;

　　B.路途长，乘火车时间超过30小时;

　　C.本身业务需要，并由对方出机票款;

　　D.机票打折幅度大，折后机票价格比火车硬卧票价不超过50元。

　　3)报批手续：一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。

　　3.工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。

　　4.出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准)，由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。

　　5.出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60%予以补助。

　　6.出差期间的交际应酬费，须事先请示总裁特批。

　　7.往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。

　　8.出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助;到分公司出差，由分公司负担费用的，不得再次在公司报销路费并领取补助。

　　10.出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。

　　11.出差补助天数的计算方法：

　　1)出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助;12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助;12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助;

　　2)到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助;12：00后返回的可享受全天补助。

　　12.出差天数的计算方法：按照实有天数计算。

　　13.以下范围内的外出不按出差处理：在广、深、佛山、顺德、中山等广东省范围内出差一般不予补助，如有特殊情况需部门经理报公司总经理批准;

　　14.经分公司统一招聘的员工或由广深公司统一招聘的应届毕业生到公司报到，可按照火车硬座或公交大巴票价，予以实报差旅费及行李托运费，不享受任何补助;

　　15.费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。

　　16.其它

　　1)报销差旅费时，应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等)，以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。

　　2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的)，在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。

　　附件：差旅费报销标准

　　职务一般地区费用标准(元/天)特殊地区费用标准(元/天)

　　总裁280380

　　事业部/职能部门总经理(主任)240320

　　部门经理220280

　　部门副经理/主管180230

　　一般人员160200

　　注：1.特殊地区指：深圳、广州、珠海、汕头、海南;

　　2.事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;

　　3.经理助理、行政主管等享受主管待遇。

　　往来帐务管理制度

　　一、应收帐款管理

　　(一)收款方针

　　1.业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。

　　2.收款时间：次月13日前。(注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。

　　3.回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票;现金;抵实物，(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示)。严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。

　　4.部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份)，移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。

　　(二)未回款考核办法

　　1.未回款处罚

　　1)由于业务人员失职造成的未回款，扣全额;

　　2)由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚;

　　3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。

　　2.未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还：

　　1)未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%;

　　2)未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%;

　　3)若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。

　　3.未回款项不计入业绩。

　　4.3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本，并处以30%的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%的罚款。

　　5.若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门

　　任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。

　　6.财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。

　　7.对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。

　　(三)可疑客户及可疑帐款的处理

　　1.业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。

　　2.业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。

　　3.催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。

　　4.对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。

　　二、应付帐款管理

　　(一)付款时间：

　　1.业务款项由部门申请，经过审批后执行;

　　2.印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);

　　3.购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。

　　(二)付款方式：

　　1.转帐支票，非远期、空头或错误支票;

　　2.现金;

　　3.实物或广告，要有公司总经理的批示。

　　(三)其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。

　　票据管理制度

　　一、发票管理

　　(一)申领

　　1.由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。

　　2.若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可)，财务方可开具发票。

　　3.杜绝开无企业名称发票。

　　4.杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减至2-3个字。

　　5.若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。

　　6.丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。

　　7.发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。

　　8.开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。

集团公司管理制度13

　　第一节工作时间

　　1、职能部门上班时间：

　　5月1日至9月30日，上午08：30—12：00，下午13：30—18：00。

　　10月1日至4月30日，上午08：30—12：00，下午13：00—17：30。

　　3月—8月实行单双排休工作制，9月—2月实行两单一双工作制，周末由部门安排值班人员；

　　2、销售类、销售管理类、电子商务管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位公司已按照国家有关规定申报备案不定时工作制及综合计算工时工作制，具体上班班次及时间详见排班表；

　　3、公司联营专柜员工，由于经营需要派遣至零售卖场（超市、百货）工作的员工、须遵守卖场考勤管理规定，如违反卖场考勤管理规定致使公司被处罚或商场开除，公司将做出同等处理。

　　第二节考勤规则

　　1、迟到、早退、旷工的界定。

　　上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。

　　2、打卡规范

　　一、公司总部员工实行上、下班打卡管理制度，各卖场（专柜）营业员须依照卖场营业时间正常上下班。

　　二、因出差未打卡、上下班忘记打卡者，应于每周一上午统一提交部门直接主管审核，并由本部门内勤集中填报签卡原因，报送人事行政部经理签卡（如因出差，需附上出差申请单）。否则，均以旷工论处。

　　三、专卖店及各卖场人员的考勤由各部门指定考勤人员填写考勤表并统计，并于每月5日前将上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填写要求工整、规范。

　　四、各部门考勤表逾期未交的（每月5日之前），对部门经理、相关业务人员及考勤人员各处以每延迟一天10元的罚款，如遇节假日可顺延2个工作日交回人事行政部。

　　五、如员工上班时间遇迟到时，须打迟到卡，严禁不打卡或采取其他变相的方式获得签卡（如用换休条冲抵），一经核实，将视为弄虚作假行为，一次性处罚50元/次。

　　六、特殊人员须经公司总经理特许批准，并在人事行政部备案后，不做考勤监管，凡是未经总经理特批的岗位人员，不得以其他形式签卡；部门经理不得在考勤卡上签卡（只能在《员工异常考勤签审表》上签字审核）。

　　七、跨部门借调人员做短期工作支持的`部门应事先填写《人员借调单》并作好相关人员的考勤记录，被借调人员出勤在三天内的，仍由原部门核算并承担该员工的工资；三天以上的原则上由借调部门负责核算并承担该员工的工资。

　　八、公司所有员工的考勤统一归口人事行政部管理，员工考勤异常签卡须经人事行政部经理签核有效，各部门须配合执行。

集团公司管理制度14

　　第一条 范围及职责

　　1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

　　2、各部门需存档的资料:

　　2.1 财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;

　　2.2 人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;

　　2.3 策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;

　　2.4 信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;

　　2.5 商场

　　2.6 招商部:

　　2.7 学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

　　3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。

　　4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

　　5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

　　第二条 借阅

　　1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

　　2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

　　3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

　　4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

　　第三条 销毁

　　1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

　　2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

　　3、凡经批准销毁的'档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。

　　第四条 其它

　　1、本制度由人事行政部制定,经总经理批准后执行。

　　2、本制度的解答权归人事行政部。

集团公司管理制度15

　　第二条：本制度所指的费用开支包括维持公司日常营运的所需的开支(如：租赁费用，办公费用，车辆使用费，业务招待费用、市内交通费用、差旅费用以及薪资奖金等相关费用)，但不包括成本项下的开支(如：广告费用，材料采购和工程费用等开支，成本开支管理制度另行规定)。

　　第三条：XX集团的费用开支从小帐户列支并实行一支笔的审批制度，各公司的费用开支在该公司总经理授权范围内的，由该公司总经理审批，集团公司总裁授权职能部门和项目公司负责人的，由被授权人审批;在授权范围外的，由集团公司总裁审批。

　　第四条：XX集团费用开支实施预算管理，各公司必须做出年度费用开支的预算，报集团公司审批后执行;各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下，灵活安排各个月和季度的费用开支计划;各公司应于每个月的成本分析会上确定下个月的费用开支预算，并报备集团公司财务部。

　　第五条：对于预算计划内除薪资奖金外的费用开支的审批权限与程序：

　　1、费用当事人填写费用报销单或付款申请书(见附表一、二);

　　2、在填制费用报销凭证时，要按费用类别分别列支;

　　3、部门经理审查并签字后送交财务部审核;

　　4、主管会计对费用报销单或付款申请书进行统一编号并审核签署意见后送交财务经理审核确认，之后呈报总经理，或被授权人批准;超过授权审批金额的，须经集团总裁与财务总监联签批准;

　　5、费用的事项与金额在授权范围内的，由各公司被授权人审批，授权范围外的除各公司总经理审批外还要报集团公司总裁审批;

　　6、已审批过的费用报销单或付款申请书，转到各公司财务主管签阅后，交由出纳办理付款手续;如公司没有另设财务主管，则直接返回到出纳处办理付款手续;

　　7、出纳付款前核对各原始票据，并复核付款金额，正确无误后将相关款项支付给经办人，同时将已付款的原始票据加盖付讫章，并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管;

　　第六条：薪资奖金的审批权限与程序：

　　1、薪资奖金在年度预算额度内的，每月未人力资源部专人负责核算，然后送交财务部审核，财务部审核无异议后，送各公司总经理审批后，发放当月薪资奖金;

　　2、人力资源部门应将总经理鉴署的所有员工的薪资结构表、薪资调整表，加班表等与工资计算相关的资料原件报备财务部存档;

　　3、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放;

　　4、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。

　　第七条：超出年度预算的费用开支应报集团公司追加预算额度后方可按上述程序审批，否则财务部有权拒绝支付该款项。

　　第八条：费用支出的有关规定：

　　一、办公费用

　　办公费用由办公室统一采购、集中向财务部报销。各部门把经审批的办公购物申请表(见附表三)报办公室，办公室每月汇总的办公费用计划抄报财务部一份，由财务部监督执行。

　　二、业务招待费

　　各部门员工(包括部门经理)因业务需要招待宾客，应事先填制《礼品/业务招待申请表》(见附表四)，详细填写招待对象、预计金额及时间，一事一单，不得与其他费用项目混合报销。按金额范围报总经理或其他被授权人批准，并严格掌握不得超支，特殊情况外出联系业务临时发生业务招待费的，应电话口头申请，于次日补办手续(遇周末和节假日顺延)。

　　三、市内交通

　　1、公司员工外出联系业务、工作一般以公交车、中巴为主，特殊情况下，经部门经理同意，公司总经理批准，方可报销出租车费用。

　　2、在报销出租车费时，应填写差旅费报销单(见附表五)，所有的车票反面均需注明起止地点和原因，以便审核。

　　3、因工作需要，公司已经为其配备专用车辆的部门经理或员工，原则上不允许报销市内交通费，特殊情况须由公司总经理批准方可。

　　四、外埠差旅

　　1、员工因公出差必须事先提出申请，经部门经理审核签字，总经理或其他被授权人批准。

　　2、出差人员可凭批准的申请单向财务部办理暂借款手续，填写《暂借款申请单》，预借金额由财务部根据路程远近，时间长短核定，呈送总经理或其他被授权人签字同意后，方予借款。

　　3、出差期间的市内交通费、伙食补助费归为外勤补贴均按出差的自然(日历)天数计算，实行分项计算、总额包干、调剂使用，

　　节约归己，超支自理的办法。

　　4、凡出差到异地超过半个月以上的，按本出差补贴标准的80%报销，超过一个月以上的，按长期外派人员待遇报支。

　　5、工作人员出差期间，市内交通费和伙食补助实行包干使用，不再凭据报销。乘坐往返机场或火车站等的交通费用不属包干范围，凭据另外报销。

　　6、出差人员如自带交通工具或由接待单位提供交通工具，则不予报销出差地市内交通费用。

　　7、如出差人员由接待单位提供食宿的，交通费用据实报销，其它补贴取消。

　　8、员工出差返回公司，应在三天内到财务部办理结算手续。财务人员按公司规定标准，认真审核报销单，超过标准的支出，个人自理。暂借款如有剩余，必须于结算时返还给公司，否则下月工资中扣除。

　　9、因公出差发的邮资、电话费(因业务而发生的)、行李寄存费，必须在票据上注明原因一同报销。

　　10、长期外派人员或驻外机构人员，其住宿原则上应租房解决。每月补贴生活费(视具体情况定)。当地招收的员工，不享受生活补贴。

　　11、出差人员乘坐交通工具、住宿标准及补贴标准依各地公司具体情况而定。

　　第九条：其他事项：

　　1、本制度之修改须经董事会讨论、批准。

　　本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。

　　集团成本开支管理制度

　　第一条目的

　　为了进一步加强成本的控制，提高经济效益，合理有序的安排资金的运用，根据公司的具体情况，特制定本制度。

　　第二条成本开支的范畴

　　本制度所指的`成本开支的范畴是指除费用开支管理规定中所指的维持公司日常营运的费用以外的开支。(包括土地及拆迁费用、前期费用、建筑安装费、基础设施费、公建配套费、以及项目所承担的贷款利息等)。

　　建立综合开发核算体制，搞好经济核算，降低开发建设费用。

　　第三条成本开支的预算

　　根据公司成本分析会的制度，各项目公司按照集团公司的年度战略，编制年度工作计划和工程进度，报集团公司审批后执行。各地区公司总经理有权在整体预算不突破的情况下，合理安排各个月和季度的成本开支计划。每月各公司工程部门编制“经营预算表”确定下个月的成本开支预算，于财务部汇总在每月初的成本分析会上确定，并报备集团公司财务部。

　　第四条成本开支的帐户管理

　　本制度所规定的成本开支原则上必须从大帐户列支。如遇特殊情况，在总经理授权审批的额度以内的，可以从小帐户临时列支，但财务部应做相应的台帐备查。

　　第五条成本开支的审批权限

　　所有的成本开支审批实行一支笔制度，各公司的成本开支在该公司总经理授权范围内的，由该公司总经理审批，或由总经理授权的被授权人审批;在授权范围外的由集团公司审批。

　　第六条成本开支审批的一般程序

　　1.工程预付款的支付，必须有工程施工合同的依据，付款前必须按合同取得施工承包单位履约预付款保函或保证金的手续依据，未办理保函或保证金手续的不得支付预付款。

　　2.所有成本开支的付款都应严格按照合同条款执行，不得提前预付或超付款项;

　　3.集团下属各房地产开发公司自行采购的材料、设备(甲供料)，要有验收报告，并附有规划设计部、工程部、成本合约部等相关部门负责人的联合签名(签单格式由集团工程部制定)

　　a)需验收后支付的工程款，要附有验收报告并有规划设计部、工程部、成本部等相关部门负责人的联合签名(签单格式由集团工程部制定)

　　b)支付精装修项目工程尾款时，要有权威机构的环境卫生检测报告

　　c)支付最后一笔项目工程款时，应审查工程款发票是否包含保修金，未含保修金的不予支付。

　　d)支付保修金时，应附有《保修服务情况征询表》(见附表四)并由成本部、工程部、物业管理部门及项目总经理联合签名。

　　4.合同项下的付款由经办人填写付款申请书，部门经理审核后送交财务部;

　　5.财务部门参照合同核对后，送公司总经理审批，超出授权范围的，再送集团公司总裁审批;

　　6.出纳人员凭审批后的付款申请书办理支票，由经办人员签领;

　　7.以上流程对于建筑安装工程款项，除按照合同条款约定外，经办人员还必须附有经会签过的《工程款拨付签证程序单》(见附表一)或工程决算单;如因原设计图纸修改等原因导致工程量的增加或减少，致使工程成本发生变化的应在该合同后另附《施工图变更签证表》(见附表二);

　　第七条特殊事项的审批

　　1.对于土地相关费用、前期的交易规费以及市政配套费用等向政府部门支付不全部具有合同的款项，可依照政府规定或相关文件办理;

　　2.对于应缴的营业税金及附加税及预征的企业所得税和土地增值税，由各公司财务部主管会计精确计算后，将当月申报税款填列付款申请书报公司总经理批准划转至纳税帐户，税务申报后自动转帐。

　　3.银行贷款利息支出由所贷银行每季度末按照贷款合同利率自动扣款，财务部应在每月末预提当月的利息支出。

　　第八条超出预算外的成本开支应报集团公司追加预算额度后，方可按上述程序审批，否则财务部有权拒绝支付该款项。

　　第九条本制度之修改须经董事会讨论、批准。

　　本制度自发布之日起执行，解释权属集团公司财务部。

集团公司管理制度16

　　为加强公司财务管理，严肃财经纪律，规范财务行为，发挥财务在公司经济管理工作和提高经济效益的作用，集团公司成立财务中心，统一集团公司的财务结算、财务审计工作。根据《会计法》等有关法律法规政策，结合本公司实际,特制定本制度。

　　一、公司财务中心各职能部门必须对总裁负责，接受总裁、财务中心副总裁的领导和集团公司各职能中心、分公司总经理的监督。

　　二、集团公司内所发生的一切财务收支活动均需在集团财务中心统一结算，必须接受财务中心的监督、审计和管理。财务中心可以根据业务需要检查、审计、核对所有对应公司财务活动相关的资料。

　　三、由财务中心负责做好财务计划、控制、核算、分析和考核工作。

　　1、财务中心负责编制年度财务预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。

　　2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本集团公司相关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

　　3、集团公司及各独立核算分公司的财务月度、季度、年度报表分别要求在期至的3、5、10个工作日内完成和上报。所有需外报的财务报表必须经财务副总裁审核后才能报出。

　　4、及时向总裁、财务中心副总裁提出财务管理工作中的合理化建议，当好领导的参谋。

　　5、集团公司财务中心应按本制度的规定，设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总，以及对外提供统一的会计报表的前提下，可以根据本企业实际管理的需要自行增设、减设或合并某些会计科目。财务中心统一规定会计科目的编号、名称，以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。

　　6、公司对外报送的会计报表的.具体格式和编制说明，公司内部管理需要的会计报表，由财务中心自行制定。公司会计报表应按月或按年报送财税机关、开户银行。会计报表的填列以人民币“元”为金额单位，“元”以下填至“分”，公司向外报出的会计报表应依次编定页数，加具封面，装订成册，加盖公章。封面应注明：公司名称、地址、开业年报表所属年度、月份、送出日期等并由公司领导和会计主管人员签名或盖章。

　　四、集团公司财务中心工作管理制度

　　1、文件资料的管理

　　⑴财务部的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他与公司财务活动相关的资料，必须真实、明确、完整，并符合有关规定要求。对不真实、不合法的原始发票与单据，会计人员可以不予受理；对不明确、不完整、不准确的原始凭证应予以退回、更正或作补充处理；对发现情况严重的违规违纪行为，财务人员应及时向财务副总裁、总裁作汇报，并通知集团行政与人力资源中心，要求查实处理。

　　⑵所有财务凭证、账簿、报表和其他有保存价值的文件资料，均应按有关要求规范归档，并由财务部负责人负责保管。

　　2、严格“账款分离”、“印章分离”制度

　　⑴“账款分离”：集团财务中心下属财务结算中心，统一负责集团公司各职能中心、各分公司的财务结算，财务结算中心下设会计部和出纳部，按照会计部管账，出纳部管钱的要求，严格执行“账款分离”的管理办法。

　　⑵“印章分离”：按照财务专用章、公司法定代表人财务印鉴章由会计部管理，出纳财务印鉴章由出纳部管理的办法，实行“印章分离”管理制度，任何人、任何时候不得同时掌管全套财务印鉴。

　　3、票据管理制度

　　⑴公司有价票据必须确定专人负责保管，建立收、支、存台账登记制度。使用有价票据人员必须严格遵守公司票据管理办法，按规定使用，按时登记与上缴，做到日清月结。

　　⑵发票管理

　　①发票设专人保管，不得转借、转让、代开。

　　②填开发票时，必须按照规定的时限、号码顺序填开，填写时必须项目齐全、内容真实、字迹清楚，全份一次复写，各联内容完全一致，并加盖单位财务印章或者发票专用章。填开发票应使用中文，也可以使用中外两种文字。填错发票，应书写或盖章“作废”字样，完整保存各联备查。

　　③必须设置发票专库，或购置专用保险柜，保存专用发票的库柜应具备防盗、防火、防霉变、防鼠、防虫等条件。存放专用发票的地方应该安装铁门、铁窗，保险柜要固定在地板或墙壁上，并配备灭火器。

　　④发票应当妥善保管，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊或电视等传播媒介上公开声明作废，及时与税务机关进行沟通。

　　⑤开具发票应按照税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁。

　　已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经主管国家税务机关查验后销毁。

　　⑶支票管理

　　①严格保管“现金支票”与“转账支票”。

　　②所有支票由出纳专人保管。出纳休假时为了不影响工作，支票必须交给财务结算中

　　心经理保管。并登记好编号及移交手续。

　　③出纳开具支票时必须核对好银行余额，杜绝开“空头支票”。

　　④作废支票必须留存，购买新支票时交回银行，不可随意销毁。

　　⑤转账支票必须附上银行签章的进账单。支票头上必须有收款人与单位的签字。

　　4、资金管理

　　⑴公司出纳除在附近银行保留一个办理小额零星结算存款户外（5000元以内），其他资金必须当天存入公司“一般存款户”。杜绝“公款私存”。

　　⑵严格现金管理制度

　　①出纳的现金日记账和银行日记账必须按发生业务的实际内容，逐日逐笔认真、仔细、准确登记，不得跨日、跨月登记。没有特殊情况，每周必须向财务副总裁呈报《公司财务周报告单》；

　　②每天的账本余额必须与实际现金、存款核对相符。如不相符必须及时查找原因。严禁使用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；

　　③出纳周转备用金限额为5000元。特殊情况超出此标准备用现金的，应请求财财务中心副总裁的同意；

　　④凡现金存、取款达5000元以上业务的，需两人共同办理；

　　⑤严禁未经批准的“坐支”行为；严禁“白条抵库”；

　　⑥严禁挪用公司资金或利用公司账户替其他单位和个人套取现金；

　　⑦离集团公司总部2公里距离的分公司或项目部，可根据实际支取5000-10000元的备用金（备用金采取转账方式支取），资金由项目部主任或分公司总经理保管，使用和审批依照本制度的相关规定。

　　五、财务审批权限

　　1、集团公司财务实行预算管理，分层、分级管理相结合的财务审批制度。

　　⑴各职能中心、分公司年度发展规划，由总裁办公会（必要时可要求相关部门的专家）讨论通过，总裁批准生效；

　　⑵工程预算：工程预算方案由总裁办公会（必要时可要求相关部门的专家）讨论通过，总裁批准生效；

　　⑶集团财务中心的年度预决算方案，由总裁办公会（必要时可要求相关部门的专家）讨论通过，总裁批准生效；

　　⑷新项目立项可行性研究报告，促销方案由总裁办公会（必要时可要求相关部门的专家）讨论通过，总裁批准生效；

　　⑸各职能中心、分公司季度工作计划由总裁办公会（必要时可要求相关部门的专家）讨论通过，总裁批准生效；

　　⑹各职能中心、分公司二级机构季度工作计划由各职能中心副总裁、各分公司总经理审核批准生效，各职能中心、分公司二级机构季度工作计划上报总裁并分发各职能中心；

　　⑺工程款结算，由工程承包人（或施工单位）带《施工合同书》，《工程验收报告（单）》，经工程部经理审核，财务中心副总裁复核，总裁批准后到财务结算中心结算；

　　⑻工程项目大宗（单笔采购金额10000元以上）物质、机械设备采购：

　　项目负责人根据工程预算和工程进度提前十天制定《材料采购计划表》，经工程部负责人审核，项目部主任或分公司总经理批准，采购部根据《材料采购计划表》的型号、规格、数量对三家以上供货厂家进行巡价（必要时可以采取招标）并提交《材料设备考察信息表》，营运中心副总裁审核采购部编制的《材料设备采购申请单》，经总裁批准后执行采购。供应商送货进仓库（基建沙石除外），由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续，开具《进仓单》，供应商凭《材料设备采购申请单》，《送货单》，《进仓单》经项目部主任或分公司总经理审核、营运中心副总裁批准、财务中心副总裁

集团公司管理制度17

　　第一章 总则

　　第一条 为使本公司员的薪金管理规范化、国际化，特制定本制度。

　　第二条 本公司有关职薪、薪金的计算、薪金的发放，除另有规定外，均依本制度办理。

　　第三条 本公司员工的职薪，依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作难易程度、责任轻重等综合因素核发。

　　第四条 本公司的顾问及特约人员、临时人员薪金，根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。

　　第二章 员工薪金类别

　　第五条 本公司从业员工薪金含义如下：

　　1.本薪 (基本月薪)。

　　2.加给：主管的加给、职务的加给、技术的加给、特别的加给。

　　3.津贴：伙食的津贴、加班 (勤)津贴和其他津贴。

　　4.奖金：全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金。

　　第六条 从业员工薪金分项说明如下：

　　1.本薪：本薪乃基本月薪，其金额根据 《职薪等级表》的规定核发。

　　2.主管加给：凡主管人员根据其职责轻重，按月支付加给。

　　3.职务加给：凡担任特殊职务人员根据其职务轻重，按月支付加给。

　　4.技术加给 (特别加给)：凡担任技术部门或在其职务上有特别表现的人员，酌情支付技术加给 (特别加给)。

　　5.伙食津贴：凡公司未供应伙食者，均发给伙食津贴。

　　6.加班津贴 (加勤津贴)：凡于规定工作时间外延长上班时间，按实际情况酌情支付加班津贴，或按时计发加班津贴。若于休假日照常出勤而未补休者，按日发给加勤津贴。

　　7.其他津贴：凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴，其发给均需要由单位主管会同人事单位商定支付。

　　8.全勤奖金：每月除公司规定的休假日外，均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员，应给予全勤奖金。

　　9.绩效奖金：凡本公司员工，均享有绩效奖金支领权利，其办法另行规定。

　　10.年终奖金：凡本公司员工，年终奖金由董事会根据公司利润情况及员工年度考绩等级核给，其办法另行规定。

　　11.其他奖金：包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金，均由董事会支付。

　　第三章 员工薪酬管理

　　第七条 从业人员的薪金计算时间为报到服务之日到退职之日，对于新任用及辞职的`员工，当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。若是下旬 26日以后报到的新进人员，为了便于薪金作业，合并于下月份发给薪金。

　　第八条 从业人员在工作中，若遇职称调动、提升，从变更之日起，适用新职等级薪金。

　　第九条 兼任下级或同级主管者，视情形支给或不支给特别加给。

　　第十条 较低级的员工代理较高级之职称时，仍按其原等级本薪支给，但支领代理职称的职务加给。

　　第十一条 有关本公司各职等人员考勤加薪规定按国际企业雇员考勤管理 制中有关条款计算。

　　第四章 员工薪金发放

　　第十二条 从业人员的薪金订为每月 5 日发给上月份的薪金，除另有规定外，应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。

　　第十三条 从业人员领薪时必须本人亲自签章领取，如有特殊原因，不能亲自领取时，由部门主管代领。

　　第十四条 领薪时，须将钱数点清，如有疑问或错误，应尽快呈报主管求证，以免日后发生纠纷。

　　第十五条 退职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发给，如遇有特殊情况，经批准后在退职日当天核发。

　　第十六条 员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论，否则降级处分。

　　第五章 员工晋升管理

　　第十七条 从业人员晋升规定如下：

　　1.效率晋升：凡平日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩，给予效率晋升，效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种。

　　2.定期晋升：每年 1月 1日起为上年度考绩办理期，每年 3月 1日为晋级生效日，晋级依考绩等次分别加级。

　　3.本公司特殊职务人员 (专员、特助)其晋升等级最高不得超过本公司主管之职等。

　　4.从业人员在年度内曾受累计记大过一次处分而未撤销者，次年内不得晋升职等。

　　第六章 附则

　　十八条《职薪等级表》的金额及各项加给、津贴，可价波动及公司财务状况作适当弹性调整。

　　十九条 本制度经董事会核准后实施，修正时亦同。

集团公司管理制度18

　　1 总则

　　1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

　　1.2 在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

　　1.3 公司密级分为三级，即绝密、、秘密。

　　1.4 工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

　　2 管理职责

　　2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

　　2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的`实施和贯彻。

　　2.3 对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

　　2.4 负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

　　2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

　　3 工作的原则

　　3.1 确保党和国家的安全，为经济工作服务。

　　3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

　　3.3 严格划分围，严格划分密级。

　　3.4 严格管理事项。

　　4 工作的围

　　4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

　　4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。

　　4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

　　4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

　　4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

集团公司管理制度19

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的'登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的'和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　 第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

集团公司管理制度20

　　总则

　　第一条为加强对xxxx集团有限公司(以下简称集团公司)子公司的管理和控制,确保子公司业务符合集团公司的总体战略发展方向,有效控制经营风险,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《企业内部控制基本规范》等法律、法规、规范性文件以及《xxxx集团有限公司章程》 (以下简称公司章程)规定,结合公司实际,制定本制度。

　　第二条本制度所称“子公司”系指xxxx集团有限公司的全资、控股子公司及相对控股子公司，包括:

　　一)全资子公司,即公司持有100%股权的子公司；

　　(二)控股子公司分为绝对控股的子公司和相对控股的子公司；

　　1、绝对控股的子公司,即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)超过其总股权份额的50%；

　　2、相对控股的子公司,即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)份额低于50%,但因股权分散或其他原因,公司对其具有实质控制性。按照企业会计准则和公司财务会计制度,其财务报表应合并到公司财务报表之中。

　　3、参股子公司按《公司法》及该企业《公司章程》等相关规章制度履行程序，也可参照本制度执行。

　　第三条子公司的组织管理架构设置最少为二级结构，机构设置必须完善，董事长（含副职）、总经理（含副职）、总监为高级管理人员，总经理助理、各部门经理（含副职）为中级管理人员。

　　第死条集团公司委派至子公司的高级管理人员、经营管理层，以及集团公司各职能部门须对本办法的有效执行负责,并按照本制度规定,有效地做好管理、指导、监督等工作。

　　第五条子公司在集团公司总体方针目标框架下,独立经营和自主管理,合法有效地运作企业财产,同时应当执行集团公司对子公司的各项制度规定。

　　第六条子公司设经营管理委员会（以下简称经理会），子公司经理会成员由

　　集团公司直接任命。集团公司向子公司委派或推荐高级管理人员,并根据需要对任期内委派或推荐的高级管理人员作适当调整。

　　第七条子公司应按时召开经营管理会议，会议应当有记录,会议记录和会议决议须有到会经理会成员和会议记录人签字。

　　第八条经理会形成决议后,应当在2个工作日内将其相关会议决议及会议纪要报集团公司存档。

　　第九条由集团公司派出的高级管理人员在其被授权范围内行使职权,并承担相应的责任,对集团公司负责。集团公司派出的高级管理人员负责集团公司经营计划在子公司的具体落实,同时将子公司经营、财务及其他情况及时向集团公司反馈。

　　第十条集团公司各职能部门根据集团公司内部控制的各项管理制度或办法,对子公司的经营、财务、重大投资及人力资源等方面进行指导、管理及监督。

　　人事管理

　　第一条子公司人事由集团公司人力资源部归口管理。

　　第二条子公司应严格执行国家《劳动法》及有关法律和行政法规,并根据企业实际情况制订劳动合同管理制度,本着合理合法原则，规范用工行为。

　　第三条非经集团公司委派的控股子公司部门主管以上管理人员,子公司应在其任命后的2个工作日内报集团公司备案。

　　第四条子公司应结合企业经济效益,参照本地区、本行业的市场薪酬水平,制订有一定竞争性的薪酬激励制度,并报集团公司备案。

　　第五条子公司应按照集团公司要求,及时将以下信息上报集团公司备案:

　　(一)年度劳动力使用计划及上年执行情况；

　　(二)年度人工成本、工资总额计划及上年执行情况；

　　(三)部门主管人员年度薪资实际发放情况；

　　(四)在公司定员范围内,子公司的机构设置和人员编制情况；

　　(五)子公司应制定员工招聘录用、辞退及日常管理办法；

　　(六)其他需要报备的人力资源管理相关信息。

　　第六条集团公司委派到子公司的高级管理人员应维护集团公司利益,忠诚

　　地贯彻执行集团公司对子公司作出的各项决议和决策。

　　第七条集团公司向子公司派出的高级管理人员,在经营管理中出现重大问题,给集团公司造成损失的,应承担赔偿责任和法律责任。

　　第八条集团公司对子公司高层管理人员执行绩效考核机制，子公司高层管理人员每年须向集团公司人力资源部填报绩效考核表，以企业当年设定的战略经营目标为绩效考核标准。

　　财务管理

　　第一条子公司财务由集团公司财务部归口管理，财务管理制度与集团公司并轨。

　　第二条子公司应健全会计机构设置,并配备相应的会计人员。

　　第三条集团公司对子公司的财务管理,实行集团公司财务部归口管理制度。上述归口管理的内容包括但不限于以下条款:

　　(一)财务会计人员招聘与使用；

　　(二)资金统一调度。除预留日常生产经营周转资金之外,剩余资金全部上划到集团银行账户；

　　(三)财务会计岗位设置；

　　(四)对财务会计人员的监督与考评；

　　(五)融资行为；

　　(六)集团公司规定的其他要求。

　　第四条集团公司对子公司的财务主管(会计机构负责人)实行委派制,被派往控股子公司的财务主管(会计机构负责人)由集团公司财务部负责管理。控股子公司不得违反程序更换财务主管；如确需更换的,应向集团公司报告,经集团公司同意后按程序另行委派。

　　第五条子公司在银行开设账户由集团财务部统一管制。原则上一正三辅,即一个基本结算账户,三个辅助结算账户。确因经营需要增设辅助账户的,必须书面申请报集团财务部批准后方可开设。

　　第六条子公司应按照集团财务部统一要求,按时上报货币资金结存状况表。第七条集团公司实行年度预算制度,全面预算目标每年编制一次,预算年度

　　与会计年度相同。子公司财务部门应按照全面预算管理规定,做好全面预算管理工作,对经营业务进行核算、监督和控制,加强成本、费用、资金管理。子公司超年度预算的费用支出,要严格履行追加预算手续,报集团公司经理会议审批。

　　第八条子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等,应遵循集团公司财务会计制度及其有关规定。

　　第九条子公司应根据自身经营特征,按照集团公司编制合并会计报表和对外披露会计信息要求,定期报送会计报表、会计报告以及提供会计资料。其会计报表同时接受集团公司委托的注册会计师审计。财务报告分为月报、季度报告、半年度报告和年度报告。

　　(一)每月(季度)结束后10日内向集团公司财务部报送月度(季度)财务报表及分析(包括资产负债表、损益表、财务分析报告及其他内部管理报表等)。

　　(二)每半年度结束后15日内向集团公司财务部报送半年度财务报告(除前述财务报表、财务分析之外还应当包括现金流量表、会计报表附注等)。

　　(三)每年度结束后30日内(即每年1月30日前),向集团公司财务部报送上年度财务报告。

　　第十条子公司应严格控制与关联方之间资金、资产及其它资源往来,避免发生任何非经营占用情况。因上述原因给公司造成损失的,集团公司有权依法追究相关人员的责任。

　　本制度所述关联方为:

　　1、集团公司及子公司的.高级管理人员。

　　2、集团公司及子公司的关系密切的家庭成员(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。

　　3、前述

　　1、2项人员直接或间接控制的,或担任董事、监事、高级管理人员的,除集团公司及集团公司的控股子公司以外的法人或其他组织。

　　第十一条子公司应根据公司章程和财务管理制度规定,科学安排使用资金。子公司负责人不得违反规定对外投资、对外借款或挪作私用,不得越权进行费用签批。否则,子公司财务人员有权制止并拒绝付款,制止无效的,可以直接向集团公司财务部报告。

　　第十二条未经集团公司批准,子公司不得提供对外担保,也不得进行互相担

　　保。集团公司为子公司提供借款担保的,控股子公司应按集团公司规定程序申办,并履行债务人职责,不得给集团公司造成损失。

　　第十三条子公司不具有独立的重大资产处置权、年度预算外的对外筹资权、对外投资权和对外捐赠权。

　　经营管理

　　第一条子公司经营由集团公司投资部归口管理。

　　第二条子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律和法规,并根据集团公司总体发展规划、经营计划,制订自身经营管理目标,建立以市场为导向的计划管理体系,确保有计划地完成年度经营目标。

　　第三条子公司要按现代企业制度要求,建立健全各项管理制度,明确内部管理和经营部门职责。根据集团公司相关规定和国家有关法律规定,健全和完善内部管理工作,制定系统而全面的内部管理制度,并上报集团公司审查备案。

　　第四条子公司应定期组织编制生产经营情况报告上报集团公司。报告主要包括月报、季报、半年度报告及年度报告,月报上报时间为月度结束后10日内,季报上报时间为季度结束后10日内,半年度报告上报时间为每年7月15日前,年度报告上报时间为年度结束后一个月内。

　　第五条子公司的经营情况报告必须能真实反映其生产、经营及管理状况。报告内容除公司日常的经营情况外,还应包括市场变化情况,有关协议的履行情况、重点项目的建设情况、重大诉讼及仲裁事件的发展情况,以及其他重大事项的相关情况。子公司主要负责人应在报告上签字,对报告所载内容的真实性、准确性和完整性负责。

　　第六条子公司应于每年度结束前由总经理组织编制本年度工作报告及下一年度的经营计划。由集团公司审核批准后实施。子公司年度工作报告及下一年度经营计划主要包括以下内容:

　　(一)主要经济指标计划总表,包括当年执行情况及下一年度计划指标；

　　(二)当年生产经营实际情况、与计划差异的说明,下一年度生产经营计划、市场营销策略以及相关的管理工作措施；

　　(三)当年经营成本费用的实际支出情况及下一年度计划；

　　(四)当年资金使用及投资项目进展情况,下一年度资金使用和投资计划；

　　(五)集团公司要求说明或者子公司认为有必要列明的其他事项。

　　第七条子公司应依据集团公司的经营策略和风险管理制度,接受集团公司督导,建立起相应的经营计划、风险管理程序。

　　第八条在经营投资活动中,未按照集团公司相关规定和要求,给集团公司和子公司造成损失的,对子公司主要负责人给予批评、警告、直至解除职务的处分,并且可以要求其承担赔偿责任。

　　行政事务管理

　　第一条子公司行政事务由集团公司行政办公室归口管理。

　　第二条子公司的重大合同、重要文件、重要资料等,应及时向集团公司报备、归档。

　　第三条子公司公务文件需加盖集团公司印章时,应根据用印文件涉及的权限,按照集团公司《公章使用管理制度》规定的审批程序审批后,方可盖章。

　　第四条子公司的企业视觉识别系统和企业文化,应与集团公司保持协调一致。在总体精神和风格不相悖的前提下,可以具有自身的特点。

　　第五条集团公司相关部门协助子公司办理工商注册、年审等工作,子公司年审的营业执照等复印件,应及时交集团公司存档。

　　内部审计监督管理。

　　第一条子公司内部审计监督由集团公司财务部归口管理。

　　第二条集团公司定期或不定期实施对子公司的审计监督。由集团公司各职能部门按审计事项组织内部审计工作。

　　第三条子公司除应配合集团公司完成因合并报表需要的各项外部审计工作外,还应接受集团公司根据管理工作需要,对子公司进行的财务状况、制度执行情况等内部或外聘审计。

　　第四条内部审计主要包括:经济效益审计、财务收支审计、工程项目审计、重大经济合同审计、制度执行审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。

　　第五条子公司在接到审计通知后,应当做好接受审计的准备。子公司必须配合对其进行的审计工作,全面提供审计所需资料,不得敷衍和阻挠。

　　第六条经集团公司批准的审计意见书和审计决定送达子公司后,子公司必须认真执行。

　　重大事项报告

　　第一条子公司重大事项报告由集团公司投资部归口管理。

　　第二条子公司有义务及时向集团公司报告重大业务事项、重大财务事项、重大合同以及其它可能对集团品牌形象产生重大影响的信息(以下统称重大事项),由集团公司履行相关信息披露义务。在重大事项尚未公开披露前,相关当事人负有保密义务。所有重大事项由集团公司统一对外发布。

　　第三条子公司所提供信息必须以书面形式,由子公司领导签字、加盖公章,并要确保所提供的信息内容真实、准确、完整。

　　第四条子公司以下重大事项应当及时如实报告集团公司:

　　1、购买或出售资产；不含购买原材料、燃料、以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及收购出售此类资产的,仍包含在内；

　　2、重大诉讼、仲裁事项；

　　3、重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠与或受赠、承包、租赁、担保等)的订立、变更和终止；

　　4、大额银行退票；

　　5、重大经营性或非经营性亏损；

　　6、遭受重大损失(包括施工质量,施工安全事故等)；

　　7、重大行政处罚；

　　8、债权、债务重组；

　　9、签订许可使用协议；

　　10、监管部门和公司章程规定的其他事项。

　　第五条上述子公司需报告集团公司的重大事项,由集团公司行政办公室另行制订办法,进行具体规定。

　　绩效考核和激励约束

　　第一条子公司绩效考核和激励约束由集团公司投资部归口管理。第二条为更好地贯彻落实集团公司发展战略,逐步完善子公司的激励约束机制,有效调动子公司高层管理人员的积极性,促进公司可持续发展,集团公司建立对子公司的绩效考核和激励约束制度。

　　第三条集团公司对子公司实行经营目标责任制考核办法。经营目标考核责任人为子公司的负责人。

　　第四条集团公司每年根据经营计划与子公司签订经营目标责任书,并建立健全目标指标考核体系,对高层管理人员实施综合考评,依据目标完成的情况兑现奖惩。

　　第五条子公司中层及以下员工的激励考核和奖惩方案,由子公司自行制订,并报集团公司相关部门备案。

　　投资管理

　　第一条子公司投资由集团公司投资部归口管理

　　第二条公司未经集团公司批准不得开展任何形式的对外投资活动。经集团公司批准的子公司投资项目应遵循合法、合规、审慎、安全、有效的原则,严格控制投资风险,注重投资效率。投资决策必须制度化、程序化。

　　第三条本制度内所称的投资，是指子公司用现金、实物、有价证券或无形资产等实施投资的行为，包括对外投资（含设立下一级全资子企业或全资、控股、参股子企业；受让股份；收购兼并；合资合作；对出资企业追加投入等）；固定资产投资（含基本建设、技术改造、）；金融投资（含股票投资、证券投资、期货投资、委托理财等）；对外担保；经营资产出租、委托经营或与他人共同经营。

　　第四条子公司在报批投资项目前,应当对项目进行前期考察和可行性论证,在确定符合集团公司发展战略和经营方向的前提下，向集团公司投资部提交以下材料:

　　(一)项目建议书或投资方案；

　　(二)项目论证意见书或项目审查报告；

　　(三)投资事项基本情况说明；

　　(四)项目的可行性研究报告；

　　(五)合作方的基本情况说明和相关证明文件；

　　(六)拟签订的相关协议文本；

　　(七)项目投资概算；

　　(八)财务意见书和法律意见书；

　　(九)项目涉及的其他专业报告（如审计报告、评估报告）；

　　(十)集团公司认为需要提供的其他相关材料。

　　第五条子公司投资项目的申报审批程序为:

　　(一)子公司对拟投资项目进行可行性论证；

　　(二)子公司经理会讨论、研究，子公司董事会审批通过；

　　(三)将子公司经理会决议、董事会决议会同书面报告及集团公司所需材料报送集团公司投资部。

　　(四)集团公司投资部认为必要时可要求子公司聘请审计、评估及法律服务机构出具专业报告,费用由子公司支付。

　　(四)集团公司投资部认为可行的,提交集团公司按《xxxx集团有限公司对外投资管理制度》履行相关决策程序得到批准后,由子公司负责实施。

　　第六条子公司应确保投资项目资产保值增值,对获得批准的投资项目,申报项目的子公司应在每季度结束后10日内，对投资项目的进度、投资预算的执行和使用、合作各方情况、经营状况、资金使用状况、存在问题和建议等每季度汇制报表报送集团公司投资部。

　　第七条子公司在具体实施投资项目过程中，必须按批准的投资额进行控制,因项目实施需要，项目预算超过集团公司批准投资概算，子公司必须上报集团公司投资部，由集团公司投资部分析审核后上报集团公司经理会审批。

　　第八条子公司应在完成该投资项目全部投资工作后三十个工作日内，将实施结果报集团公司备案。

　　第九条投资形成的产权或固定资产，由产权持有单位按法律、法规及集团公司相关管理制度进行管理，并将相关文本证件正本报集团公司投资部留存备案。

　　第十条子公司未经集团公司董事会批准不得进行委托理财、股票、利率、

　　汇率和商品为基础的期货、期权、权证等衍生产品的投资。

　　第十一条经集团公司董事会批准的股票、证券投资项目，必须执行严格的联合控制制度，即至少要由两名以上人员共同操作，且证券投资操作人员与资金、财务管理人员分离，相互制约，不得一人单独接触投资资产，对任何的投资资产的存入或取出，必须由相互制约的两人联名签字。

　　第十二条出现或发生下列情况之一时，集团公司可以经清算程序后收回对外投资或转让对外投资：

　　(一)该投资项目经营期满；

　　(二)由于发生不可抗力事件而使项目无法继续经营；

　　(三)合同规定投资终止的其他情况出现或发生时；

　　(四)投资项目已经明显有悖于集团公司经营方向的；

　　(五)投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的；

　　(六)由于投资项目需要追加投资，对追加投资部分未能通过审批的或自身经营资金不足急需补充资金时；

　　(七)转让投资符合集团公司的经济利益的；(八)集团公司认为有必要的其他情形。

集团公司管理制度21

　　目录/提纲：

　　（一）坚持宏观控制、分类管理的原则

　　（二）坚持优化机制、按劳分配的原则

　　（三）坚持强化考核、效率优先的原则

　　（一）员工包干基数

　　（二）员工的`工资结构及其标准

　　（三）项目津贴及科研奖励基金

　　（四）加班工资

　　（五）成建制划转员工的工资

　　（六）公司批准的新建项目投产增加的工资

　　（七）根据公司下达的包干基数，对超包干基数的单位按规定扣减其绩效工资

　　（八）其它

　　（一）单位用工减少奖励=月绩效工资标准×40%×奖励比例

　　（二）单位劳动生产率提高奖励=月绩效工资标准×60%×奖励比例

　　（三）超绩效奖励总额=用工减少奖励+劳动生产率提高奖励

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集团公司管理制度22

　　1、目的

　　为了加强集团经营管理,防范经营风险,提高资金使用效率,特制定本办法。

　　2、应用范围

　　适用于集团职能部门及各子公司。

　　3、职责

　　3、1集团总部各管理部门及集团所属各子公司负责本部门大宗采购和资金安排计划,由主管副总裁按规定要求逐级审批。

　　3、2集团总部各管理部门及集团所属各子公司大宗采购和资金安排计划,由集团财务部门严格按照审批计划审核报销,对违反本规定的支出项目有权拒绝报销。

　　4、具体规定

　　4、1财务印鉴保管制度

　　4、1、1集团财务部是集团及所属子公司的会计核算中心,必须严格执行财务印鉴二章分管并用制,即财务专用章由财务主管或总复核人负责保管,法人名章由出纳人员负责保管。财务人员在印章使用前须认真复核资金支付审批是否符合集团规定的审批程序,审核无误后方可盖章。

　　4、1、2财务部必须建立财务印鉴使用登记簿,对除上述正常经营资金支付业务范围以外用章,使用前须由印章保管人员认真登记,并随同用章人员取得主管副总裁的签字,方可加盖财务印鉴。对于以集团或子公司名义提供担保或司法鉴定等专用章,必须取得总裁签字。

　　4、2资金审批制度

　　4、2、1财务部库存现金的储备,必须严格按照《现金管理条例》规定的范围和支付的标准执行。

　　4、2、2集团及所属子公司经营性费用支出的审批权限规定如下:

　　4、2、2、1属于日常经营性必须支付的.固定费用,如水电费、邮电通讯费、租赁费等,由主管经办人员、子公司总经理签字,财务总监批准即可到财务部办理付款手续。

　　4、2、2、2对于日常经营性开支的费用,额度在200元以下的,由经办人员签字,集团职能部门经理或子公司总经理签字,财务部经理签字,即可到财务部办理付款(不包括招待费、出租车费)。额度超过200元以上的须经主管副总裁和财务总监签字。额度超过2000元以上的必须总裁签字。

　　4、2、2、3招待费用必须经集团职能部门经理、子公司总经理、主管副总裁、总裁的批准方可到财务部办理付款。

　　4、2、2、4对于20000元以上的支出,资金使用部门必须编制出支出预算,包括工程预算,经总裁办公会批准,由财务部在预算范围内控制执行。

　　4、3属于日常资本性支出的审批权限

　　4、3、1固定资产的购置:集团各职能部门及所属子公司年初必须编制购置计划,经总裁办公会批准,由财务部按计划控制使用。购置金额在10000元以下的,须由子公司经理、主管副总裁签字,超过10000元以上的须由总裁签字,方可到财务部办理付款手续。报销时,财务部要根据部门固定资产验收单,建立相应的固定资产管理卡片,并负责定期盘点。

　　4、3、2对外投资:无论投资额度大小,必须经董事会批准,主管部门提出可行性分析报告,经专家论讨确定投资额,签定投资协议,取得合同及法律文书,经主管副总裁、总裁、董事长签字后方可到财力部办理付款手续。

　　4、4集团所属公司不得擅自对外拆出资金,不得擅自向外拆入资金,不得擅自对外提供担保抵押等一切与本公司无关的经济事务。

　　4、5集团内部资金调拔,无论额度大小,必须经总裁签字,财务部方可办理。

集团公司管理制度23

　　1、炊事员烹食准备过程必须按照生熟、荤素分别清洗、分开盛放的方式，按时、按质、按量准备食材。

　　2、根据气候变化及时完善防蝇蚊设施，随时消灭蚊蝇、蟑螂、老鼠等有害动物。使用药物灭害的.，要熟悉药物特性，根据害虫习性合理施药，同时对施药区域要做出明显记号和提示，确保安全。

　　3、炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得擅自操作使用。

　　4、电动炊事器具、设备要经常检查，在通风、干燥处放置。所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。

　　5、食堂操作间严禁闲人进入。

　　6、每日下班时必须对水、电、燃气进行检查，确保人走火灭、闸阀、门窗关闭，以防火灾、跑水、燃气泄露灾害及盗窃案件的发生。

　　7、操作间的冰柜只许保存与公司伙食有关的食品，不得私用。启动各类用电设备前须保证插头、插座连接完好、接地正确；平时严格按照冰柜容积及承重规定储存食品，以防冰柜不制冷或停机，同时不定期进行冰柜除霜及柜内清洁、灭菌工作。发现用电设备问题应及时断电，迅速报修。

　　8、操作、使用各类用电、用气设备必须严格按设备使用说明书的规定执行，做好安全预防措施，不定期对燃气管路和漏电保护开关进行检查，杜绝违章作业、燃气泄露及漏电保护开关失灵等问题的发生。

集团公司管理制度24

　　一、财务管理坚持一支笔签字，本着合理使用，厉行节约，遵纪守法，严格手续和审批的原则。

　　二、实行物资进出库审批制。物资的采购，必须事前填写申请单并经董事长批准方可购买。超过2000元的按政府采购程序购买。物资出库须经总经理审批、并有领取人的签字。物资管理人员每月底将本月物资进出库情况进行汇总，交董事长审阅。

　　三、工作人员出差或处理业务，必须填写注明事由的借款单，经总经理批准后，财务方可办理借款，并在公事办完后三天内与财务结算、归还。借款未结清者，不得再借。

　　四、各项费用报销必须做到票据真实规范，用途合理。报销发票要有经手人、部门负责人、财务负责人、总经理签字方可报销。单笔开支在5000元以上的须经董事长审核后才能报销;数额较大的须报区党工委、管委会领导同意。一切开支未经领导签字批准不予付款。

　　五、财会人员对报销的凭据要坚持原则，严格审查。对不真实、不合法的'原始凭证不受理;对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回;对违规开支不予办理。收款收据及白条等非正式发票一律不予报销。

　　六、加强资金管理。做到合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益，对各项往来款项要及时清理和催收。

　　七、加强库存现金的管理。应按规定限额提取备用金，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符，发现不相符数字及时核对审查，否则追查责任。各部门不得设有小金库，一经查实，严肃处理。

　　八、财务人员做到支票和公司印鉴分人保管。每月将出纳账、对帐情况表报送董事长审阅。

集团公司管理制度25

　　随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。

　　一、合同的分类

　　1、根据不同部门所产生的'不同合同进行严格分类管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　广告公司:广告代理、广告刊发合同

　　商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

　　拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同

　　信息部:服务器代管合同

　　财务部:一切经济合同

　　2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

　　2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。

　　4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。

　　5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。

　　6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。

　　7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

集团公司管理制度26

　　第一章宗旨

　　第一条为了充分调动员工工作积极性、加强对员工的激励作用、增强企业的经济效益，特制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司的试用、正式员工，兼职、实习、退休返聘、临时等员工不适用于本制度，其薪酬管理通过单独的协议进行约定。

　　第二章管理原则

　　第三条“按预算调控”的原则。即在核定的工资总额预算内，公司对于工资实行集中、统一管理，并进行动态调控

　　第四条“以结果为导向”的原则。即薪酬管理体现“以结果为导向”的利益分配机制、强调薪资的激励功能，充分调动员工的工作积极性和主动性。

　　第五条“外部公平、内部公平”的原则。即先后管理要参照公司外部的行业、地区薪酬水平，在公司内部要保证员工间薪酬的公平性。

　　第三章薪酬结构

　　第六条公司原则上采用组合薪资制，其结构由基本工资、岗位/技能工资、绩效工资、附加工资四部分组成。

　　第七条基本工资是保障员工基本生活所确定的工资。

　　第八条岗位/技能工资是按照员工所在的岗位（职系、职级、职等）等各项劳动要素评测结果和岗位所需员工的'技能而综合确定的工资。

　　第九条绩效工资是依据员工个人绩效考核结果、部门经营业绩和企业整体经营业绩情况而确定的工资，包括各类绩效工资、提成、奖金、超额奖等。

　　第十条附加工资、包括年资工资、各类津贴、补贴等，具体规定参观公司相关制度。

　　第四章职位薪资

　　第十一条公司根据不同职位体系的不同工作性质制定不同的薪资结构。

　　第十二条具体职位的薪酬结构规定参见不同职位体系的薪资、绩效考核管理办法。

　　第五章薪资考核

　　第十三条基本工资、岗位/技能工资标准根据员工所任岗位确定。原则上薪随岗变，所有员工均执行“易岗易薪”。岗位变动后，一律从变岗下月起执行新的基本工资、岗位/技能工资标准。

　　第十四条绩效工资根据员工本人的绩效考核结果、部门/公司的经营目标或计划的完成情况考核后发放。绩效工资的发放可以月、季、半年、年及项目等周期支付。

　　第十五条附加工资的发放是否结合考核结果根据具体规定执行。

　　第十六条考虑到各种岗位工作性质各有不同，因此薪资的考核方式也不尽相同。具体的薪资考核管理规定参见《绩效考核管理制度》

　　第六章薪资调整

　　第十七条薪资调整包括整体调整与个别调整。

　　1、公司整体的薪资调整参照每年物价上涨指数、地区规定的最低工资标准、平均工资标准等情况进行；

　　2薪资调整方案，工资水平的增长应低于公司经济效益的增长并符合公司的人力资源计划及工资总额管理制度的要求；

　　3、薪资调整除参照社会平均薪资福利水平外，还要考虑企业的实际支付能力、员工基本生活需要、员工以往的薪资福利水平等因素。

　　第十八条公司每年的薪资晋级调整分两次：第一次为每年1月，为常规晋级；第二次为每年7月，为特别情况晋级。工资调整均应按照人力资源计划和本级别职位工资进行核定。

　　1、常规晋级薪资调整。根部部门上一年度完成经营计划的情况、员工个人年终考核结果以及新一年工作计划等，以部门整体为单位工资总额总体调整。

　　2、特别情况晋级薪资调整。根据员工半年考核结果，由员工直属上级提出特别晋级薪资调整。享受特别情况晋级薪资调整的员工不超过部门总人数的20%

　　第十九条公司及部门未完成经营计划时，在实际支出工资时应下浮总额，以控制经营风险。

　　第二十条岗位变动调整引起薪资调整。若员工岗位发生变动，则员工工资等级变动为相应岗位当前职级系列的工资等级

　　第二十一条在工资等级调整过程中，若目前等级已经达到相应岗位、职级系列的最高档次，则工资等级不再改变。

　　第二十二条工资调整与职位职等的调整直接挂钩。

　　第二十三条对于能力突出的员工或具备相应能力但资格尚未达到有关职级要求的员工，允许越级或者破格加薪和晋升，破格晋升比例不超过部门总人数的5%。

　　第二十四条因绩效考核涉及的薪资调整具体规定参见《绩效考核管理制度》

　　第七章薪资审批

　　第二十五条薪资及相关制度（包括但不限于职位管理制度、绩效考核管理制度、福利管理制度）报董事会审批通过后执行。

　　第二十六条薪资的确定与调整，由人力资源部组织，各部门根据董事会审批通过的薪资标准及相关制度要求执行。

　　第二十七条年度薪资整体调整的具体调整比例报董事会审批通过后执行。

　　第八章薪资发放

　　第二十八条薪资由人力资源部负责制作与发放。

　　第二十九条公司计薪月周期为自然月、计薪年为自然年。

　　第三十条薪资发放原则上采用银行代发方式。

　　第三十一条日常薪资由人力资源部负责指标、审核，根据薪资确定审核的相关规定，逐级审批后发放。

　　第三十二条加班工资根据法律相关规定依法发放。

　　第三十三条病假工资按工资的%执行。

　　第三十四条事假无薪

　　第三十五条生育工资按原工资标准执行

　　第三十六条待岗工资按当地最低生活保障工资标准发放，绩效工资自待岗之日起停发。

　　第三十七条试用期工资标准按转正后岗位/技能工资的80%执行。

　　第九章薪资扣除

　　第三十八条薪资发放中的个人所得税扣除依照国家和地方有关法规执行。

　　第三十九条交通补贴。话费补贴等按月在税前工资中列支

　　第四十条绩效工资按规定方式扣除个人所得税。

　　第四十一条按照劳动法、劳动合同规定的解除劳动合同补偿金税后列支。

　　第四十二条社会保险的缴纳按国家及地方政府相关政策执行，社会保险、住房公积金个人部门依法税前扣除。

　　第四十三条对于工资中设计的考勤扣款详见《考勤管理制度》

　　第十章薪资保密

　　第四十四条薪资保密规定要求规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

　　第四十五条薪资保密规定适用于公司全体职工的薪资操作过程，适用于监督全体职工的薪资保密行为，也适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

　　第四十六条薪资保密设计的主要人员包括参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人力资源人员、财务人员。

　　第四十七条薪资保密的整体要求：薪资操作过程保密，全体员工不得探听别人的薪资水平，全体员工不得向别人透露自己的薪资水平，任何职工发现薪资泄密情况都须及时申诉汇报，相关部门处理应及时有效。

　　第四十八条确保薪资保密的总体部署：公司制定薪资保密相关制度，向全体员工宣贯薪资保密制度：派专人用专柜、专匙保持薪资资料，确保薪资资料保持过程不泄密：加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

　　第四十九条为保证薪资的保密性，对薪资作业过程做出以下规定：薪资作业过程包含但不限于新进员工定薪过程、员工调薪过程、薪资资料保密过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；调薪资料（包含转正、调薪等）经核准后，应由人力资源部统一保存于薪资资料专柜中；各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，需经人力资源部负责人核准；财务人员在薪资发放流程中应保证薪资保密。

　　第五十条各部门负责人在与新进员工确定薪资时，应及时宣贯薪资保密意识；新进员工入职后，由人力资源部在职前培训中宣贯薪资保密制度。

　　第五十一条公司欢迎员工参与检举薪资泄密情况，并对举报人员给予奖励。

　　第五十二条为确保公司薪资保密得以实施，凡有以下情况之一的，一经查实，立即解除当事人的劳动合同关系：因薪资作业人员的行为作出薪资泄密的；员工之间询问其他员工薪资情况的；向其他员工泄露自己薪资情况的。

　　第十一章附则

　　第五十三条本制度自规定之日起执行。

　　第五十四条本制度由人力资源部负责解释

集团公司管理制度27

　　1、食堂所需物品的采购都必须履行采购程序；

　　2、炊事人员或其他管理人员根据盘点库存情况，结合各类主辅材料单日均消耗量，按米面油、调料不少于一周，肉食不少于三天，蔬菜不少于两天的储备标准提出采购计划，采购计划经食堂主管签字审核后，交采购小组采购。临时采购计划，根据上级安排随时进行。

　　3、采购小组按采购计划确定供货商，采购小组应不定期对采购价格进行市场比对，对提供价格高于市场价格又无合理解释的供应商及时提出警告，连续出现的要向食堂主管报告。

　　4、严禁采购过期、腐烂、变质食物、无检验合格证明的肉类食品，超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品，以及无卫生许可证的食品生产经营者提供的'食品。

　　5、供应商供货时，由食堂主管指定人员与炊事员一同进行验收入库，验收要按采购单所列项目逐项对食品质量、重量进行检查；对不合格食品，拒收并按规定上报食堂主管处理。

　　6、验收无误后，采购小组将参加验收人员签字的验收入库单交食堂主管及财务部门记账，食堂财务人员对各种票证及时登记，妥善保管，定期清理，按月公布收支帐目，接受群众的监督和有关部的检查。

集团公司管理制度28

　　一、总则

　　(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。

　　(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

　　二、采购原则

　　(一)、严格执行询议价程序

　　凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

　　(二)、合同会签制度

　　固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。属集团采购的项目，应报总裁批准。

　　(三)、职责分离

　　采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

　　(四)、一致性原则

　　采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。

　　(五)、最低价搜寻原则

　　采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。

　　(六)、廉洁制度

　　所有采购人员必须做到:

　　1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。

　　2、加强学习，提高认识，增强法治观念。

　　3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

　　4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

　　5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

　　6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

　　(七)、招标采购

　　凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的.物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

　　对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格。

　　三、采购程序

　　(一)、供应商的选择和审计

　　1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门批准备案。

　　2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

　　3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

　　4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。

　　5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。

　　6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算。

集团公司管理制度29

　　一、总则

　　第一条目的

　　1、本制度是广东腾讯集团有限公司依据自身实际情况订立的管理制度之一。

　　2、通过确定公司和职位的关键绩效因素，以责任结果为导向，建立员工绩效管理体系，使公司实际经营管理行为与战略目标统一，员工绩效与组织绩效统一，通过员工绩效的持续提高带来公司绩效的不断改进，增强公司的核心竞争力。

　　3、在绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系，公平合理地评价员工绩效，为浮动薪酬发放、年度综合评定、薪酬分配、晋升与调配等积累数据，为人事管理与开发提供准确的员工绩效信息。

　　4、建立规范的绩效沟通与反馈机制，向员工反馈绩效评价和对比信息，为员工改进绩效提供指导和帮助，同时激励员工不断学习，自我管理，创造职业生涯的辉煌

　　第二条适用范围

　　本制度适用于广东腾讯集团有限公司。

　　各子公司、项目公司可参照本制度，自行制（修）订其绩效制度。子公司、项目公司自行制（修）订的绩效制度，报集团人事部、人事总监审核，总裁审批后，遵照执行。

　　第三条制度内容概要

　　本制度通过对季度及月度主要工作指标的分解和细化，并尽可能量化各项考核指标，使集团的绩效管理规范、高效。

　　二、设计指导原则

　　第四条绩效管理体系的构成

　　1、绩效管理体系包括关键绩效指标体系KPIs、公司绩效管理、员工绩效管理、年度综合评估等。

　　2、绩效的有效性侧重于绩效管理各环节流程制度的建设以及各级管理者绩效管理能力的提升。

　　3、绩效管理必须建立制度化、规范化的双向沟通机制。各部门负责人作为人事管理第一责任人，有帮助下属提升能力与完成管理任务的责任。

　　4、在绩效管理中，突出绩效考核对公司绩效改进的关键作用。绩效考核以KPI为基础，以业绩衡量标准/工作结果对员工行为结果进行考核；绩效考核以目标为导向，依靠绩效目标的牵引和拉动促使员工实现绩效目标；绩效考核强调主管和员工的共同参与，强调沟通和绩效辅导。

　　第五条绩效管理体系的原则

　　1、“三公”原则，即：“公正、公开、公平”，绩效管理各环节目标公正，过程公开，评价公平。

　　2、团队倾向性原则：团队的领导者与员工是不可分割的利益共同体，团队中所有人员都对部门的KPI和涉及的业务流程负责。领导者要通过绩效辅导帮助下属提高绩效，各个任职者有责任帮助流程相关周边人员提高绩效。

　　3、客观性原则：主管在评价下属时以绩效为主，以日常管理中的观察、记录为基础，各部门要逐步规范对员工日常工作计划与总结的管理，以此作为考核的主要依据。

　　4、绩效考核责任结果导向原则：突出业绩，以在正确的期间达成正确绩效结果为依据，同时兼顾能力或者关键行为以及个人态度对工作和团队的价值贡献。

　　5、动态与发展原则：绩效管理保持动态性和灵活性，绩效标准、实施标准将随着公司和管理对象的成长以及战略的变化而变化。

　　三、绩效管理执行综述

　　第六条考核对象

　　集团总部的考核对象为所有员工，总裁的考核方法由董事会根据经营目标与计划完成情况另行确定；

　　第七条考核周期

　　集团总部的考核周期分为三类，即：

　　1、月度考核：适用于集团总部所有员工，一般于次月10日前完成。

　　2、季度考核：适用于集团总部所有员工，于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。

　　3、年度考核：适用于集团总部所有员工，具体方案另行公布。

　　第八条考核依据与考核形式

　　1、集团总部的考核采取基于计划管理的考核方式，不同职位层级的考核对象的考核重点有所差异：

　　2、试用期员工考核见公司劳动用工管理制度。

　　第九条考核内容

　　职位关键绩效指标

　　1、职位关键绩效指标，源于公司发展战略和经营计划，通过KPI体系的建立使发展战略和发展目标转化为各部门以及公司成员的具体行动

　　2、职位目标分解要体现：基于职位职责的责任与贡献；基于职位对总目标的贡献；基于职位对流程的贡献。职位KPI必须符合SMART法则，即：具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、以时间为基础的(Time-based)。

　　3、绩效目标的设立因职位层级而异。基层职位绩效目标应根据部门职位特点来设定。

　　（1）对于部门负责人关键以部门工作效果，关键绩效指标的达成率来设置。

　　（2）对于一般工作人员可以考核工作计划完成度来设置。

　　（3）对于例行性工作人员如出纳、文员等，以工作量及准确性、及时性、规范性等来设置。

　　（4）设立绩效目标应考虑流程协作的要求，不可仅限于职责范围内。

　　其他目标计划

　　1、区别于关键绩效考核指标的一般行工作内容

　　2、领导交办的相关工作内容。

　　第十条考核关系

　　1、对于不同的考核内容，集团总部考核关系分示如下：

　　2、外派之人员考核：

　　（1）外派总经理、副总经理、总监及副总监人员考核由考核委员会直接考核，并由董事长评定；

　　（2）其它外派人员考核在子公司或项目公司进行

　　第十一条考核责任

　　1、考核委员会领导绩效考核工作，承担以下职责：

　　（1）考核委员会是公司为不断提升绩效而设立的非结构化、常设的业绩管理、评价机构。

　　（2）考核委员会对公司绩效评价、员工绩效考核、奖金评定、非物质激励等总体激励机制的管理负责。

　　（3）本绩效考核制度的制定、解释、修改的责任和权限在考核委员会以及由考核委员会授权的'人事部门。

　　（4）违反本制度的处罚决定权在考核委员会。

　　（5）所有考核的解释、最终评定权在考核委员会

　　（6）负责员工考核申诉的最终处理。

　　2、各级管理者是直接下属员工绩效考核的直接责任人，承担以下的职责：

　　（1）在考核中要以目标为导向，对下属进行合理、公平的评价。

　　（2）各级管理者要认真履行对员工达成目标的支持和辅导责任。

　　（3）各级管理者要不断提高管理技能，有效与员工沟通。

　　（4）负责相应各部门考核工作的整体组织及监督管理；

　　（5）负责帮助下属员工制定月度工作计划和考核标准；

　　3、集团人事部为绩效考核具体组织和实施部门，承担以下职责：

　　（1）公司绩效考核执行机构是人事部门。

　　（2）负责各子公司、项目公司考核方案的审核，制度执行情况的监督和审核；

　　（3）负责组织每个考核周期自上而下《绩效考核表》的制定和检查，并及时归档。

　　（4）检查各级管理者对绩效目标达成过程的检查和辅导情况，提供业绩管理的技术支撑。

　　（5）负责每个考核周期内的自下而上绩效评估的组织工作。

　　（6）负责完成每个考核汇总和分析，及时提交考核委员会审核，及时反馈和沟通审核结果。

　　（7）根据考核委员会的决定，负责完成奖金分配和发放。

　　（8）受理考核投诉，并跟踪处理。

　　（9）负责回答在制度执行过程中的问题。

　　（10）为每位员工建立考核档案，作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据。

　　第十二条考核结果应用

　　集团人事部为每位员工建立考核档案，考核结果将作为奖金发放、评选先进、薪资调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核辞退等的重要依据。具体依相关制度规定执行。

　　第十三条考核申诉程序

　　1、各类考核结束后，被考核者有权了解自己的考核结果，考核者有向被考核者通知和说明考核结果的义务；

　　2、被考核者如对考核结果存有异议，有权在接到通知的10日之内，向集团人事部提出申诉（不接受口头申诉）；

　　3、集团人事部通过调查和协调，在10日之内，对申诉提出处理建议，并将事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门负责人或分管高管，并监督落实；

　　4、若当事人对结果仍持异议，可向考核委员会提请仲裁，考核委员会仲裁结果为最终结果。

　　四、绩效管理执行细则

　　第十四条考核目标的制定

　　1、公司级绩效目标以公司年度经营计划及年度经营管理目标责任状为基础，包括销售收入、净利润、工期、质量、安全、成本、招商指标及其他节点指标。

　　2、部门级绩效目标以公司级绩效目标进行分解落实，员工级绩效目标以部门级目标进行分解，结合本职位的职位说明书职责设定。

　　3、目标在公司经营情况发生调整时，可根据实际情况进行修订。

　　4、上级与下级应就绩效目标进行沟通并达成共识，共同探讨达成绩效目标的措施，根据工作的重要性和紧急程度确定工作安排的优先次序。

　　5、每位员工根据上述要求，拟定本人月度目标计划和年/季度绩效目标（附件《绩效考核表》），与上司沟通并经上司核准后执行。

　　6、月度计划总结：每月末，员工对比计划根据实际完成情况，进行总结，上司作回顾沟通。

　　7、季度目标评价：每季度末，上级和下级根据目标计划完成情况进行综合评价，对结果进行沟通、指导、评价。填写《绩效考核表》并将考评结果汇总至人事部门，交管理层进行评估平衡以及反馈。

　　第十五条考核操作流程

　　1、绩效计划

　　（1）各部门管理领导计划：各部分分管领导在规定时间前（以集团总裁办所发通知为准）将各部门月度计划发至集团经营管理部；月度例会上讨论确定各部门的《月度工作计划表》，月度例会次日17：30前，经营管理部负责将各部门的《月度工作计划表》发至各分管领导处及人力部人事主管处；

　　（2）各部门经理/副经理计划：程序如下（3）员工计划。

　　（3）员工计划：月度例会后2日（最迟不得超过当月2日）17：30前，各级员工需将个人的《月度工作计划表》发至上级主管处，各上级主管需及时与下属进行沟通、确认后，在限期内将下属的《月度工作计划表》发至下属本人及人事主管处。

　　2、计划调整

　　（1）计划增加：可经双方确认后，在月末总结时列于总结表内；

　　（2）计划删改：因客观不可抗情况造成原计划任务取消或重要指标变更，被考核人需于当月20日前填写计划删改申请，报各部门分管领导处，如系分管领导关键任务的调整，则需上报总裁批准，否则此项以未完成计。

　　3、绩效总结

　　（1）各部门分管领导总结：各分管领导在规定时间前（以集团总裁办所发通知为准）将月度总结发至集团经营管理部；

　　（2）经营管理部负责准备各分管领导《月度计划总结考核表》的复印件，供考核委员会考核人考核时使用，各考核人需将考核评分表于月度例会次日17：30前交至人事部人事主管处；

　　（3）部门经理与员工总结：需在次月5日17：30前将个人的《月度计划总结考核表》（以月初上交的计划表为基础）自评后发至上级主管处，上级主管需及时与下属进行沟通、考评，并在次月7日17：30前将沟通确认的总结考核表发至下属本人及人事主管处；

　　4、绩效沟通

　　（1）绩效沟通要对照《月度计划表》和《岗位说明书》进行，主要为肯定成绩，指出不足、提出改进意见，帮助员工制定改进措施并反馈下月度的《计划表》等；沟通方式以面谈为主，如无条件，亦可视情况采取电话沟通等方式；

　　（2）人事部对绩效沟通的执行情况不定期进行抽样检查，对没有按规定执行绩效沟通的管理人员，视情况给予通报批评和考核成绩降级的处理；

　　（3）如下属（被考核人）对上级主管（考核人）所定之计划、或评价结果、或沟通过程存有异议，可在次月7日前向人事部提交书面说明并按申诉程序执行；

　　（4）对考核结果含D及以下的员工，必须在绩效面谈时如实通知其考核结果、说明原因及处理意见，对上述内容必须保留书面记录，并由员工本人签字确认。

　　5、绩效汇总与绩效工资计算

　　（1）次月10日17：30前，人事部负责对绩效考核数据进行汇总，编制《月度中心考核结果汇总表》并发至总裁、各分管领导处；

　　（2）次月20日17：30前，人事部负责计算出各员工的绩效工资总额，并制表交财务部发放。

　　6、外派至各子公司的人员的绩效考核

　　外派人员所的考核参照集团相关级别人员考核方式操作；

　　7、季度考核的操作流程参照月度考核

　　第十六条考核结果计算

　　考核结果与员工当月绩效工资挂钩，与年度绩效工资挂钩，与年度优秀员工等相关评比挂钩。

　　1、一般情况取值方法为

　　该项指标得分=权重实际值/目标值

　　2、要求控制、降低的指标（如费用等类指标）：

　　该项指标得分=权重（1—实际值/目标值）

　　3、部门（组织）或个人得分为综合考评得分：

　　总得分=∑单项指标得分

　　注：任何一项指标的最低得分为≥0。

　　第十七条考核结果与参考标准

　　1、考核结果包括综合评语和考核等级（A、B、C、D、E）。考核与评价相结合。

　　2、考核等级分为（A、B、C、D、E）五级，定义如下表：

　　3、为避免部门间考核过松或过严造成部门间不平衡，以及考核和稀泥、等同化的误差，对考核等级设立的参考比例与对部门绩效的考评和部门领导者的考评结果挂钩，各部门人员考评等级按以下比例执行。

　　第十八条考核结果应用

　　1、月度考核结果：月度考核结果与员工月度奖金挂钩。

　　月度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数

　　2、季度考核结果：季度考核结果与员工季度奖金挂钩。

　　季度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数

　　3、年度考核结果：年度考核结果与年终效益奖挂钩，并作为次年工资调整和岗位调整的重要基础。

　　年终效益奖=效益奖基数×个人绩效考核因数×公司绩效考核因数

　　4、原则上年度绩效考核结果为A级的员工予以加薪，由考核委员会根据业绩将员工工资上调。年度绩效考核结果为A级的员工有资格参加优秀员工的评选。

　　5、年度绩效考核结果为D级的员工予以降薪，由考核委员会根据业绩将员工技能工资下调1级至数级。

　　6、年度绩效考核结果为E级的员工予以调整岗位，下降职级处理，严重不合格者予以解除劳动关系处理。

　　7、公司绩效考核因数由公司考核委员会根据公司经营业绩指标达成情况综合评估后确定。达到绩效指标则为100%，未达标则相应降低。如超额完成，则相应提高因数。

　　8、月度及季度奖金基数调整参照集团薪酬福利体系

　　五、附则

　　第十九条本规定解释权归集团人力资源部。

　　第二十条对未能按规定时间完成考核表单提交的予以20元/次扣款；对超过规定时间10日未提交考核表单的予以200元的扣款。

　　第二十一条本规定未尽事宜，由个人提出书面申请，经人事部门按国家相关规定提出处理意见，报集团领导审批后执行。

　　第二十二条本规定自颁发之日起实施，原有相关规定同时废止，未尽事宜另行通知。

集团公司管理制度30

　　一、目的

　　为适应社会主义市场经济的需要,规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和《XX集团有限公司法律事务管理制度(试行)》、《XX集团有限公司法定代表人授权委托管理办法(试行)》、《XX集团有限公司合同管理办法(试行)》,结合本公司实际情况,特制定本办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于XX有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。

　　三、职责

　　(一)设备部负责设备、备品备件采购及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(二)基建部负责承揽合同、建设工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(三)财务部负责借款合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(五)市场部负责原材料采购、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权委托书的管理,参与重大、重要合同的谈判、起草和签订,检查和监督合同专用章的管理及合同的履行情况,制定、修改合同管理方面的规章制度,指导参与办理合同登记、公证、签证工作,参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违反合同管理制度的问题进行调查了解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批。

　　(八)档案管理人员负责合同的归档保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根据公司生产经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月销售、采购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系复杂的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月销售、采购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要内容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》。

　　3.监督合同依法、依有关规章制度签订。

　　4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管。

　　5.监督检查合同的履行。

　　6.处理合同的纠纷。

　　7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理实行承办人制度

　　1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业知识和法律常识。

　　2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人继续履行承办人职责,直至合同履行完毕。

　　3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。

　　4.承办人须依法律、法规以及本办法进行工作。

　　5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若出现任何问题,承办人应及时与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。

　　(四)合同的审查与签订

　　1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

　　(1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。

　　(2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

　　(3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代表人身份证明。

　　(4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　(5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。

　　2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。

　　3.合同谈判与管理

　　(1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判准备的有关材料提交参与部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。

　　(2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(4)参与合同谈判的各部门应当相互配合、相互协作,对事先达成的内部意见,应当予以保密。

　　(5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及时清结者外,一律采用书面形式。虽属及时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。

　　(2)书面合同是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。

　　(3)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

　　(4)计划单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。

　　5.合同应当包括以下内容

　　(1)合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。

　　(2)签约的目的和依据。

　　(3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。

　　(4)数量和质量(包括检测标准和方式)。

　　(5)价款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地点、期限和方式。

　　(7)争议解决方法。

　　(8)违约责任。

　　(9)变更或解除合同的条件。

　　(10)根据法律或合同性质必须具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。

　　(11)合同生效的时间和条件。

　　(12)合同附件的名称。

　　(13)合同签订的日期、地点。

　　(14)合同当事人的`开户银行及帐号。

　　6.合同文本应当做到:条款齐全、内容具体、权责明确、逻辑严密、表述清楚。

　　合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。

　　合同中涉及数字、日期的,应当注明是否包含本数。

　　7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。

　　除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。

　　授权委托书是法定代表人授权委托代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者,必须有法定代表人签发的授权委托书,授权委托书原件由委托人持有,综合部和委托人所在部门分别备案一份复印件。

　　8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要,必须要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权。

　　9.承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。

　　11.公司在订立下列合同前,合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会讨论决定:

　　(1)利用外资合同。

　　(2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。

　　(3)担保合同。

　　(4)标的较大的借款合同。

　　(5)企业合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。

　　(7)具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同。

　　(8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。

　　12.为保证合同的真实性、合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。

　　(五)合同的履行

　　1.合同实行先签订,后履行的原则。合同生效前,不得实际履行。合同生效后,必须全面、及时、实际履行合同。

　　2.合同虽已签订,如因重大误解订立或发现显示公平,严重损害公司利益的,应及时与对方协商变更或解除合同,必要时请求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订,但事后发现对方有重大欺诈行为时,应立即采取合法有效的措施,制止危害行为的发生,并及时请求仲裁机关或人民法院确认合同无效。

　　3.承担履约责任的业务部门,对合同对方当事人不按照合同约定履行义务的,应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。

　　合同履行过程中,如收到合同对方当事人发出的履行异议,承担履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。

　　异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。

　　4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同,或存在其它损害本公司合法权益的情形,应及时报告法定代表人,同时通知法律事务人员,并根据具体情况行使抗辩权、代位权、及撤销权等权利,尽可能减少和避免损失,以维护公司的合法权益。

　　(六)合同的变更和解除

　　1.已签订并依法生效的合同,确需变更或解除的,由原承办部门写出书面申请报告,由综合部指导或参与按法律规定的方式及程序办理。

　　2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　3.变更或解除合同的通知和协议,应当采用书面形式。未达成书面协议或作出书面通知前,原合同仍然有效。

　　4.合同变更或解除应严格按照法定或约定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,应当以书面形式及时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的,应当在法定或约定的期限内书面明确回复意见,协商变更或者解除合同,并履行相应的手续。

　　符合法定解除合同条件的,有权通知对方当事人依法解除合同,因此遭受经济损失的,除依法可予免责外,应向责任方追偿损失。

　　(七)合同纠纷的处理

　　1.合同发生纠纷时,应先采用协商方式解决,承办人应及时将有关情况通知法律事务人员和有关业务部门,由他们共同与对方当事人协商,能达成一致意见时,应依合同签订程序签订书面协议。该书面协议作为合同的补充应予以归档保存。

　　2.通过协商不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。承办人应与法律事务人员协商确定代理人、诉讼方案等,并向法定代表人报告。必要时请集团政策法律室参与,并将纠纷情况及处理结果书面报集团政策法律室。

　　3.集团政策法律室审查或参与签订的重大合同发生纠纷,承办人在纠纷发生一日内书面报公司政策法律室,公司政策法律室一日内报集团政策法律室,由集团政策法律室指导或参与处理。

　　4.公司与集团内各子公司、分公司之间发生合同纠纷,由承办部门及时协商解决;当协商达不到一致意见时,及时报集团政策法律室,集团政策法律室会同有关部门协商解决。未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉、申诉仲裁或请公司以外的单位进行调解。

　　5.合同发生纠纷时,承办人应及时收集下列有关证据:

　　(1)合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。

　　(2)有关的票据、票证。

　　(4)证人证言。

　　(5)其它有关材料。

　　(6)有关部门应尽可能为承办人收集证据的工作提供协助。

　　6.对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时会同法律事务人员并经法定代表人同意后,向人民法院申请强制执行。

　　(八)合同的监督与检查

　　1.合同承办部门应按合同履行阶段向综合部进行书面报告。

　　2.综合部每季度对合同履行情况进行一次检查。

　　3.重大合同签订后,承办部门每季度向综合部和集团政策法律室书面报告合同履行情况。

　　(九)合同档案的管理

　　1.公司对合同建立档案,业务主管部门在合同签订完成后应及时将合同正本送交综合部,承办部门妥善保管好合同文本副本及相关资料,加强合同档案的日常管理和定期归档工作,确保其完整安全。合同执行完成后,除在日常工作中需经常查阅的合同可于隔年3月底前向公司档案室归档外,其它合同全部于次年3月底向公司档案室归档。

　　2.合同档案的内容

　　(1)合同文本及份数、各文本存置记录。

　　(2)承办人登记。

　　(3)合同附件、审查意见书及其它有关文件。

　　(4)合同履行情况记载。

　　(5)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　3.各种合同档案的管理工作在正式向公司档案室移交之前由业务主管部门和综合部的专兼职档案管理人员负责,正式移交后,由公司档案室档案管理人员负责。档案室档案管理人员应指导和协助各业务主管部门档案管理人员做好合同档案管理工作。

　　4.各业务主管部门和综合部要建立合同管理台帐,作为执行合同管理的依据。合同管理台帐的主要内容包括:序号、合同号、签订日期、合同名称、合同对方当事人、合同类型、承办人、执行部门、合同金额、备注等。备注栏主要记载合同的变更、解除等事项。合同管理台帐应做到准确、及时。

　　(十)奖励与惩罚

　　1.对符合下列条件之一者,应给予表彰或奖励。

　　(1)在合同签订过程中,发现并纠正重大缺陷使公司免受重大经济损失的。

　　(2)在合同履行过程中,发现重大问题,积极采取补救措施避免重大经济损失的。

　　(3)在合同管理工作中认真负责,做出突出贡献的。

　　2.有下列情形之一,情节严重,造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人员予以经济处罚或行政处分,构成犯罪的,由司法机关追究刑事责任。

　　(1)未经授权或超越授权或授权委托期满仍以委托人名义对外签订合同,事后又未经委托人追认的。

　　(2)代理人在签订履行合同中存在假公济私、损公肥私、谋取私利或未泄私愤而损害公司的各种行为。

　　(3)代理人对外签订、履行合同过程中不勤勉尽责、马虎大意致使公司遭受损失的。

　　(4)伪造公章或合同章,伪造法定代表人或法定代表人授权的代理人的签字对外签订合同的。

　　(5)公章或合同专用章保管人员未经主管领导同意,私自在合同上盖章的。

　　(6)合同经办人员在签订、履行合同过程中疏忽大意丢失、遗漏、毁损与合同有关的一些重要的材料,致使公司遭受损失的。

　　(7)发生合同纠纷后,隐瞒不报或不及时采取措施的。

　　(8)应当或可以追究对方当事人的违约责任而擅自放弃的。

　　(9)泄露合同意向、商业或技术秘密和其它有关机密的。

集团公司管理制度31

　　厂中心库房管理办法中心库房管理是提高生产效率，降低厂内各单位生产成本的重要环节，是按照iso9002质量体系文件内容，保证原材料和产品质量的重要工作。为降低成本、保证质量，中心库房管理人员必须忠于职守，认真负责，敬业爱岗，为分厂做好服务，严格把关。

　　1、中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库，统一代保管独立核算单位的材料、产品。中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。

　　2、中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品，分别独立建帐。

　　3、材料的管理

　　3．1、各分厂及各分类管理独立核算单位可自建

　　材料帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存材料报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

　　3．2、各独立核算单位购回材料后，由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。

　　3．3、为满足分厂生产现场需要，方便分厂使用，对中心库存放不便的材料，中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后，可由分

　　厂材料管理人员领出，分厂自存。

　　3．4、各独立核算单位用料时，填写一式两份用料单，经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后，向中心库领取，中心库管理人员按生产计划和材料定额发放，用料单一份留中心库结帐存查，一份交独立核算单位财务入帐。

　　3．5、用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的`共同签字后，财务方可入帐，对于手续不齐全的，财务人员可拒绝入帐。

　　3．6、各独立核算单位的料票不得积压突击出具，分厂自存的材料，用料后必须在一周内完善手续；每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续

　　4、产品的管理

　　4．1、各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐，每季度决算前先行盘库，并与中心库房对帐，经中心库管理人员核对无误、签字认可后，编制季度库存成品报表，随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。

　　4．2、独立核算单位的产成品经验收合格后，根据成品的名称、规格、数量，由所在单位主管人员填写一式两份入库单，会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后，一份留中心库入帐，一份由独立核算单位财务入帐。

　　4．3、各独立核算单位的产成品出库时，填写一式两份出库单，经所在单位负责人签字后，向中心库领取，出库单一份留中心库结帐存查。

集团公司管理制度32

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)

　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)

　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　(一)公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　(一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。

　　(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的'，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

　　7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

集团公司管理制度33

　　第一章总则

　　第一条目的

　　本着“以人为本”原则，建立公平，公正，合理的薪资管理制度。充分发挥所有员工的积极性，创造性。实现集团公司的经营目标。

　　第二条范围

　　本制度依集团人事管理制度制定，集团从业人员的薪资管理除国家法律法规另有文件规定外，均需依照本制度执行。本制度系集团各事业部及各子公司薪资管理的总则，其中对集团直属各职能部门的薪资管理作了明确的规定。各事业部及各子公司的薪资管理具体办法另见《事业部薪资管理制度》。

　　第三条权责

　　1．本制度由人力资源部负责起草、颁布，修订，解释并监督施行，集团各部门、事业部共同执行。

　　2．修订由人力资源部根据各部门意见和集团经营目标调整需要提报修改方案，经集团总裁核准后，方可修订。

　　3．此制度经集团总裁核准后，正式生效施行。

　　第四条工资构成与定义

　　一、业务人员工资

　　1．底薪。各岗位根据社会平均水准制定的工资标准。

　　2．奖金：集团公司经营业绩达到一定标准，为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目，奖金设置为月度奖金和年度奖金。

　　3．其它奖金：建立新客户开发奖等。

　　二、管理类人员工资

　　1．底薪：各岗位根据社会平均水准制定的工资标准。

　　2．加（降）薪：依据集团公司制度和工作流程进行评估，根据评估结果进行加薪或降薪的薪资项目。

　　3．奖金：集团经营业绩达到一定标准，为奖励员工辛勤工作而设立的薪资项目，奖金设置为月度奖金和年度奖金。

　　三、定义

　　1．业务类人员：创造性的拓展工作，其工作直接影响集团公司关键目标的执行效果。集团业务类人员为：销售人员、生产人员

　　2．管理类人员：持续性的管理工作，可确保业务工作的有效开展，其工作的行为、表现及结果对集团的总体业绩发生作用。

　　第五条扣除项目

　　1．工资收入所得税。

　　2．社会保险等相关福利个人支付项目。

　　3．其它必要扣款。

　　第六条下列情况工资不予扣除

　　1．按集团公司规定履行请假手续的婚假，丧假，公休假等。

　　2．因公出差者。

　　3．奉调参加培训。

　　4．奉派外出考查。

　　5．其它不必扣款情况。

　　第二章业务类人员考核

　　第七条另见《销售人员薪资管理办法》和各子公司的《生产人员薪资管理办法》

　　第三章管理类人员考核

　　第八条底薪设置标准（略）、加薪（降薪）办法集团人力资源部每季度根据有关制度、工作流程、奖惩记录等因素做出的薪资调整项目。

　　1．符合以下任意条件的管理类人员可予以加薪。

　　（1）连续两个季度人事考评成绩总评90分以上。

　　（2）季度内获通报嘉奖两次以上者

　　（3）其它为集团或子公司发展做出重大贡献并通报嘉奖一次以上者。

　　（4）年度内工作成果显著，并无任何违纪等不良纪录，且工作满6个月以上者。

　　2．符合以下任意条件的管理类人员将予以降薪：

　　（1）连续两个季度人事考评成绩低于70分者。

　　（2）季度内通报批评2次以上者。

　　（3）季度内累计旷工2天以上者。

　　（4）实施其它对公司发展不利的行为。

　　3．管理类人员加薪和降薪级差明细表（略）

　　4．工作流程：每季度人事考评结束后7个工作日，由人力资源依规定要求将符合标准的人员提报考评组确认，并负责同财务部共同执行。

　　第四章晋升与降职

　　第九条晋升（降职）定义：依据集团公司制度和工作流程进行评估，人力资源部提出建议，由考评小组确认其晋升或降职。

　　第十条管理类人员的晋升与降职

　　1．符合以下条件可适当予以晋升

　　（1）职员应符合加薪条件的一并晋升直至高级专员

　　（2）因工作成绩突出被加薪2次以上的。

　　2．符合以下条件将予以降职

　　（1）累计被书面通报批评3次以上者。

　　（2）连续2次以上降薪者。

　　（3）季度人事考评成绩低于65分者。

　　第五章月度绩效奖金

　　第十一条定义：以体现各级员工个人综合工作表现、行为、成果为基础和体现集团公司整体绩效和营利状况的销售回款比率为依据，依据集团的经营状况确定相应奖金基数为标准，对管理类员工以月度为周期进行的奖励或处罚。

　　第十二条关于考核的规定

　　1．考核时间：每月1-10日对上月集团公司整体绩效进行考核并实施。

　　2．考核权责：本规定要求于每月10日前由营销中心提供上月销售回款完成比率及相关资料至财务部，经财务部测算，报总裁核准后由财务部发放。

　　3．考核方式：销售回款比率超过计划70%以上，员工享受300元的奖金基数。

　　4．计算方法：个人绩效奖金额=300×回款完成率（%）×职务奖金系数

　　第十三条职务奖金系数明细（略）

　　第十四条以下人员不享有年终奖：

　　1．月度内旷工1天（含1天）以上者。

　　2．试用期者。

　　3．月度通报批评1次以上者。

　　4．月度内事假3天以上者。

　　5．有其它不利于公司发展之行为。

　　6．当月度内离职的。

　　第十五条作业流程：

　　1．人力资源部向集团财务部提交职务奖金系数明细。

　　2．财务部按照本制度标准进行测算。

　　3．计算结果提交总裁经核准后财务部发放。

　　4．人力资源部，财务部将过程中的文件存档。

　　第六章年度绩效考评奖金

　　第十六条定义：又称年终奖（司龄奖），集团视年度经营状况及员工工作表现，以在集团公司工作的司龄为主要依据发放的奖金。

　　1．集团高层管理人员由集团总裁确定发放额度。

　　2．中层及一般管理人员由公司考评小组确定不同职级司龄奖金的单位额度，人力资源部、财务部依据进入集团公司的时间和其他评比要求计算奖励额。

　　3．发放时间：年假前一周。

　　第十七条奖金的`计算办法：年终奖金=司龄奖金的单位额度×出勤系数×司龄

　　1．出勤系数为本年度应出勤天数与应出勤天数的商。

　　2．司龄奖金的单位额度由集团临时组建的考评小组根据本年度集团整体的经营业绩，盈利状况，未来发展规划等确定的额度。

　　第十八条以下人员不享有年终奖：

　　1．年度事假超过1个月以上者。

　　2．年度旷工超过2天以上者。

　　3．试用期者。

　　4．年度通报批评3次以上者。

　　5．年度内工作时间不足6个月的。

　　6．其它不利于公司发展之行为。

　　7．年度内11月30日前离职的。

　　第十九条作业流程：

　　1．人力资源部向财务部提交年度员工人事考评成绩累积数据。

　　2．财务部按照制定标准进行测算。

　　3．计算结果提交集团总裁核准后财务部发放。

　　4．人力资源部，财务部将过程中的文件存档。

　　第七章薪资保密规定

　　第二十条目的

　　集团为鼓励各级员工恪尽职守，且能为集团盈利与发展积极作贡献，实施以按劳分配兼顾公平，薪资制度。为培养以贡献为争取高薪的风度与避免优秀人员免遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

　　第二十一条各级人员不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资，以工作表现争取高薪的精神

　　第二十二条各级人员的薪资除集团人力资源部，财务部及各级直属主管外，一律保密，如有违反，处罚如下：

　　1．主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏事件，另调他职或辞退。

　　2．探询他人的薪资者，通报批评。

　　3．吐露本身薪资者，通报批评。

　　4．评论他人薪资者，予以辞退。

　　5．若因以上行为造成其它影响者除以上处理外，将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任。

　　第二十三条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理。

　　第八章附则

　　第二十四条此制度自生效之日起此前所有相关制度即刻废止。集团将保留根据实际情况对此制度的修改权。

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集团公司管理制度34

　　第一节 薪酬制度的设计

　　01.薪酬泛指员工获得的一切报酬：薪资、福利、保险等各种直接、间接的报酬。薪酬表现形式：精神的、物质的，有形与无形的，货币与非货币的，内在与外在的。广义来说：薪酬包括工资、奖金、休假等外部回报，也包括参与决策、承担更大的责任等内部回报。

　　1)外部回报是指员工因为雇佣关系从自身以外所得到的各种形式的回报，俗称外部薪酬，包括直接和间接薪酬。直接薪酬是主体组成部分，包括基本薪酬(如年薪)、激励薪酬(如红利、绩效工资等);间接薪酬即福利：各种保险、非工作日工资、额外津贴、免费工作餐等。

　　2)内部回报是指员工心理上感受到的回报，主要体现为社会和心理方面的回报：包括参与决策、获得更大工作空间和权限、更大责任、个人成长机会等。

　　3)员工薪酬实质上是一种交换或交易，须服从市场交换交易规律。

　　02.薪资即薪金、工资的简称。薪金通常以较长时间为单位计算员工的劳动报酬：如月薪、年薪。工资通常以工时或完成产品的件数计算员工应当获得的劳动报酬：如计时工作、计件工作。

　　03.报酬：员工完成任务后，获得的一切有形和无形的待遇。收入：员工所获得的全部报酬。薪给：分为工资和薪金两种形式。奖励：员工超额劳动的报酬，如红利、佣金、利润分享。福利：公司为员工提供的福利项目，如带薪年假、各种保险。分配：社会在一定时间内对新创造出来的产品或价值即国民收入的分配，有初次分配和再分配。

　　04.影响员工薪酬的主要因素(*年5月)：

　　1)影响员工个人薪酬水平的因素：绩效;岗位职务;综合素质和技能;工作条件;年龄与工龄。

　　2)影响企业整体薪酬水平的因素：生活费用与物价水平;企业工资支付能力;地区或行业工资水平;劳动力供求情况;产品需求弹性;工会的力量;企业的薪酬策略。

　　05.薪酬管理：是指根据企业总体发展战略要求，通过设计完善管理制度及薪酬激励计划的编制与实施，最大限度发挥各种薪酬形式的激励作用，为企业创造更大价值。

　　06.薪酬管理的基本目标：

　　1)保证薪酬在劳动力市场上的竞争力，吸引并留住人才;

　　2)对员工各类贡献给予充分肯定，使员工及时收到相应回报;

　　3)合理配置企业人工成本，提高生产率，增强企业竞争力;

　　4)通过绩效激励机制的确立，将企业与员工长期、中短期利益有机结合，促进双方结成利益关系共同体，谋求共同发展。

　　07.企业薪酬管理的基本原则：

　　1)对外具有竞争力原则。

　　2)对内具有公正性原则。

　　3)对员工具有激励性原则。

　　4)对成本具有控制性原则。→“效率优先，兼顾公平，按劳付酬”

　　08.企业薪酬管理的内容：

　　1)企业员工工资总额管理。包括工资总额的计划与控制及工资总额调整的计划与控制。工资总额组成：工资总额=计时工资+计件工资+奖金+津贴和补助+加班加点工资+特殊情况下支付的工资。工资总额的管理办法：首先考虑确定合理的工资总额需要考虑的因素：企业支付能力、员工生活费用、市场薪酬水平，员工现有薪酬状况等;然后计算合理的工资总额，可采用工资综合与销售额的方法推算、或盈亏平衡点方法推算、及工资总额占附加值比例的方法。

　　2)企业员工薪酬水平的控制。薪酬管理的重要内容：实现劳动力与企业间公平的价值交换，即多贡献者多回报。同时根据市场变化及社会消费状况，及时调整薪酬水平，调动员工。

　　3)企业薪酬制度设计与完善。包括工资结构的设计完善。不同薪酬制度有不同的适用对象和范围，关键要选择与企业发展战略及实际相适应的薪酬制度。

　　4)日常薪酬管理工作。

　　a、开展薪酬市场调查，统计分析并写出报告。

　　b、制定年度员工薪酬激励计划，对薪酬执行情况统计进行分析。

　　c、深入调查了解各类员工薪酬状况，合理安排员工满意度调查。

　　d对报告期内人工成本进行核算，检查人工成本执行情况。

　　e根据公司薪酬制度要求，结合各部门绩效目标的实现情况，合理调整员工薪酬。

　　09.企业薪酬制度设计的基本要求：

　　1)体现保障、激励和调整三大功能。

　　2)体现劳动的三种形态：潜在形态、流动形态和凝固形态。

　　3)体现岗位差别：技能、责任、强度和条件。

　　4)建立劳动力市场的决定机制。

　　5)合理确定薪资水平，处理好工资关系。

　　6)确立科学合理的薪酬结构，对人工成本进行有效控制。

　　7)构建相应的支持系统，如灵活的用工系统，严格有效的绩效考核系统、技能开发系统、动静结合的晋升调配系统。

　　10.衡量薪酬制度的三项标准：

　　1)员工的认同度。体现多数原则。

　　2)员工的感知度。明确简化的原则。

　　3)员工的满足度。等价交换的原则，及时兑现员工报酬。

　　12.在薪酬方面，国家主要政策法规主要体现在最低工资、经济补偿金两方面。在福利方面，国家和地方的政策法规，主要包括最长工作时间、超时的工资支付、企业代缴的各类保险等。

　　1)最低工资。确定调整最低工资标准应参考下列因素：

　　a、劳动者本人及平均赡养人口的最低生活费用。

　　b、社会平均工资水平。

　　c、劳动生产率增加率。

　　d、劳动就业实际状况。

　　e、地区之间经济发展水平的差异。

　　2)最长工作时间。劳动法规定每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时。若超过最长工作时间，则：a、安排延长工作时间的，支付不低于150%的工资报酬。b、休息日安排工作又不能安排补休的，支付不低于200%的工资报酬。c、法定节假日安排的，不低于300%。

　　13.单项工资管理制度制定的基本程序：(管理制度是确保企业各项生产经营活动正常运行，实现经营目标的基本手段。) 1)准确标明制度名称。2)明确界定单项工资制度的作用对象和范围。3)明确工资支付与计算标准。4)涵盖该项工资管理的所有工作内容。

　　14.常用工资管理制度制定的基本程序：

　　一)岗位工资或能力工资制定的基本程序：

　　1)根据员工工资结构中岗位工资或能力工资所占比例，根据工资总额确定岗位工资或能力工资总额。

　　2)根据企业战略等确定岗位工资或能力工资的分配原则。

　　3)岗位分析与评价或对员工进行能力评价。

　　4)根据岗位评价结果确定工资等级数量及划分等级。

　　5)工资调查与结果分析。

　　6)了解企业支付能力。

　　7)根据企业工资策略确定各工资等级的等中点。

　　8)确定每个工资等级之间的工资差距。

　　9)确定每个工资等级的工资幅度。

　　10)确定工资等级之间的重叠部分大小。

　　11)确定具体计算办法。

　　二)奖金制度的制定程序：(*年11月)

　　1)按照企业经营计划的实际完成情况确定奖金总额。

　　2)根据企业战略、企业文化等确定奖金分配原则。

　　3)确定奖金发放对象及范围。

　　4)确定个人奖金计算办法。

　　15.工资奖金调整的几种方式：

　　1)奖励性调整。主要方式是依功行赏。个人奖金=企业奖金总额×个人应得的奖金系数。

　　2)生活指数调整。当生活指数提高时，为避免员工因通货膨胀而导致实际收入无形减少，企业将不得已增加员工工资，当然，若状况持续，最终会导致裁员政策。3)工龄工资调整。4)特殊调整。为企业做出特殊贡献或属于市场稀缺人才，企业应采取特殊工资奖金政策。

　　16.工资奖金调整方案的设计方法：

　　1)根据员工定级、入级规定，根据工作岗位、能力评价结果或绩效考核结果给员工定级。

　　2)根据新的工资奖金方案确定每个员工的岗位工资、能力工资和奖金。3)如果出现某员工工资薪酬等级降低，原来的工资水平高于调整后的工资方案，根据过渡办法有关规定，一般应维持工资不下降的原则，但薪酬等级按调整后的方案确定。4)如果员工薪酬等级没有降低，但调整后的薪酬水平比原有的低，则应分析原因，以便重新调整方案。5)整理测算中出现的问题，供上级参考，以便对调整方案进行完善。

　　第二节 工作岗位评价

　　01.工作岗位评价：是在工作岗位分析的基础上，按照预定的衡量标准，对岗位工作任务的繁简难易程度，责任权限的大小，所需的资格条件及劳动环境等方面所进行的测量、评定。

　　02.工作岗位评价的特点：

　　1)岗位评价的中心是客观存在的“事”和“物”，而不是现有的人员。

　　2)岗位评价是对企事业单位各类岗位的相对价值进行衡量的过程。

　　3)岗位评价是对同类不同层级岗位的相对价值衡量评比的过程。

　　03.工作岗位评价的原则：

　　1)评价的是岗位而不是岗位中的员工。

　　2)让员工积极参与到评价工作中，以便其认同评价结果。

　　3)评价结果应该公布。

　　04.工作岗位评价的基本功能：

　　1)为实现薪酬管理的内部公平公正提供依据。

　　2)对岗位任务的繁简难易程度、责任权限大小、所需资格条件等，在定性分析基础上进行定量测评，从而以量化数值表现出工作岗位的综合特征。3)由于对性质相同相近的岗位制定了统一的测评标准，从而使各单位各岗位之间，能够在客观衡量自身价值量的基础上进行横向纵向比较，并具体说明在单位中所处的地位和作用。4)系统全面的岗位评价制度为企事业单位岗位归级列等奠定了基础。

　　05.工作岗位评价信息的重要来源：

　　1)直接的信息来源，即通过组织现场岗位调查，采集有关数据资料。真实可靠、详细全面，但耗人力物力。

　　2)间接的信息来源，即通过现有的人力资源管理文件，如工作说明书、规章制度等，对岗位进行评价。虽节省时间和费用，但所获信息笼统简单，有可能影响岗位评价质量。

　　06.工作岗位评价的主要步骤：

　　1)按岗位的工作性质，先将单位的全部岗位划分为若干大类。类别多少应根据单位的生产规模或工作规范、产品或服务的繁杂程度等具体情况来定。

　　2)收集有关岗位的各种信息，过去的、现今的各种相关数据，既应当有文字性资料，也应当有音像等。

　　3)建立由岗位分析评价专家组成的岗位评价小组，培训有关的评价人员，使其掌握岗位评价的基本理论和方法，能独立完成各个层级的岗位综合评价。

　　4)制定出工作岗位评价的总体计划，并提出具体的行动方案或实施细则。

　　5)在广泛收集资料的基础上，找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素及其指标，列出细目清单，并对有关指标做出说明。

　　6)通过评价专家小组的集体讨论，构建工作岗位评价的指标体系，规定统一的衡量评比标准，设计有关调查问卷和测量评比的量表。

　　7)先抓几个重要岗位进行试点，以便总结经验、发现问题，采取对策，及时纠正。

　　8)全面落实岗位评价计划，按照预定方案，逐步组织实施。包括：岗位测量评定，资料整理，数据处理存储，信息集成分析等具体工作的开展。

　　9)最后撰写出企事业单位各个层级岗位的评价报告书，提供给各有关部门。

　　10)对工作岗位评价全面总结，以便汲取岗位评价工作的经验和教训，为以后岗位分类分级等工作奠定基础。

　　07.工作岗位评价要素是指构成并影响岗位工作任务的最主要的因素。

　　08.岗位评价要素的分类(就相关度来分)：一般，次要和无相关因素不应当列在评价要素所属的指标体系中。

　　1)主要因素，即高度相关(相关系数在0.8以上)或显著相关(相关度在0.5到0.8)的要素。

　　2)一般因素，即中度相关(0.4到0.5)的要素。

　　3)次要因素，即低度相关(0.3到0.4)的要素。

　　4)极次要因素，即相关程度极低或无相关(相关系数在0.3以下)的因素。

　　09.工作岗位评价指标是指标名称和指标数值的统一。一般，影响员工工作数量和质量的因素有：劳动责任、劳动强度、劳动技能、劳动环境及社会心理等几个主要的要素。

　　一)劳动责任要素有：(劳动责任是指岗位在生产过程中的责任大小，反映劳动者智力的付出和心理状态。)

　　1)质量责任。

　　2)产量责任。

　　3)看管责任。

　　4)安全责任。

　　5)消耗责任。

　　6)管理责任。

　　二)劳动技能要素有：(劳动技能是指岗位在生产过程中对劳动者技术素质方面的要求，反映岗位对劳动者智能要求的程度。)

　　1)技术知识要求。

　　2)操作复杂程度。

　　3)看管设备复杂程度。

　　4)品质质量难易程度。

　　5)处理预防事故复杂程度。

　　三)劳动强度要素有：(劳动强度是指岗位在生产过程中对劳动者身体的影响，反映岗位劳动者的体力消耗和生理、心理紧张程度。)

　　1)体力劳动强度。评价岗位劳动者体力消耗程度。

　　2)工时利益率=净劳动时间÷工作日总时间。评价岗位净劳动时间的长短。

　　3)劳动姿势。评价劳动姿势对身体疲劳的影响程度。

　　4)劳动紧张程度。评价劳动者生理器官的紧张程度。

　　5)工作班制。评价岗位劳动组织安排对劳动者身体的影响。

　　四)劳动环境要素：(劳动环境是指岗位的劳动卫生状况，反映岗位劳动环境中的有害因素对劳动者健康的影响程度。)

　　1)粉尘危害程度。

　　2)高温危害程度。

　　3)辐射热危害程度。

　　4)噪声危害程度。

　　5)其它有害因素危害程度(化学物理因素)。

　　五)社会心理因素。是指社会对某类岗位的各种舆论，对该类岗位人员在心理上所产生的影响，主要采用人员流向指标。人员流向属于心理因素，是由于岗位的工作性质和地位对员工在社会心理方面产生的影响而形成人员流动的趋势。在上述岗位评价指标中，按指标的性质和评价方法的不同，可分为两类：一类是评定指标。另一类是测评指标。

　　10.确定岗位评价要素和指标的基本原则：

　　1)少而精原则。

　　2)界定清晰便于测量的原则。

　　3)综合性原则。

　　4)可比性原则。

　　11.权重亦即权数，或称权值、权重值。在统计学中，从两方面来理解：

　　1)在加权算数平均数中，由于各变量值出现的次数多少，对其平均数有着权衡轻重的作用，因此，通常将各变量值出现的频数称为权数。权数可用绝对数或比重来表示。

　　2)权数也是同量度因素，即将不能相加的总体过渡到能够相加总体的因素。

　　12.权重系数的类型：

　　1)从权数一般形态来看，有自重权数(绝对权数)与加重权数(相对权数)。

　　2)从权数的数字特点上看，可采用采用小数(可大于1可小于1)、百分数(是小数变形，总和为100%)和整数(整数是加倍数，虽便于计算，但无法细致反映岗位差别)。

　　3)从权数适用的范围来看，可将权数分为三大类：①总体加权。②局部加权。③要素指标加权。

　　13.权重系数的作用：

　　1)反映岗位的性质和特点，突出不同类别岗位的主要特征。

　　2)便于评价结果的汇总。

　　3)使同类岗位的不同要素的得分得以比较。

　　4)使不同类岗位的同一要素的得分得以比较。

　　5)使不同类岗位的不同要素的得分得以比较。

　　14.测评误差的分类：

　　一)登记误差。是在进行数据处理中产生的误差。

　　二)代表行误差。

　　1)随机性误差。

　　2)系统性误差。亦称偏差。

　　15.工作岗位评价标准是根据岗位调查、分析与设计及初步试点的结果，在系统总结经验的基础上，由专家组对评价指标体系的构成，各类指标的衡量尺度及岗位测量、评比的方法等所作的统一规定。15.岗位评价标准包括：工作岗位评价指标的分级标准、量化标准、方法标准等具体标准。

　　一)分级标准。工作岗位评价指标的选择与界定是制作岗位评价分级标准的前提。

　　1)劳动责任要素所属的工作岗位评价指标的评价标准。有：质量责任、产量责任、看管责任、消耗责任及管理责任指标的分级标准、操作复杂程度、看管设备复杂程度、产品质量难易程度及处理预防事故复杂程度的分级标准。

　　2)劳动强度、劳动环境和社会心理要素所属评价指标的分级标准。有：体力劳动强度、工时利用率、劳动紧张程度、高温作业危害程度、噪声危害程度、辐射热危害程度、其它有害因素危害程度及社会心理评价指标的分级标准。

　　二)工作岗位评价指标的计分标准制定。即量化标准。计分标准的制定，可采用单一计分和多种综合计分两类标准。

　　1)单一指标计分标准的制定。可采用自然数法和系数法。系数法可分为函数法和常数法两种。

　　系数法和自然数法根本区别：自然数法是一次性获得测评的绝对值，而系数法获得的只是相对值，还需要与指派给该要素指标的分值相乘，才能得到绝对数值，故亦称相乘法。

　　2)多种要素综合计分标准的制定。方法是其测评尺度建立等距水平或假设具有等距水平基础之上。具体方法有：简单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分比系数法等。

　　三)评价指标权重标准的制定。

　　四)工作岗位的误差调整。调整的方法有：事先调整和事后调整两种。事先调整主要是通过加权来解决，而事后调整多采用平衡系数调整法，

　　五)岗位测评信度和效度。

　　1)信度是指测评结果的前后一致性程度，即测评得分可信赖程度的大小。

　　2)效度是指测评本身可能达到期望目标的程度，即测评结果反映被测评对象的真实程度。效度的实质是测评结果的客观性、有效性问题。

　　a、内容效度。

　　b、统计效度。

　　16.工作岗位评价主要方法有四种：排列法、分类法、因素比较法和评分法。前两种为“非解析法”，后两种为“解析法”，两者主要区别是：前两种不把岗位划分成要素来分析，而后两种则是岗位内各要素之间的比较。具体岗位评价方法详细比较表见书242页。

　　一)排列法。

　　1)简单排列法。亦称序列法，是一种最简单的岗位评定方法，是由评定人凭着工作经验主观进行判断，根据岗位相对价值按高低进行排列。具体步骤：a、由有关人员组成评定小组，并做好准备工作。b、了解情况，收集有关岗位方面的资料、数据。c、评定人事先确定评定标准，对单位同类岗位的重要性逐一做出评判。d、将经过所有评定人员评定的每个岗位结果加以汇总，得到序号和。

　　2)选择排列法。亦称交替排列法，是简单排列法的进一步推广，有三个步骤。

　　3)成对比较法。亦称配对比较法、对子比较法、平行比较法、两两比较法。较以上方法更准确有效，步骤是：首先将每个岗位按照所有评价要素与其它所有岗位一一进行对比;然后，再将各个要素的考评结果整理汇总，求得最后的综合考评。该法缺点是：一旦岗位增多，则工作量很大。

　　二)分类法。是排列法的改进，主要特点是：各种级别及其结构是在岗位被排列之前就建立起来。工作步骤是：a、由单位内专门人员组成评定小组，收集有关资料。b、按照生产经营中各类岗位的作用和特征，将单位的全部岗位分成几个大的系统。每个系统再按其内部结构、特点再划分为若干子系统。c、再将各个系统中的各岗位分成若干层次，最少分为5-7档，最多可分为11-17档。d、明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。e、明确各系统、各档次岗位的资格要求。f、评出不同系统、不同岗位之间的相对价值和关系。

　　分类法可用于多种岗位的评价，但对不同系统的岗位评比存在相当的主观性，准确度较差。

　　三)因素比较法。是从评分法衍化而来的。是按照要素对岗位进行分析和排序。和评分法的主要区别在于，各要素的权重不是事先确定的。其具体步骤是：a、先从全部岗位中选出 15-20个主要岗位，其所得到的劳动报酬应是公平合理的(须是大多数人公认的)。b、选定各岗位共有的影响因素，作为岗位评价的基础。一般有以下五项：智力条件;技能;责任;身体条件;劳动环境条件。c、将每一个主要岗位的每个影响因素分别加以比较，按程度的高低进行排序。排序方法与“排列法”完全一致。d、岗位评定小组应对每一岗位的工资总额，经过认真协调，按上述五种影响因素进行分解，找出相对应的`工资份额。e、找出单位中尚未进行评定的其它岗位，与现有的已评定完毕的重要岗位对比，要素相近的，就按相近条件的岗位工资分配计算工资，累计后就是本岗位的工资。

　　四)评分法。亦称点数法。该法首先选定岗位的主要影响因素，并采用一定点数表示每一因素，然后按预定的衡量标准，对现有岗位的各个因素逐一评价、评估，求得点数，经过加权求和，最后得到各个岗位的总点数。

　　其具体步骤是：

　　1)确定工作岗位评价的主要影响因素。所选是与岗位任务直接相关的重要因素，有四方面：a、岗位的复杂难易程度。b、岗位的责任。c、劳动强度与环境条件。d、岗位作业紧张、困难程度。

　　2)根据岗位的性质和特征，确定各类工作岗位评价的具体项目。

　　3)对各评价因素区分出不同级别，并赋予一定点数，以提高评价的准确度。在确定各项目总点数以后，可采用等级差数规定出本项目各级别的评分标准。(见书250页。)

　　4)将全部评价项目合并成一总体，根据各个项目在总体中的地位和作用重要性，分别给定权数。

　　5)为了将单位相同性质的岗位归入一定等级，可将工作岗位评价的总点数分为若干级别。

　　评分法的优点是易于被人理解和接受，由于它是若干评定要素综合平均的结果，且有较多的专业人员参与评定，从而大大提高评定的准确性。缺点是工作量大，费时费力，在选定评价项目及给定权数有一定主观性。因此评分法适于生产过程复杂，岗位类别、数目多的大中型单位的采用。

　　第三节 人工成本核算

　　01.企业人工成本，亦称人工费或人事费用，是指企业在生产经营活动中用于和支付给员工的全部费用。包括：人员从业劳动报酬总额、社会保险费用、福利、教育、劳动费用、住房费用及其它人工成本等。人工成本不仅是企业成本中用于人工的部分，也包括企业税后利润用于员工分配的部分。

　　主要如下：

　　a、从业人员劳动报酬。

　　b、社会保险费用。

　　c、住房费用。

　　d、福利费用。

　　e、教育经费。

　　f、劳动保护费。

　　g、其它人工成本。

　　03.确定合理人工成本应考虑的因素：

　　一)企业的支付能力。企业薪酬水平是由各种生产率决定的，一个重要原则：生产率增长先于薪资增长。影响企业支付能力的有：

　　1)实物劳动生产率。是衡量支付力的一般尺度。

　　2)销货劳动生产率。是一般尺度。

　　3)人工成本比率。是衡量支付力的重要尺度之一，也是分析企业人工成本支付能力最简单、最基本的方法之一。

　　4)劳动分配率。是重要尺度之一。

　　5)附加价值劳动生产率，亦称净产值劳动生产率。是一般尺度。

　　6)单位制品费用。是一般尺度。

　　7)损益分歧点，是企业盈亏的分解点。

　　二)员工的生计费用。是企业“非支付不可的薪资”。生计费随着物价和生活水平两个因素变化而变化。

　　三)工资的市场行情。亦称市场工资率。确定薪酬要考虑市场行情，也称为同工同酬原则。

　　04.人工成本核算程序：

　　一)核算人工成本的基本指标。包括：

　　1)企业从业人员的平均人数。

　　2)年人均工作时数。

　　企业从业人员年人均工作时数=(企业年制度工时+年加班工时-损耗工时)÷企业从业人员年平均人数。3)企业销售收入(营业收入)。4)企业增长值(纯收入)。5)企业利润总额。6)企业成本总额。7)企业人工成本总额。人工成本=企业从业人员劳动报酬总额+社会保险费用+福利费用+教育费用+劳动保护费用+住房费用+其它人工成本。

　　二)核算人工成本投入产出比。

　　1)销售收入(营业收入)与人工费用的比率。人工费用比率=人工费用÷销售收入=(人工费用÷员工总数)÷(销售收入÷员工总数)=薪酬水平÷单位员工销售收入。

　　2)劳动分配率。劳动分配率=人工费用÷增加值(纯收入)。

　　05.合理确定人工成本的方法：

　　1)劳动分配率基准法。是以劳动分配率为基准，根据一定的目标人工成本，推算出所必须达到的目标销售额;或根据一定目标销售额，推算出可能支出的人工成本及人工成本总额增长幅度。

　　合理的人工费率=人工费用÷销货额=(净产值÷销货额)×(人工费用÷净产值)=目标附加价值率×目标劳动分配率。

　　应用劳动分配率基准法的步骤：(具体计算方法见书259页。)

　　2)销售净额基准法。(该部分计算较多，详见书259-260页)。

　　3)损益分歧点基准法。(该部分计算较多，详见书260-261页)。

　　第四节 员工福利管理

　　01.福利，本质上是一种补充性报酬，往往不以货币形式直接支付，而是以服务或实物形式支付。有多种形式：全员性福利、特殊福利、困难补助。

　　02.福利管理的主要内容：确定福利总额，明确福利实施的目标，确定福利支付形式和对象，评价福利措施的实施效果。

　　03.福利管理的主要原则：

　　1)合理性原则。

　　2)必要性原则。

　　3)计划性原则。

　　4)协调行原则。

　　04.各种福利总额预算计划的制定程序和内容：

　　1)该项福利的性质：设施或服务。

　　2)该项福利的起始、执行日期，上年度的效果及评价。

　　3)该项福利的受益者、覆盖面、上年度总支出和本年度预算。

　　4)新增福利的名称、原因、受益者、覆盖面、本年度预算、效果预测、效果评价标准。

　　5)根据薪酬总额计划和工资、奖金等计划，检查该项福利计划的成本是否能控制在薪酬总额计划内。

　　05.社会保障应包含三个基本要素：

　　1)具有经济福利性。

　　2)属于社会化行为。

　　3)是以保障和改善国民生活为根本目标，包括经济保障和服务保障。

　　同时，从国家国民生活保障系统来看，社会保障应覆盖社会三个层次：一是经济保障;二是服务保障;三是精神保障，属于文化、论理、心理方面的保障，是更高层次的保障。

　　06.社会保障的构成：社会保险(针对劳动者)、社会救助(针对贫困者)、社会福利(针对全体居民)及社会优抚(针对军人及其家属)等其它各种符合以上三要素的社会性保障措施。

　　07.有关住房公积金的计算详见书265-266页。

　　① 附加价值=销售(生产)净额-外购部门=销售净额-当期进货成本(直接原材料+购入零配件+外包加工费+间接材料)

　　② 附加价值=利润+人工成本+其他形式附加价值的各项费用=利润+人工成本+财务费用+租金+折旧+税收

　　合理人工费用率=人工费用÷销售额=(净产值÷销货额)×(人工费用÷净产值)

　　目标销售额=目标人工费用÷人工费用率=目标人工费用÷(目标净产值率×目标劳动分配率)

　　目标劳动分配率=目标人工费用÷目标净产值

　　目标人工成本=本年计划平均数×上年平均薪酬×(1+计划平均薪酬增长率)

　　目标销售额=目标人工成本÷人工费用率

　　销售人员年度销售目标=推销人工费用÷推销员工费用率

　　推销人员人工费用率=推销人员人工费用总额÷毛利率

　　目标销售毛利=某推销员工资÷推销员人工费用率

　　销售成本=固定成本+变动成本

集团公司管理制度35

　　集团有限公司考勤管理规定

　　为规范公司考勤管理标准和程序，加强工作纪律，使公司的考勤管理更加规范和统一，特制定本规定，全体员工必须严格遵守执行。

　　第一章处罚尺度

　　一、根据员工违反公司制度的程度对员工进行处罚，处罚分警告、记过、记大过，三次警告作记过一次，三次记过作记大过一次，记大过按严重违反公司规章制度处理，公司有权根据《劳动合同法》过错性解除劳动合同条款与该员工解除劳动关系。

　　二、警告由人力资源部通过书面形式发放给该员工，记过、记大过等处分将由人力资源部通过书面形式发放给该员工所在部门并公示，且在该员工人事档案中存档；员工立功后可通过功过相抵。

　　第二章考勤管理规定

　　一、工作时间：

　　（一）标准工时制：对实行标准工时制的岗位，上下班时间为上午8：30至下午17：30。其中含午餐用餐时间一小时（12：00至13：00）。一周五天，8小时/天工作制。

　　（二）因工作原因需要派驻或出差集团所属成员公司工作的，派驻人员或出差人员的考勤及工作时间按集团所属成员公司相关规定执行，集团人力资源部根据集团所属成员公司提供的考勤依据作为工资核算的依据。

　　二、指纹打卡制度

　　（一）指纹打卡是公司计算工资和考勤的依据，公司上下班实行指纹打卡制度，所有人员必须上下班打卡，每天2次。（董事长特批人员除外）

　　（二）公司安排专人负责员工的日常考勤记录。

　　（三）由于公司实行上下班交通车制度，由于交通车原因导致上班迟到的经核实后不计入迟到考核范围。如员工上班打卡时间晚于公司班车到司时间10分钟之后的，从第11分钟开始计算迟到。

　　（四）新员工办理入职手续后，由人力资源部负责采集打卡指纹。

　　（五）上班忘记打卡或由于指纹打卡不成功原因，应于当日8点40前以公司座机向考勤负责人电话报到以便确认时间，并于当日内在OA工作流中填写《补卡申请单》，部门主管及人力资源部经理审批后由人事考勤负责人备案。超过8：40报到的，算作迟到。超过两个工作日（不包括两个工作日）提交补卡申请的记警告一次。

　　（六）当员工下班时忘记打卡需在次日内在OA工作流中填写《补卡申请单》，部门主管及人力资源部经理审批后交人事考勤负责人备案。超过两个工作日（不包括两个工作日）提交申请的记警告一次。

　　（七）月累计超过三次补卡以上者，从第四次起，每补卡一次扣罚10元，并给予警告一次；未补卡的按旷工处理，并给予记过处分。

　　三、考勤扣罚

　　（一）凡未请假或未被批准公出而在规定上班时间（8：30）后打卡者视为迟到；凡未请假或未被批准公出而在规定下班时间（17：30）前打卡者视为早退。

　　（二）中午12：00—13：00为进餐及休息时间，以中午吃饭打卡时间计算，若在12：00之前打卡进餐，以早退处理。

　　（三）13：00仍未到岗工作者、仍然在午休者均视为迟到。中午由各部门负责人进行监督，人力资源部及行政中心将在午间不定时进行抽查，若当月部门累计被查出3次，该部门将被以书面形式进行张贴通报。（迟到、早退以分钟为单位进行计算）

　　（四）迟到：

　　1、公司根据员工迟到的时间及迟到次数对员工进行处罚：

　　月累计迟到早退20分钟开始扣罚，21—30分钟，罚款20元；

　　31—60分钟，罚款40元；1—1。5小时，罚款60元；1。5—2小时罚款80元。

　　上述迟到除罚款外均给予警告一次。

　　累计超过2小时以上且半天以内按旷工半天计；超过半天以上且一天以内按旷工一天计。

　　上述迟到除按旷工罚款外均给予记过一次。

　　2、当月迟到早退累计五次给予警告一次，超过五次者每迟到早退一次给予警告一次，累计三次警告则给予记过，累计三次记过则为严重违反公司规章制度，公司有权依据劳动法规给予解除劳动合同。

　　3、员工可通过OA系统查询打卡记录（公共文件柜），考勤负责人不负责每次提醒。

　　（五）旷工：

　　未请假、请假未批准、假期满未续假而不上班、当班时间缺勤无合理解释的（视为擅离职守），按旷工论处。旷工扣罚工资3倍，记过一次，连续旷工3天以上或达到三次旷工记录则记大过一次，并根据劳动法规给予解除劳动合同。

　　（六）迟到、早退的罚款在其本人工资中扣除。

　　四、外勤管理（一日内外出）

　　（一）员工因公外出必须提前1个工作日在OA工作流中填写《外出申请单》，由部门经理、人力资源部经理审批后交人力资源部考勤负责人作为考勤依据。

　　（二）因公外出办事，当天来不及回公司打卡必须于2个工作日内在OA工作流中填写《外出申请单》提交部门主管审批并报人力资源部考勤负责人作为考勤依据，超过规定时间的每次扣罚10元；因外出没打卡的，只需写《外出申请单》，不需另外再写《补卡单》。

　　五、加班管理

　　（一）公司可根据具体经营情况，于工作时间之外安排员工加班，被安排加班的员工，除因特殊事由经主管批准外，不得拒绝。

　　（二）加班由部门负责人统一安排，若部门需要加班，部门负责人须提前一个工作日在OA流程中填写《加班申请单》，注明加班事由、地点、预计加班时数及指定的加班人员，交由人力资源部确认。《加班申请单》不作为核算加班时间的依据，只作为部门主管申请加班的审批依据。

　　（三）加班后由员工本人在OA流程中填写《加班统计单》，加班统计单要写明实际加班起止时间、加班时数及加班原因，由部门负责人签名确认后在加班后两个工作日内交人力资源部核准，加班方可生效。事先没有在OA流程中填写《加班申请单》、事后没有递交或延迟递交（距加班日期超过3天者）《加班统计单》的，都不计入加班。

　　（四）员工在公司范围内（含集团所属成员公司）加班必须考勤打卡，加班起止时间以打卡记录为准，做为计算加班的.依据，未打卡须加班后一个工作日内在OA系统中办理补卡申请流程，提交部门经理审批并由人力资源部核准，加班补卡需计入当月补卡次数中按有关规定扣罚。

　　（五）员工在公司范围外加班不能回来打卡的，须在加班后一个工作日内在OA系统中办理补卡申请流程，由部门经理确认并由人力资源部核准，报人力资源部考勤负责人处备案。

　　（六）公司不提倡员工加班，应在工作时间内合理安排将工作完成。

　　（七）在工作时间内应该完成的工作任务而需超时工作的不计加班。

　　（八）加班应优先安排补休，若因工作原因不能安排补休的，须算加班费。员工每月实际加班时间不得超过36小时，由本部门负责人审核后报人力资源部确认，如部门需要加班工时超过36小时以外的加班一律用于补休，补休可跨年度使用。

　　（九）补休应提前申请，如因员工个人原因未能及时提出补休申请，而已算给加班费的，公司将不再安排其补休。

　　（十）公司实行加班公示制度，月累计加班超过36小时的人员进行公示接受公司全体员工监督。

　　（十一）加班补休由部门主管根据工作情况进行安排，对于加班较多的部门，主管应该及时安排员工补休，以保障员工的休息权益。

　　（十二）加班费的计算：员工工作日加班以员工的有效工作时间计付，加班以半小时为计算单位，以基本工资为计算基数。正常工作时间之外的加班按小时工资基数的1、5倍计算，休息日加班按小时工资基数的2倍计算，国家法定节假日期间的加班按小时工资基数的3倍计算。对于加班较多的部门或个人，公司将按照特殊政策为其计算加班费。

　　（十三）公司内享受业务提成的人员在正常工作时间外拜访客户、参加行业报告会、公司展会等业务拓展工作不计任何加班。

　　（十四）加班费核算：若无特殊规定，月度加班时间中若存在法定日加班，除非加班当事人声明该法定日加班用以补休，则优先计算法定日加班费，法定日加班不足36小时，而工作日或周末还有加班，则根据上班日期顺序，从月初第次到月底将加班时间（不论工作日加班或周末加班）相加，直至与法定日（若存在）加班总数达36小时为止，作为加班费。

　　（十五）补休：若员工月度加班除去当月调休以及计算加班费后有剩余的（包括工作日嘉加班、周末加班、法定节假日加班）将与过去存在的加班剩余时间一起累计，如需调休，则优先从工作日加班扣除相应时数，工作日加班时数不够扣除补休时数的，则第次从周末加班继而到法定日加班扣除相应时数。

　　六、值班

　　（一）因安全、消防、假日等需要安排员工值班的，员工不得拒绝。有常规值班安排的须于每月25日向人力资源部提交下月值班安排表，各部门法定节假日值班必须事前向行政中心申请，申请通过后并在人力资源部留底备案，无申请或没有提交值班安排表一律不计算值班补贴。

　　（二）值班必须上下班打卡，以作为计算值班补贴的依据。

　　（三）周末值班补贴按50元/日计算。法定假日值班按100元/日计算。

　　（四）值班不用于补休。

　　第三章请假、休假管理

　　一、请假程序

　　（一）公司员工请假一律须经直接上级主管批准，并由部门经理及人力资源部核准，必须在OA系统中办理相关流程，出差在外或主管出差的情况下可以采取电话请假方式，待主管回来后再补办请假流程，不得越级请假，越级请假者按旷工处理，未请假、请假未批准、假期期满未续假而不上班、当班时间缺勤无合理解释的（视为擅离职守），按旷工论处。

　　（二）员工办理请假手续需提前向部门主管申请，并在OA工作流中填写好请假单，依据请假时数报批权限，由相关领导批准生效，作为考勤统计的依据。

　　（三）部门主管请假所填写的OA请假流程须报公司领导批准并交人力资源部考勤负责人处备案，其他手续相同。

　　二、事假

　　（一）员工因个人原因不能上班或工作时间因私事外出等，应事先办理请假手续，批准后方可生效，事假以半小时为最小计算单位，并在当月扣发相应工资和补贴。未办理请假手续而缺勤以旷工论处。

　　（二）普通员工请假一天内的由部门主管批准，三天内的由人力资源部经理批准，五天内的由副总经理批准，超过五天的由董事长批准。

　　（三）部门负责人请假超过二天的由董事长批准。部门负责人请假须附授权委托书，工作交接好后方可请假，并在请假期间保持通讯畅通。

　　（四）员工如经常因事假缺勤，公司将对其个人情况做出判断以确定其是否胜任其职位。

　　三、病假

　　（一）工龄不满1年，病假第一周内，薪金为日工资的45%；第二、三、四周内依次为30%、25%、20%。

　　（二）2工龄不满3年且已满1年，病假第一周内，薪金为日工资的55%；第二、三、四周内依次为50%、45%、40%。

　　（三）工龄已满3年，病假第一周内，当日薪金为日工资60%；第二、三、四周内依次为55%、50%、45%。

　　（四）病假超过1个月的按事假处理，特殊情况须报董事长审批。

　　（五）申请病假工资需出具区级以上医院的合法病休建议书（盖有医疗单位的公章）及病历，否则按事假处理。员工如经常因病缺勤，公司将对其健康状况做出判断以确实其是否胜任其职位。未转正员工不能享受病假待遇。

　　四、休假管理

　　（一）国家法定节假日

　　国家法定节假日11天，包括元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。

　　（二）年休假：

　　1、年休假是为了缓解员工工作压力、鼓励员工调节身心而设立的休假制度，带薪年休假是对员工上一工作年度的福利。带薪年休假天数按国家规定，员工在司累计工作在1个工作年度不满10个工作年度的，年休假为5天；已满10个工作年度不满20个工作年度的，年休假10天；已满20个工作年度的，年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

　　2、员工满一个工作年度方可申请休年假，工作年度从员工入职之日起至工作满一年之日为一工作年度。第二个工作年度为第一个工作年度的休假年度。各部门根据工作具体情况，统筹安排员工年休假。年休假在1个休假年度内可以集中安排，也可以分段安排，部门因工作需要本休假年度不能安排休假的，可以跨一个休假年度安排，但不能一次连休两年的年假。

　　3、以20xx年1月1日为年假计算起点，20xx年1月1日之后入职的，以该员工实际入职时间为计算起点。

　　4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

　　（1）员工请事假累计20天以上的；

　　（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

　　（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

　　（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的

　　5、年假可以累积跨年度使用。

　　（三）婚假：入职六个月及以上员工享有婚假5天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受13天假期。申请婚假须持结婚证明书，在领取结婚证之日起六个月内有效，特殊情况经总裁批准可延长。婚假必须于婚假十五天前办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。婚假包括公休假和法定假（外地员工不含路途天数，路途天数按省内来回1天，省外来回2天，路途特别遥远按实际发生的计算）。

　　（四）丧假：如直系亲属（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹）不幸亡故，公司给予3天的假期；如祖父母，外祖父母不幸亡故，公司给予丧假1天（外地员工不含路途天数，路途天数按省内来回1天，省外来回2天，路途特别遥远按实际发生的计算）

　　（五）产假：128天，申请产假须持医院证明。在小孩一周岁内母亲每天有1小时的哺乳假。申请产假须提前三十天办理请假手续，以便主管事先安排工作接续作业。

　　（六）陪产假：男同事的爱人生产，可享受3天的陪产假，申请陪产假须出具医院开具的出生证明。

　　（七）员工在婚假、丧假、产假期间，发放全额的基本工资，按实际的休假天数扣除相应的绩效工资及午餐补贴。

　　五、出差管理（一日以上）

　　（一）公司根据工作需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。

　　（二）员工被派往外地出差或培训，必须事先在OA系统中填写公务出差申请，并提交部门主管及人力资源部相关负责人审批，作为考勤依据。

　　（三）部门主管出差必须事先在OA系统中填写公务出差申请，报董事长批准并交人力资源部人事专员处备案，其他手续相同。

　　（四）员工出差期间须每天以电话或邮件形式向部门主管汇报工作情况，部门主管对出差员工负有监督的责任。

　　（五）出差人员补贴参照《有限公司费用报销管理办法》执行。

　　六、考勤监督

　　1、所有出差人员若出差地点无打卡考勤设备或专门负责考勤人员，均以日报表或周报表作为考勤依据，

　　其余如加班、外出、请假等此类情况需走OA流程，如未考勤打卡又无日报表周报表者又未见相关OA工作流程，以旷工论。具体见《日报表管理制度》

　　2、人力资源部在抽查中发现有员工旷工现象，将立即登记，作为本月工资计发的依据，并附在当月工资表上。

　　七、出勤查询

　　人力资源部每月在OA系统中公布考勤明细（公共文件柜/考勤数据统计表），请各位员工自行查询并补办相关手续，人力资源部将不再行每日告知职责。

　　八、出勤奖励

　　（一）考勤核算周期：考勤核算周期为上月26日至当月25日。

　　（二）公司对全额出勤的员工给予全勤奖励，有下列情况之一者不享受全勤奖：

　　1、当月迟到、早退五次以上或累计20分钟以上；

　　2、当月补卡次数超过3次；

　　3、当月请假累计超过1小时或请假2次以上（包括2次）；

　　4、当月有旷工记录。

　　（三）具体奖励标准如下：

　　总监、副总监级、经理、副经理150元/月；员工100元/月。

　　九、附则

　　所用相关人力资源流程须在有限公司OA系统中办理。OA系统中无法办理的流程，请自行到人力资源部人事专员处领取相关表格办理流程。

　　集团有限公司

　　人力资源部

　　休假天数具体参考国家法律法规规定

集团公司管理制度36

　　集团公司库房管理制度之相关制度和职责，《xx集团库房管理制度》第一章总则第一条目的为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构。

　　《xx集团库房管理制度》

　　第一章总则

　　第一条目的：为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。

　　第二条适用范围：本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构的库房部门，应参照本制度执行。

　　第二章职责

　　第三条单位行政负责人的职责：单位行政副总对单位的库房安全事宜的审批和总监督，负第一责任。

　　第四条库房的监督与管理：单位办公室对库房安全管理工作进行监督，负主要责任。

　　第五条库房部门职责：库房部门负责库房安全的自检和执行。

　　第三章库房设备安全管理

　　第六条设备管理

　　一、设备应有专人管理，各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，要做到正确使用，经常维护，定期检修。对于不符合安全要求的陈旧设备，库房部门应及时向单位领导反映，进行有计划地改造和更新。

　　二、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压，电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。引进国外设备时，对国内不能配套的安全附件，必需同时引进，引进的安全附件应符合我国的安全要求。

　　第四章库房消防安全管理

　　第七条库房负责人为主要防火责任人，全面负责库房的消防安全管理工作。库房管理部门应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。

　　第八条库房管理部门应协助库房做好定期消防演练，提高库房员工消防意识。

　　第九条易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一库房或同室存放。

　　第十条原则上严禁各类易燃易爆、有毒有害化学用品的存放。

　　第十一条库房应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

　　第十二条库房内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。

　　第十三条人员离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。

　　第十四条库房应当配置相应的'消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，并有明显标识。附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。

　　第十五条库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

　　第十六条一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警。

　　第五章人员管理

　　第十七条对新入职员工、实习人员，库房管理部门必须先对其进行安全教育培训，培训合格才能准其进入操作岗位。

　　第十八条对改变工种的员工，必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

　　第六章检查制度

　　第十九条坚持定期和不定期的库房检查制度。单位办公室负责组织检查，每季度不得少于一次，填报《库房检查表》（附表1）；库房部门每月检查不得少于一次，填报《库房检查表》；库管员每周检查不得少于一次，填报《库房检查表》。同时还应实行班前班后检查制度。

　　第二十条库房应保持清洁卫生，库房管理人员应定期检查打扫卫生。

　　第二十一条库管员应做好物资的登记和保管工作，定期清查盘点库存物资，做到台账和实物相符，数量准确，质量完好。

　　第二十二条下班前要关闭门窗及电源，做好安全检查，确保物资安全。

　　第二十三条做好仓库防鼠、防虫、防潮等安全和卫生措施。

　　第二十四条对于长期积压物资应当进行清理，库管人员应向上级领导进行汇报。积级开展废旧物资的回收整理，合理利用闲置物品，做好积压物资的处理工作。

　　第七章出入库管理

　　第二十五条物品入库时，库管员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律不得接收入库，应退回供货单位，并及时向单位领导反映情况。

　　第二十六条物品出库时必须办理出库手续，凭单（出库单）出库，任何时候均应严格按照先办出库手续后发放物品的先后顺序，严禁先出物资后补手续，严禁无凭发放。领取人和库管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发放；库管员应准确填写出入库登记簿。

　　第八章记账与盘点

　　第二十七条库管员应妥善保管好出入库凭证和出入库登记台账，记账要求字迹清晰，账、物及出入库单据产品名称型号一致。

　　第二十八条库房物资若有损失、贬值、报废等情况发生，库房部门应及时向所在单位领导汇报。分析原因、查明责任，按相关规定对责任人进行处理。未经批准的

集团公司管理制度37

　　1.总则

　　1.1.制定目的

　　为明确各级干部、员工在生产活动中应负的安全责任，特制定本规章。

　　1.2.适用范围

　　本公司各级干部、员工在生产活动中的安全职责均适用本规章。

　　1.3.权责单位

　　1)总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

　　2)总经理本规章制定、修改、废止之核准。

　　2.安全生产责任

　　2.1.责任追究原则

　　1)管生产必须管安全。

　　2)谁主管，谁负责。

　　2.2.主管安全责任

　　班组长(不含)以上之主管，对本单位之安全负有以下责任：

　　1)主管应负防止意外事故之责任。

　　2)以身作则遵守国家相关法规及公司安全规章。

　　3)教导及监督本部门人员遵守安全规章。

　　4)明确掌握与本职相关之安全守则、安全工作方法，并身体力行。

　　5)熟悉与本职相关之安全防护装置、设备、工具及其使用方法。

　　6)分派工作时，应指定专人作为负责人，统一指挥，保障安全。

　　7)发生安全事故时，应指挥事故排除、处理事宜，并迅速与安全管理部门联络，寻求协助。

　　8)应对下属实施正确的安全工作方法教导，使之能熟练而安全地完成本职工作。

　　2.3.安全员安全责任

　　指定制造部各班组长为本班组之安全员，其责任如下：

　　1)在安排、督导、检查本班组生产的同时，也应安排、督导、检查本班组的安全事项，并有记录体现。

　　2)宣导公司的各项安全规章，使每位所属员工熟练掌握。

　　3)督导本班组员工遵守安全操作规程，开展安全学习和训练。

　　4)检核新员工、异支员工及交接班时之作业状况，加强安全预防工作。

　　5)熟练掌握本班组工作中的安全操作技能，掌握处理故障的能力。

　　6)做好5S工作，创造安全的作业环境。

　　7)鼓励员工参与安全自检互检，报告安全隐患，提出安全建议，降低安全事故率。

　　8)发生安全事故后，应全力、迅速参与事故善后工作。

　　9)事故发生后，应如实填报《安全事故报告书》，协助查清事故原因，总结经验教训，以防范事故重复发生。

　　2.4.作业员工安全责任

　　1)认真参加各级部门安排的安全活动与教育训练。

　　2)自觉遵守各项安全生产规章制度，不违章冒险作业。

　　3)有责任劝阻他人冒险、违章作业，尤其是他人违章使用非其负责操作之设备时，设备操作责任人应来历制止。

　　4)发现不安全因素，有责任立即向相关主管或部门汇报，并采取应急措施。

　　5)正确使用、妥善保管公司发放的.劳保用品、安全装置、防护设施和操作工具。

　　6)负责对所操作之设备、工具按规定进行保养。

　　7)做好本职岗位的5S工作，创造安全舒适的工作环境。

　　8)对违反安全规章的错误指令，有权向上级报告，以防事故发生。

　　9)发生安全事故时，应迅速参与事故之救护等善后工作。

集团公司管理制度38

　　第一章总则

　　第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

　　第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。

　　第二章日常事务工作细则

　　第三条档案人员岗位职责

　　(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

　　(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

　　(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

　　(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

　　(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

　　(六)负责档案的开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

　　(七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。

　　(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。

　　(十)认真做好档案保管工作,对库房要做到'八防'(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。

　　(十一)承办公司交办的其他工作。

　　第四条流程图

　　(一)接收流程:

　　材料齐全

　　缺少材料

　　1.执行标准

　　(1)应归档文件齐全完整;

　　(2)应归档文件为原件;

　　(3)及时登记;

　　2.处理措施

　　(1)档案资料发生损毁时,由于档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。

　　(2)未能及时登记,扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(二)借阅流程

　　1.执行标准

　　(1)借阅登记;

　　(2)保持文档完整;

　　(3)遵守档案管理制度。

　　2.处理措施

　　(1)违反档案管理制度规定的,视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的`,按国家相关法律法规执行。

　　(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。

　　(4)档案资料遗失者,遗失一般资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。

　　第三章附则

　　第五条档案管理考核办法

　　(一)为切实提高档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作实行必要的奖惩考核;

　　(二)档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

　　(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;

　　(四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比;

　　(五)考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

　　(六)考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励,对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重,将给予必要的教育或扣发目标管理奖。

　　第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。

　　第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。

集团公司管理制度39

　　第一条发文

　　1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制文件签发单，报总经理签发。

　　2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，及时准确按要求发送至相关单位、部门，并认真作好文件签收工作。

　　3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门，力求准确、无误。

　　第二条打印

　　1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。

　　2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人（文员）负责。

　　3、各类公文及资料的.校稿由提供公文或资料的部门（人员）负责。

　　4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。

　　第三条收文

　　1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件，任何部门或个人收到后均应及时交至人事行政部，不得无故截留文件。

　　2、人事行政部收文后应及时作好收文登记工作，并根据文件精神或要求，认真填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后及时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。

　　第四条传阅

　　1、人事行政部须及时准确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。

　　2、人事行政部在规定时间内应及时收回传阅文件，不得有漏、损、销情况发生。

　　3、文件阅示人须认真阅文，并根据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。

　　4、人事行政部根据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至将公司领导意见及指示落到实处，并将执行情况报公司领导。

集团公司管理制度40

　　第一条目的

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

　　第二条适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第三条归口部门

　　行政管理部负责监督该制度的执行。

　　第四条会议纪律

　　为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

　　1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。

　　2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。

　　3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。

　　4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

　　6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。

　　7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的`内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。

　　8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

　　9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

　　10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

　　11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

　　12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

　　14、会议期间严禁吸烟。

　　15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

　　17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

　　第五条实施日期

　　本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

集团公司管理制度41

　　一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

　　二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

　　三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

　　四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

　　五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

　　六、 档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

　　七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

　　八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

　　九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

　　十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

　　十一 、公司签收的政府职能部门的.批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

　　十二、集团存档管理内容：

　　1、营业执照办理或变更;

　　2、每年的审计报告存档;

　　3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);

　　4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;

　　5、员工个人档案：身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

　　6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)

　　十三、经营公司行政办档案管理内容：

　　1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;

　　2、员工档案存档(复印件)

　　3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;

　　4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档;

　　5、员工调动档案：原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。

集团公司管理制度42

　　第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

　　第二条办公设备申领流程

　　一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

　　二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

　　三、设备到库后，单位办公室的`信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

　　四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第三条办理设备归还流程

　　一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

　　二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

　　三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

　　四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第四条办公设备采购流程

　　一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

　　二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

　　第五条机器设备管理流程

　　一、办公设备台账与盘点

　　1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

　　2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

　　3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

　　4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

　　5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

　　二、盘点

　　1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

　　2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

　　3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

　　4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

集团公司管理制度43

　　1、主题与内容

　　本制度规定了资金的归口、分级管理、资金的日常管理、借款与支付、月度资金计划的管理、现金管理。

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司范围内的资金管理。

　　3、管理原则

　　归口管理、分部负责、限额使用

　　4、月度资金计划管理

　　4.1月度资金计划的编制

　　a.各部门根据本部门工作任务和实际情况，编制本部门下月度资金使用计划、填写《月份资金计划申请表》并于当月25日前提交财务部。

　　b.财务部汇总各部门资金计划后呈交总经理审批，并以审批后的资金使用计划为依据进行项目审定和资金使用监督。

　　c.资金计划编制要求：具体、细致按部门分项目进行；分清事情轻重缓急，按生产优先的原则将有限资金进行合理配置。

　　4.2.资金计划的实施

　　a.财务总监应对各部门资金使用情况进行监督，量入为出、按计划使用；对于各部门的超支项目应及时向有关部门提出意见，并有权拒绝付款。

　　b.对于资金计划内没有安排又必须要办的项目，项目经办部门应提出资金追补计划报财务部备案并征得总经理同意后方可支出。对未按以上程序确定的计划外项目财务部拒绝付款。

　　5、借款

　　5.1借款程序：申请人根据任务所需资金填写借支单，交部门经理审核、财务总监复核、副总经理复核、总经理批准后到财务办理相关手续。

　　5.2因工作原因需要借支备用金的，每年12月31日前归还；出差及临时性借支人员应在帐目冲销当日还清相应借支款项，经核查未及时归还的的个人借支于当月工资中扣除。

　　6、原材料、助剂等采购资金支付的管理

　　6.1供应部按月度资金计划管理规定，根据下月的销售计划编制和申报资金使用计划呈总经理审批。

　　6.2财务部根据总经理审批的资金使用计划和销售周计划报表合理地安排资金。供应部应及时追缴发票，月度内付款应在一个月内追缴发票。

　　6.3单次付款由供应部填写资金支付申请后，呈交部门负责人审核（根据已掌握的价格标准）、财务总监复核（根据是否符合财务纪律和制度）、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付手续。

　　6.4采购人员报帐时经济业务在1000元以上的应采取转帐结算方式，不得开具现金支票或直接支付现金。

　　6.5财务部根据物管部提交的原料入库数与回发票情况进行核对，主要审核发票的金额、票面金额与数量、价格是否相符，发票的.真伪等等。

　　7、其他部门资金支付的管理

　　7.1申请人拟制费用申请报告，报告内容须注明申请资金原因，并写明各项使用资金的明细；

　　7.2报告提交部门负责人审核（根据月度资金计划管理规定或根据临时下达的任务）、财务总监复核（根据是否符合财务纪律和制度）、副总经理复核、总经理批准后到财务办理支付 手续。

　　7.3财务部办理支付手续时应遵循生产优先的原则，合理配置资金。

　　8.在各经济活动中尽量采取转帐方式进行结算，减少使用现金。

　　8.1允许使用现金的范围如下：

　　a.各种工资性津贴、中晚班费、加班费等；

　　b.个人劳务报酬（包括稿费、讲课费及其他专门工作报酬）；

　　c.支付给个人的各种奖金（包括颁发给个人的科技、质量、生产及其他特殊贡献的各种奖金）；

　　d.出差人员必须随身携带的差旅费用；

　　e.结算起点以下的零星支出；

　　f.确需现金支付的其他现金支出。

　　8.2转帐结算凭证在经济往来中具有同现金相同的支付能力，会计人员在公司购销业务结算中不应区分结算形式的优劣，更不能拒收支票、银行汇票、承兑汇票和本票等结算票据。

　　8.3根据业务需要，财务部另设备用金领用制度：

　　a.出纳人员按实际业务发生在备用金限额内支付现金，同时建立备用金支付的台帐，逐笔登记备用金支付情况，包括经济业务类型、金额、经办人签字等，并及时结算备用金往来，补充足额备用金。

　　b.原则上不允许以本单位名义开具现金支票时，不允许开具空头支票。

　　8.4出纳人员收到货款现金、废品收入现金、押金等应及时开具收据，将现金按业务内容填制解款单存入就近开户行，不能擅自存入保险柜，以免造成被盗的损失，更不能与备用金混在一起。

　　8.5营销分公司严禁坐支货款。如发生费用支出时，应从营销公司核发的费用包干定额中支付，收到的货款现金应及时存入专款户，在一个工作日内及时汇回总公司指定的存款帐户，否则按挪用公款论处。

　　8.6为保证现金和存取款人员的安全，凡公司一万元以上的现金存取款业务必须有陪同人员在场，同时，应安排使用本公司的交通工具进行现金存取款业务。

　　8.7发放工资由综合管理部上报工资总额、人力资源办公室上报当月考勤异动，报财务总监审核、副总经理复核、总经理批准后通过银行转帐发放至个人工资存折中，原则上不允许以现金方式发放。

　　9.其他

　　9.1为了加强资金使用的计划性，便于平衡收支计划，对各类资金的支付应分别对待；

　　9.2各部门用款后月末应及时报销，不按规定时限报销的按挪用公款论处；

　　9.3市内采购及零星采购应在本月度以内报销发票，原则上不做暂估入帐，特殊情况书面说明，否则每日按付款金额的1‰处罚经办人。

　　9.4各部门或个人都必须无条件支持和配合财务部的工作，以便最大限度地管理好、使用好资金，加大资金使用的计划性，提高资金使用效率。

　　9.5费用超支部分由部门、个人自行承担。

　　9.6挪用公款除返还欠款外，还将给予除名处理，且公司保留诉讼的权利。

　　10.本制度自7月1日起执行。

集团公司管理制度44

　　1 、公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 、公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。

　　3 、由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

　　4 、未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

　　5 、未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

　　6 、使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

　　7 、管理证照人员应严格遵守保密制度。

　　8 、所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。

集团公司管理制度45

　　1、讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不随地吐痰；

　　2、工作时按要求穿工作服、不吸烟；

　　3、严格按照食品卫生要求操作，做到生熟、荤素分别、分餐具加工，防止食物中毒。

　　4、餐具洗净、消毒后要摆放整齐。

　　5、按时开饭，根据就餐人员的`变化，严格按伙食标准及卫生要求备餐，不断提高烹饪技术，做到色香味俱全，花样、品种多样化。

　　6、每年按照防疫部门要求进行定期体检并取得健康证，否则禁止上岗。

　　7、保持室内外环境卫生，做到每餐一打扫，每天一清洗，每周一次大清扫，达到餐厅、厨房无杂物、无异味、整洁干净。

　　8、了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，不违规操作使用。

　　9、按食材购进时间先后顺序使用食材，定期盘点库存，发现食材不足的要及时提出采购申请；发现变质或过期食品要及时报管理人员进行处理。

　　10、不得以任何理由拿走厨房任何物品。

集团公司管理制度46

　　一、基本原则

　　（一）一般程序

　　1、以出勤日计算每月应发工资；

　　2、每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；

　　3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；

　　4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。

　　5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；

　　6、工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；

　　7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。

　　（二）保密原则

　　工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

　　（三）收入挂钩原则

　　1、为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。

　　2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。

　　（四）备案原则

　　1、对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；

　　2、所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。

　　（五）薪酬结构

　　1、薪酬结构种类

　　1）年薪制加期权股；

　　2）基本工资加绩效工资加期权股 ；

　　3）基本工资加佣金（提成）制；

　　4）基本工资加计件工资加绩效奖励。

　　2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。

　　3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。

　　4、根据深圳市政府社会保障制度，对于深圳市户口员工的`房补,以“住房公积金”体现,直接存入个人帐户;而非深圳户口的员工作为相应的福利, 对应不同的级别人员公司规定不同金额的费用报销额度, 凡在此额度范围内的住房费用, 可以据实报销。

　　5、实行以上薪酬结构的人员，除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。

　　6、每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。

　　7、实行薪酬结构（3）（4）类的人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须在公司财务部备案，并有财务部门的监督核算。

　　8、实行年薪制的人员，其年薪总额的50%—70%按月发放，根据收入标准相应级别确定每月的预期收入额，剩余30%—50%部分在考核结束后根据考核结果一次性发放。

　　二、工资定级权限

　　1、各事业部高级管理人员的工资由公司总经理确定。

　　2、由公司总经理确定工资的人员，工资文件由财务部负责备案，财务部经理负责编制报表及发放的执行工作；其他人员的工资定级文件由运营中心、财务部备案并执行。

　　3、利润中心人员工资定级：

　　1)各事业部总经理的年薪水平及月收入标准，与其利润中心的经营计划中各项指标挂钩，由公司总经理确定，财务部经理负责执行；

　　2)事业部总经理以下实行年薪制的管理人员的年薪水平及月收入标准，由事业部经理制订并随其利润中心的经营计划上报公司总经理批准后，运营中心、财务部备案并执行；

　　3)年薪制以外的管理人员、专业人员、业务人员、操作人员的定级与考核标准，由事业部总经理确定后报运营和财务部备案并执行。

　　4、职能部门人员工资定级：

　　1）部门经理（含）以上管理人员的收入水平与公司效益及个人绩效挂钩，其工资级别由公司总经理确定，财务部经理负责执行；

　　2）部门经理以下人员的定级与考核标准，由部门负责人制订，报公司总经理审核后，运营中心、财务部备案并执行。

　　三、工资收入标准（见附表）

　　附表1：利润中心管理人员收入标准；

　　附表2：成本中心管理人员收入标准；

　　附表3：专业技术人员收入标准；

　　附表4：操作人员收入标准；

　　附表5：业务人员收入标准。

集团公司管理制度47

　　一、总则

　　第一条为了加强对员工的业绩评价,建立健全公司的绩效考核体系,并以此作为员工薪酬升降、职务晋降、奖惩的主要依据,特拟定本制度。

　　第二条本制度适用于集团公司及下属各分(子)公司。

　　二、绩效考核要求

　　第三条绩效原则

　　(一)公平、公开、合理、有效。

　　(二)激励与牵引作用。

　　第四条绩效考核内容:着重考核员工的岗位工作业绩,其考核要素主要为各岗位各项关键绩效考核指标。

　　第五条实行定期考评制:每月、年中(是否有)及年终对员工的工作绩效进行考核评定,每月考评结果与员工当月绩效考核工资挂钩,年中及年终考评作为奖励、晋升、处罚等依据。

　　第六条实行分级绩效考核制

　　(一)集团公司人力资源中心负责各分(子)公司、部门总经理级管理干部的.绩效考核结果的运用,集团公司总经办负责关键绩效考核指标体系与核算标准的组织制订与实施结果的汇总评价以及关键绩效考核指标的跟催落实。

　　(二)各分(子)公司、部门负责本公司、部门副总经理(含)以下人员的绩效考核,以及其关键绩效考核指标体系的制订、落实与结果评价;科级(含)以上人员的考核指标体系及考核结果应提交人力资源中心备案。

　　第七条绩效考核方式与结果应用

　　集团公司及各分(子)公司、部门对本公司、部门所有员工在年中和年终进行考评,必须以目标责任书中的二主五辅'关键考核指标作为主要绩效考核依据。考核结果作为与其绩效工资或奖金挂钩的主要依考核结果作为实施奖励、晋升、处罚的主要依据。

　　第八条集团公司总经办作为绩效考核管理部门,有权对各分(子)公司、部门内部各级人员的关键绩效考核体系、标准以及考核结果进行核查;对于不合理的地方有权要求纠正,并落实相应处理。

　　三、关键考核指标体系

　　第九条关键绩效考核指标体系的制定

　　(一)主要围绕各分(子)公司、部门核心职能进行制订。

　　(二)经济指标由总经办、财务部根据集团公司战略目标结合具体实际情况制定,人才培养指标由集团人力资源中心制定。

　　第十条关键绩效考核指标体系的实施

　　(一)集团公司财务部等直线管理部门对下属分(子)公司的行业管理由财务部等自行考核;

　　(二)集团公司其他职能管理部门对分(子)公司的行业管理目标,要求由总经办负责考核。

　　(三)具体实施标准按照该公司当年度目标责任书中所附考核标准及办法执行。

　　第十一条集团公司授权自行管理的子集团公司,其绩效考核体系参照集团公司模式自行制定考核标准、自行考核。绩效考核体系及具体考核标准须在人力资源部、总经办备案。

集团公司管理制度48

　　第一章总则

　　第一条

　　为维护金融秩序稳定，规范金融机构管理，保障社会公众的合法权益，促进社会主义市场经济的发展，根据国家有关法律和法规，制定本规定。

　　第二条

　　中国人民银行及其分支机构是金融机构的主管机关，依法独立履行对各类金融机构设立、变更和终止的审批职责，并负责对金融机构的监督和管理。任何地方政府、任何单位、任何部门不得擅自审批或干预审批。

　　对未经中国人民银行批准设立金融机构或经营金融业务的，各金融机构一律不得为其提供开户、信贷、结算及现金等服务。

　　第三条

　　本规定所称金融机构是指下列在境内依法定程序设立、经营金融业务的机构：

　　(一)政策性银行、商业银行及其分支机构、合作银行、城市或农村信用合作社、城市或农村信用合作社联合社及邮政储蓄网点;

　　(二)保险公司及其分支机构、保险经纪人公司、保险代理人公司;

　　(三)证券公司及其分支机构、证券交易中心、投资基金管理公司、证券登记公司;

　　(四)信托投资公司、财务公司和金融租赁公司及其分支机构，融资公司、融资中心、金融期货公司、信用担保公司、典当行、信用卡公司;

　　(五)中国人民银行认定的其他从事金融业务的机构。

　　第四条

　　金融业务是指存款、贷款、结算、保险、信托、金融租赁、票据贴现、融资担保、外汇买卖、金融期货、有价证券代理发行和交易，以及经中国人民银行认定的其他金融业务。

　　第五条

　　金融机构应冠有本规定第三条所列金融机构专用名称，非金融机构一律不得冠有上述名称或与其近似的名称。

　　第六条

　　中国人民银行对金融机构实行许可证制度。对具有法人资格的金融机构颁发《金融机构法人许可证》，对不具备法人资格的金融机构颁发《金融机构营业许可证》。未取得许可证者，一律不得经营金融业务。

　　第二章金融机构设立的原则和条件

　　第七条

　　设立金融机构应依据下列原则：

　　(一)符合国民经济发展需要;

　　(二)符合金融业发展的政策和方向;

　　(三)符合银行业、信托业、保险业、证券业分业经营、分业管理的原则;

　　(四)符合金融机构合理布局、公平竞争的原则;

　　(五)符合经济核算原则。

　　第八条

　　申请设立金融机构应具备以下条件：

　　(一)具有符合中国人民银行规定的最低限额以上的人民币货币资本金或营运资金。经营外汇业务的，另应具有符合规定的外币资本金或营运资金。具体限额由中国人民银行规定。

　　(二)法定代表人和董事长、副董事长、行长、副行长、总经理、副总经理、主任、副主任(以下简称主要负责人)必须符合中国人民银行规定的任职资格。同时其从业人员中应有百分之六十以上从事过金融业务工作或属于大中专院校金融专业毕业生。

　　(三)具有符合中国人民银行规定条件的营业场所和完备的防盗、报警、通讯、消防等设施。

　　(四)中国人民银行要求具备的其他条件。

　　第三章金融机构审批的权限和程序

　　第九条

　　名称中未冠“中国”、“中华”字样的全国性金融机构，由中国人民银行总行审批。

　　第十条

　　设立下列金融机构，应经当地中国人民银行省、自治区、直辖市计划单列市分行审核同意后，报中国人民银行总行批准。

　　(一)非全国性的具有法人资格的各类银行、金融性公司以及城市信用合作社联合社;

　　(二)银行的分行;

　　(三)保险公司及其他金融性公司的分公司;

　　(四)本规定第三条中未列入的试办性金融机构;

　　(五)区域性金融机构省区设立的分支机构。

　　第十一条

　　在行政区内设立下列金融机构由当地中国人民银行省、自治区、直辖市计划单列市分行负责审批，但批准其筹建前，应向中国人民银行总行备案，中国人民银行总行在收到备案文件之日起30日内未提出异议的，视同认可。

　　(一)银行的分行设立支行和办事处;

　　(二)保险公司的分公司设立支公司及其他金融性公司设立办事处。

　　第十二条

　　设立城市信用合作社由当地中国人民银行省、自治区、直辖市计划单列市行在中国人民银行总行下达的指标内负责审核、批准，同时抄报总行备案。

　　第十三条

　　设立本规定第九、十、十一、十二条所列之外的金融机构，由当地中国人民银行省、自治区、直辖市、计划单列市分行或其授权的下级中国人民银行负责审核、批准。

　　第十四条

　　中国人民银行在批准设立金融机构的批件中应同时明确负责对该金融机构的日常监管机关。

　　第十五条

　　设立金融机构应经过筹建和开业两个阶段。

　　第十六条

　　申请筹建金融机构，应向中国人民银行提交下列资料一式三份：

　　(一)筹建申请报告;

　　(二)筹建可行性报告;

　　(三)筹建方案;

　　(四)筹建人员名单及其简历;

　　(五)中国人民银行要求提交的其他资料。

　　第十七条

　　中国人民银行对金融机构筹建申请的答复期为3个月，逾期未获批准的，申请人6个月内不得再次提出同样的申请。

　　第十八条

　　筹建申请经批准后方可筹建，筹建期限为6个月。筹建期满未达到开业标准者，原批准文件自动失效。如遇特殊情况，经中国人民银行批准可适当延长期限，但最长不得超过1年。筹建期内不得从事金融业务活动。

　　第十九条

　　金融机构筹建就绪，应向中国人民银行提出开业申请，并提交下列资料一式三份：

　　(一)开业申请报告;

　　(二)中国人民银行认可的会计师事务所或有关单位出具的验资证明，资本金或营运资金入帐原始凭证复印件，投资者的背景资料、资产负债表和会计报表;

　　(三)拟任法定代表人和主要负责人的名单及履历，从事过金融业务工作的人员占从业人员的比例;

　　(四)营业场所所有权或使用权的证明文件;

　　(五)章程，内容包括机构名称、营业地址、机构性质、经营宗旨、注册资本金或营运资金数额、业务范围、组织形式、经营管理和中止、清算等事项;

　　(六)中国人民银行要求提交的其他资料。

　　第二十条

　　中国人民银行在收到申请开业文件之日起30日内，书面通知申请人是否批准其申请，未予批准的，在书面通知中注明理由。

　　第二十一条

　　经批准开业的金融机构，应持批准文件到工商行政管理部门办理登记注册手续，并凭工商行政管理部门核发的营业执照和人民银行的批准文件领取《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》，经营外汇业务的另按规定申领《经营外汇业务许可证》。办妥以上手续始得营业。

　　第二十二条

　　金融机构自领取许可证之日起90日内必须开业。逾期未开业者，原批准文件自动失效，由中国人民银行收回许可证。但遇不可抗力经中国人民银行同意延期营业的不在此限。

　　第二十三条

　　经批准设立的金融机构，由中国人民银行统一在指定的报纸上向社会公告。公告费用由被公告的金融机构支付。

　　第四章许可证管理

　　第二十四条

　　《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》是金融机构经营金融业务的法定证明文件，除由中国人民银行依法颁发、扣缴或吊销外，其他任何单位和个人不得发放、收缴或扣押。

　　第二十五条

　　《金融机构法人许可证》和《金融机构营业许可证》由中国人民银行总行统一设计和印制。

　　第二十六条

　　《金融机构法人许可证》和《金融机构营业许可证》由正本和副本组成，并注明金融机构的名称、编号、企业性质及形式、注册资本金或营运资金数额、法定代表人和主要负责人、业务范围、颁发日期及有效期限等内容。

　　第二十七条

　　金融机构应将《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》正本放置在营业场所的显著位置，并妥善存放、保管许可证副本，以备查验。许可证禁止伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖，未经中国人民银行批准不得复印。

　　第二十八条

　　中国人民银行对领取或更换许可证的金融机构，按规定收取一定费用。

　　第二十九条

　　《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》每3年更换一次。如许可证丢失或严重破损，应于发现之日起15日内在全国性报纸上声明作废，并持书面检查和已刊发的登报声明向中国人民银行重新申领。

　　第五章资本金或营运资金管理

　　第三十条

　　金融机构的货币资本金必须按中国人民银行的规定入帐到位。

　　第三十一条

　　金融机构的股东资格、股东数量和股本结构应符合中国人民银行的规定。

　　第三十二条

　　金融机构的资本金或营运资金来源应是投资者有权支配的自有资金，不得以借入资金、债权作为资本金。

　　第三十三条

　　金融机构设立的分支机构一律不得具有法人地位，分支机构应具有规定数额的营运资金，其营运资金由总行(总公司)从资本金或公积金中拨付，累计拨付总额不得超过总行(总公司)资本金的百分之六十。

　　第三十四条

　　金融机构的资本金或营运资金必须真实、充足。

　　第六章法定代表人及主要负责人任职资格审查

　　第三十五条

　　中国人民银行对金融机构的法定代表人及主要负责人的任职实行资格审查制度。

　　第三十六条

　　金融机构的法定代表人及主要负责人的任免或变更，应事先按金融机构审批权限报中国人民银行进行任职资格审查。

　　未经中国人民银行进行任职资格审查或审查不合格的，金融机构的董事会或行政主管部门一律不得办理任免手续。

　　第三十七条

　　中国人民银行对金融机构法定代表人及主要负责人任职资格的审核方式包括：

　　(一)审核履历及有关材料;

　　(二)考察谈话;

　　(三)了解有关情况。

　　第三十八条

　　金融机构法定代表人及主要负责人的任职资格条件由中国人民银行总行制定。

　　第七章金融机构的变更

　　第三十九条

　　金融机构的下列变更事项，应事先报经中国人民银行批准，办理变更手续。

　　(一)增减注册资本金或营运资金数额，调整股权结构及股本方式，转让股权;

　　(二)改制为有限责任公司或股份有限公司;

　　(三)调整业务范围;

　　(四)更换法定代表人及主要负责人;

　　(五)更改名称;

　　(六)机构分设、合并;

　　(七)修改章程;

　　(八)变更营业地址;

　　(九)中国人民银行认定须报经批准的其他变更事项。

　　第四十条

　　金融机构变更事项的审批程序与权限，参照本规定第三章的有关规定办理。营业地址和法定代表人及主要负责人的变更可由原审批机关授权下一级中国人民银行审批，到原审批机关办理变更手续。

　　第四十一条

　　金融机构变更申请的答复期为60天，逾期如未获批准，90天内不得再次提出同样的申请。

　　第八章金融机构的终止

　　第四十二条

　　金融机构有下列情形之一的，中国人民银行可责令其关闭并缴销许可证。

　　(一)严重违反国家的法律、法规和政策。

　　(二)领取《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》后90天内未开业;

　　(三)已丧失本规定第八条要求具备的条件;

　　(四)已连续停业6个月或累计停业1年;

　　(五)被其他金融机构收购或兼并;

　　(六)连续3年亏损额占资本金的百分之十或亏损额已占资本金的百分之十五以上;

　　(七)年检不合格整改无效或连续年年检不合格;

　　(八)在申请设立过程中提供虚假材料或有不正当行为;

　　(九)中国人民银行认定的其他应予关闭的情况。

　　第四十三条

　　金融机构申请歇业、破产、解散，应按其设立时的申报程序报经中国人民银行批准。

　　第四十四条

　　金融机构的终止、被收购或兼并，破产、解散或被责令关闭，应在中国人民银行和有关部门的监督下依法进行清算后，缴回《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》，持中国人民银行通知书向工商行政管理部门办理注销登记手续，并在中国人民银行指定的报纸上公告。

　　第九章年检与日常检查

　　第四十五条

　　中国人民银行及其分支机构有权随时对金融机构进行日常检查，并实行行业年度检查制度。

　　对全国性金融机构的总行、总公司的年检和日常检查，由中国人民银行总行组织实施或授权当地中国人民银行分行实施。中国人民银行省、自治区、直辖市、计划单列市分行负责对辖区内各金融机构的年检和日常检查。

　　第四十六条

　　中国人民银行工作人员依法对金融机构行使检查职权时，应持中国人民银行总行统一颁发的《金融检查证》。

　　第四十七条

　　金融机构年检及日常检查的内容包括：

　　(一)设置或变更事项的审批手续是否完备;

　　(二)申报材料的各项内容与实际情况是否相符;

　　(三)资本金或营运资金是否真实、充足;

　　(四)是否超业务范围经营;

　　(五)法定代表人或主要负责人的变更手续是否完备;

　　(六)是否违章、违法经营;

　　(七)业务经营状况是否良好;

　　(八)营业场所和安全设施是否符合要求;

　　(九)中国人民银行认为需要检查的其他事项。

　　第四十八条

　　金融机构年检时间为每年的第一季度。金融机构在接到年检通知书之日起15日内，应向中国人民银行报送下列文件和报表：

　　(一)年检报告书;

　　(二)资产负债表和损益表;

　　(三)年度决算报告;

　　(四)《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》副本;

　　(五)中国人民银行要求报送的其他资料。

　　第四十九条

　　年检合格的金融机构，由中国人民银行在其《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》或《金融机构营业许可证》副本上加盖合格印章，并予以公告。

　　对金融机构年检及日常检查的有关资料和结论，由中国人民银行记入该金融机构档案。

　　第十章罚则

　　第五十条

　　凡违反本规定者，中国人民银行有权依法进行查处。

　　第五十一条

　　违反本规定，有下列行为之一的，中国人民银行有权冻结其帐户，没收非法所得，并处以人民币100万元以上1000万元以下的罚款;情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究有关人员的刑事责任。

　　(一)未经中国人民银行批准，擅自设立金融机构的;

　　(二)无《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》，擅自经营金融业务的;

　　(三)伪造《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》的。

　　第五十二条

　　金融机构在设立过程中弄虚作假，有欺诈行为的，除吊销《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》、没收非法所得外，另处以人民币50万元以上500万元以下罚款，并对直接责任人处以人民币1万元以上10万元以下罚款。

　　第五十三条

　　金融机构在筹建期间擅自办理金融业务的，没收其非法所得，并按违法金额处以万分之五的罚款。情节严重的，取消其筹建资格。

　　第五十四条

　　拒绝和阻挠中国人民银行对金融机构年检或日常检查的，处以人民币10万元以上100万元以下罚款，并予以警告、通报批评或停业整顿的处罚，同时追究法定代表人或主要负责人的责任。

　　第五十五条

　　金融机构在向中国人民银行报送的`资料、文件及报表中弄虚作假的，处以人民币5万元以上50万元以下罚款。并予以通报批评。情节严重的，责令撤换其法定代表人或主要负责人。

　　第五十六条

　　丢失或涂改《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》的，处以人民币1万元以上10万元以下罚款，情节严重的，并处通报批评或责令其停业整顿。

　　第五十七条

　　对年检不合格的金融机构，中国人民银行予以下列处罚：

　　(一)限期改正;

　　(二)缓办年检登记，并要求其进行整顿;

　　(三)建议更换法定代表人或主要负责人;

　　(四)责令其停业整顿，并予以公告。

　　以上处罚可以并处。

　　第五十八条

　　凡违反本规定中其他规定的，中国人民银行可视情节予以下列处罚：

　　(一)警告;

　　(二)通报批评;

　　(三)限期纠正;

　　(四)没收非法所得;

　　(五)处以人民币50万元以上500万元以下罚款;

　　(六)勒令停办部分业务;

　　(七)停业整顿;

　　(八)责令撤换法定代表人或主要负责人;

　　(九)指派人员接管;

　　(十)冻结帐户;

　　(十一)责令其关闭并吊销《金融机构法人许可证》或《金融机构营业许可证》。

　　以上处罚可以并处。

　　第五十九条

　　当事人对中国人民银行的处罚决定不服的，可在接到处罚通知书之日起15日内向上一级人民银行依法申请复议，对复议决定不服的，可以在接到复议决定书之日起15日内向当地人民法院起诉。逾期不申请复议和起诉，处罚决定生效。对不执行处罚决定的，由做出处罚决定的机关依法强制执行或申请人民法院强制执行。

　　复议期间和人民法院审理期间，除法律、法规另有规定外，不停止原处罚决定的执行。

　　第十一章附则

　　第六十条

　　本规定由中国人民银行总行负责解释。修改时亦同。

　　第六十一条

　　中国人民银行各省、自治区、直辖市、计划单列市分行可根据本规定，结合当地实际情况，制定实施细则，报中国人民银行总行备案。

　　第六十二条

　　中国人民银行在本规定施行以前公布的规范性文件凡与本规定有抵触的，一律按本规定执行。

　　第六十三条

　　外资金融机构管理的有关规定另行制定。

　　第六十四条

　　本规定自公布之日起施行。

　　附：一、关于设置银行及其分支机构的暂行规定

　　二、关于银行机构主要负责人任职资格的审查办法

　　附一关于设置银行及其分支机构的暂行规定

　　一、设置全国性或区域性银行应具备的主要条件：

　　1、设备全国性银行，应具有20亿元人民币以上的实收货币资本金;设置区域性银行，应具有10亿元人民币以上的实收货币资本金;

　　2、股份制商业银行的股东企业，必须符合中国人民银行关于向金融机构资本投资的暂行规定要求;

　　3、银行法定代表人和主要负责人应符合中国人民银行规定的任职资格;

　　4、新设银行的一般工作人员应有百分之六十以上从事过金融专业工作;

　　5、具有完备的机构章程;

　　6、具有符合中国人民银行规定条件的营业场所，具有防盗、报警、通讯、消防等方面完备的设施;

　　7、中国人民银行要求具备的其他条件。

　　二、设置银行分支机构应具备的主要条件：

　　1、申请设置分支机构的银行，必须是已经设立一年以上，经营业绩良好，无违反金融监管法规行为的银行;

　　2、申请设置分支机构的银行，在拟设分支机构地区已经发生的贷款业务应不少于5000万元人民币;

　　3、拟设置的分行，应由其总行拨给不少于1亿元人民币的营运资金;

　　4、拟设置的支行应由其总行拨给不少于5000万元人民币的营运资金;

　　5、设置分支机构的银行拨给其各分支行营运资金的总和，不得超过其总行资金总额的百分之六十;

　　6、申请设置分支机构的银行，其资产负债比例，应达到中国人民银行规定的各项管理指标;

　　7、各类银行一律不得设置具有独立法人地位的分支行;

　　三、审批权限及登记机关

　　1、设立名称中冠有“中国”、“中华”字样的全国性银行，由中国人民银行总行审核，报国务院批准;未冠有“中国”、“中华”字样的全国性银行，由中国人民银行总行审批;

　　2、具有法人资格的各类银行，各类银行在各省、自治区、直辖市和计划单列市初次设立分支机构(含办事处);各类银行设置分行(含分行)以上的分支机构;各类银行分行跨省区设立分支机构，须由中国人民银行省、自治区、直辖市和计划单列城市分行审核同意后，报中国人民银行总行批准并办理登记手续。

　　3、各类银行设置分行以下的分支机构，由中国人民银行省、自治区、直辖市、计划单列城市分行批准并办理登记手续，但在筹建之前应向中国人银行总行备案，中国人民银行总行在收到备案文件之日起30日内未提出异议的，视同认可。

　　四、城市合作银行、农村合作银行由中国人民银行省、自治区、直辖市和计划单列市分行审核同意后，报中国人民银行总行审批。

　　五、银行申请设立代表处必须报经中国人民银行总行批准。

　　附二关于银行机构主要负责人任职资格的审查办法

　　一、为加强对银行机构主要负责人资格审查的管理，特制定本办法。

　　二、本办法所指银行机构是指在中华人民共和国境内的依法定程序设立，经营金融业务的各类银行机构(不含合资和外资金融机构。)

　　三、银行机构主要负责人的任职资格：

　　(一)学历与资历必须符合以下条件之一

　　1、金融专业研究生毕业，从事金融工作5年以上，经济、法学专业同等学历者，须从事金融工作7年以上;

　　2、金融专业大学本、专科毕业，从事金融工作8年以上，经济、法学专业同等学历者，须从事金融工作10年以上;

　　3、高中、中专毕业，从事金融工作12年以上;

　　4、从事其他经济工作20年以上，经过金融专业培训一年以上。

　　(二)无因经营、管理不善而致使金融机构亏损、破产记录和不适宜从事金融工作的其他不良行为;

　　(三)银行机构法定代表人和主要负责人必须与党政机关脱钩，银行机构的法定代表人不得兼任企事业单位的法定代表人和主要负责人;

　　(四)离退休人员不得担任银行机构法定代表人;

　　(五)必须是中华人民共和国公民。

　　四、拟任的银行机构主要负责人，须报经中国人民银行进行任职资格审查，同意后方可任命。

　　(一)中国人民银行总行直接审批的银行机构，其主要负责人的拟任人由中国人民银行总行进行任职资格审查。

　　(二)各地按审批权限需报中国人民银行总行审批的银行机构，其主要负责人拟任人选由中国人民银行省、自治区、直辖市、计划单列市分行进行审核后，报中国人民银行总行进行任职资格审查。

　　(三)中国人民银行各省、自治区、直辖市、计划单列市分行审批的银行机构，其主要负责人拟任人选经所在地中国人民银行审核后，由中国人民银行省、自治区、直辖市、计划单列市分行进行任职资格审查。

　　五、非独立法人的银行分支机构的主要负责人拟任人选的资格审查，参照本办法执行。

　　六、银行机构变更主要负责人，须按审查权限经中国人民银行进行业务资格审查同意后，由其董事会或行政主管部门依据批文办理任免手续，并凭此更换《金融机构法人许可证》或《经营金融业务许可证》。未经中国人民银行进行业务资格审查或审查时有异议的，其行政主管部门和董事会不得办理任免手续，中国人民银行不得为其更换《金融机构法人许可证》或《经营金融业务许可证》。

　　七、本办法自下发之日起执行。

　　注：本办法所指主要负责人为银行机构的董事长、副董事长、行长、副行长。

集团公司管理制度49

　　第一章 总 则

　　一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

　　二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：经过批准后的`雕刻申请，统一由采购部办理。

　　第三章 印章的领取和保管

　　五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

　　八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第四章 印章的使用

　　九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

　　(一)、集团总部：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

　　2.合同章(含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;

　　②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

　　销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

　　3.公章含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;

　　②上海百利文仪实业有限公司;

　　③广州市白云韦卓办公家具厂;

　　④广州市百利文仪实业有限公司;

　　⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉婵”两枚;

　　②“梁纳新”两枚;

　　③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

　　5.董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

　　(二)、各下属公司：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

　　2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

　　十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

　　十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

　　十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

　　十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

　　十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第五章 印章的作废和销毁

　　十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

　　二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

　　第六章 责 任

　　二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

　　二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第七章 附 则

　　二十三、本办法解释权归集团总经办。

集团公司管理制度50

　　第一章 总则

　　第一条 为充分发挥x 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合 本公司实际,特制定本制度。

　　第二条 项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。

　　第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

　　第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 档案的分类

　　第五条建设工程前期文件资料

　　(一)可行性研究资料

　　1、项目建议书及批复;

　　2、可行性研究报告及批复;

　　3、项目评估意见;

　　4、环境影响报告书(表);

　　5、设计任务书、计划任务书;

　　6、选址意见书。

　　(二)基础、设计、施工前准备资料

　　1、基础资料

　　(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;

　　(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;

　　(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

　　2、设计文件

　　(1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;

　　(2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等;

　　(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;

　　(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

　　3、施工准备资料

　　(1)征用土地批准文件及红线图;

　　(2)拆迂文件、补偿安置协议书;

　　(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;

　　(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;

　　(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;

　　(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

　　第六条 施工技术文件资料

　　(一)开工报告,停工、复工报告;

　　(二)施工组织设计、施工方案;

　　(三)图纸会审纪要;

　　(四)工程技术、质量、安全措施交底;

　　(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;

　　(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图;

　　(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;

　　(八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录;

　　(九)混凝土施工日记;

　　(十)技术复核记录;

　　(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);

　　(十二)工程沉降观测、变形观察记录;

　　(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;

　　(十四)构件合格证;

　　(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;

　　(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;

　　(十七)工程变更设计联系单;

　　(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;

　　(十九)工程质量事故及处理材料;

　　(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);

　　(二十一)单位工程竣工验收记录;

　　(二十二)单位工程质量综合评定表;

　　(二十三)分项、分部工程质量评定表;

　　(二十四)竣工报告;

　　(二十五)交工验收材料;

　　(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;

　　(二十七)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录;

　　(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;

　　(二十九)工程质量监督报告;

　　(三十)工程质量保修书;

　　(三十一)工程决算、决算审计。

　　第七条 竣工图文件

　　(一)建筑安装工程

　　l、各类建筑、结构专业图;

　　2、各类电气专业图;

　　3、电信专业图;

　　4、煤气专业图;

　　5、各类给、排水工程专业图;

　　6、供热、冷专业图;

　　7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。

　　(二)地下管线工程

　　1、总平面图;

　　2、纵断面图、横断面图、结点详图;

　　3、构筑物结构图;

　　4、各种管线特征点图;

　　5、管网综合图。

　　第八条 竣工测量文件资料

　　(一)综合性资料

　　1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;

　　2、竣工测量施测方案;

　　3、竣工测量技术总结及测量精度分析;,

　　4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。

　　(二)控制资料

　　1、管线控制,加密控制点的观察手簿

　　2、光电测距记录;

　　3、水准观测手簿;

　　4、平面、立面求算值的计算书;

　　5、控制点分布略图、成果表。

　　(三)地形测量资料

　　l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图;

　　2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。

　　第九条 建设(施工)监理资料

　　(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表;

　　(二)监理规划、监理细则;

　　(三)监理通知、不合格工程项目通知;

　　(四)工程延期、费用索赔审批表;

　　(五)工程部分暂停报告;

　　(六)工程移交证书。

　　第十条 声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。

　　第三章 档案的收集和归档

　　第十一条 在项目建设过程中,综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的.形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理,以确保资料的完整

　　第十二条 有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。

　　第十三条 档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。

　　第十四条 凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。

　　第十五条 档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。

　　第十六条 照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。

　　第十七条 在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:

　　(一)一张图纸上改动部分超过图面 35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);

　　(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;

　　(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;

　　(四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过 2m),构造形式改变,断面尺寸变化,竖向位置变动等;

　　(五)未按施工图位置施工的管线工程。

　　第十八条 所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全,不得代签。

　　第十九条 有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。

　　第四章 档案的组卷和移交

　　第二十条 组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。

　　第二十一条 项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

　　第二十二条 施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。

　　第二十三条 案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。

　　第二十四条 案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。

　　第二十五条 项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram 等四种。

　　第二十六条 项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。

　　第二十七条 在项目完成综合验收后6 个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。

　　第二十八条 移交项目档案时应如实填写《移交书》,《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。

　　第五章 附则

　　第二十九条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

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