(精品)总经理助理岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的总经理助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

(精品)总经理助理岗位职责15篇

总经理助理岗位职责1

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

总经理助理岗位职责2

　　1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;

　　2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

　　3.促进公司的`数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;

　　4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

　　5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

　　6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

总经理助理岗位职责3

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20xx.xx.xx

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的.关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

总经理助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒；

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；

　　5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的.监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

总经理助理岗位职责5

　　总经理助理（储备部门负责人）部门职责：

　　1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报

　　9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　企划部总经理助理岗位职责：

　　1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。

　　2、负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。

　　3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

　　4、负责编制公司业务计划。

　　5、负责数据统计、信息处理等。

　　6、负责多元行销渠道的推动工作。

　　人力资源部总经理助理岗位职责：

　　1、负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

　　2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

　　3、负责上级交办的其他工作。

总经理助理岗位职责6

　　1、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　3、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责7

　　1。回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机；

　　2。设计院和大系统商的前期收集开发工作；

　　3。协助经理前期工作，分层次的跟进工作；

　　4。作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的'地方工作。

总经理助理岗位职责8

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的'时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理岗位职责9

　　1、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，协调部门间关系，推动各部门完成任务目标;

　　2、对管理有着强烈的追求，并渴望通过不断成长实现自我价值。

　　3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

　　4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、推进;

　　6、会务安排，会议前相关资料的准备、做好会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　7、负责公司重要客户的来访接待、商务随行，协助安排总经理的商务行程;

　　8、维护公司重要合作伙伴的`合作关系;

　　9、总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责10

　　1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。

　　2、促进各部门完成各项经营管理指标，保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。

　　3、负责公司年度预算规划。

　　4、输出营销月度经营分析报告，季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。

　　任职资格：

　　1、十年以上房地产管理岗位营销策划及销售管理经验，三年以上大型知名房地产公司营销高管工作经历。

　　2、对房地产行业、客户和媒体有深刻理解和控制能力，熟悉房地产市场。

　　3、能够组织和指导市场调研，具备先进的营销理念、较强的'市场分析能力和应变能力。

　　4、熟悉房地产品的销售和售后服务管理，熟练掌握各种销售模式，富于创新精神。

　　5、必须近期在当地有操盘经验。

　　6、能近期到岗优先考虑。

总经理助理岗位职责11

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校队各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　5、负责公司行政文书档案的`管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定

　　讨论、修改工作。

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

　　8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责12

　　1、协助总经理制定战略规则，年度经营计划及各阶段工作目标分解

　　2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

　　3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

　　4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

　　5、妥善处理总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好贵宾的.接待工作

　　6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见

总经理助理岗位职责13

　　1、负责协助总经理完成销售、市场等工作，管理经验丰富，非常强的组织协调能力;

　　2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程，能够熟练处理销售、市场相关各项问题，具备市场开拓和维护能力。

　　3、积极进取，具有丰富的团队建设和管理能力、良好的'沟通能力;

总经理助理岗位职责14

　　1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

　　2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

　　3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

　　4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

　　7、完成总经理交办的.其他工作；

　　8、向总经理负责并汇报工作。

总经理助理岗位职责15

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的`建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

【总经理助理岗位职责】相关文章：