总经理室岗位职责

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总经理室岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的总经理室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

总经理室岗位职责

总经理室岗位职责1

　　1、协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。

　　2、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　3、组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件，并审查签发前的文稿。

　　4、搞好酒店的信息管理，开展市场调查研究，做好综合分析和统计工作，制定酒店的规章制度和决定，供总经理参考。

　　5、组织制定酒店的.各项规定，努力使公文管理规范化、全面化，从而提高工作效率。

　　6、加强本部门的自身管理，抓好职工的政治、业务学习及考评等，提高工作质量。

　　7、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询和参考。

　　8、领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。

　　9、协调各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调査分析，明确责任，做出正确处理。

　　10、完成总经理临时交办的各项工作。

总经理室岗位职责2

　　工作职责：

　　1、根据分公司业务发展规划，制定个险条线年度发展规划、工作目标及工作计划，并对计划实施督导、检查与推动；

　　2、根据个险年度工作计划，指导与督促个险业务政策、方案的实施及业务体系的'搭建；

　　3、遵守公司费用预算政策，合理统筹与管控个险资源配置；

　　4、组织建设营销团队，选拔、指导、培养和考核营销管理干部，为营销业务发展储备人才；

　　5、发展和建设个险销售团队，以保证营销业务持续经营及健康发展；

　　6、合法合规经营，落实总公司各项经营管理制度；

　　7、其他个险业务经营管理工作。

　　任职资格：

　　1、学历：全日制大学本科及以上

　　2、专业：金融、保险类/经济类/管理类相关专业

　　3、行业经验：寿险行业或其他相关行业10年以上从业经验

　　4、岗位经验：10年以上同类岗位工作经验

　　5、专业能力：熟悉国内保险市场及寿险个险业务

　　6、通用能力：具备良好的统筹规划、决策判断、业务推动、团队管理及组织协调能力

总经理室岗位职责3

　　直接上级：总经理；

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科；

　　部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

　　主要职责：

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

　　3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的.贯彻实施；

　　7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

　　9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

　　13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

　　14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

　　16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理室岗位职责4

　　1、准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。

　　2、认真负责，保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。

　　3、对于紧急信件应贴足邮票及时寄发，每月可购买一定数量的邮票备用。

　　4、定期到邮局取回大宗邮件，并及时通知有关部门领取。

　　5、取回的'机要信函应立即交保密员，不得延误上交或存放他处。

　　6、严守保密纪律，严格遵守“保密守则”，做到“五不”，即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件，对于各种“秘密”等级以上的文件，严格按照保密规定妥善处理。

总经理室岗位职责5

职责描述:

　　一、行政事务管理

　　(一)行政管理

　　1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

　　2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

　　3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

　　4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

　　5、负责公司各类档案管理工作。

　　6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

　　7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

　　8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

　　9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的.宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

　　10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

　　11、非遗及老字号事务处理。

　　(二)后勤保障

　　1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

　　2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

　　3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

　　4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

　　(三)工会工作

　　1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

　　2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

　　3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

　　4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

　　5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

　　6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

　　7、维护女职工的特殊权益;

　　8、负责工会经费管理、使用和核销;

　　9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

　　二、法律事务管理

　　1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

　　2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

　　3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

　　4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

　　5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

　　6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

　　7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

　　8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

　　9、开展法律知识培训;

　　10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

　　11、日常投诉举报事务的处理;

　　12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

　　13、公司领导交办的其它法律事务。

　　三、企业对外联络相关事务

　　1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

　　2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

　　3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

　　4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

　　5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

　　6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

　　7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

　　8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理类相关专业;

　　2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

　　3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

　　4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

　　5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

　　6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

　　7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

　　9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

　　10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

　　11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

总经理室岗位职责6

　　总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:

　　1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

　　5、负责上级领导机关或兄弟单位的`接待、参观工作。

　　6、总经理其他日常工作的协助。

　　任职条件:

　　一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

　　二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

　　三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

　　四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

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