行政岗位职责

时间:2023-07-18 12:56:43 岗位职责 我要投稿

【优】行政岗位职责

  现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政岗位职责,欢迎大家分享。

【优】行政岗位职责

行政岗位职责1

  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

  4、领导交代的其它事宜。

行政岗位职责2

  1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

  2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

  3、负责区域资产管理系统的'数据录入与维护;

  4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

  5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

  6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位职责3

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责4

  1、负责行政事务的日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的`组织、安排、以及会议纪要的整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责5

  1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;

  2、负责公司产品的`相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;

  3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

  5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位职责6

  行政督导

  1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜

  2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程

  3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等

  4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表

  5、负责区域内行政制度流程的`制定及优化

  6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责7

  工作职责:

  行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

  1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

  2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

  3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

  4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

  5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

  6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

  7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

  8、负责公司的`后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

  9、完成总经理布置的其他工作。

行政岗位职责8

  岗位职责:(具体工作)

  (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  (6)管理公司的'公共卫生、食堂就餐工作;

  (7)发放日常福利、节日福利;

  (8)购买、管理和维修公司固定资产;

  (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

  (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

  (11)完成直属上司交办的临时性工作,行政主管岗位职责,岗位职责《行政主管岗位职责》(https://unjs)。

  职位要求:

  ◆较强的管理能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

行政岗位职责9

  1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及,并负责监督、贯彻及实施;

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

  2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

  3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;

  4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责行政办公用品的'申购、管理领用,及行政费用审核;

  6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

  7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责10

  1、负责处理酒店所有内外打进的`电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位职责11

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

  3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验

  5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

  6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;

  7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的.公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政岗位职责12

  岗位职责:

  1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

  2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

  3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的'预订等;

  4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

  5、完成领导交付的临时性工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,专业不限;

  2、30周岁以下,有工作经验者优先;

  3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;

  4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;

  5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;

行政岗位职责13

  1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

  2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

  3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

  4、负责员工活动的组织策划工作

  5、负责公司办公用品的采购及管理工作

  6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

  7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

  8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;

  9、负责公司员工的`考勤及各项人力资源成本统计工作。

  10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;

  12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

  13、对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

  14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

  15、对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

  16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

  17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务。

  18、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  19、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  20、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

  22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

  23、完成领导交办的临时性工作。

行政岗位职责14

  1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的.执行;

  3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责15

  1、公司前台事务管理;

  2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;

  3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;

  4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;

  5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的'报刊杂志统一管理;

  6、协助公司文化活动。

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