行政部岗位职责(通用15篇)

　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位职责(通用15篇)

行政部岗位职责1

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：

　　负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　对一般文件的起草和行政人事文件的.管理;

　　依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

　　处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　组织公司各种活动的策划;

　　负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政部岗位职责2

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的`预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责3

　　1、严格按照《会计法》执行监督企业财务工作，遵守国家财经纪律、财政法和财务规章制度;

　　2、负责监督、执行集团资金财务制度，组织会计报表的编制上报;

　　3、负责财务部的日常管理工作，组织督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务;

　　4、负责制定公司年度、季度财务收支计划并监督其执行;

　　5、负责公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用,提高公司盈利水平，编制和组织实施财务预算报告;

　　6、负责资金、资产的.管理工作，组织做好公司税务申报和纳税工作;

　　7、负责与银行或者其他机构的联系沟通，与其维系良好的关系，协助总经理开展财务部门与公司内外的沟通与协调工作。

行政部岗位职责4

　　1、全面负责公司内部的人才招聘工作，包括人员简历筛选、预约面试等;

　　2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　3、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

　　4、负责开立公司社保公积金账户，所有员工的'社保公积金汇缴事宜，并制作社保明细表;

　　5、负责公司所有员工入职、离职、转正手续办理及新员工入职培训安排;

　　6、部门行政工作支持以及领导交办的其他任务。

行政部岗位职责5

　　1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

　　2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

　　3、负责部门档案、相关数据的整理等；

　　4、就本区域事务与公司各部门的'联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　5、完成部门领导交代的其他工作。

行政部岗位职责6

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的`后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

行政部岗位职责7

　　负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　做好各类文件的.复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　上级安排的其他工作事项。

行政部岗位职责8

　　职责描述：

　　1、根据公司发展需要，为公司的正常运营提供完备的后勤保障，发挥综合管理职能；

　　2、组织安排公司对外接待工作，组织安排公司内部的重要会议和重大活动；

　　3、负责公司重要行政文件、合同、协议、证照等文件的归档管理；

　　4、负责公司内部行政公文、制度、规范的起草，并形成文件的制度化规范化；

　　5、负责行政办公经费的支出管理，场地租赁、装修、维护以及固定资产的管理；

　　6、完成上级交办的`其他事项。

　　任职资格：

　　1、良好的形象气质，端正，本科以上学历，有c1驾驶证优先；

　　2、5年以上大中型企业行政管理岗工作经验，领悟力强，踏实稳重；

　　3、熟悉档案、文件、规范化资产管理，良好的书面撰写能力；

　　4、具备良好的规划能力、沟通与组织协调能力，以及团队建设能力。

行政部岗位职责9

　　1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作，结合人力资源中心战略目标，做好个人日常工作内容分解与落实，每月分配任务按时、保质完成;

　　2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪，向员工传达相关制度，并敦促执行;

　　3、根据公司发展规划，进行人才盘点，组织开展招聘工作;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;

　　6、负责公司的.日常事务管理，协助完成人力成本的预算和控制等。

行政部岗位职责10

　　1、制定招聘计划，发布招聘岗位，完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进；

　　2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作；

　　3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用；

　　4、做好公司用人风险管控，及时关注员工动态，组织实施员工关怀计划，处理好员工劳动纠纷；

　　5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、维护好本机构的经营资质、证照管理；

　　7、完成上级交办的'其他工作。

行政部岗位职责11

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的'环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责12

　　在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　协助领导做好具体管理工作的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

　　做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责13

　　1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的`采购及费用处理;

　　2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定，对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进，根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;

　　3、负责华中大区各类档案的收集归档，维护华中大区电子档案目录，按照规定登记档案借阅情况;

　　4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括：车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);

　　5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案，在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;

　　6、负责华中大区党工团各项工作开展，负责落实事业部及各分公司相关员工活动，并按照要求组织人员参加;

　　7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;

行政部岗位职责14

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　2、负责由部门代单位起草的.行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责15

　　协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　负责公司车队的管理;

　　办公区域空间环境的`规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　运营部门公众号并发布;

　　在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　员工福利策划及采购;

　　协助完成上级布置的其他行政类工作。

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