办公室用品管理制度

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办公室用品管理制度

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的办公室用品管理制度，希望能够帮助到大家。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度1

　　为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。

　　各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”，依据20xx年度办公用品预算，报送20xx年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“xxx(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。

　　请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。

　　各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

　　后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。

　　各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。

　　其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。

办公室用品管理制度2

　　第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《XX县人民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20xx】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。

　　第二条公物仓是党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构。

　　第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作。

　　第四条公物仓仓储资产范围：

　　(一)党政机关举办大型活动(会议)结束或组建临时机构撤销后收回的资产;

　　(二)行政事业单位更新报废需交回的'资产;

　　(三)执纪执法部门的罚没物资;

　　(四)因单位撤并等原因收回的资产;

　　(五)其他应收回的资产。

　　第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理。除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理。

　　第六条党政机关举办大型活动(会议)或组建临时机构所需资产(除一次性消耗用品)，由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用。

　　第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管。

　　第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁。

　　第九条使用单位对借(租)用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借(租)用的资产安全完整并按期归还。

　　第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓。

　　第十一条资产入库，由上缴部门填制《XX县公物移交清单》，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理。

　　第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收通知书》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓。

　　第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失。

　　第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置。

　　(一)不易储存或长期闲置的资产;

　　(二)达到报废年限的资产;

　　(三)无维修价值的资产;

　　(四)不能继续使用的资产和其他需要处置的资产。

　　第十五条资产的处置严格按照《XX县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》(行财[20xx]163号)规定执行。

　　第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符。

　　第十七条主办单位要加强对借(租)用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理。

　　第十八条本办法由财政局负责解释。

　　第十九条本办法自20xx年12月1日执行。

办公室用品管理制度3

　　(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《_县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。

　　(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。凡不符合要求的`要当场查明原因或予以退回。

　　(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。

　　(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。

　　(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。

　　(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。

　　(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。

　　(八)加强公务用品卫生和安全工作。采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度4

　　为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。

　　一、办公用品的分类

　　本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。用于提示和宣传的标识标牌适用本制度。

　　二、办公用品的采购和维修

　　1、一般办公用品，由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放，任何部门和个人均不得私自采购。

　　2、特殊办公用品，如电脑、打（复）印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品，镇直需用部门填写《特殊办公用品申购单》，价值在xxxx元以内的，由党政办报分管领导同意后统一采购；超过xxxx元以上的，由党政办汇总后报镇长审批。

　　3、用于提示和宣传的标识标牌的制作，由需用部门提出，填写《标示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。

　　4、如临时急用且党政办公室无库存，需现买的零散性采购实行双人采购制度。

　　5、特殊（贵重）办公用品的维修，应先报党政办，由党政办统一安排专人维修。

　　6、党政办采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，充分了解市场行情，货比三家，力求质优价廉。

　　7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时，须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。

　　8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意，擅自采购、制作或维修，其所发生的费用一律不予结算报销。

　　三、办公用品的.发放和领取

　　1、一般办公用品根据部门工作需要，由需用部门工作人员直接到办公室领取，领取人应认真填写《办公用品领取登记表》，写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容，领取人须签字。

　　2、特殊办公用品，由使用部门负责人领取和签字。

　　3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品，再次领取时须以旧换新。

　　四、文印工作须知

　　1、印刷文件材料要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。

　　2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸，统一到党政办领取和登记。

　　3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印，如遇特殊情况需在外打印的，须先到党政办登记备案后方可外出打印。未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意，擅自在外打印的，一律不予结算报销

　　五、附则

　　本制度自xxxx年6月2日起施行。

办公室用品管理制度5

　　一、办公用品分类：

　　1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

　　2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

　　3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

　　二、办公用品使用对象：

　　各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

　　三、申购和采购：

　　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　四、管理和发放：

　　1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　3、各部门应指定专人领取办公用品。

　　五、各部门费用核定及有关规定：

　　1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

　　2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

　　3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

　　4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

　　六、其它规定：

　　1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的`应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

　　3、办公设备的耗材及维修费用。

　　(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

　　(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

　　(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

　　七、本规定自下发之日起执行。

办公室用品管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

　　第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

　　第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

　　第四条公司固定资产的购置适用本制度。

　　第二章物资采购规定

　　第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

　　第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。?第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。

　　第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

　　第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

　　第三章发票入账及付款程序

　　第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：

　　1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

　　2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

　　3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

　　4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：

　　经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

　　第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的.制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。

　　第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：

　　1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

　　2、申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。

　　经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款

　　3、需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

　　第四章附则

　　第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。

　　第十四条本制度从XX年XX月XX日起下发执行。

办公室用品管理制度7

　　1、各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”，依据20xx年度办公用品预算，报送20xx年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“XX(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱XX，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。

　　2、请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。

　　3、各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。

　　4、后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。

　　5、各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。

　　6、其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。

办公室用品管理制度8

　　一、办公用品由局办公室按各科室、大队实际需要拟订购置计划，经分管领导同意后由办公室统一购置，各科室、大队负责管理。其他任何人不准私自购买。

　　二、严格控制办公用品购置标准、购置数量，所购物品应符合实际用途，并认真审核物品质量。

　　三、各科室、大队需要调配或购买办公用品的，须写出书面申请，由各科室、大队主要负责人签字后由办公室统一安排。

　　四、各科室、大队申请的'办公用品,经办公室主任同意后从办公室领用，并进行领用签字。

　　五、办公用品的领取应根据各科室、大队实际工作的需求，杜绝浪费。

　　六、已领取的办公用品如发现质量问题或中途损坏，需及时退回办公室，重新登记领取。

　　七、不经使用人同意，任何人不得随意将他人办公用品归己使用，借用要及时归还。

　　八、严禁私自将私有财产（包括家具、电器等）搬入办公室存放或使用。

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　　（二）严格公事用品的查对，查收做到验质、验价、验量。凡不切合要求的'要就地查明原由或予以退回。

　　（三）公事用品一定分门别类在固定地点摆放，做到雅观、齐整，便于发放、查验、盘点、清仓。

　　（四）成立公事用品登记制度，采买入库实时登记，领用时一定填写领用登记单，实时销账，做到来往清楚，账实符合，同时，把好领用关。

　　（五）公事用品做到先进后出，用零存整，常常查收、整理，掌握领用、结存状况，并依据需要，实时向领导提出采买计划。

　　（六）回收的各种物质，均由有关科（室）注明成新，登记入库，归入年报表，并予说明。

　　（七）年关进行一次盘点，编制物件出入年报表，实时送领导批阅。

　　（八）增强公事用品卫生和安全工作。采纳确实的举措，保证用品完好无缺，根绝不测事故的发生。

办公室用品管理制度10

　　1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

　　2、办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。

　　3、正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

　　4、各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

　　5、办公用品的.采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。

　　6、办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。

　　7、办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。

　　8、工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度11

　　为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

　　一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

　　1、厉行节俭，反对浪费;

　　2、合理申请，从工作角度出发;

　　3、加强保管，责任到个人;

　　4、手续简便，易操作。

　　二、办公用品领取规定：

　　1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

　　2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

　　3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

　　办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

　　3、为能给每位员工提供满意的'服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

　　4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

　　5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

　　6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。

　　三、办公室每月汇总

　　出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。

　　本制度自即日起执行。

办公室用品管理制度12

　　一、办公用品包含文具、电脑耗材、卫生器具、工具等其余用品，由综合资负责管理。

　　二、办公用品推行计划采买，需用人提出采买计划，综合资汇总交领导鉴定后，由综合资安排专人采买。

　　三、使用办公用品时，需用人在综合资登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调动工作时需交回综合资。

　　四、办公用品的'使用要厉行节俭，不铺张浪费。任何人员破坏或丢掉，由使用人员照价补偿。

　　五、固定财富和财富物质的报废、损坏，由责任人提出版面报告，经综合资

　　核实并按有关程序办理，报经领导赞同后进行维修或更新。因责任事故造成财富

　　物质损失的，有关责任人应肩负经济损失

办公室用品管理制度13

　　1. 办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包含各样纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

　　2. 办公用品推行依据工作需要一致购买、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依据年度购买计划和暂时购买计划进行一致采买，各科室或个人不得私自购买。

　　3. 正常耗费类办公用品，依据业务工作需要限量按期领用，每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再补充，若损坏、残旧需改换的一定以旧换新。

　　4. 各科室除标准配置的`办公用品之外，需要添置其余物件，或许增添数目，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采买。

　　5. 办公用品的采买，要依据办公经费的总量做好计划和估算，不得超估算采购。

　　6. 办公用品的采买，一般应有二人以上经办，成批采买，货比三家。此中必要品、采买不易或耗用量大的，应酌量库存。

　　7. 办公用品采买的报销，应凭销售发票和采买物件清单，有领用人、经办人署名，分管主任审查，主任审批赞同。

　　8. 工作人员要弘扬节俭节俭的精神，能用的要尽量使用，根绝任意乱丢、营私舞弊或挪作它用。

办公室用品管理制度14

　　一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品，由综合股负责管理。

　　二、办公用品实行计划采购，需用人提出采购计划，综合股汇总交领导审定后，由综合股安排专人采购。

　　三、使用办公用品时，需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。

　　四、办公用品的使用要厉行节约，不铺张浪费。任何人员损坏或丢失，由使用人员照价赔偿。

　　五、固定资产和财产物资的报废、破损，由责任人提出书面报告，经综合股核实并按相关程序办理，报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的'，有关责任人应承担经济损失。

办公室用品管理制度15

　　第一章总则

　　第一条为进一步规范企业物质采买程序，增强内部控制，明确经济责任，保证生产经营的连续稳固，依照有关法律法例特拟订本制度。

　　第二条企业平时生产经营所需的原料及主要资料、协助资料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

　　第三条花费报销及在外购物直接付款的零星物质采买不合用本制度。

　　第四条企业固定财富的购买合用本制度。

　　第二章物质采买规定

　　第五条物质采买推行归口管理制。原粮由采买供给部负责采买，协助资料、包装物由仓储部负责采买、维修用备件及后勤用物质及办公用品由后勤部负责采买。特别状况下，经董事长或总经理赞同，能够指定专人进行专项物质的采买。第六条所有负责物质采买的人员一定充足掌握市场信息，实时展望市场供给变化，保证质量过关，价钱便宜，供货实时。?

　　第七条推行合同管理制度，物质采买原则上要与供货方签署合同，详尽注明供货物种、规格、质量、价钱、交货时间、货款交托方式、供货方式、违约经济责任等；不然，造成的损失由采买人员负责。

　　第八条推行比价采买制度，物质采买要货比三家，保证所采买物质价钱便宜，质量上乘。大宗物质采买建议推行招招标制度。

　　第九条推行采买质量责任制。采买人员对所采买物件的质量负有全面责任。

　　如因渎职而采买伪劣产品，采买人员应负经济责任。严禁采买人员收受回扣。若有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃办理。

　　第三章发票入账及付款程序

　　第十条采买物质进厂后，采买人员一定严格依照要求办理物质入库手续，详细要求以下：

　　1. 原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

　　2. 协助资料、包装物由库房保存办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办剪发票入账手续。

　　3. 五金电器、维修用备件由五金库保存办理入库手续。

　　4. 采买经办人要仔细填写采买物质发票入账单，详尽填写所购物质名称、数目、金额、供货单位等因素。程序以下：

　　经办人填制发票入账单保存员依据收货状况署名确认部门经理审查会计审查发票合法性总经理署名准予入账财务挂账作为往后付款的依照。

　　第十一条物质采买付款原则上采纳先入账后付款的'制度，特别状况下需预支款的单位，经董事长或总经理赞同，能够办理采买预支款手续。