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活动主管岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的活动主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
活动主管岗位职责1
1)协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2)及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3)协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4)建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5)在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7)安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8)以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9)负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的`审核,包括核定预算
11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12)负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14)协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16)主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
活动主管岗位职责2
职责:
1、根据需要完成各项活动的组织和执行工作;
2、细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进;
3、协调解决活动过程各类问题,保证活动顺利完成,及时反馈项目进展,提出建设性意见;
4、开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参与开发与洽谈。
任职要求:
1、本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作经验;
2、具备较强的执行管理能力,能够管理团队作业,具有较强的沟通能力和协调能力,能够及时处理突发事件,具掌控现场的`应变能力;
3、有较强的语言表达能力,工作细致、严谨,富于激情,有客户资源者优先;
4、具备良好心理素质,严谨细心,责任心强,有一定的承压能力,可出差。
活动主管岗位职责3
岗位描述:
1.能够结合产品特色,负责各类线上活动的`策划、活动文案撰写、活动主题创作,针对热点事件、节日策划新的线上活动,并执行推进活动上线,活动资源统筹协调、促销效果总结评估;
2、制定年度及季度在线活动规划编排,掌握活动节奏;
3、负责策划活动的数据分析及建模,能客观合理地评估活动效果,建立活动档案;
4、配合同业情报分析组进行竞争对手监测、分析和总结;
5、配合平台优化推广组优化网店,提高用户体验,提升网店亲和力和易用性;
6、负责整合网店各项数据指标,进行用户分析,并提交相关数据报告及整改;
岗位职责:
1、组织策划活动、方案撰写、流程制定、现场分工执行以及活动期间的服务监管;
2、高效管理执行资源及线下活动资源,可快速执行各类线下活动;
3、了解活动要求及主旨把握整体创意,满足公司在品牌及营销策划方面的需求;
4、洽谈异业资源,通过个人人脉及公司资源快速建立起异业合作。
活动主管岗位职责4
职责
1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。
2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参与活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;
2、具备执行能力,能够全面合理的.配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;
3、具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;
4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。
活动主管岗位职责5
职责:
1.负责各类商业活动的`策划与组织实施;
2.组织指导撰写各种公关活动方案;
3.据市场信息及行业动态,进行活动策划和执行;
4.协助部门经理对活动进行整体协调和把控,物料落地等工作;
5.评估活动效果并编制活动报告;
6.根据业务需要制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;
岗位技能:
1、熟悉活动策划、运营工作流程,及品牌推广、市场营销活动开展流程。
2、具备良好的活动组织策划能力,较强的工作独立性和应变能力。
3、具备良好的文字写作能力和语言表达能力。
4、优秀的沟通协调能力,能够处理解决工作问题。
5、熟练应用日常办公软件,持有C1驾照。
活动主管岗位职责6
1、负责市场推广活动组织工作,包括前期策划、项目提案、项目预算、前期筹备管理、活动执行、活动总结、各类费用报销等;
2、负责单项市场推广活动的执行工作,根据报批审核后的双月度市场推广活动方案,细化物料及活动执行清单,负责招投标及中标单位确认合同签批等相关系列报批工作;
3、负责中标活动公司的对接工作, 3个工作日内完成活动执行细节磨合并办理活动公司进场手续;
4、负责具体活动与相关部门的.沟通对接工作,落实活动协调会的有关事项;
5、负责活动公司物料安装、验收及撤场管理工作;
6、负责相关活动礼品采购、入库、发放工作;
7、根据市场调研计划,开展每月或每周周边商圈或竞争对手市场调研;
8、做好所负责活动商户补贴等相关费用核对报销工作;
9、开拓活动类市场资源,负责广告位、场租等营销,达成多经收入指标;
10、负责公司重点接待、团建及部门内部推广活动照片和影像资料的收集、保管和归档(定期移交综合部)工作;
11、每月负责部门类各类文件、合同的台账建立与分类归档工作。
活动主管岗位职责7
职责:
1、依据公司年度市场发展战略,并结合所属市场情况,参与制定市场年度推广计划,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;
2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推进实施;
3、参与活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,准备及分发物料);
4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;
5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的有效执行;
6、参与活动现场的执行,解决突发问题;
7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;
8、能够持续开发并掌握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的`统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的衔接顺畅和活动效果的达成;
任职资格:
1、二年的活动执行流程经验;
2、有建材家装行业经验优先:
3、具备良好的理解力和执行力,有成功的大型活动实施经验优先;
4、具备优秀的沟通能力和公关技能,有良好的逻辑性和前瞻性;
5、目标意识明确,善于灵活处理问题;
活动主管岗位职责8
职责:
1.负责项目物料的配送、安装安排;
2.协助项目负责人勘察场地、方案沟通、周期规划、物料筹备,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议;
3.协助项目负责人清点活动搭建所需物料,确保物料、资源全部到位;
4.根据现场条件要求,结合团队人员的优缺点合理安排时间,优化人员配置,恰当安排各项工作;
5.对策划方案进行落实,对场地搭建、活动流程全程监督;确保达标执行标准及质量要求;
6.负责项目数据的收集、整理、分析总结和反馈;
7.负责项目各类文件的汇总、整理、入库存档;
任职要求:
1.有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
2.有良好的.服务意识与积极向上工作态度
3.男,有驾照,会开车,有一年以上活动执行相关的工作经验;
4.具备优秀的人际沟通和语言表达能力、优秀的应对能力,能妥善的处理突发事件;
5.熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;
活动主管岗位职责9
1、负责市场活动策划及组织执行。
2、贴近市场,了解客户需求,制定年度、季度、月度市场活动计划,有序按照计划执行活动,完成销售任务。
3、协调公司各部门资源,全力完成活动计划,达成预期销售成果。
4、控制活动成本,统计活动用品、赠品、办公用品等活动耗材,减少浪费,重复使用。
5、总结活动执行流程、细则及标准说明,优化流程,分工明确,提高执行效率。
6、具备全局思维、活动风险把控及创新思维能力,有效组织资源及利用现有资源创造活动价值最大化。
7、充分了解市场动态,把握市场计划,及时准确召开市场营销活动,主动抓取市场机会。
活动主管岗位职责10
执行总监具体岗位职责:
管理权限:管理、培训本部门成员;完善本部门制度;
管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性;
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式 ;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈;
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、活动结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核;
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行;
14、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责:
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;
3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的'突发状况;
5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈; 6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料; 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、工作积极热情、适应加班;
12、活动结束后负责回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责:
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;
2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源;
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;
5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作,完成项目执行部
日常管理及上级交办任务;
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照
时间节点和质量要求完成工作;
14、工作积极热情、适应加班;
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责:
1、公司活动协助现场执行;
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,提出建议;
5、活动开始前,协助维护好活动现场物品安全和场地安全;
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料;
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作;
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;
10、工作积极热情、适应加班;
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户,记录客户满意度,活动的有点以及不足之处;
12、完成直接领导交待其它一切工作。
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