行政部的岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政部的岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政部的岗位职责

行政部的岗位职责1

　　1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的`数据的维护

　　5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

行政部的岗位职责2

　　1. 负责公司日常来访接待和引见;

　　2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

　　3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

　　4. 协助招聘工作，维护员工关系;

　　5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

　　6. 协助处理IT沟通工作;

　　7. 完成上级指派的其他工作。

行政部的'岗位职责3

　　1、采购：办公用品、办公家具、包装耗材、订桶装水、印刷品协商预订等;

　　2、固定资产管理;

　　3、费用：房租水电费申请，及其他应付款项申请;

　　4、公司内部跨部门沟通，外部与各供应商沟通;

　　5、协助招聘工作;

行政部的岗位职责4

　　1.负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;

　　2.负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的礼仪;

　　3.负责快递的.收发工作，办公用品的采购与管理;

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;

　　5.负责员工入离职手续办理;

　　6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

　　7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

　　8.完成公司领导交办的其他工作。

行政部的岗位职责5

　　1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议；

　　2、负责公司标准化制度体系建设；

　　3、负责行政组织的设计与健全，行政工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务；

　　5、统筹办公用品/资产采购和管理，负责固定资产的管理；

　　6、负责公司内部的`信息化管理，组织实施并监督公司档案管理工作，指导、监督检查公司的执行情况；

　　7、落实集团/公司内外宣传管理，负责外事工作、外联接待及会务组织；

　　8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作，促进公司高效运转；

　　9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　10、组织、协调公司年会、员工活动；

　　11、完成上级领导交代其他工作事项。

行政部的岗位职责6

　　1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作，流程优化；

　　2、负责公司员工的考勤及假期管理，做好考勤信息的`统计与分析；

　　3、开展员工关怀及活动，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；

　　4、参与人事信息系统的管理与维护。

行政部的岗位职责7

　　人力行政部经理北京诚智慧中物业管理有限公司北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中职责描述:

　　1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

　　2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

　　3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

　　4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的.落地。

　　任职要求:

　　1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

　　2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

　　3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

　　4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部的岗位职责8

　　1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作，结合人力资源中心战略目标，做好个人日常工作内容分解与落实，每月分配任务按时、保质完成;

　　2、负责集团下达的各项规章制度的`推行、执行与追踪，向员工传达相关制度，并敦促执行;

　　3、根据公司发展规划，进行人才盘点，组织开展招聘工作;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;

　　6、负责公司的日常事务管理，协助完成人力成本的预算和控制等。

行政部的岗位职责9

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.负责组织公司的团建活动工作;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部的岗位职责10

　　1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的`其它工作。

行政部的岗位职责11

　　行政模块

　　1、根据公司的适合程度，制定相关的行政规章制度并组织实施;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、组织实施行政办公事务，不断优化工作流程;

　　4、提高内部管理，协调各部门间的关系，加强部门间的沟通联系;

　　5、负责公司外联及各项活动的.组织;

　　6、主持规划公司各项基建项目;

　　7、后勤事务管理，包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆、门卫、废品、固定资产管理等。

　　人事模块

　　人力资源制度建设：

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、起草有关人力资源管理工作的初步意见;

　　3、编制并不断完善员工手册，使员工了解公司的各类管理制度和行为规范。员工薪酬福利：

　　4、定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;

　　5、根据公司薪酬福利政策与制度，协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;

　　6、负责公司内外部的薪酬调查，并根据调查结果，及时拟定公司的薪酬调整方案;

　　7、根据薪酬调查结果，制定公司的薪酬制度、薪酬计划、福利计划;

　　员工的绩效管理：

　　1、根据公司发展情况，建立员工工作分析，形成工作描述和职位说明书;

　　2、负责公司的岗位价值分析、建立及维护公司的岗位价值体系;

　　3、负责公司的绩效管理(绩效计划、绩效实施、绩效反馈及评估);

　　4、建立公司职位调动及晋升体系;

　　5、负责建立绩效管理体系;

　　员工关系：

　　1、负责员工的劳动合同签订以及职务任免、调配、解聘等;

　　2、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策，建立公司与员工的沟通机制;

　　3、主导员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿;

　　4、组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求。

行政部的岗位职责12

　　1、根据公司发展战略规划，制定企业中、长期人力资源规划；

　　2、全面统筹公司的人事管理工作，建立和完善人力资源管理体系，制定和完善人事管理制度及流程，并负责推动落实；

　　3、负责公司组织建设，提高内部综合管理水平；

　　4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理；

　　5、建立和完善公司的`培训机制，构建人才梯队；

　　6、维护员工关系，建设和推广企业文化，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、解决劳动争议纠纷，保障公司法律权益，和其他部门相关的对外联络与接洽工作；

　　8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。

行政部的岗位职责13

　　1、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；

　　2、负责公司具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；

　　4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；

　　5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；

　　6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

行政部的岗位职责14

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的.各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

　　2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

　　3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

　　4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

　　任职资格:

　　1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

　　2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

　　4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

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