文秘岗位职责(热)

相关推荐

文秘岗位职责(热)

　　在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

文秘岗位职责(热)

文秘岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的'运作程序和规律；

　　3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

文秘岗位职责2

　　职责描述:

　　1、负责总经理的日程安排、会务安排和差旅安排。

　　2、负责总经理安排的.重要工作的记录和督办。

　　3、负责总经理相关文件审批的传递和归档。

　　4、负责总经理公务出差接送。

　　任职要求:

　　1、综合素质高,沟通能力强。

　　2、本科以上学历,3年以上高管行政助理或秘书相关工作经验。

　　3、2年以上驾龄。

　　4、沟通能力良好,自然大方有条理。

文秘岗位职责3

　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

　　2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

　　4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

　　6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

　　7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的.回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘岗位职责5

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的.会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

文秘岗位职责6

　　直接上级：办公室；

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2。严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3。负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4。负责搜集和了解各部门的`工作动态，掌握公司活动情况；

　　5。负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6。负责公司文件、资料的收发存；

　　7。负责公司的档案管理工作；

　　8。负责各类文件立卷、归档工作；

　　9。负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10。负责对公司文印工作的管理；

　　11。负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13。负责日常接待工作；

　　14。负责公司会务、会议的安排；

　　15。负责公司电话总机的管理工作；

　　16。负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17。协助做好其他有关事项管理工作；

　　18。完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘岗位职责7

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入; 3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

　　4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;

　　5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作; 6、领导安排的其他工作

文秘岗位职责8

　　1、负责外部考察接待对接安排。

　　2、负责来访客人的.接待、登记及回复。

　　3、负责日常行程的安排。

　　4、负责相关文字处理工作。

　　5、负责协调各部门信息传达及反馈。

　　6、负责领导交办的其他工作。

文秘岗位职责9

　　1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；

　　2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；

　　3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；

　　4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的`落实情况；

　　5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。

　　6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。

文秘岗位职责10

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任(副)主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

　　三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的'执行情况。

　　五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、负责公司的安全保卫工作。

　　九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

文秘岗位职责11

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的'电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责12

　　1.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草2.会议的布置准备及会议纪要的撰写3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版4.数据的处理及汇报

　　5.日常文字的.打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发6. 领导交代的其他事项

文秘岗位职责13

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理; 2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及，并组织实施; 4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录; 5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类执行; 6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务; 7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅; 8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。