总经理助理的岗位职责

　　在现实社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的总经理助理的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总经理助理的岗位职责

总经理助理的岗位职责1

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

　　3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调

　　4、参与工程投标技术文件编制工作

　　5、完成部门经理安排的其他临时任务。

总经理助理的'岗位职责2

　　1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

　　2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

　　3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

　　4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的.问题负责，并及进与厂商联系解决。

　　5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

　　6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

　　7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

　　9.完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理的岗位职责3

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理的岗位职责4

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责

　　一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。

　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的'领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

总经理助理的岗位职责5

　　1、协助总经理制定战略规则，年度经营计划及各阶段工作目标分解

　　2、协助总经理做好各项管理工作的'设置、实施、检查、督促以及落实执行。

　　3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

　　4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

　　5、妥善处理总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好贵宾的接待工作

　　6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见

总经理助理的岗位职责6

　　1．在服务过程中，营销经理对于自己订的包房，要积极与服务人员沟通，了解客人的要求，适时地进行服务，共同配合达到留住客人的目的。

　　2．在服务过程中，营销经理遇到初次见面的客人，首先要留给客人好感的目的介绍，建立与人友好和谐的关系。

　　3．要做好服务工作，营销经理必须了解客人的`心理，以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

总经理助理的岗位职责7

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

　　4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

　　5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的'利益与公司一致。

　　6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

　　8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

　　9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

　　10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

　　11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责8

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作；

　　2、努力作好总经理的'参谋助手，更好的起到承上启下的作用，认真做好全方位服务；

　　3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　4、协助总经理参与对外项目洽谈工作，形成独立判断并为总经理决策提供参考意见；

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；

　　6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

总经理助理的岗位职责9

　　1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

　　2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

　　3、设计并完善公司人力资源结构。

　　4、完成公司人力资源的日常招聘工作。

　　5、完善公司绩效考核制度。

总经理助理的'岗位职责10

　　销售总经理助理岗位职责：

　　1、制定个人销售方案、计划，严格按照公司销售价格及交房标准进行销售；

　　2、负责公司楼盘的推介，接待客户促进成交；

　　3、掌握客户需求，发掘及跟进潜在客户，做好对客户的追踪、联系；

　　4、热情接待，细致讲解，耐心服务，为客户提供满意的服务；

　　5、负责市场信息的反馈，定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估，提交销售总结报告；

　　6、协助销售主管处理一般日常事务。

　　任职资格

　　1、35岁以下，大专以上学历；男女不限，身体健康，相貌端正；

　　2、要求具有营销管理工作经验1年以上；

　　3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；

　　4、具备良好的沟通协调能力；

　　5、有严密的逻辑思维能力和全面的`分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；

　　工作职责：

　　1、完成项目公司经营班子与集团制订的军令状销售任务。

　　2、全面管理项目公司营销策划工作。

　　3、全面负责项目公司销售策略的制定及销售工作推进。

　　4、营销团队的组建、培训、考核。

总经理助理的岗位职责11

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的`规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　9、完成其他临时交办的任务。

总经理助理的岗位职责12

　　1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项规章制度，以维护公司利益最大化为已任，以公司的健康发展为荣，以公司永续经营长成为目标。

　　2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。

　　3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。

　　4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。

　　5、协调各部门关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。

　　6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的`综合素质与业务能力，调动全员的积极性、主动性和创造性，选贤任能，惟才是举，凝聚人心，为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

　　7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

　　8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

　　9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。

　　10、维护公司利益，奉行公正、公平、公开的管理原则，维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

　　11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

　　12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下，可代行总经理职权或临机决断。

　　13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

　　14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

　　15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

总经理助理的岗位职责13

　　1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

　　2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

　　3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

　　4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的.宏伟蓝图。

　　5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

　　6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

　　7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

　　9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理的岗位职责14

　　1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;

　　3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

　　4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;

　　6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　7.协助总经理与施工方建立良好的.合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理的岗位职责15

　　1、在集团公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作；

　　2、负责主持公司的全面工作，建立健全公司统

　　3、组织签订公司规章制度，确定公司各部门的分工及职权，全面掌握公司的经营、服务动态情况；

　　4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标，确定员工薪酬福利待遇制度，决定公司资金运作和各项费用开支；

　　5、决定调整公司的组织结构、人员编制；决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩；

　　6、审批公司和各项目处的`财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划；

　　7、组织召集、主持总经理办公会议，检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成；

　　8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项；

　　9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设，创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

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