行政人事专员岗位职责(集合)
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人事专员岗位职责1
1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
2、负责员工考勤工作;
3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的`资料及人事档案;
6、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员岗位职责2
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的'各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政人事专员岗位职责3
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的`工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责4
1.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的.维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.公司日常行政工作,办公文具采买等;
5.负责领导交代的其他任务。
行政人事专员岗位职责5
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政人事专员岗位职责6
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的.其它临时性工作
行政人事专员岗位职责7
任职要求:
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
岗位要求:
1、35岁以下,性格活泼,富有激情;
2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;
3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;
4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。
行政人事专员岗位职责8
任职要求:
1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
5、负责联系协调、内外联络工作;
6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的.拟定以;
7、做好会议的组织工作和会议记录。
行政人事专员岗位职责9
1、协助经理做岗位职责职位要求工作,主要在网站上发布岗位职责职位要求信息,收发邮件,接听电话,接待面试及来访人员。
2、管理办公室日常事务,资料整理,文件录入电脑,分类存档;
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如:人员的考勤、入职,发票的`报销,合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单,仓管配货。
行政人事专员岗位职责10
1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的'移交工作,并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
行政人事专员岗位职责11
1、行政后勤日常办公用品用具的管理。
2、负责公司住宿职工每月水电费的`核算与及时上报财务部。
3、负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8、其他上级临时安排的工作。
行政人事专员岗位职责12
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的'采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
行政人事专员岗位职责13
负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的`行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政人事专员岗位职责14
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事专员岗位职责15
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的.签订。
13)完成上级交办的其他工作。
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