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人事行政文员岗位职责
现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的人事行政文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
人事行政文员岗位职责1
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的`其他工作。
人事行政文员岗位职责2
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
人事行政文员岗位职责3
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报。
人事行政文员岗位职责4
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的`预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员岗位职责5
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的'管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
人事行政文员岗位职责6
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的.签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
人事行政文员岗位职责7
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的'管理
8、公司车辆的管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
人事行政文员岗位职责8
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的`推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
人事行政文员岗位职责9
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的.贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事行政文员岗位职责10
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的'监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
人事行政文员岗位职责11
1、负责公司招聘渠道的`维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;
2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);
6、协助建立和完善公司的人事制度;
7、负责新员工入职事宜。
人事行政文员岗位职责12
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
人事行政文员岗位职责13
1、负责员工的档案建立
2、负责员工的薪酬核算
3、负责办理员工入离职办理手续
4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
5、负责办理员工用工、退工、退休及转档
6、负责办公室文印等工作。
人事行政文员岗位职责14
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计。
8、完成上级领导安排其他事务。
人事行政文员岗位职责15
1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;
4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;
5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作。
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