【荐】行政部岗位职责

　　在学习、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政部岗位职责，希望能够帮助到大家。

【荐】行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　1、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议;

　　2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;

　　3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作;

行政部岗位职责2

　　1、前台客户咨询及业务的办理，比如报名、缴费等操作;

　　2、维护校区环境卫生及课间秩序，确保课程的'顺利开展和学员的安全;

　　3、协助教师进行课前准备工作，比如老师上课资料讲义的整理和发放;

　　4、客户满意度回访，形成报告进行优化改进

　　5、协助上级全面负责服务中心的日常运营管理;

行政部岗位职责3

　　1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;

　　2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系，及时有效的完成各部门招聘需求，维护招聘渠道，做好全年招聘计划;

　　3、组织公司员工的'日常活动;

　　4、员工关系的处理包括入离职，社保公积金，工伤等相关事项;

　　5、员工数据的维护;

　　6、员工薪资处理;

　　7、人事部门的各类报表处理;

　　8、上级安排的其它事项。

行政部岗位职责4

　　1、负责集团行政管理体系的建立、实施，统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

　　2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度，保障制度贯彻执行;

　　3、负责编制集团年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准;

　　4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

　　5、组织、安排重要客人的来访接待工作，协助内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司良好的企业形象;

　　6、负责公司相关用品的'采购、分配和管理工作，负责公司供方库搭建、管理和评审;

　　7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

　　8、领导分配的其他工作。

行政部岗位职责5

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

　　4、处理公司对外接待工作;

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、协助总经理处理行政外部事务;

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

行政部岗位职责6

　　1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;

　　2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;

　　3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的`能力及要求配置到招聘岗位;

　　4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;

　　5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;

　　8、完成领导交代的其他工作。

行政部岗位职责7

　　1、前台接待：来访登记、接待；

　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

　　6、协助进行公司活动策划、组织；

　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政部岗位职责8

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的'使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部岗位职责9

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的`工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部岗位职责10

　　1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

　　2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

　　3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

　　4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

　　5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

　　6、做好体育部行政人员的考勤考核工作。

　　7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

　　8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

　　9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

　　10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

　　11、协助做好图书资料室的.购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

　　12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

　　13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

　　14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

　　15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

行政部岗位职责11

　　一、行政人事总监

　　1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

　　2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　3、协调公司内部人事行政等工作；

　　4、负责人事行政人员的作用和考核；

　　5、组织公司人员招聘活动；

　　6、办理公司人员工作变动事宜；

　　7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

　　9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

　　10、负责编制员工工资；

　　11、负责员工的考勤工作；

　　12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

　　13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　16、组织来宾接待和相关的外联工作；

　　17、部门内部的团队建设工作；

　　完成董事长、总经理交办的各项工作。

　　二、行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　10、负责公司办公用品的管理；

　　11、负责公司员工活动的策划和组织；

　　12、负责公司档案管理工作；

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　三、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　四、行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　五、行政秘书兼档案管理员

　　1、负责各部门经济责任状的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

　　4、协助承办公司相关法律事务；

　　5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

　　10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

　　11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

　　12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

　　13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

　　14、对控制部门成本的方法提出建议；

　　15、完成领导分配的其他文职工作；

　　16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部岗位职责12

　　1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，认真贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

　　2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

　　3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

　　4、负责对小物业工程组人员的'任务调配、参与物业内部知识管理，做好技术培训。

　　5、根据工作组每月预算，严格控制费用开支。

　　6、负责职责内突发事件的处理。

　　7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划，按计划进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、安全运行。

　　8、负责公司环境保护和能源管理工作：

　　a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

　　b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

　　c.负责公司的废水、废气的治理工作。

　　9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

　　10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责13

　　1、负责分店行政日常工作执行；

　　2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理；

　　3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；

　　5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；

　　6、负责外协部门的'人员管理和协调；

行政部岗位职责14

　　1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程；

　　2、终端员入离职手续办理，档案管理

　　3、负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算；

　　4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作；

　　5、第三方增员、减员及费用核对；

　　6、完成上级交办的其它工作事项。

行政部岗位职责15

　　1、党工团活动组织与资源支持、协调：负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调；

　　2、车辆管理：负责公司用车安排及车辆维修等费用报销；

　　3、相关方管理：负责保安相关方日常管理及费用结算；

　　4、工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理；

　　5、反思复盘及反舞弊工作推进。

【行政部岗位职责】相关文章：