范文资料网>规章制度>岗位职责>《助理的岗位职责

助理的岗位职责

时间:2023-01-15 16:49:41 岗位职责 我要投稿

助理的岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

助理的岗位职责

助理的岗位职责1

  1.迎送、引导、分流客户,耐心解答客户咨询,指导客户填写各类凭证及业务办理。

  2.负责受理客户和协调客户投诉及突发事件。

  3.负责维护营业网点正常工作秩序及处理大堂日志,并向上级反馈相关信息。

  4.及时完成网点领导交办的其他有关网点大堂礼仪形象和大堂营业秩序的.工作任务。

助理的岗位职责2

  1、全面负责工程项目监理合同范围内的监理工作。

  2、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。

  3、主持编写项目规划,审批项目监理实施细则。

  4、审查分包单位的资质,并提出审查意见。

  5、检查和监督监理人员的工作,根据项目进展情况对人员进行调配,调换不称职监理人员的工作。

  6、主持监理工作会议,签发项目监理机构的丈件和指令。

  7、审定承包商提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、施工进度计划。

  8、审核签署承包商的申请、支付x书和技工结算。

  9、审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。

  10、调解业主与承包商的'合同争议、处理索赔、审批工程延期。

  11、组织编写并签发监理月报、监理工作专题报告和项目监理工作总结。

  12、审核签认分部和单位工程的质量检验评定资料,审查承包商的竣工申请,组织监理人员对待验收项目进行质量检查,参与工程项目的技工验收。

  13、主持整理工程项目的监理资料。

助理的岗位职责3

  1、参与宏观市场和商业市场的信息收集和研究,协助策划经理完成项目全程策划;

  2、根据策划经理安排,结合项目进程状况进行市场调研活动,为项目构建提供信息支持;

  3、收集、整理并整合梳理公司对外宣传、项目总结的资料;负责相关宣传/设计文案的撰写;

  4、对公司对外的信息传播及媒体信息的发布进行统一管理;项目宣传推广中部分文案的撰写,创意的'提供;

  5、组织、策划各类活动,从而提升专业市场的知名度,传播公司文化及信息;

  6、建立和维护与当地媒体长期友好的合作关系;

  7、配合策划部完成其他相关工作。

助理的岗位职责4

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和合同拟定;

  2、做好发票申请、核对、邮寄、送货单等单据的跟踪对接工作以及合同等单据的整理、归档;

  3、建立客户数据库,及时、准确地完成各渠道销售数据的'统计及货物运输的跟踪;

  4、协助产品商务洽谈、资质资料提交严格;

  5、完成领导交代的其他任务。

助理的岗位职责5

  1.负责线上客户售前、售中、售后问题咨询,引导客户进行交易等相关工作;

  2.对接客户,电话、线上咨询;

  3.负责客户购买商品后查询、追踪等事项;

  4.对于商品知识全面充分了解熟悉;

  5.熟悉了解每档促销活动的推动;

  6.领导布置的其他工作。

助理的`岗位职责6

  1、协助本部门与其他部门之间的关系协调

  2、协助上级建立健全公司电脑、打印机等IT办公硬件管理制度并执行;负责为其 他部门使用公司软、硬件资产提供服务与指导;负责公司信息化办公系统的项目实施和推进;

  3、定期对公司计算机硬件、服务器和网络系统进行维护,保证系统正常运 转;

助理的`岗位职责7

  1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

  10、总裁交办的其他事务。

  总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

  工作内容:

  1、参与公司重大经营决策。

  2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

  3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

  4、总裁委托进行的专题调查工作。

  5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

  6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

  7、完成总裁委托的其他工作。

  任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

  技能技巧:

  1、有较强的沟通能力。

  2、有较强的文字组织能力。

  3、有较强的综合协调和公关能力。

  4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

  5、熟练使用办公软件。

  工作态度:

  1、工作严谨、踏实,认真

  2、形象气质佳

  3、有较强的工作责任心和事业心。

  扩展:

  如何做好董事长助理

  首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述,这样也有助于我理顺下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理,这便需要该岗位的人要拥有一定的`管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的为董事长做好服务性工作,所以该岗位的工作内容弹性较大,事情琐碎而繁杂,所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养外,还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

  1、 服务意识

  我想把这一点摆在第一位来说,因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助理最重要最根本的职业素养。

  从小的方面来说,就是服务好董事长的日常生活,因为助理跟董事长在一起的时间相对较多,在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人,然后我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持,也绝不是一件可以忽略的小事情。如,保证董事长办公环境的整洁、卫生,提醒董事长按时就餐,随同出差时提醒作息时间和工作安排,董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

  从大的方面来说,董事长角色的主要行为特征就是辅助管理,为董事长的管理工作提供综合性服务,如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务,以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据,供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲,董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响,给公司的声誉和形象带来影响。

  2、管理意识

  之前也多次提到过辅助管理,这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力。我认为主要还是应该有三点很重要得管理意识:

  第一、忧患意识,只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力,才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。

  第二、协作意识,具备协作的工作意识,这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。

  第三、快节奏的工作意识,然后前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂,只有具备快节奏的工作意识,才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。

  3、进谏、规劝意识

  其实对做老总助理来说,这是件令人为难的问题。所谓人无完人,董事长当然肯定也会有犯错误的时候,而当我们遇到这种情况的时候应该怎么办呢?据理力争可能会得罪领导,不声不响却又违背了自己的职业原则。

  我只表明我在遇到这些事情时的做法,当然无法来评断是对或错。我认为作为一个公司的董事长,在任何时候,董事长的权威都是不可侵犯的,直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的,但同时,以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话,任何时候都要坚持公司的利益为第一位。如:之前与老板出去应酬对方是我公司的长期合作方,所以整个饭局的气氛也显得较为宽松,那次我坐在老板旁边,在酒至中旬的时候对方其中一位领导提出可不可以将他的某一位亲戚在我们公司某个职位,因为关系的原因安排在自己公司确实是不太方便,当时老板就满口答应,并说好像公司市场部缺人,而据我所知,市场部的主管职位在前不久部门已经商讨过人选问题并且已有初步结果了。当时心理虽很着急但表面上依然保持平静,先是小声插了一句公司市场部好像前段时间在讨论这个问题,不知进度如何了,然后就接着举起酒杯佯装责怪对方说好了吃饭的时候不谈公事的,对方领导肯定心有芥蒂不过碍于合作关系也没多说什么,这件事情当时也就敷衍着过去了。回去的路上我就给领导道了歉并对这件事情做了简单说明,老板也表示谅解并对我的工作给予肯定,其实老板什么都懂,只不过有些时候考虑不是太全面。

助理的岗位职责8

  一.收票

  1.做进项票收票登帐记录。

  2.应付账款台帐及时记录回票信息。

  3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。

  二.开票

  1.核对数量、金额。确认无误后开票。

  2.销项票据附上匹配相对应的送货单Ш硕晕尬蟊缸稣擞谩

  3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐

  三.对账

  1.入库г辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。

  2.出库所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。

  3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。

  4.随时检查仓库各类台账的记录情况还娣兜募笆本勒或整改。

  5.仓库出入库所有原始单据回笼收回财务部每周收二次。

  三、周收单据同时б求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部。

  6.与个供应商财务对账

  7.协助会计做财务帐

  四.做销售报表

  1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。

  2.做好销售月报、季报、年报

  五.盘点工作

  1.督促落实月底盘点工作Ы盘点后的原始盘点表格收回备份Т查。检查各生产工序月出入库明细表。

  2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表.

  3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部Ц据需要打印备份。

  六、理工作

  1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存

  2.所有原始票据收集和分类整理做账附件用的票据分类存档.

  3.各类电子档资料分类保存б求用U盘备份。

  注б陨衔淳∈乱私根据今后需要进一步改进和完善.会计助理的职责

  1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

  2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。

  3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

  4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

  5、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

  主办会计岗位职责

  1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

  2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

  3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

  4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

  5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

  6、负责公司税金的.计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

  7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

  8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

  9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

  10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

  核算会计岗位职责

  1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

  2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

  3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解。

  经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

  4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

  5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

  6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

  7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

  8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

  9、完成财务部部长临时交办的其他任务。

  成本会计岗位职责

  1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

  2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

  3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

  4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

  5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

  6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

  7、完成财务部部长临时交办的其他任务

助理的岗位职责9

  1.在项目经理的指导下,协助各资产处置项目的'操作;

  2.负责各交易所招标项目的录入,跟进,确保项目顺利实施;

  3.及时有效的向相关部门及人员通报项目进展情况,协助项目顺利完成;

  4.完成上级交办的其它事务性工作。

助理的岗位职责10

  1将拍摄后的图片进行后期处理(修图、抠图、美化、设计、排版等)将产品的.卖点,特质,特性呈现给客人

  2、配合销售人员针对不同产品应用的场景进行产品图片优化

  3、与采购及销售同事沟通,制作吸引买家的图文描述图

  4、对产品外包装设计并提供建议

  5、完成上级交给的其他工作

助理的岗位职责11

  1、收集及整理发票,并处理异常数据;

  2、 整理清单,制作结算表;

  3、制作费用结算表,向境外合作方结算境外收入;

  4、计算各分公司境外营收;

  5、审核结算表,交付结算和凭证及存档等事宜。

助理的岗位职责12

  1、联络潜在客户群,根据客户的自身情况、需求,和风险承受力的不同,协助他们安排制定合理高效的培训计划。

  2、确保高标准的客户服务质量,拜访客户,建立和维护客户关系。

  3、积极参加公司的内部培训,以保证专业知识的.不断更新;阅读各种专业报刊和杂志,丰富个人社交网络,参与专业社团活动,不断在专业技术上进修补充。

  4、与各部门的同事广泛沟通,精诚合作,通过团队协作为公司带来更大发展。

助理的岗位职责13

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

助理的'岗位职责14

  1、审核财务单据,整理档案,管理发票;

  2、协助上级审核记账凭证,核对调整账目,预算分析,控制日常费用,管理固定资产;

  3、起草处理财务相关资料和文件;

  4、统计、打印、呈交、登记、保管各类公司管理需要的报表及报告;

  5、协助上级开展与财务工作有关的.沟通与协调工作;

  6、保管和发放本部门的办公用品及设备;

  7、协助完成公司的人事招聘等工作。

助理的岗位职责15

  1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;

  2、完成各类活动项目的`前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;

  3、完成策略、创意方案的撰写工作;

  4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料);

  5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;

  6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告。

  拓展:活动助理岗位要求

  1、 责任心强,认真负责,具有独立思考能力和积极的工作态度,有良好的团队精神和服务意识;

  2、1年以上相关工作经验,专科及以上学历,电子商务、市场营销、新闻、计算机等相关专业;

  3、对策划方面的工作有较深入认识,具备良好创造性思维;

  4、能够熟练运用PPT、word、excel等办公软件并且能够熟练使用PPT制作策划方案;

  5、有较好的文案功底,较强的学习、沟通和独立思考的能力及较强执行力和信息收集整理的能力;

  6、思维敏捷,富创意、有见解、善于沟通、具创新能力,可承受较大工作压力;

  7、具有良好的团队合作精神,高度责任感,工作认真,细致,有耐心,沟通、协调能力强,执行力强,能保质保量完成领导交办的任务。

【助理的岗位职责】相关文章:

IT助理岗位职责04-14

助理岗位职责03-21

行销助理岗位职责03-02

品类助理岗位职责03-07

品管助理岗位职责03-08

招聘助理的岗位职责02-23

业务助理岗位职责03-02

工艺助理岗位职责03-16

执业助理岗位职责03-19