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主任助理岗位职责(15篇)
随着社会一步步向前发展，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的主任助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
主任助理岗位职责1
工作内容：
1、组织企业经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制企业中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
权限与责任：
1、权限
1)经总经理授权后，对企业的生产经营有计划权和调度权。
2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4)对总经理决策有建议权。
2、责任
1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导：
接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。
所予指导：
对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的企业，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管;影响企业形象的.事，管;有损企业利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为，通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。企业内部各个部门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触，及时为企业挖掘，聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强企业合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测企业人才需求数量、类型及供给，设计企业的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任企业分配的工作，人才管理者，须根据企业的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
远离几个“误区”：
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。
主任助理岗位职责2
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作 。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
主任助理岗位职责3
根据国家教育部《高等学校教师职务试行条例》的文件精神，结合我系发展实际情况，特制定专业系主任岗位工作职责。暂行规定如下：
1、系主任是教学质量第一责任人，全面领导教学工作。 系主任是教学活动的主要教学质量监督小组成员，负责教学活动的日常检查、评估、协调和指导，强化教学质量的实时监控，保证教学管理规章制度的执行。
2、课表一经排定，严格执行，确需调整，应填写《调停课申请表》，由系主任签字同意后，教学秘书报教务处审批调整。
3、系主任负责根据《教师教学工作业绩考核原则意见》对教师进行考核。
4、系主任负责利用教务网进行日常教学管理。
5、系主任根据需要负责提出教务管理系统的修改意见和建议。
6、系主任负责根据学院专业建设与发展规划，制订本系专业建设与发展规划。
7、系主任负责组建各专业合作建设委员会并定期开展工作。
8、系主任负责课程建设规划。
9、系主任负责本系教材建设的规划。
10、系主任负责自编教材使用的把关及质量检查。
11、系主任根据学院实践教学体系的总体框架、实训基地建设规划和实施计划，负责构建本系各专业的'实践教学体系、实训
基地建设。
12、系主任负责接受学院安排的其它教学系的实践教学任务，负责本系实训室的开放工作。
13、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。
14、系主任协助竞争性实训基地项目申报，负责实训基地建设项目的建设和管理工作，完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。
15、系主任协助职能部门做好资产清查工作。
16、系主任负责教师按学院要求进行试题库建设工作，检查督促教师对已经建设的试题库及时更新。
17、系主任负责做好教学改革宣传工作，发动教师积极参与教学改革实践。
18、系主任要认真执行听课制度。掌握和指导教学业务。
19、系主任负责组织教学改革项目的申报、初审及推荐。
20、系主任负责制定评建工作规划及相关制度。
21、系主任负责对本系数据进行整体分析，明确下一步努力目标。
22、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作，认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。
23、协助教务处、人事处搞好本系各门课程授课教师及各班辅导员的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教师，应先征得教师所
在系和教师本人的同意。
24、每学期就全系发展规模、专业方向、办学形式、教学改革、管理改革、招生就业等问题进行调查研究并提出意见，报学院批准后组织实施。
25、按学院有关规定审批本系人员的请假事宜。参与学院对教师使用、晋职、晋级、奖惩等事项的评议考核并提出具体意见。
26、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作，严把选聘教师质量关。
27、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划，组织召开系务工作会议，开展政治学习和教学业务等活动。
28、系主任直接负责指导和管理该教研室的业务工作，制定《教研室职责范围》和《教研室主任岗位职责》。
29、参与学院的发展规划、改革、评估、招生、就业等重要工作
主任助理岗位职责4
1.在主任领导下负责公司的全面工作，起到承上启下的作用。
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的'分类呈送，熟悉办公软件。
5.负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6.完成领导临时委派的其他工作。
主任助理岗位职责5
【主要职责】
1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；
2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；
3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；
4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的.各项筹备、联络、协调工作；
5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；
6、协助办公室主任处理同客户的各类费用结算；
7、领导交代的其他各项工作。
主任助理岗位职责6
1、 处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、 编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、 归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。
4、 协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、 保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、 负责员工考勤审核工作。
7、 协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、 完成部门安排的.其他工作任务.
9、 制作各项任务统计表，及时提供可靠的部门运转数据。
10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
主任助理岗位职责7
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的'经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
主任助理岗位职责8
要求A
岗位职责:
1. 通过BPO形式在著名外资银行运营部工作；
2. 以高速、准确的服务质量及时更新数据记录，制作报表；
3. 催收、跟进客户回执函；
3. 相关资料文件的整理分类及归档，例如：审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档；
任职资格:
1. 大专及以上学历，经济管理类专业优先；
2. 良好的PC和EXCEL使用技能，如报表制作、函数应用；
3. 良好的英语读写能力，CET-4水平优先；
5. 注重细节、对数字敏感度高, 能够独立工作, 并能够接受加班；
6. 良好的沟通技巧及团队合作精神。
工作时间:
周末双休、朝九晚六
要求B
岗位职责:
1. 通过BPO形式在著名外资银行运营部工作；
2. 以高速、准确的`服务质量及时更新数据记录，制作报表；
3. 催收、跟进客户回执函；
4. 相关资料文件的整理分类及归档，例如：审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档；
任职资格:
1. 大专及以上学历，经济管理类专业优先；
2. 良好的PC和EXCEL使用技能，如报表制作、函数应用；
3. 良好的英语读写能力，CET-4水平优先；
4. 注重细节、对数字敏感度高, 能够独立工作, 并能够接受加班；
5. 良好的沟通技巧及团队合作精神。
工作时间:
周末双休、朝九晚六
要求C
岗位职责：
1.陪同银行工作人员完成有关工作；
2.完成安排的其他工作。
任职要求：
1.吃苦耐劳，品行端正；
2.熟悉Word、Excel等办公软件，并能熟悉操作。
主任助理岗位职责9
1.协助主任执行公司及车间的.各项管理制度；
2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作；
3.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作；
4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作；
5.负责设备的日常维护保养。
主任助理岗位职责10
岗位职责：
1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；
2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；
3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；
4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；
5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；
6、负责上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；
2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；
4、有一定的`文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；
5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；
6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。
主任助理岗位职责11
1、协助制造部长落实生产计划的推进和管理;
2、协助制造部长制定部门人员的培训计划及实施;
3、协助部长组织开展制造部门的质量管理活动并持续改善;
4、协助制造部长监督和落实生产现场的'6S管理;
主任助理岗位职责12
收费员岗位职责
1、服从领导，模范带头，以身作则，上班时穿着统一制服，佩带工作证。
2、主动学习公司的收费标准，规范收费流程，严格按照收费标准进行收费。
3、热爱本职工作，做到对业户热情主动。收费时语言文明，行为规范。
4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致，必须在收款时提供收据给缴费人，严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪，并对人民币真伪负责。
5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后，自行保管好现金和票据，并按照公司规定，及时上交到管理处，收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。
6、收费员每日收到的现金，必须自行保管好，不得放在他处。
7、收费员不得徇私舞弊，所收票款要及时上缴，严禁挪用、转借他人、截留票款。
8、如业户有意刁难，拒不交费，要耐心细致做好业户的思想工作，严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件，做好按文件标准收费，不多收，不少收，不乱收，文明合理收费。
9、主动配合公司办公室及财务室的查账，认真落实公司下发的关于收费的文件。
10、收费员不得随意减免物业管理费，必须经公司审核审批。
11、各种收费必须使用财务室统一下发的正式票据，严禁混用、滥用、私用白条收据。
12、对未能及时收取的管理费，积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。
13、应积极收费，不能有懒惰情绪，完成每月的收费任务。
14、完成上级交办的各项工作。
保安队长岗位职责
1、主持全队工作，带领全队人员依据各自职责，认真做好安全保安工作。
2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准，掌握小区内的治安工作规律及特点，加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道，言行文明，虚心接受工作建议和意见，遵循“全力以赴，做到最好”的服务宗旨。
4、做好保安队伍的工作安排（包括排班表、考勤表）。
5、每天巡查小区一次，经常检查各岗位工作情况，夜间查岗每周不少于两次。
6、定期组织召开一次保安会议，重点提出存在的问题和预防措施，做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。
7、爱护设施设备和公共财物，对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用，熟悉小区消防系统及消防器材的'安装位臵，熟练掌握各种灭火器材的使用方法，遇到突发事件能正常进行处理。
8、积极开展车辆停放费收取工作，收费率达到 99 %，配合收费员收取物业管理费，负责定期集中领取停车票，定期上缴停车费。
9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证，巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态，发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。
10、上班期间要认真检查设备实施，认真做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾害）工作，发现不安全因素立即查明情况，排除险情，并及时报告，确保小区安全。
11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司
保洁员岗位职责
1、认识学习保洁知识，严格执行公司制定的相关操作规程。
2、准时上、下班，不得迟到、早退，落实打卡制度。
3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。
4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。
5、认真做好辖区内的保洁工作，全力以赴，做到最好。
6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。
7、协助做好治安防范工作，发现可疑情况及时通知管理处。
8、配合管理处开展各项卫生整治工作，完成各项卫生检查工作。
9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。
9、完成上级交办的各项工作。
主任助理岗位职责13
1、 协助主任做好行政办公的各项工作安排，进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况，具备一定培训能力。
2、 协助安排好重要会议和日常会议的.组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、协助案件处理，配合市场部开发案源，维护客户，在主任安排下进行营销渠道扩展。
4、来宾的接待，做好对外公共关系的协调，以及必要商务接待工作。
5、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
主任助理岗位职责14
1.迎送客户，主动问候，站立式服务;
2.熟悉业主及租户资料，热情，准确的解答业主咨询，恰当的处理业主的'申请及投诉，及时将投诉转达相关部门跟进;
3.收集投诉信息，将资料整理上报相关主管主任;
4.协助办理业主装修及入户相关工作;
5.认真做好交接班工作;
6.跟进完成物业服务中心安排的其他工作;
主任助理岗位职责15
岗位职责：
业务部分
1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实；
2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势；
3、做好部门管理工作，监督广告宣传、投放以及营销活动的'效果评估；
4、完成个人招生目标；
5、协助部门主任管理与不断的完善招生渠道。
管理部分：
1、协助部门主任做好部门团队的组建与管理，参与管理新员工培训及招聘等
2、负责日常教务管理工作
岗位要求：
1、大专以上学历，专业不限；
2、有同行业相关岗位工作经验2年以上；
3、为人亲和，善于表达，沟通能力强，工作责任心重；
4、善于统筹规划，做事果断，收集信息能力强；
5、条件优秀者，可放宽条件。本岗位无相关工作经验需从咨询师开始培养。
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