人事行政文员的岗位职责

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人事行政文员的岗位职责

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的人事行政文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

人事行政文员的岗位职责

人事行政文员的岗位职责1

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的`监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

人事行政文员的岗位职责2

　　1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

　　2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

　　3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保;

　　4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

　　5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

　　6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算;

　　7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序;

　　8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

　　9、负责各类公文、通知、信函的'撰写及发布;

　　10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政文员的岗位职责3

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案等;

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理;

　　3、负责每月社保和公积金的增减员、申报;

　　4、负责员工劳动合同的签订、存档管理;

　　5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

人事行政文员的岗位职责4

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的'办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政文员的岗位职责5

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事行政文员的岗位职责6

　　1、公司6S推行及检查;

　　2、绿化，卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;

　　3、固定资产日常管理及网络维护;

　　4、工商证件的办理、变更、年审等工作;

　　5、组织员工康体活动;活动文化宣传;

　　6、协助经理进行申报工作;

　　7、做好员工日常安全纪律巡查，预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;

　　8、完成上级交办的'其他工作任务。

人事行政文员的岗位职责7

　　1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

　　2、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

　　3、负责对各部门员工进行日常考勤管理;

　　4、负责公司办公用品/设备物资的.采办、收发管理;

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　6、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

　　7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事行政文员的岗位职责8

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行;

　　2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理;

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全;

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事行政文员的岗位职责9

　　1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的'人事档案;

　　3、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5、组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6、负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8、负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9、负责公司月度员工奖惩;

　　10、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事行政文员的岗位职责10

　　1、负责员工的.档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

人事行政文员的岗位职责11

　　1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

　　2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

　　3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作，包括各类型流程申请，门店款项报表、资金合同收付管理等;

　　4、上级安排的'临时事务。

人事行政文员的岗位职责12

　　1、接转总机来电，接待客户来访;

　　2、酒店、机票的预订，采购;

　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

　　4、对外行政事物的联络及事务处理;

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的'其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

人事行政文员的岗位职责13

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的.每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事行政文员的岗位职责14

　　1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

　　2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

　　3、新员工入职培训组织实施;

　　3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

　　4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

　　5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

　　6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

　　7、会议组织及会议纪要撰写;

　　8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

　　9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

　　10、其他人事行政事务工作;

人事行政文员的'岗位职责15

　　1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

　　2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的`技术/投诉问题，需要升级至相关团队处理。

　　3、需要对升级的问题进行系统跟踪，直至闭环，如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理，需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工，需确保问题按业务要求处理完毕。

　　4、通过专业优质的服务，解决用户问题，提升用户满意度。

人事行政文员的岗位职责16

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜;

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的`社保、公积金缴纳;

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放;

　　10、员工宿舍的管理;

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事行政文员的岗位职责17

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

人事行政文员的.岗位职责18

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的`其他工作任务。

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