资料员的岗位职责(15篇)

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的资料员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

资料员的岗位职责(15篇)

资料员的岗位职责1

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的.管理工作。

资料员的岗位职责2

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5.负责收集甲供进场的'工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员的岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

　　3、参加分项工程验收、竣工验收；

　　4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

　　5、负责工程项目的内业管理工作；

　　6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

　　岗位要求：

　　1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

　　2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

　　3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的'与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

资料员的岗位职责4

　　1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

　　2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

　　3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

　　4、做好现场签证、设计变更资料的'流转工作。

　　5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

　　6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责5

　　第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

　　第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

　　第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

　　第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

　　第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

　　第七、工程材料入库，必须填写完整规范的'入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

　　第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

　　第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

　　第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。

资料员的岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;

　　2.负责工程项目现场经营所需要资料的.登记管理及归档;

　　3.完成上级领导交办的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

　　2.一年以上相同岗位的工作经验;

　　3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员的岗位职责7

　　职责描述：

　　1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标；按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

　　2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

　　3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

　　4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美观。

　　5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

　　6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

　　8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　9、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，计算机相关专业；

　　2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先；

　　3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情；

　　4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑；

　　5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

　　6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员的岗位职责8

　　1.进行经营总监要求的文字处理工作。

　　2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

　　3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

　　4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

　　5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

　　6.负责各项目经营工作所需的.预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

　　7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员的岗位职责9

　　一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　六、登记保管好项目部的`各种书籍、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　八、及时做好资料的审查备案工作。

　　职责三：甲方资料员岗位职责

　　第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

　　第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。

　　第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。

　　第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。

资料员的岗位职责10

　　1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管。

　　2、做好总工办会议记录。

　　3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

　　4、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

　　5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系；

　　6、负责部门存档资料到期后的`更换调整，确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

　　7、负责做好部门内勤工作，以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

　　8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

　　9、严格遵守保密制度，保守企业秘密。

　　10、完成领导交付的其它工作任务。

资料员的岗位职责11

　　工作职责:

　　1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

　　2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

　　3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

　　4、项目相关行政事宜;

　　5、其他领导交办的事项等。

　　任职要求:

　　学历:大学专科以上学历;

　　专业:工程相关;

　　工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的`完整项目经验;

资料员的岗位职责12

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的.资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员的岗位职责13

　　1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

　　2.搞好报刊、资料的.管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。

　　3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

　　4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。

　　5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。

　　6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。

资料员的岗位职责14

　　一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

　　二、做好工程技术类文件的控制管理工作

　　1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

　　(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

　　(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

　　(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

　　三、电子文档的控制管理

　　对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

　　四、领导安排的.其它任务。

　　具体到某个行业

　　建筑资料员的岗位职责：

　　承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料包括规化局给的定位图建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料收尾时的质检站的验收资料的收集。

　　1.熟悉施工图和设计文件。

　　2.会使用计算机软件。

　　3.资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

　　4.及时，准确的提供资料。

　　5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

　　6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。

　　7.认真做好图纸会审准备工作。

　　8.作业指导书收集。

资料员的岗位职责15

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的.相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。

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